Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de promouvoir davantage Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071) Ce système est formulé conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs et règles commerciales pertinents, tels que les lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au GEM.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs de la société fait référence au renforcement de la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à l’amélioration de la compréhension et de l’identité des investisseurs à l’égard de la société et à l’amélioration du niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 la gestion des relations entre investisseurs de la société vise à:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise.
Établir une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 les principes fondamentaux de la gestion des relations entre investisseurs de la société sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société et les obligations de divulgation d’informations connexes traitent tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société équitablement et évitent la divulgation sélective d’informations; Les informations importantes doivent être divulguées simultanément à tous les investisseurs, afin de s’assurer que tous les investisseurs ont un accès égal aux mêmes informations et ne doivent pas être divulguées, divulguées ou divulguées individuellement à des objets spécifiques à l’avance en privé.
Principe de bonne foi. La gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être objective, authentique et précise afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 5 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit refléter les principes d’ouverture, d’équité et d’équité, présenter et refléter objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne doivent pas se produire: (i) Divulguer ou publier des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement par des moyens non légaux; Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés; Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires; Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Article 6 ce système est le système de base de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, et la société devrait prendre l’initiative de gérer les relations avec les investisseurs. La direction de la société attache une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 7 la société établit et améliore les systèmes et procédures de contrôle interne en matière de divulgation de l’information relative aux activités de gestion des relations avec les investisseurs afin d’assurer l’équité de la divulgation de l’information: (i) la société établit un système d’accueil et de promotion qui comprend au moins l’Organisation de l’accueil et de la promotion, l’Organisation du contenu des activités, l’Organisation du personnel, l’interdiction de la divulgation non autorisée, Les dispositions relatives à la divulgation ou à la divulgation d’informations importantes non divulguées, etc.; La société établit un système d’enregistrement pour la divulgation de l’information à des fins de référence future et consigne en détail les activités de gestion des relations avec les investisseurs telles que les enquêtes, les communications et les entrevues. Le contenu comprend au moins l’heure, le lieu, le mode (écrit ou oral) de l’activité, les noms des Parties, le contenu de la société concernée discuté au cours de l’activité et les documents pertinents fournis. La société divulgue les informations à des fins d’enregistrement dans un rapport périodique; (Ⅲ) la société divulgue les systèmes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs.
Chapitre II objet et contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 8 les objets de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les médias financiers et économiques, les médias industriels et les autres médias pertinents;
Autres organismes compétents.
Article 9 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement. Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information. La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 10 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Chapitre III forme et exigences de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 11 la société peut communiquer avec les investisseurs par divers canaux et à plusieurs niveaux, et les moyens de communication doivent être aussi pratiques et efficaces que possible pour faciliter la participation des investisseurs. La société peut prendre la forme d’une Assemblée générale des actionnaires, d’une réunion d’information des investisseurs, d’un roadshow, d’une enquête auprès des investisseurs et d’une enquête auprès des analystes de valeurs mobilières par l’intermédiaire du site Web officiel de la société, du site Web de la Bourse de Shenzhen et de la sector – forme interactive des relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée la sector – forme interactive Easy), de la sector – forme des nouveaux médias, du téléphone, de la Mettre en place un mécanisme de communication avec les investisseurs pour les événements majeurs.
Article 12 la société examine rigoureusement les informations communiquées au monde extérieur par voie d’annonce informelle et établit des procédures d’examen ou d’enregistrement afin d’empêcher la divulgation d’informations importantes non divulguées. L’annonce informelle ci – dessus comprend l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de presse et la réunion de promotion des produits; L’entreprise ou la personne concernée est interviewée par les médias; Publier des communiqués de presse directement ou indirectement aux médias; Site Web et publications internes de la société (y compris les filiales); Les blogs, microblogs, Wechat et autres médias sociaux des administrateurs, des superviseurs ou des cadres supérieurs; Communiquer par écrit ou oralement avec un investisseur ou un analyste en valeurs mobilières particulier; Autres formes de publicité et de rapports externes de l’entreprise; Autres formes reconnues par la Bourse de Shenzhen.
Article 13 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées dans les journaux et sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible.
Article 14 Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés et ne doivent pas remplacer les annonces de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L’entreprise doit faire une distinction claire entre les annonces publicitaires et les reportages des médias et ne doit pas affecter les reportages objectifs et indépendants des médias par le matériel publicitaire publicitaire et les moyens payants.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 15 la société attache une grande importance à la mise en place d’une sector – forme de communication en ligne, ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur son site Web, accepte les questions et suggestions des investisseurs par l’intermédiaire d’une boîte aux lettres électronique ou d’un forum et y répond en temps voulu. La Société met à jour le site Web de la société en temps opportun, distingue les informations historiques des informations actuelles par des marques évidentes et corrige les informations erronées en temps opportun afin d’éviter d’induire les investisseurs en erreur.
Article 16 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques divulguées, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
Article 17 la société met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs et fait une annonce publique. Le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Tout changement de numéro de téléphone de consultation doit être annoncé en temps opportun et affiché sur le site Web de la compagnie. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs. Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs. La réponse et la rétroaction de la société aux investisseurs par téléphone, télécopieur et courriel doivent être rendues publiques au moins une fois par trimestre.
Article 18 la société publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun. La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Article 19 la société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes et traite correctement les demandes des investisseurs. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, de médiation auprès d’une organisation de médiation, d’arbitrage auprès d’une institution d’arbitrage ou d’action en justice devant un tribunal populaire.
Article 20 la société communique avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme interactive pour les relations avec les investisseurs en bourse (ci – après dénommée « interactive easy»), nomme ou autorise le Secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des affaires de valeurs mobilières à examiner les questions des investisseurs reçues sur interactive Easy et à traiter les informations pertinentes sur interactive Easy en temps voulu, selon le cas, conformément aux règles de cotation et à d’autres dispositions pertinentes.
Article 21 la société accorde toute l’attention voulue à l’information sur la sector – forme interactive et aux rapports de divers médias sur la société, et accorde toute l’attention voulue et s’acquitte de l’obligation de divulgation de l’information découlant ou pouvant découler de l’information et des rapports pertinents conformément à la loi. La société procède facilement à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs concernant les informations divulguées par le biais d’interactions. Les questions et réponses importantes ou générales doivent être triées par l’entreprise et affichées de façon visible dans l’interaction.
Les comportements de la société, tels que la publication facile d’informations ou la réponse aux questions des investisseurs dans le cadre de l’interaction, ne peuvent pas remplacer l’obligation de divulgation d’informations due. La société ne peut pas répondre facilement aux questions des investisseurs concernant ou pouvant impliquer des informations importantes non divulguées dans le cadre de l’interaction.
Article 22 la société communique avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme interactive Easy et d’autres canaux, nomme ou autorise une personne spéciale à consulter et à traiter en temps voulu les informations pertinentes de la sector – forme interactive easy. La société procède à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs concernant les informations divulguées. Les questions et réponses importantes ou générales doivent être triées par l’entreprise et affichées de façon visible sur la sector – forme interactive. Les actions de la société telles que la publication d’informations sur la sector – forme interactive e – mail ou la réponse aux questions des investisseurs ne peuvent pas remplacer l’obligation de divulgation d’informations due. La société ne peut pas répondre aux questions des investisseurs concernant ou pouvant impliquer des informations importantes non divulguées sur la sector – forme interactive e – mail.
Article 23 lorsque la société publie des informations sur la sector – forme interactive easy, elle doit être prudente, objective et fondée sur des faits afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude, l’exhaustivité et l’équité des informations publiées. Elle ne doit pas utiliser de langage exagéré, propagandiste ou trompeur, induire les investisseurs en erreur et signaler pleinement les incertitudes et les risques importants qui peuvent exister sur les questions pertinentes. La divulgation de l’information de la société est soumise au contenu divulgué par les médias qualifiés. L’information publiée sur la sector – forme interactive ne doit pas entrer en conflit avec l’information divulguée conformément à la loi.
Article 24 la société fait preuve de prudence, d’objectivité et d’une base factuelle lorsqu’elle publie des informations sur la sector – forme interactive Easy et répond à des questions concernant des concepts de points chauds et des questions sensibles sur le marché, n’utilise pas la sector – forme interactive Easy pour répondre à des points chauds sur le marché ou n’est pas associée de façon inappropriée à des points chauds sur le marché, et n’exagère pas intentionnellement l’influence des questions pertinentes sur la production, l’exploitation, la recherche et le développement, les ventes et le Influencer indûment le prix des actions de la société et de ses dérivés.
Article 25 la société tient également régulièrement des réunions avec les investisseurs, répond en temps voulu aux préoccupations des investisseurs publics et améliore leur compréhension de la société. La société renforce la communication avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et les rencontre régulièrement.
Article 26 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications avec des investisseurs, des analystes, des médias et d’autres objets spécifiques. L’entreprise organise raisonnablement et correctement le processus de visite, isole l’information et fait en sorte que les visiteurs comprennent les activités et les conditions d’exploitation de l’entreprise, tout en veillant à éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations importantes non divulguées. L’entreprise doit envoyer plus de deux personnes pour accompagner la visite et une personne spéciale doit répondre aux questions des visiteurs.
Article 27 lorsqu’une question importante pertinente de la société fait l’objet d’une grande attention ou est remise en question par le marché, en plus de s’acquitter en temps voulu de l’obligation de divulgation de l’information conformément aux règles d’inscription sur la liste, des réunions d’information peuvent également être organisées sur place, sur Internet ou par d’autres moyens pour présenter la situation, expliquer les raisons et répondre aux questions pertinentes. Le Président, le Directeur général, le Secrétaire du Conseil d’administration, le Contrôleur financier ou toute autre personne responsable de la société assistent à la réunion d’information.
Article 28 lorsqu’elle accepte des enquêtes et des recherches effectuées par des institutions et des particuliers participant à l’analyse, à la consultation et à d’autres services en valeurs mobilières, ainsi que par des institutions et des particuliers participant à des investissements en valeurs mobilières (ci – après dénommés « institutions d’enquête et particuliers»), la société effectue correctement les réceptions pertinentes et s’acquitte des obligations correspondantes en matière de divulgation d’informations conformément aux dispositions.
Article 29 les sociétés, les établissements d’enquête et le personnel ne peuvent utiliser les activités d’enquête pour se livrer à des manipulations de marché, à des opérations d’initiés ou à d’autres actes illégaux et illégaux.
Article 30 l’actionnaire contrôlant, le Contrôleur effectif, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et les autres employés de la société en informent le Secrétaire du Conseil d’administration avant d’accepter l’enquête et, en principe, le Secrétaire du Conseil d’administration participe à l’ensemble de l’entrevue et de l’enquête. L’intervieweur ou l’enquêteur établit des dossiers écrits sur le processus d’enquête et le contenu de la communication et signe avec l’intervieweur ou l’enquêteur pour confirmation.
