Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
Mesures administratives pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation restreint aux actions en 2022
Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) Faire en sorte que toutes les parties prêtent attention au développement à long terme de la société et s’assurent que la stratégie de développement et l’objectif d’exploitation de la société sont atteints. Sur la base de la pleine protection des intérêts des actionnaires et conformément au principe de l’équivalence des revenus et des contributions, la société a formulé Le plan d’incitation restreint aux actions (projet) de Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 (ci – après dénommé le « Plan d’incitation aux actions» ou le « Plan d’incitation»).
Afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse du plan d’incitation au capital de la société, les lois et règlements administratifs pertinents, tels que le droit des sociétés de la République populaire de Chine, le droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, les mesures administratives d’incitation au capital des sociétés cotées, les lignes directrices pour la surveillance de l’autorégulation des sociétés cotées au Gem de la Bourse de Shenzhen no 1 – gestion des affaires, etc., sont adoptés. Conformément aux dispositions pertinentes des documents normatifs et des statuts, et compte tenu de la situation réelle de la société, les mesures de gestion pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation à l’achat d’actions restreintes de Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 (ci – après dénommées « les mesures») sont formulées.
Article premier objet de l’évaluation
Ces mesures visent à renforcer la planification de la mise en œuvre du plan d’incitation au capital de l’entreprise, à quantifier les objectifs spécifiques fixés par le plan d’incitation au capital de l’entreprise, à promouvoir la gestion scientifique, normalisée et institutionnalisée de l’évaluation des objets d’incitation et à assurer la réalisation de tous les objectifs de rendement du plan d’incitation au capital de l’entreprise; En même temps, guider les objets d’incitation à améliorer le rendement au travail, à améliorer la capacité de travail, à évaluer objectivement et équitablement le rendement et la contribution des employés, afin de fournir une base d’évaluation objective et complète pour la mise en oeuvre du plan d’incitation.
Article 2 Principes d’évaluation
Adhérer aux principes d’équité, d’équité et d’ouverture et évaluer et évaluer les objets d’incitation en stricte conformité avec ces mesures;
Combiner les indicateurs d’évaluation avec la stratégie de développement à moyen et à long terme et les objectifs opérationnels annuels de l’entreprise; Combiner avec le rendement au travail, la capacité de travail et l’attitude au travail de l’objet d’incitation.
Article 3 Portée de l’évaluation
Ces mesures s’appliquent à tous les objets d’incitation identifiés dans le plan d’incitation, y compris le personnel de direction de la société et de ses filiales, l’épine dorsale des activités de base (technologie) et d’autres personnes jugées nécessaires par le Conseil d’administration pour l’incitation, à l’exclusion des administrateurs indépendants et des superviseurs de la société. Tous les objets d’incitation doivent signer un contrat de travail ou un contrat de travail avec l’entreprise ou la filiale au cours de la période d’évaluation du plan d’incitation.
Article 4 organismes d’évaluation et d’exécution
Le Comité de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration (ci – après dénommé « Comité de rémunération») est chargé de diriger et d’examiner l’Organisation et la mise en œuvre de l’incitation au capital;
Le Département des affaires des valeurs mobilières et le Centre des ressources humaines de la société sont chargés de l’évaluation spécifique et le Centre des ressources humaines de la société est chargé de faire rapport au Comité de rémunération;
Les services compétents du Centre des ressources humaines et du centre financier de l’entreprise sont responsables de la collecte et de la fourniture des données d’évaluation pertinentes, de l’authenticité et de la fiabilité des données et de la supervision du Département de l’audit interne de l’entreprise;
Le Conseil d’administration de la société est responsable de l’examen des résultats de l’évaluation.
Article 5 Indicateurs et normes d’évaluation du rendement
La question de savoir si les droits et intérêts accordés à l’objet d’incitation peuvent ou non être attribués sera déterminée conjointement en fonction des résultats de l’évaluation de l’entreprise et de l’objet d’incitation.
Exigences en matière d’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise:
L’année d’évaluation des actions restreintes accordées dans le cadre du régime d’incitation est de 2022 à 2024. L’indice de performance de la société est évalué chaque année afin d’atteindre l’objectif d’évaluation du rendement comme l’une des conditions d’attribution de l’objet d’incitation pour l’année en cours.
L’année d’évaluation de l’attribution des actions restreintes de catégorie II accordées pour la première fois dans le cadre de ce régime d’incitation est de trois exercices financiers de 2022 à 2024, qui sont évalués une fois par exercice. Si le deuxième type d’actions restreintes réservées et accordées dans le cadre du régime d’incitation est accordé avant la publication du troisième rapport trimestriel de 2022, l’année d’évaluation des actions restreintes réservées et accordées est de trois exercices comptables de 2022 à 2024, chaque exercice étant évalué une fois; Si le deuxième type d’actions restreintes réservées et accordées dans le cadre du régime d’incitation est accordé après la publication du troisième rapport trimestriel de 2022, l’année d’évaluation des actions restreintes réservées et accordées est de deux exercices comptables de 2023 à 2024, chaque exercice étant évalué une fois.
Les objectifs annuels d’évaluation du rendement des actions restreintes de catégorie II accordées pour la première fois dans le cadre du régime d’encouragement sont les suivants:
Objectifs d’évaluation du rendement de l’entreprise
Le revenu d’exploitation de la première période d’attribution en 2022 ne doit pas être inférieur à 2,8 milliards de RMB.
Le revenu d’exploitation cumulé des actions restreintes accordées pour la première fois au cours de la deuxième période d’attribution 2022 – 2023 ne doit pas être inférieur à 6,45 milliards de RMB.
Le revenu d’exploitation cumulé de la troisième période d’attribution de 2022 à 2024 ne doit pas être inférieur à 11,2 milliards de RMB.
Note: 1. Le « revenu d’exploitation» ci – dessus est calculé sur la base des données figurant dans les états financiers consolidés vérifiés par un cabinet comptable agréé par la société et qualifié pour exercer des activités sur les valeurs mobilières et les contrats à terme;
2. Les objectifs de rendement liés aux conditions d’attribution des actions restreintes susmentionnées ne constituent pas un engagement de rendement de la société envers les investisseurs.
Si la partie réservée est accordée avant la divulgation du rapport trimestriel de 2022, l’objectif d’évaluation du rendement de la partie réservée est conforme à la partie accordée pour la première fois; Si la partie réservée est accordée après la divulgation du troisième rapport trimestriel de 2022, les années d’évaluation des actions restreintes réservées accordées sont de 2023 à 2024, et l’évaluation est effectuée une fois par exercice. Les objectifs d’évaluation du rendement de chaque année sont les suivants:
Objectifs d’évaluation du rendement de l’entreprise
Le revenu d’exploitation cumulé de la première période d’attribution de 2022 à 2023 ne doit pas être inférieur à 6,45 milliards de RMB.
Actions restreintes réservées à l’octroi
Le revenu d’exploitation cumulé de la deuxième période d’attribution de 2022 à 2024 ne doit pas être inférieur à 11,2 milliards de RMB.
Note: 1. Le « revenu d’exploitation» ci – dessus est calculé sur la base des données figurant dans les états financiers consolidés vérifiés par un cabinet comptable agréé par la société et qualifié pour exercer des activités sur les valeurs mobilières et les contrats à terme;
2. Les objectifs de rendement liés aux conditions d’attribution des actions restreintes susmentionnées ne constituent pas un engagement de rendement de la société envers les investisseurs.
Au cours de la période d’attribution, la société s’occupe de l’enregistrement de la propriété des actions pour les objets d’incitation qui remplissent les conditions d’attribution. Si, au cours de chaque période d’attribution, le niveau de performance actuel de la société n’atteint pas les conditions de l’objectif d’évaluation du rendement, tous les objets d’incitation correspondant aux actions restreintes attribuables au cours de l’année d’évaluation sont annulés et annulés.
Exigences relatives à l’évaluation du rendement au niveau individuel de l’objet d’incitation:
Selon les méthodes d’évaluation établies par l’entreprise, les résultats de l’évaluation du rendement individuel sont classés en quatre niveaux: a, B, C et D. les résultats correspondants sont les suivants:
Niveau d’évaluation a B C D
Coefficient d’attribution personnel 100% 90% 80% 0
Si l’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise atteint la norme au cours de chaque année, le quota d’attribution réel de l’individu pour l’année en cours = le ratio d’attribution au niveau de l’individu. × Montant d’attribution du régime individuel pour l’année en cours.
Si les actions restreintes attribuables au régime actuel de l’objet d’incitation ne peuvent être attribuées ou ne peuvent pas être entièrement attribuées pour des raisons d’évaluation, les actions restreintes qui ne peuvent pas être attribuées deviennent invalides et ne peuvent être reportées à l’année suivante.
Article 6 procédure d’évaluation
Sous la direction du Comité de rémunération, le Centre des ressources humaines de la compagnie est responsable de l’évaluation spécifique, de la conservation des résultats de l’évaluation, de la préparation du rapport d’évaluation du rendement sur cette base et de la présentation au Comité de rémunération. Le Conseil d’administration de la compagnie est responsable de l’Examen des résultats de l’évaluation.
Article 7 période et fréquence de l’évaluation
1. Période d’évaluation
L’exercice comptable précédent au cours duquel l’objet de l’incitation a demandé l’attribution d’actions restreintes.
2. Temps d’évaluation
L’année d’évaluation de l’attribution des actions restreintes de catégorie II accordées pour la première fois dans le cadre de ce régime d’incitation est de trois exercices financiers de 2022 à 2024, qui sont évalués une fois par exercice. Si le deuxième type d’actions restreintes réservées et accordées dans le cadre du régime d’incitation est accordé avant la publication du troisième rapport trimestriel de 2022, l’année d’évaluation des actions restreintes réservées et accordées est de trois exercices comptables de 2022 à 2024, chaque exercice étant évalué une fois; Si le deuxième type d’actions restreintes réservées et accordées dans le cadre du régime d’incitation est accordé après la publication du troisième rapport trimestriel de 2022, l’année d’évaluation des actions restreintes réservées et accordées est de deux exercices comptables de 2023 à 2024, chaque exercice étant évalué une fois.
Article 8 Gestion des résultats de l’évaluation
Rétroaction et application des résultats de l’évaluation
1. L’objet évalué a le droit de connaître ses propres résultats d’évaluation, et le superviseur direct de l’employé en informe l’objet évalué dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de l’évaluation.
2. Si l’objet évalué a des objections à ses propres résultats d’évaluation, il peut communiquer avec le Centre des ressources humaines pour les résoudre. S’il n’est pas possible de communiquer et de résoudre le problème, l’objet évalué peut faire appel au Comité de rémunération dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de l’avis sur les résultats de l’évaluation. Le Comité de rémunération doit examiner le résultat final de l’évaluation ou le grade dans les dix jours ouvrables.
3. Les résultats de l’évaluation servent de base à l’attribution des actions restreintes.
Archivage des dossiers d’évaluation
1. Une fois l’évaluation terminée, le Centre des ressources humaines conserve tous les dossiers d’évaluation de l’évaluation du rendement.
2. Afin d’assurer l’efficacité des dossiers d’évaluation du rendement, il n’est pas permis de modifier les dossiers d’évaluation du rendement. Si les dossiers doivent être modifiés ou consignés de nouveau, ils doivent être signés par les parties concernées.
3. Les résultats de l’évaluation du rendement sont archivés et conservés en tant que documents confidentiels. Le Centre des ressources humaines est responsable de la destruction unifiée trois ans après la fin du plan d’incitation au capital.
Article 9 Dispositions complémentaires
Ces mesures sont formulées, interprétées et révisées par le Conseil d’administration, qui peut les modifier en fonction de la mise en œuvre effective du plan.
Les dispositions pertinentes des mesures, en cas de conflit avec les lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et le projet de plan d’incitation au capital, sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et au projet de plan d’incitation au capital. En l’absence de dispositions spécifiques dans les mesures, elles sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs et plans d’incitation au capital de l’État.
Ces mesures sont mises en œuvre à la date de leur examen et de leur adoption par l’Assemblée générale des actionnaires et après l’entrée en vigueur du plan d’incitation au capital. Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
Conseil d’administration
1er mars 2022
