Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d'informations entre Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203) Améliorer la structure de gouvernance d'entreprise et améliorer la compétitivité de base de l'entreprise; Afin de maximiser la valeur de la société et de protéger les intérêts des actionnaires, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur l'autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 - fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal, aux Statuts de Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203) et à d'autres lois pertinentes, Les règles et règlements sont formulés en fonction de la situation réelle de l'entreprise.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion stratégique de la société consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en divulguant suffisamment d'informations et en appliquant les principes du financement et de la commercialisation, à promouvoir la compréhension et l'identification de la société par les investisseurs, à maximiser La valeur de la société et à protéger les droits et intérêts légitimes des actionnaires.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de divulgation complète de l'information. Outre la divulgation obligatoire d'informations, la société peut divulguer activement d'autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l'information sur la conformité. La société doit se conformer aux lois et règlements de l'État et aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen concernant la divulgation d'informations par les sociétés cotées afin d'assurer la divulgation d'informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d'accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d'autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l'égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d'informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l'entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d'éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d'efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l'entreprise devrait tenir pleinement compte de l'amélioration de l'efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l'initiative d'écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 4 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l'information, promouvoir des relations bénignes entre l'entreprise et les investisseurs et promouvoir la compréhension et l'identification de l'entreprise par les investisseurs;
Former une culture d'entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Mettre en place une base d'investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Promouvoir l'idée d'investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l'entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l'information et améliorer le Gouvernement d'entreprise.
Les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Les petits et moyens investisseurs (enregistrés et potentiels);
Objet spécifique.
Article 5 les objets de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent:
Les petits et moyens investisseurs (enregistrés et potentiels);
Objet spécifique.
Les objets spécifiques sont les institutions et les personnes qui ont un accès plus facile aux sujets de divulgation de l'information que les petits et moyens investisseurs en général, qui ont un avantage en matière d'information et qui ont la possibilité d'utiliser l'information pertinente pour effectuer des opérations sur titres ou diffuser l'information pertinente, notamment:
1. Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui s'occupent de l'analyse des valeurs mobilières, de la consultation et d'autres services de valeurs mobilières;
2. Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui investissent dans des valeurs mobilières;
3. Les actionnaires et leurs sociétés affiliées détenant ou contrôlant plus de 5% des actions de la société;
4. Les médias, les professionnels de l'information et leurs affiliés;
5. Other relevant institutions or individuals.
Article 6 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l'entreprise, y compris l'orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d'exploitation de l'entreprise; Divulgation légale de l'information et description, y compris les rapports périodiques, les annonces temporaires et les réunions d'information sur les rapports annuels, etc.
Iii) Les informations relatives à l'exploitation et à la gestion qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris la situation commerciale, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d'exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l'acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d'actionnaires importants;
Construction de la culture d'entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 7 conformément aux lois, règlements et dispositions de la Bourse de Shenzhen, les informations communiquées par la société sont publiées pour la première fois dans les journaux d'information désignés par les autorités de réglementation des valeurs mobilières et sur le site Web de la Bourse de Shenzhen.
Chapitre II sujets d'exécution des relations avec les investisseurs et responsabilités des Parties
Article 8 objet du système
Les administrateurs, les autorités de surveillance et les autres cadres supérieurs autorisés par la société, le Secrétaire du Conseil d'administration, le siège social de la société, les succursales et les filiales incluses dans les états financiers consolidés de la société (ci - après dénommées « succursales») participent aux relations avec les investisseurs de la société.
Article 9 Président
Être la première personne responsable des relations avec les investisseurs de l'entreprise. Présider et participer à d'importantes activités de relations avec les investisseurs (y compris l'Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de performance, la Conférence de presse, la présentation de roadshows, les réunions importantes du marché des capitaux et les entrevues importantes avec les médias financiers, etc.). Article 10 les administrateurs, les autorités de surveillance et les autres cadres supérieurs autorisés par la société dirigent et participent aux principales activités de relations avec les investisseurs.
Article 11 Secrétaire du Conseil d'administration
Être responsable de la planification globale, de la coordination et de l'Organisation des relations avec les investisseurs de l'entreprise, y compris:
Recueillir des informations sur la production, l'exploitation et les finances de la société et les divulguer en temps opportun conformément aux lois, règlements et règles d'inscription, ainsi qu'aux dispositions pertinentes relatives à la divulgation de l'information de la société et à la gestion des relations avec les investisseurs;
Préparer l'Assemblée générale annuelle, l'Assemblée générale extraordinaire et le Conseil d'administration et préparer les documents de l'Assemblée;
Présider la préparation, la conception, l'impression et l'envoi des rapports annuels, semestriels et trimestriels;
Répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites, etc.;
Organiser régulièrement ou en cas d'événements majeurs des réunions d'information des analystes, des réunions sur le Web, des roadshows et d'autres activités pour communiquer avec les investisseurs;
Mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l'entreprise afin de divulguer l'information de l'entreprise en ligne afin de faciliter la recherche et la consultation des investisseurs;
Maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels, les analystes en valeurs mobilières et les petits et moyens investisseurs afin d'attirer davantage l'attention des investisseurs sur la société;
Renforcer les relations de coopération avec les médias financiers et économiques, orienter les reportages des médias et organiser des entrevues et des reportages avec la haute direction et d'autres personnes importantes;
Suivre, apprendre et étudier la stratégie de développement, les conditions d'exploitation, la dynamique de l'industrie et les lois et règlements pertinents de l'entreprise, et communiquer avec les investisseurs par des moyens appropriés;
Maintenir des contacts réguliers avec les autorités de réglementation, les associations industrielles, les bourses, etc., afin de former de bonnes relations de communication;
Maintenir de bonnes relations de coopération et d'échange avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d'autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.;
Formuler et modifier les règles détaillées relatives à la divulgation de l'information et à la gestion des relations avec les investisseurs et les soumettre au Département compétent de la société pour approbation et mise en œuvre;
Enquêter et étudier l'état des relations avec les investisseurs de la société et rédiger régulièrement ou irrégulièrement des rapports de recherche reflétant l'état des relations avec les investisseurs de la société à titre de référence pour les décideurs;
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 Département du financement des valeurs mobilières
Il s'agit d'un Département de gestion centralisé et d'une organisation de travail quotidienne pour l'exécution des relations avec les investisseurs de l'entreprise. Le personnel de l'institution, sous la direction du Conseil d'administration et du Secrétaire du Conseil d'administration, effectue des divulgations d'information et entretient de bonnes communications quotidiennes avec les investisseurs, les analystes en valeurs mobilières et les journalistes des médias financiers; Mettre en œuvre diverses activités de relations avec les investisseurs de la société; Résumer et signaler en temps opportun l'évolution du marché des capitaux et les opinions et suggestions des investisseurs sur l'industrie et l'entreprise; Participer à des réunions importantes de l'entreprise et jouer le rôle de conseil d'état - major.
Article 13 le personnel de direction et les employés concernés du siège social et des succursales (filiales) de la société participent aux relations avec les investisseurs de la société ou coopèrent avec eux.
Chapitre III contenu et normes de mise en oeuvre des relations avec les investisseurs
Article 14 le contenu des relations avec les investisseurs comprend la divulgation d'informations, les échanges d'investisseurs et la rétroaction du marché des capitaux.
Le Secrétaire du Conseil d'administration est responsable de la planification et de l'organisation globale des relations avec les investisseurs pour l'année suivante. Après avoir été soumis au Président du Conseil d'administration pour approbation, l'organe principal chargé de la mise en œuvre des relations avec les investisseurs met en œuvre le contenu pertinent conformément à l'organisation globale du Secrétaire du Conseil d'administration. Le Secrétaire du Conseil d'administration est responsable de la coordination et de l'Organisation des relations soudaines ou temporaires avec les investisseurs qui ne peuvent être prévues dans le cadre des travaux, et l'organe principal chargé de la mise en œuvre des relations avec les investisseurs est responsable de la mise en œuvre.
Article 15 divulgation d'informations
Formuler, mettre en œuvre et améliorer le système de gestion de la divulgation de l'information de la société. Le Secrétaire du Conseil d'administration est responsable de la rédaction et de la révision du système de gestion de la divulgation de l'information, qui doit être mis en œuvre après approbation du Conseil d'administration; La divulgation de l'information de la société est effectuée en stricte conformité avec le système sous la coordination et l'Organisation du Secrétaire du Conseil d'administration.
Préparer et publier des rapports réguliers (y compris des rapports annuels, semestriels et trimestriels) et des annonces temporaires conformément aux exigences réglementaires de la Bourse de Shenzhen.
Article 16 gestion des crises
Si la société est confrontée à des événements soudains susceptibles d'avoir une incidence sur le cours des actions de la société, tels que des litiges majeurs, des changements de direction, la fermeture d'usines, des fluctuations anormales des opérations sur actions et obligations, des ouï - dire liés à la société, des sanctions imposées par les organismes de réglementation, des catastrophes naturelles, des accidents, etc., le Secrétaire du Conseil d'administration organise la recherche sur le plan de traitement et divulgue les informations pertinentes aux investisseurs conformément à la loi et en temps opportun.
Article 17 Échange d'investisseurs
La communication avec les investisseurs comprend la communication directe avec les investisseurs et la communication indirecte avec les investisseurs par l'intermédiaire des analystes en valeurs mobilières et des médias financiers.
Sous réserve du système de gestion de la divulgation de l'information de la société, de la non - divulgation des secrets d'affaires et du traitement équitable des investisseurs, l'entité chargée de l'exécution des relations avec les investisseurs peut divulguer volontairement l'information sur la base du contenu de la divulgation légale de l'information.
Le Secrétaire du Conseil d'administration est chargé de consulter de temps à autre les ministères ou les succursales (filiales) concernés par l'information sur l'environnement d'exploitation, la planification stratégique, les perspectives de développement, l'état d'exploitation et la mise en œuvre du plan d'exploitation de la société, afin de déterminer l'information et Les critères de divulgation qui peuvent être utilisés comme information volontaire de la société.
Le Département ou la Sous - société (filiale) concerné par chaque information fournit la situation réelle de l'information pertinente et veille à ce que le contenu de l'information pertinente soit vrai, exact et complet.
Le Secrétaire du Conseil d'administration est chargé d'informer l'agent d'exécution des relations avec les investisseurs concernés de la divulgation des informations pertinentes.
Le Secrétaire du Conseil d'administration ou l'agent d'exécution des relations avec les investisseurs concernés divulgue continuellement des informations volontaires sur une base uniforme afin d'améliorer la compréhension de la société par les investisseurs et d'aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d'investissement.
La société mène activement toutes sortes d'activités de communication avec les investisseurs, et l'entité chargée de la mise en œuvre des relations avec les investisseurs de la société doit, dans la mesure du possible, être accompagnée du Secrétaire du Conseil d'administration ou du personnel chargé des relations avec les investisseurs lorsqu'elle présente les informations pertinentes de la société aux investisseurs, aux analystes des valeurs mobilières ou aux médias.
Assemblée générale des actionnaires: la société crée activement les conditions nécessaires à la participation des actionnaires à l'Assemblée générale des actionnaires et respecte le droit d'enquête des actionnaires.
Conférence de performance et roadshow: après la publication des performances, la société tiendra une conférence de performance, une réunion des médias ou une conférence téléphonique pour informer les investisseurs, les analystes et les médias financiers des performances de la société, selon le cas. Après la Conférence de performance, l'entreprise organise des activités de promotion de roadshow, selon le cas. En fonction des besoins opérationnels et stratégiques, l'entreprise tiendra des conférences de presse et des activités de promotion des roadshows, selon le cas.
Visite de la réunion: le Secrétaire du Conseil d'administration est chargé d'organiser la réception quotidienne des visites des investisseurs et des analystes en valeurs mobilières. Si nécessaire, les services compétents de la société ou le personnel concerné de la succursale (filiale) participent également; L'entreprise participe activement aux réunions nationales et étrangères sur les marchés des capitaux, profite pleinement des occasions de rencontrer les investisseurs et d'améliorer leur compréhension de l'entreprise.
Visite du site: organiser et organiser des investisseurs, des analystes de valeurs mobilières et des journalistes des médias financiers et économiques pour visiter le site de l'entreprise au besoin.
Gestion du site Web: le site Web de l'entreprise est la principale fenêtre d'information pour informer les investisseurs des derniers développements de l'entreprise. Le site Web de l'entreprise offre une « colonne sur les relations avec les investisseurs » pour présenter les dernières informations sur la production et l'exploitation de l'entreprise, et affiche en temps opportun les documents d'information de l'entreprise, les documents audiovisuels et les rapports réguliers utilisés par l'entreprise pour la promotion des roadshows ou des réunions des actionnaires, qui peuvent être téléchargés par les investisseurs.
Publicité et entrevues avec les médias: le Bureau du Conseil d'administration est responsable de la publicité objective et efficace de la stratégie de l'entreprise par l'intermédiaire des médias financiers et économiques de manière planifiée et ciblée. Tout dirigeant ou employé de l'entreprise qui reçoit des entrevues avec les médias financiers doit se conformer strictement au système de gestion de la divulgation de l'information de l'entreprise et à d'autres systèmes pertinents; Le Secrétaire du Conseil d'administration peut, au besoin, proposer et organiser des entrevues avec les médias pour les cadres supérieurs de l'entreprise et présenter au personnel concerné les normes uniformes de divulgation de l'information de l'entreprise avant l'entrevue. Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s'abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre d'activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu'ils ne soient expressément autorisés et formés.
Voies de communication externe: la société publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun.
La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Plate - forme interactive pour les relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen (ci - après dénommée « sector - forme interactive»)
1. The company shall communicate with Investors through multiple channels such as interactive easy, and assigne or authorize Special personnel to see and Handle relevant information of Interactive Easy in time. La société procède à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions du propriétaire concernant les informations divulguées.
Les questions et réponses importantes ou générales doivent être triées par l'entreprise et affichées de façon visible dans l'interaction.
2. Lorsque la société publie des informations sur la sector - forme interactive easy, elle doit être prudente, objective et fondée sur des faits afin d'assurer l'authenticité, l'exactitude, l'exhaustivité et l'équité des informations publiées. Elle ne doit pas utiliser de langage exagéré, publicitaire ou trompeur, ni induire les investisseurs en erreur, et elle doit pleinement signaler les incertitudes et les risques importants qui peuvent exister dans les questions pertinentes.
La divulgation de l'information de l'entreprise est soumise au contenu divulgué par les médias qualifiés. L'information publiée sur la sector - forme interactive mobile ne doit pas
