Ningxia Baofeng Energy Group Co.Ltd(600989)
Mesures de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer encore la communication d’informations entre Ningxia Baofeng Energy Group Co.Ltd(600989) Ces mesures sont formulées conformément aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shanghai (ci – après dénommées « règles de cotation») et aux Statuts de Ningxia Baofeng Energy Group Co.Ltd(600989) (ci – après dénommés « Statuts») ainsi qu’à d’autres lois, règlements, règles départementales et règles de fonctionnement pertinents, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion de la société consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise par l’intermédiaire de divers médias et moyens, par la divulgation et l’échange d’informations, afin de maximiser les intérêts globaux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent principalement:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 les principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs;
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société doit se conformer aux lois et règlements de l’État et aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shanghai concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient de veiller à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 5 les présentes mesures s’appliquent au siège social de la société et aux filiales incluses dans les états financiers consolidés (ci – après dénommées « filiales»).
Chapitre II objet, contenu et mode des relations avec les investisseurs
Article 6 les objets de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent: les actionnaires de la société (y compris les actionnaires actuels et potentiels), les institutions d’investissement telles que les fonds, les analystes en valeurs mobilières, les analystes industriels, les médias financiers, les médias d’information, les autorités de surveillance et d’autres personnes ou institutions nationales et étrangères concernées.
Sauf indication contraire, l’investisseur mentionné dans les présentes mesures est le nom général des personnes ou institutions susmentionnées.
Article 7 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 8 la société peut communiquer avec les investisseurs par divers canaux et à plusieurs niveaux, et les moyens de communication doivent être aussi pratiques et efficaces que possible pour faciliter la participation des investisseurs.
Les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter:
Les annonces, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Iv) Les données postales;
Consultation téléphonique;
Vi) interviews et reportages des médias;
Réunion des analystes;
Réunion d’information sur le rendement;
(Ⅸ) publicité ou autre matériel publicitaire;
Communication individuelle;
Visite du site;
Roadshow;
Enquête par questionnaire;
Autres moyens.
Article 9 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shanghai sont publiées dans les journaux et sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible.
Article 10 les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L’entreprise doit clairement faire la distinction entre les annonces publiques, les annonces publicitaires et les reportages des médias, et ne doit pas affecter les reportages objectifs et indépendants des médias au moyen de matériel publicitaire et de moyens payants.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias et répondre en temps opportun si nécessaire.
Article 11 la société attache une grande importance à la construction d’une sector – forme de communication en ligne, peut ouvrir une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web de la société, accepter les questions et les suggestions des investisseurs par courrier électronique ou Forum, et répondre en temps opportun.
L’entreprise doit enrichir et mettre à jour en temps opportun le contenu du site Web de l’entreprise et peut mettre à jour les communiqués de presse, les profils de l’entreprise, les produits ou services d’exploitation, les documents de divulgation d’informations juridiques, les coordonnées du Département de la gestion des relations avec les investisseurs, les articles spéciaux, les discours du personnel administratif, le marché boursier et d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs sur le site Web de l’entreprise.
Article 12 l’entreprise met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs. Le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Toute modification du numéro de téléphone de consultation doit être annoncée dès que possible.
Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 13 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs et analystes.
L’entreprise doit organiser le processus de visite de façon raisonnable et appropriée afin que les visiteurs soient informés des activités et des activités de l’entreprise, tout en veillant à éviter que les visiteurs aient accès à des renseignements importants qui ne sont pas rendus publics.
Article 14 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires.
Article 15 après la clôture du rapport périodique, la société peut tenir une réunion d’information sur les résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes.
La société ne divulgue pas les renseignements importants de la société qui n’ont pas été divulgués lors d’une réunion d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs.
Article 16 la société peut organiser des roadshows conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en oeuvre du plan de financement.
Article 17 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 18 après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs par le biais d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions. Article 19 lorsqu’elle communique avec les investisseurs, la société peut également engager des intermédiaires compétents pour participer aux activités pertinentes.
Article 20 dans la mesure du possible, la société communique en temps voulu, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, en accordant une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Chapitre III Organisation et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 21 le Président du Conseil d’administration est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et préside et participe aux principales activités relatives aux relations avec les investisseurs, y compris l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de performance, la Conférence de presse, la promotion des roadshows, les grandes réunions nationales et étrangères sur les marchés des capitaux et les entrevues avec les médias financiers, etc. En l’absence du Président du Conseil d’administration, le Président, le Secrétaire du Conseil d’administration ou le Contrôleur financier assistent aux principales activités de relations avec les investisseurs, sauf disposition contraire des lois et règlements ou des statuts.
Article 22 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable des questions spécifiques relatives à la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la planification globale, de la coordination et de l’Organisation de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, dont les principales responsabilités sont les suivantes:
Organiser, élaborer et mettre en œuvre le plan de relations avec les investisseurs de la société;
Coordonner et organiser la divulgation de l’information de l’entreprise;
Coordonner, organiser et participer pleinement aux principales activités de relations avec les investisseurs de la société;
Formuler un système d’évaluation et d’évaluation de la gestion des relations avec les investisseurs de la société;
Fournir des conseils d’état – major pour les principales décisions de l’entreprise;
Informer la haute direction de l’état d’avancement de la divulgation de l’information de l’entreprise et de l’évolution du marché des capitaux; Organiser la formation des cadres supérieurs et des gestionnaires des relations avec les investisseurs, etc., au besoin;
Autres questions relevant de la responsabilité du Secrétaire du Conseil d’administration.
Le Président et les autres membres du Conseil d’administration, le Président et les autres cadres supérieurs désignés par la société, le Département de la gestion des relations avec les investisseurs, etc., consultent le Secrétaire du Conseil d’administration du point de vue de la divulgation de l’information avant d’accepter les investisseurs, les analystes en valeurs mobilières ou les médias.
Article 23 le Bureau du Conseil d’administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui est doté d’un département à temps plein des relations avec les investisseurs (ci – après dénommé « Département de la gestion des relations avec les investisseurs») chargé de la gestion des relations avec les investisseurs.
Le Département de la gestion des relations avec les investisseurs assure la gestion des relations avec les investisseurs sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration et entretient de bonnes communications et échanges quotidiens avec les investisseurs; Mettre en œuvre les activités de la société en matière de relations avec les investisseurs; Résumer et signaler en temps opportun l’évolution du marché des capitaux et les opinions et suggestions des investisseurs sur l’industrie et l’entreprise; Participer à des réunions importantes de l’entreprise, participer à des décisions importantes de l’entreprise et jouer le rôle de conseil d’état – major.
Article 24 le Département de la gestion des relations avec les investisseurs est équipé du matériel de communication nécessaire, du matériel informatique et d’autres équipements de bureau, ainsi que des moyens de transport, afin de maintenir le réseau de l’entreprise et le téléphone de consultation externe non verrouillés.
Article 25 dans le cadre de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, les principaux travaux du Département de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec la Bourse de Shanghai, les associations professionnelles, les médias, d’autres sociétés cotées et les institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 26 sans préjudice de la production et de l’exploitation de la société et conformément aux principes de base énoncés à l’article 4 des présentes mesures, les autres services fonctionnels, filiales, entreprises d’investissement et tout le personnel de la société sont tenus d’aider le Service de gestion des relations avec les investisseurs à mettre en oeuvre la Gestion des relations avec les investisseurs.
Article 27 les autres services de la société fournissent aux services des relations avec les investisseurs les données et autres informations nécessaires, y compris la collecte et le tri des données.
Article 28 les succursales et filiales de la société sont tenues d’aider le Département de la gestion des relations avec les investisseurs à mettre en œuvre la gestion des relations avec les investisseurs et de fournir l’appui nécessaire, y compris la collecte et le tri des données, en fonction des besoins du Département de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 29 tous les services, succursales et filiales qui fournissent des informations au Département des relations avec les investisseurs sont responsables du contenu des informations fournies et veillent à ce qu’elles soient véridiques, exactes, complètes et opportunes.
Article 30 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société coopèrent activement à l’exécution des activités de promotion des relations avec les grands investisseurs, telles que la réunion de promotion des institutions et la réunion des analystes.
Article 31 sauf autorisation expresse, les cadres supérieurs et autres employés de la société ne peuvent pas parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs. Le personnel à temps plein doit parler au nom de l’entreprise dans toutes les activités de relations avec les investisseurs.
Article 32 le personnel de l’entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes: (i) une compréhension complète de tous les aspects de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.;
Avoir une bonne capacité de communication et de coordination;
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 33 la société peut, par des moyens appropriés, former les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les chefs de département concernés aux connaissances pertinentes en matière de relations avec les investisseurs. Une formation spécialisée peut également être dispensée dans le cadre d’importantes activités de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 34 la société peut, si elle le juge nécessaire et conditionnel, engager des experts
