Anhui Huaqi Environmental Protection&Technology Co.Ltd(300929)
Rapport annuel 2021 des administrateurs indépendants
Actionnaires et représentants des actionnaires:
En tant qu’administrateur indépendant du troisième Conseil d’administration de Anhui Huaqi Environmental Protection&Technology Co.Ltd(300929) (la « société»), En 2021, en stricte conformité avec le droit des sociétés, les règles pour les administrateurs indépendants des sociétés cotées, les règles pour la cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, certaines dispositions sur le renforcement de la protection des droits et intérêts des actionnaires d’actions publiques sociales, d’autres lois et règlements pertinents, les statuts, le système des administrateurs indépendants et d’autres dispositions et exigences pertinentes de la société, j’ai travaillé honnêtement et diligemment en 2021. Il s’acquitte de ses fonctions de manière indépendante, assiste activement aux réunions pertinentes, examine attentivement toutes les propositions du Conseil d’administration, donne des avis indépendants sur les questions importantes de la société, joue pleinement le rôle d’administrateur indépendant, protège les droits et intérêts légitimes de la société et des actionnaires publics et favorise le fonctionnement normal de la société. Voici mon rapport sur l’exercice des fonctions d’administrateur indépendant en 2021:
I. Participation aux réunions
En 2021, j’ai participé activement à l’Assemblée générale des actionnaires et au Conseil d’administration de la société avec diligence et diligence, j’ai examiné attentivement les documents de l’Assemblée, j’ai participé activement à la discussion de divers sujets et j’ai fait des suggestions raisonnables, j’ai exercé mon droit de vote avec prudence et J’ai joué un rôle positif dans la prise de décisions correcte du Conseil d’administration.
En 2021, la société a tenu 9 réunions du Conseil d’administration et 3 réunions des actionnaires, et j’ai assisté aux réunions suivantes:
Nombre de participants à la réunion nombre de participants autorisés nombre d’absents non présents à la réunion deux fois de suite
Conseil d’administration 4 4 0 0 Non
Assemblée générale 2 2 0 0 Non
En 2021, le Conseil d’administration et l’Assemblée générale des actionnaires de la société ont été convoqués conformément aux exigences légales et les procédures d’examen et d’approbation pertinentes ont été mises en œuvre pour les questions importantes. J’a i examiné attentivement toutes les propositions du Conseil d’administration et j’ai estimé que ces propositions n’avaient pas porté atteinte aux intérêts de tous les actionnaires, en particulier des petits et moyens actionnaires. Par conséquent, tous ont voté pour, sans voix contre et sans abstention.
II. Situation concernant l & apos; expression d & apos; opinions indépendantes
En 2021, j’ai fait preuve d’une diligence raisonnable dans l’exercice de mes fonctions, j’ai une compréhension détaillée des conditions de fonctionnement de la société et j’ai émis conjointement des opinions indépendantes sur les questions pertinentes avec d’autres administrateurs indépendants de la société comme suit:
Le 4 février 2021, à la 12e réunion du troisième Conseil d’administration de la société, j’ai présenté des propositions concernant l’ajustement du montant de l’investissement des fonds collectés pour certains projets d’investissement collectés, l’utilisation des fonds collectés pour remplacer l’autofinancement des projets d’investissement collectés à l’avance et l’utilisation des fonds collectés temporairement inutilisés pour la gestion de la trésorerie. Des avis indépendants ont été émis sur la proposition de modification du lieu de mise en œuvre et d’ajustement du calendrier de mise en œuvre d’une partie des projets d’investissement financés par les fonds collectés.
Le 5 mars 2021, à la 13e réunion du troisième Conseil d’administration de la compagnie, j’ai émis des avis indépendants sur la proposition de garantie pour Wuhe Huajun South Sewage Treatment Co., Ltd., une filiale à part entière.
Le 6 avril 2021, à la 14e réunion du troisième Conseil d’administration de la société, j’ai présenté ma proposition sur le plan de distribution des bénéfices de la société en 2020, la proposition sur l’estimation des transactions quotidiennes entre apparentés en 2021, la proposition sur le rapport d’auto – évaluation de l’efficacité du contrôle interne de la société en 2020 et la proposition sur la rémunération des administrateurs de la société en 2021. Proposition concernant la rémunération des cadres supérieurs de la société en 2021, proposition concernant le renouvellement de l’institution d’audit de la société en 2021, proposition concernant la demande de lignes de crédit globales de la société et de ses filiales aux institutions financières en 2021, proposition concernant la garantie de la filiale à part entière Wuhe Huajun Water Co., Ltd. Des avis indépendants ont été émis sur la proposition relative à l’explication spéciale de l’occupation des fonds non opérationnels et d’autres opérations de fonds connexes en 2020, sur la proposition relative à l’élection du Conseil d’administration de la société et à l’élection des administrateurs non indépendants du quatrième Conseil d’administration de la société, et sur La proposition relative à l’élection du Conseil d’administration de la société et à l’élection des administrateurs indépendants du quatrième Conseil d’administration de la société. J’ai émis des avis d’approbation préalable sur la proposition relative à l’estimation des transactions quotidiennes entre apparentés en 2021 et à la proposition relative au renouvellement de l’institution d’audit de la société en 2021.
Le 12 avril 2021, j’a I fait une déclaration spéciale sur la garantie externe de la société et j’ai émis une opinion indépendante.
Enquête sur place auprès de l’entreprise
Au cours de l’année 2021, conformément à l’attitude de diligence raisonnable et de responsabilité envers la société et les investisseurs, utiliser l’occasion de participer au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale des actionnaires pour se rendre à l’avance à la société pour inspecter le site, communiquer avec la haute direction de la société, se concentrer sur les questions nécessitant des opinions indépendantes des administrateurs indépendants et les questions connexes, et se concentrer sur la production et l’exploitation, la gestion de la société, Comprendre et inspecter la mise en œuvre des résolutions du Conseil d’administration; Prêter attention à l’environnement extérieur de l’entreprise, à l’évolution du marché et à la couverture médiatique pertinente de l’entreprise, être informé de l’état d’avancement de toutes les questions importantes de l’entreprise, maîtriser la dynamique opérationnelle de l’entreprise et s’acquitter efficacement des responsabilités des administrateurs indépendants.
Iv. Travaux relatifs à la protection des droits et intérêts des investisseurs
1. Continuer à prêter attention à la divulgation de l’information de la société et exhorter la société à se conformer strictement aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées GEM et à d’autres lois et règlements, ainsi qu’aux dispositions pertinentes du système de gestion de la divulgation de l’information de la société, afin de s’assurer que la divulgation de l’information de la société est vraie, exacte, Complet, opportun et impartial.
2. Exercer les fonctions d’administrateur indépendant conformément au droit des sociétés, aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au GEM et à d’autres lois et règlements; Dans le même temps, j’adhère aux principes de prudence, de diligence et d’honnêteté, j’étudie activement les lois, règlements et règles pertinents, je renforce l’apprentissage professionnel, améliore le niveau professionnel, renforce la communication avec la direction de l’entreprise, protège les droits et intérêts légitimes des investisseurs et favorise le développement stable de L’entreprise. Travaux des comités spéciaux du Conseil d’administration
En tant que membre du Comité de stratégie du Conseil d’administration, j’ai participé à l’objectif d’exploitation, à la politique de développement de la société en utilisant mes propres avantages professionnels conformément aux dispositions pertinentes des lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Gem, aux statuts et aux règles de travail du Comité de stratégie et d’investissement du Conseil d’administration. Activités de recherche sur diverses stratégies opérationnelles; Maintenir une communication étroite avec le Conseil d’administration et la haute direction de l’entreprise a joué un rôle positif dans la prise de décisions scientifiques sur le développement stratégique de l’entreprise et s’est acquitté activement de ses responsabilités.
En tant que membre du Comité d’audit, j’ai participé à la réunion en stricte conformité avec le système d’administrateurs indépendants et les règles de travail du Comité d’audit du Conseil d’administration, et j’ai examiné des questions telles que le rapport périodique de la société, le rapport d’audit interne, le rapport sur les comptes financiers définitifs, le Bureau des comptables publics agréés et le plan de distribution des bénéfices en fonction de la situation réelle de la société, ainsi que le plan d’audit interne, les travaux d’audit, Examiner le rapport spécial d’audit, écouter attentivement le rapport de la direction sur la production et l’exploitation de l’entreprise et l’état d’avancement des questions importantes, et examiner les états financiers de l’entreprise; Communiquer activement avec les organismes d’audit externe et s’acquitter efficacement des responsabilités et obligations des membres du Comité d’audit.
En tant que coordonnateur du Comité de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration de la société, j’ai participé au travail quotidien du Comité de rémunération et d’évaluation, supervisé la mise en oeuvre du système de rémunération de la société et examiné la rémunération des administrateurs et des cadres supérieurs conformément au système des administrateurs indépendants et aux règles de travail du Comité de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration. J’ai écouté le rapport de travail annuel de la haute direction et j’ai procédé à l’évaluation, et j’ai rempli les responsabilités et les obligations du Coordonnateur du Comité de rémunération et d’évaluation.
Formation et apprentissage
Depuis que j’a i été administrateur indépendant, j’ai mis l’accent sur l’apprentissage des lois, règlements et règles les plus récents, l’approfondissement de la connaissance et de la compréhension des lois et règlements pertinents, en particulier ceux qui concernent la normalisation de la structure de gouvernance d’entreprise de la société et la protection des droits et intérêts des actionnaires publics, la participation active à la formation pertinente organisée par la société de diverses façons et l’amélioration continue de ma capacité d’exercer mes fonctions. Fournir de meilleures opinions et suggestions pour la prise de décisions scientifiques et la prévention des risques de l’entreprise, et renforcer efficacement la capacité de protection des droits et intérêts légitimes de l’entreprise et des investisseurs.
1. Il n’y a pas eu de proposition de convocation du Conseil d’administration; 2. Il n’y a pas d’institution indépendante d’audit externe et d’organe consultatif; 3. Aucun administrateur indépendant n’a proposé d’employer ou de licencier un cabinet comptable. Ce qui précède est mon rapport sur l’exercice de mes fonctions en 2021.
(il n’y a pas de texte sur cette page, qui est la page de signature du rapport annuel 2021 des administrateurs indépendants (Chen Xiping)
Administrateurs indépendants:
Chen Xiping
10 mars 2022
