Mesures administratives pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation restreint aux actions en 2022
Hpf Co.Ltd(300350) Faire en sorte que toutes les parties prêtent attention au développement à long terme de la société et s’assurent que la stratégie de développement et l’objectif d’exploitation de la société sont atteints. Sur la base de la pleine protection des intérêts des actionnaires et conformément au principe de l’équivalence des revenus et des contributions, la société a formulé Le plan d’incitation restreint aux actions (projet) de Hpf Co.Ltd(300350) 2022 (ci – après dénommé « Plan d’incitation aux actions» ou « Plan d’incitation»).
Afin d’assurer la bonne mise en œuvre du plan d’incitation au capital de la société, Par la présente, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux mesures administratives d’incitation au capital des sociétés cotées (ci – après dénommées « Mesures administratives»), aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices pour la surveillance de l’autorégulation des sociétés Gem de la Bourse de Shenzhen no 1 – gestion des affaires et à d’autres lois et règlements administratifs pertinents, Conformément aux dispositions pertinentes des documents normatifs et des statuts, et compte tenu de la situation réelle de la société, les mesures de gestion pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation à l’achat d’actions restreintes de Hpf Co.Ltd(300350) Co., Ltd. En 2022 (ci – après dénommées « les mesures») sont formulées.
Article premier objet de l’évaluation
Ces mesures visent à renforcer la planification de la mise en œuvre du plan d’incitation au capital de l’entreprise, à quantifier les objectifs spécifiques fixés par le plan d’incitation au capital de l’entreprise, à promouvoir la gestion scientifique, normalisée et institutionnalisée de l’évaluation des objets d’incitation et à assurer la réalisation de tous les objectifs de rendement du plan d’incitation au capital de l’entreprise; En même temps, guider les objets d’incitation à améliorer le rendement au travail, à améliorer la capacité de travail, à évaluer objectivement et équitablement le rendement et la contribution des employés, afin de fournir une base d’évaluation objective et complète pour la mise en oeuvre du plan d’incitation.
Article 2 Principes d’évaluation
Adhérer aux principes d’équité, d’équité et d’ouverture et évaluer et évaluer les objets d’incitation en stricte conformité avec ces mesures;
Combiner les indicateurs d’évaluation avec la stratégie de développement à moyen et à long terme et les objectifs opérationnels annuels de l’entreprise; Combiner avec le rendement au travail, la capacité de travail et l’attitude au travail de l’objet d’incitation.
Article 3 Portée de l’évaluation
Les mesures s’appliquent à tous les objets d’incitation identifiés dans le plan d’incitation, c’est – à – dire tous les objets d’incitation déterminés par le Comité de rémunération et d’évaluation et approuvés par le Conseil d’administration, y compris les administrateurs, les cadres supérieurs, le personnel de base de la société (y compris Les succursales et les filiales contrôlantes) et d’autres personnes jugées nécessaires par le Conseil d’administration. Tous les objets d’incitation doivent avoir une relation d’emploi ou de travail avec la société (y compris les succursales et les filiales contrôlantes) au moment de l’octroi des actions restreintes par la société et au cours de la période d’évaluation spécifiée dans le plan d’incitation.
Article 4 organismes d’évaluation et d’exécution
Le Comité de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration (ci – après dénommé « Comité de rémunération et d’évaluation») est chargé d’organiser et de mettre en œuvre l’évaluation du plan d’incitation au capital;
Le Département des ressources humaines de l’entreprise forme un groupe d’évaluation chargé de l’évaluation spécifique et le Département des ressources humaines fait rapport au Comité de rémunération et d’évaluation;
Le Département des ressources humaines et le Département des finances de la société sont responsables de la collecte et de la fourniture des données d’évaluation pertinentes, de l’authenticité et de la fiabilité des données et de la supervision du Département de l’audit interne de la société;
Le Conseil d’administration de la société est responsable de l’examen et de l’approbation des mesures et des résultats de l’évaluation.
Au cours de l’examen de l’évaluation de l’objet d’incitation par le Comité de rémunération et d’évaluation et de l’examen des résultats de l’évaluation par le Conseil d’administration, les administrateurs associés concernés sont retirés.
Article 5 indices et normes d’évaluation
La question de savoir si les droits et intérêts accordés à l’objet d’incitation peuvent être libérés des restrictions à la vente / attribution et le nombre de restrictions à la vente / attribution révocables seront déterminés conjointement en fonction des résultats de l’évaluation au niveau de l’entreprise et au niveau individuel de l’objet d’incitation.
Exigences en matière d’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise
L’exercice d’évaluation correspondant à ce plan d’incitation est de 2022 à 2024, et l’évaluation est effectuée une fois par exercice. L’atteinte de l’objectif d’évaluation du rendement est considérée comme l’une des conditions de levée de la restriction des ventes / attribution pour l’année en cours de l’objet d’incitation. L’objectif d’évaluation du rendement de chaque année est indiqué dans le tableau suivant:
Objectifs d’évaluation du rendement de l’année d’évaluation correspondant à la période de levée des restrictions à la vente / attribution
La première période de levée des restrictions à la vente / d’attribution en 2022 est fondée sur le revenu d’exploitation de la société en 2021 et la société en 2022.
Le taux de croissance annuel du revenu d’exploitation n’est pas inférieur à 10%;
La deuxième période de levée des restrictions à la vente / d’attribution en 2023 est fondée sur le revenu d’exploitation de la société en 2021 et la société en 2023.
Le taux de croissance annuel du revenu d’exploitation n’est pas inférieur à 20%;
La troisième période de levée des restrictions à la vente / d’attribution est 2024 sur la base du revenu d’exploitation de la société en 2021.
Le taux de croissance annuel des revenus d’exploitation n’est pas inférieur à 30%.
Note: ① les « revenus d’exploitation» ci – dessus se réfèrent aux revenus d’exploitation des états consolidés vérifiés des sociétés cotées;
Les objectifs de rendement liés à la levée des restrictions à la vente / conditions d’attribution des actions restreintes susmentionnées ne constituent pas les prévisions de rendement et les engagements substantiels de la société envers les investisseurs.
Si la société n’atteint pas l’objectif d’évaluation du rendement ci – dessus, toutes les actions restreintes de catégorie I dont les objectifs d’incitation correspondent au régime actuel sont rachetées et annulées par la société sur la base du prix d’attribution plus les intérêts sur les dépôts de la Banque populaire de Chine au cours de la même période, et toutes les actions restreintes de catégorie II dont les objectifs d’incitation correspondent au régime actuel ne sont pas attribuées et annulées et ne sont pas reportées à la période suivante.
Exigences relatives à l’évaluation du rendement au niveau individuel
L’évaluation du rendement individuel de l’objet d’incitation est effectuée conformément au système interne d’évaluation du rendement de l’entreprise. Les résultats de l’évaluation du rendement de l’objet d’incitation sont classés en « excellent », « bon », « qualifié » et « non qualifié ». À ce moment – là, la proportion de la levée de la restriction des ventes / attribution au niveau personnel de l’exercice en cours sera confirmée en fonction des résultats de l’évaluation du rendement personnel de l’année précédente. La relation de comparaison entre les résultats de l’évaluation du rendement individuel et la proportion de ventes restreintes / d’attribution au niveau individuel est la suivante:
Résultats de l’évaluation individuelle du rendement excellent bon qualifié non qualifié
Au niveau individuel, les restrictions à la vente / la proportion d’attribution sont levées 100% 80% 60% 0%
Une fois que les objectifs d’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise ont été atteints, le nombre d’actions restreintes effectivement libérées / attribuées par l’objet d’incitation au cours de la période en cours = le nombre d’actions restreintes libérées / attribuées par le régime personnel au cours de la période en cours. × La proportion de ventes restreintes / d’attribution est relevée au niveau individuel.
Si le résultat de l’évaluation du rendement individuel de l’objet de l’incitation au cours de l’année précédente est « qualifié» ou plus, l’objet de l’incitation peut traiter la question de la levée des restrictions à la vente / attribution par lots selon la proportion spécifiée dans le présent plan d’incitation. Les actions restreintes de catégorie I qui ne peuvent être libérées des restrictions à la vente sont rachetées et annotées par la société au prix d’attribution, et les actions restreintes de catégorie II qui ne peuvent être attribuées sont nulles et non avenues; Si le résultat de l’évaluation du rendement individuel de l’objet d’incitation au cours de l’année précédente est « non qualifié», l’objet d’incitation correspondant à l’évaluation des actions restreintes de catégorie I dont la vente restreinte est levée dans le cadre du régime en cours ne doit pas être libéré, racheté et annulé par la société au prix accordé, et les actions restreintes de catégorie II attribuées dans le cadre du régime en cours ne doivent pas être attribuées et annulées.
La partie de l’objet d’incitation qui ne peut être libérée de la restriction ou de l’attribution des actions restreintes dans le cadre du régime actuel pour des raisons d’évaluation ne peut être reportée à la période suivante.
Article 6 procédure d’évaluation
Sous la direction du Comité de rémunération et d’évaluation, le Département des ressources humaines de l’entreprise est responsable de l’évaluation spécifique, de la conservation des résultats de l’évaluation, de la préparation du rapport d’évaluation du rendement sur cette base et de sa présentation au Comité de rémunération et d’évaluation, et le Conseil d’administration de l’entreprise est responsable de l’examen des résultats de l’évaluation.
Article 7 période et fréquence de l’évaluation
Période d’évaluation
L’exercice comptable précédent au cours duquel les actions restreintes de l’objet d’incitation ont été libérées / attribuées pour chaque période.
Temps d’évaluation
L’année d’évaluation de ce plan d’incitation est de 2022 à 2024. L’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise et au niveau individuel est effectuée une fois par an.
Article 8 Gestion des résultats de l’évaluation
Rétroaction, appel et application des résultats de l’évaluation
1. L’objet évalué a le droit de connaître ses propres résultats d’évaluation, et le superviseur direct de l’employé en informe l’objet évalué dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de l’évaluation.
2. Si l’objet évalué a des objections à ses propres résultats d’évaluation, il peut communiquer avec le Département des ressources humaines pour les résoudre. Si la communication ne peut être résolue, l’objet évalué peut faire appel au Comité de rémunération et d’évaluation, qui examine et détermine le résultat final de l’évaluation ou le grade dans un délai de 10 jours ouvrables.
3. Les résultats de l’évaluation servent de base à la levée des restrictions à la vente et à l’attribution des actions restreintes.
Archivage des dossiers d’évaluation
1. Une fois l’évaluation terminée, le Département des ressources humaines conserve tous les dossiers d’évaluation de l’évaluation du rendement. Les résultats de l’évaluation sont conservés en tant que documents confidentiels.
2. Afin d’assurer l’efficacité du dossier de performance, aucune modification n’est autorisée sur le dossier de performance. Si le dossier de performance doit être modifié ou re – enregistré, il doit être signé par les parties concernées.
3. Les dossiers d’évaluation du rendement sont conservés pendant cinq ans. Le Comité de rémunération et d’évaluation a le droit de détruire uniformément les documents et les dossiers au – delà de la période de conservation.
Article 9 Dispositions complémentaires
Ces mesures sont formulées, interprétées et révisées par le Conseil d’administration, qui peut les modifier en fonction de la mise en œuvre effective du plan.
Les dispositions pertinentes des mesures, en cas de conflit avec les lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et le projet de plan d’incitation au capital, sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et au projet de plan d’incitation au capital. En l’absence de dispositions spécifiques dans les mesures, elles sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs et plans d’incitation au capital de l’État.
Ces mesures sont mises en œuvre à compter de la date de délibération et d’adoption par l’Assemblée générale des actionnaires et après l’entrée en vigueur du plan d’incitation au capital.
Hpf Co.Ltd(300350) Conseil d’administration 28 février 2022
