Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de promouvoir l’intégrité et l’autodiscipline de Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205) Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux dispositions relatives à la divulgation d’informations sur les sociétés cotées publiées par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières (ci – après dénommée « c
Article 2 le travail sur les relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 Objet des relations avec les investisseurs:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs;
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société doit se conformer aux lois et règlements de l’État et aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient de veiller à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 5 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ainsi que ses administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et membres du personnel, se conforment aux dispositions pertinentes, reflètent les principes d’ouverture, d’équité et d’impartialité et présentent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, sans les circonstances suivantes:
Divulguer ou publier par des moyens non légaux des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Chapitre II objet et contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 6 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent: les actionnaires de la société (y compris les actionnaires actuels et potentiels), les institutions d’investissement telles que les fonds, les analystes en valeurs mobilières, les médias financiers et économiques, les autorités de surveillance et d’autres personnes ou institutions nationales et étrangères compétentes. Sauf indication contraire, les investisseurs mentionnés dans le présent système sont le nom général des personnes ou institutions susmentionnées.
Article 7 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation des informations légales et de leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Les informations sur l’exploitation et la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation, la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris les investissements importants et leurs changements, la réorganisation des actifs, les fusions et acquisitions, la coopération étrangère, les garanties étrangères, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction d’une culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Chapitre III Organisation et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 8 Le Président du Conseil d’administration est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et préside et participe aux principales activités relatives aux relations avec les investisseurs, y compris l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de performance, la Conférence de presse, les principales réunions nationales et étrangères sur les marchés des capitaux et les entrevues avec les médias financiers et économiques. Si le Président du Conseil d’administration n’est pas en mesure d’assister à la réunion, le Secrétaire du Conseil d’administration préside et participe aux principales activités de relations avec les investisseurs, sauf disposition contraire des lois et règlements ou des statuts.
Le Président assiste à l’Assemblée générale annuelle des actionnaires et fait en sorte que les présidents des comités spéciaux du Conseil d’administration concernés ou leurs représentants autorisés répondent aux questions à l’Assemblée générale annuelle des actionnaires.
Article 9 le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable des relations avec les investisseurs de la société et de la planification globale, de la coordination et de l’Organisation de la gestion des relations avec les investisseurs.
Organiser, élaborer et mettre en œuvre le plan de relations avec les investisseurs de la société;
Coordonner et organiser la divulgation de l’information de l’entreprise;
Coordonner, organiser et participer pleinement aux principales activités de relations avec les investisseurs de la société;
Formuler un système d’évaluation et d’évaluation de la gestion des relations avec les investisseurs de la société;
Fournir des conseils d’état – major pour les principales décisions de l’entreprise;
Informer la haute direction de l’état d’avancement de la divulgation de l’information de l’entreprise et de l’évolution du marché des capitaux; Organiser la formation des cadres supérieurs et des gestionnaires des relations avec les investisseurs, etc., au besoin;
Autres questions relevant de la responsabilité du Secrétaire du Conseil d’administration.
Le Président du Conseil d’administration et les autres membres du Conseil d’administration, les cadres supérieurs, le Département de la gestion des relations avec les investisseurs, etc., consultent le Secrétaire du Conseil d’administration du point de vue de la divulgation de l’information avant d’accepter les investisseurs, les analystes en valeurs mobilières ou les médias.
Article 10 le Bureau du Conseil d’administration est le Département de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Département de la gestion des relations avec les investisseurs est le Bureau du Conseil d’administration chargé de la gestion des relations avec les investisseurs et le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs.
Le Département de la gestion des relations avec les investisseurs est le pont de base entre l’entreprise et les investisseurs, la sector – forme complète pour l’entreprise de recueillir et de trier les informations divulguées publiquement, le seul fournisseur d’informations divulguées publiquement par l’entreprise, et le seul département pour l’entreprise d’organiser les activités des investisseurs et d’accueillir les investisseurs.
Le Département de la gestion des relations avec les investisseurs assure la gestion des relations avec les investisseurs sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration et entretient de bonnes communications et échanges quotidiens avec les investisseurs; Mettre en œuvre les activités de la société en matière de relations avec les investisseurs; Résumer et signaler en temps opportun l’évolution du marché des capitaux et les opinions et suggestions des investisseurs sur l’industrie et l’entreprise; Participer à des réunions importantes de l’entreprise, participer à des décisions importantes de l’entreprise et jouer le rôle de conseil d’état – major.
Article 11 le personnel de l’entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l’entreprise. Comprendre la stratégie de développement de l’entreprise, la gestion, le marketing, les finances, la situation du personnel et la situation de base de l’industrie de l’entreprise, saisir avec précision la norme de divulgation de l’information lors de la communication avec les investisseurs;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.;
Avoir de bonnes compétences en communication avec les investisseurs et une forte capacité de coordination;
Avoir une bonne conduite, une bonne foi, une bonne conduite professionnelle, ne pas utiliser la commodité du travail pour rechercher des intérêts personnels pour soi – même ou d’autres personnes, ne pas divulguer les secrets d’affaires de l’entreprise et les informations sensibles au prix des actions qui n’ont pas été divulguées publiquement. Article 12 les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, suggestions, rapports et autres informations des investisseurs et des médias et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise;
Relations publiques. Établir et maintenir de bonnes relations publiques avec la Bourse de Shenzhen, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre des plans de traitement efficaces et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel;
Article 13 le Département de la gestion des relations avec les investisseurs est équipé du matériel de communication nécessaire, du matériel informatique et d’autres équipements de bureau, ainsi que des moyens de transport, afin de maintenir le réseau de l’entreprise et le téléphone de consultation externe non verrouillés.
Article 14 dans le cadre de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, les principaux travaux du Département de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent:
Recueillir les informations financières, commerciales et juridiques pertinentes de la société, organiser et coordonner la préparation des rapports périodiques et des rapports provisoires, etc., et procéder à une divulgation unifiée en temps opportun conformément aux exigences des lois, règlements et règles de cotation du lieu de cotation des valeurs mobilières de la société, ainsi qu’aux dispositions pertinentes relatives à la divulgation de l’information de la société et à la gestion des relations avec les investisseurs;
Formuler les systèmes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs et les soumettre au Conseil d’administration pour approbation et mise en œuvre;
Mettre en place une base de données sur les lois et règlements des sociétés cotées afin de soutenir la prise de décisions par les dirigeants;
Organiser les services fonctionnels de l’entreprise pour répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur et réception de visites, et enquêter sur les relations entre l’entreprise et les investisseurs;
Les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen doivent être publiées dans le journal désigné et le site Web désigné pour la divulgation des informations de la société dès que possible;
Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes;
Une distinction claire doit être établie entre les annonces publicitaires et les reportages des médias, et le matériel publicitaire et les moyens payants ne doivent pas être utilisés pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias;
Accorder une attention particulière à la publicité et aux reportages des médias et y répondre de manière appropriée si nécessaire;
Enrichir et mettre à jour en temps opportun le contenu du site Web de l’entreprise, y compris les communiqués de presse, les profils de l’entreprise, les produits ou services d’exploitation, les documents juridiques de divulgation de l’information, les méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, les articles spéciaux, les discours du Personnel administratif, le marché boursier et d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs;
(Ⅹ) Mettre en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs. Le téléphone de consultation doit être pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Tout changement de numéro de téléphone de consultation doit être annoncé dès que possible; Xi) l’utilisation d’outils de communication modernes, tels que les réseaux, pour mener régulièrement ou irrégulièrement des activités de communication susceptibles d’améliorer les relations avec les investisseurs;
Maintenir des contacts avec les investisseurs institutionnels, les analystes de valeurs mobilières et les petits et moyens investisseurs afin d’accroître l’attention du marché à l’égard de l’entreprise. L’entreprise peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre les investisseurs et les analystes, mais en même temps, veiller à éviter que les visiteurs aient la possibilité d’obtenir des informations importantes non divulguées;
Après la fin du rapport périodique, tenir une réunion d’information sur les résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes. Les renseignements importants de l’entreprise qui n’ont pas été divulgués ne doivent pas être divulgués lors d’une séance d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs;
Mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise, divulguer simultanément des informations publiques telles que l’annonce de l’entreprise, les rapports périodiques, etc., afin de faciliter les enquêtes des investisseurs, d’accepter les questions et les suggestions des investisseurs par l’intermédiaire de la boîte aux lettres électronique ou du Forum et de répondre en temps opportun;
Des roadshows peuvent être organisés conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en œuvre du plan de financement;
Les annonces de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, peuvent être envoyées aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes;
Renforcer la coopération avec les médias, suivre et orienter les reportages des médias et organiser des entrevues et des reportages pour les cadres supérieurs et d’autres personnes clés;
Maintenir une bonne coopération, des échanges et des communications avec les autorités de réglementation, les associations industrielles et les bourses, organiser la participation de représentants de l’entreprise aux réunions pertinentes, maintenir l’image de l’entreprise et établir de bonnes relations de communication;
Coopérer avec les conseillers juridiques de la société dans le traitement des litiges concernant les investisseurs et d’autres questions relatives aux valeurs mobilières; Connaître et participer aux questions importantes de la société qui peuvent entraîner des obligations de divulgation d’informations, telles que la réorganisation, la fusion, l’acquisition, les contrats ou accords importants, et fournir des avis de référence;
Établir des dossiers de gestion des relations avec les investisseurs, signaler en temps opportun au Conseil d’administration de la société toute situation anormale dans la participation des investisseurs et s’acquitter de l’obligation de divulgation de l’information conformément aux règles pertinentes de la Bourse de Shenzhen; Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre des activités sont archivés et conservés correctement pendant au moins trois ans;
Résumer la consultation des investisseurs sur une base mensuelle et faire rapport en temps opportun au Conseil d’administration de la société des problèmes communs qui préoccupent les investisseurs afin que la société puisse effectuer des analyses et
