Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
(révisé en mars 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’améliorer encore la structure de gouvernance de Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645) Améliorer l’intégrité, la compétitivité de base et la capacité de développement durable de l’entreprise afin de maximiser la valeur de l’entreprise et les intérêts des actionnaires; Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées GEM et à d’autres lois, règlements et dispositions pertinents, Ce système est formulé en fonction de la situation réelle de l’entreprise.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion stratégique et au travail important de la société visant à maximiser la valeur de la société tout en protégeant les droits et intérêts légitimes des investisseurs en renforçant la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations et en utilisant des moyens financiers et de commercialisation, etc., afin d’améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société, d’améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise.
Chapitre II Objectifs et principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit respecter les principes d’équité, d’équité et d’ouverture, traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et, sous réserve du respect des lois et règlements de l’État et des dispositions de la Bourse de Shenzhen relatives à la divulgation d’informations sur les sociétés cotées, protéger le droit de tous les investisseurs à l’information et à d’autres droits et intérêts légitimes.
Article 4 le but de la gestion des relations avec les investisseurs de la société est d’introduire et de refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète, et d’améliorer la valeur de la société par une communication efficace.
Article 5 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 6 les principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient de veiller à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de divulgation complète de l’information. En plus de la divulgation obligatoire de l’information, la société peut, conformément au principe d’équité, divulguer volontairement l’information à tous les investisseurs et investisseurs potentiels de la société et divulguer activement d’autres informations pertinentes qui préoccupent les investisseurs;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 7 dans l’exercice de ses activités de relations avec les investisseurs, la société accorde une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et des informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent. Les entreprises devraient éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
Chapitre III Organisation et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 8 le Conseil d’administration de la société est l’organe de décision de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui est chargé d’examiner et d’approuver les systèmes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs de la société, ainsi que de superviser et de vérifier la mise en oeuvre des systèmes pertinents et le fonctionnement quotidien des affaires de gestion des relations avec les investisseurs. Le Président de la société est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs; Le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne directement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société; Le Bureau du Conseil d’administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui s’occupe des relations avec les investisseurs sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration.
Les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
La société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes et rend publiques les procédures et les conditions de traitement.
Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire.
Article 9 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension approfondie et approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de son état d’exploitation et de sa stratégie de développement.
Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser la formulation et la mise en œuvre des systèmes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs.
Le Secrétaire du Conseil d’administration accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur l’entreprise sur Internet et les transmet en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Article 10 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres cadres supérieurs, les autres services fonctionnels, les filiales, les succursales et tous les employés de la société sont tenus d’aider la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs à mettre en oeuvre la gestion des Relations avec les investisseurs.
Un bon mécanisme de coordination et un système de collecte d’informations devraient être mis en place au sein de l’entreprise. Le Département ou le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs recueille en temps voulu des informations sur la production et l’exploitation, les finances, les litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés affiliées, et tous les départements et sociétés affiliées coopèrent activement.
Article 11 Les principales responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, suggestions, rapports et autres informations des investisseurs et des médias et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 le Bureau du Conseil d’administration de la société exerce les fonctions spécifiques de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulgation de l’information: recueillir, étudier et étudier la stratégie de développement, l’état d’exploitation, la dynamique industrielle et les lois et règlements pertinents de l’entreprise, communiquer avec les investisseurs par des moyens appropriés, étudier l’état des relations avec les investisseurs de l’entreprise et divulguer l’information de façon véridique, exacte, complète et opportune;
Communication de l’information: recueillir l’information sur la production, l’exploitation et les finances de l’entreprise et divulguer l’information en temps opportun conformément aux exigences des autorités de surveillance; Selon la situation de l’entreprise, des réunions d’information sur le rendement, des réunions d’information des analystes, des réunions en ligne et des roadshows peuvent être organisées régulièrement ou irrégulièrement pour communiquer avec tous les actionnaires et investisseurs potentiels de l’entreprise; L’entreprise répond aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites, etc.;
Rapports périodiques: organiser la préparation, la conception, l’impression et l’envoi des rapports annuels, semestriels et trimestriels; Réunion préparatoire: préparation de l’Assemblée générale des actionnaires, du Conseil d’administration, du Conseil des autorités de surveillance, etc., et préparation des documents de l’Assemblée;
Réception des investisseurs: recevoir les visiteurs des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels, les analystes de valeurs mobilières et les petits et moyens investisseurs afin d’accroître l’attention du marché sur l’entreprise;
Relations publiques: maintenir des contacts avec les autorités de réglementation, les bourses, les associations industrielles, etc., afin de former de bonnes relations de communication;
Coopération avec les médias: renforcer les relations de coopération avec les médias financiers et économiques, orienter les reportages des médias et organiser des entrevues avec les cadres supérieurs et d’autres personnes importantes;
Mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise afin de divulguer l’information de l’entreprise en ligne afin de faciliter la recherche et la consultation des investisseurs;
Maintenir de bonnes relations de coopération et d’échange avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d’autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.;
L’établissement, l’amélioration et la conservation des archives des activités de relations avec les investisseurs, qui doivent au moins consigner les participants aux activités de relations avec les investisseurs, l’heure, le lieu, le contenu discuté dans les activités de relations avec les investisseurs, les suggestions et opinions pertinentes, ainsi que le processus de traitement et La prise en charge des responsabilités en cas de divulgation d’informations importantes non divulguées;
Autres travaux quotidiens de maintien des relations avec les investisseurs.
Article 13 la gestion des relations avec les investisseurs est la fenêtre de communication entre la société et les investisseurs et représente l’image de la société. Le personnel de la société chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l’entreprise, y compris l’industrie, les produits, la technologie, l’exploitation, la gestion, la recherche et le développement, le marketing, les finances, le personnel, etc.;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.;
Avoir de bonnes compétences en communication, en coordination et en marketing;
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 14 la société forme tous les employés, en particulier les cadres supérieurs et les chefs de département concernés, aux connaissances pertinentes en matière de gestion des relations avec les investisseurs par des moyens appropriés. Une formation spécialisée peut également être dispensée dans le cadre d’importantes activités de promotion des relations avec les investisseurs.
Chapitre IV contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 15 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs;
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autres organismes compétents.
Article 16 le contenu de la gestion des relations avec les investisseurs est de divulguer en temps opportun aux investisseurs les informations pertinentes qui influent sur leurs décisions, sous réserve du principe de divulgation de l’information publique, notamment:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Si la société confie à un analyste ou à un autre organisme indépendant la publication d’un rapport d’analyse de la valeur des investissements, les mots « ce rapport est commandé par la société» doivent être clairement indiqués lors de la publication du rapport d’analyse de la valeur des investissements.
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 17 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter:
L’annonce, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires;
Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Réunion des analystes et réunion d’information sur le rendement;
Communication individuelle;
Les données postales;
Consultation téléphonique;
(Ⅷ) Publicité, dépliants ou autres documents promotionnels;
Ⅸ) interviews et reportages des médias;
Visite du site;
Roadshow.
La société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer à des activités, assure la fluidité des canaux de communication pertinents et évite la divulgation sélective d’informations.
Article 18 la société attache de l’importance à la communication et à l’échange avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et peut tenir une réunion d’information sur le rapport annuel après la fin du rapport périodique. Le Président du Conseil d’administration (ou le Directeur général), le Directeur financier, l’administrateur indépendant (au moins un), le Secrétaire du Conseil d’administration et le représentant du promoteur (au moins un) assistent à la réunion d’information sur la situation de l’industrie de la société. La stratégie de développement, la production et l’exploitation, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies, la situation financière, les facteurs de risque et d’autres préoccupations des investisseurs sont décrits.
Si la société doit tenir une réunion d’information sur le rapport annuel, elle doit le faire dans les quinze jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel et donner un avis au moins deux jours ouvrables à l’avance. Le contenu de l’annonce doit comprendre la date et l’heure, le mode de tenue (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de la société, etc.
Article 19 la société communique avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme interactive pour les relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée « interactive easy»), nomme ou autorise le Secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des affaires de valeurs mobilières à examiner les questions des investisseurs reçues sur interactive Easy, conformément aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen et à d’autres dispositions pertinentes. Traiter l’information pertinente facilement interactive en temps opportun, selon le cas.
Grâce à l’interaction, l’entreprise peut facilement effectuer une analyse, une explication et une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs sur les informations divulguées. Les questions et réponses importantes ou générales sont triées par l’entreprise et affichées de façon visible dans les interactions.
Les comportements de la société, tels que la publication facile d’informations dans l’interaction ou la réponse aux questions des investisseurs, ne peuvent pas remplacer l’obligation de divulgation d’informations due, et la société ne peut pas facilement impliquer ou éventuellement impliquer dans l’interaction
