Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer encore la communication d’informations entre la société et les investisseurs et les investisseurs potentiels, d’approfondir la compréhension et l’identification de la société par les investisseurs, d’établir des relations de coopération bénignes à long terme et stables avec les investisseurs, de promouvoir l’intégrité et l’autodiscipline de la société, de normaliser Le fonctionnement et d’améliorer la valeur de l’investissement de la société, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des sociétés»), Ce système est formulé conformément à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommée « loi sur les valeurs mobilières») et à d’autres lois et règlements pertinents, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence à un acte de gestion stratégique par lequel la société renforce la communication et les échanges avec les investisseurs et les investisseurs potentiels (ci – après dénommés collectivement « investisseurs») par diverses activités de relations avec les investisseurs, améliore la compréhension de la société par les investisseurs et maximise les Droits et intérêts légitimes de la société, des actionnaires et des autres parties prenantes concernées.
Article 3 Objet de la gestion des relations avec les investisseurs
1. Renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information, promouvoir la compréhension, l’identification, l’acceptation et le soutien des stratégies de développement et des concepts d’exploitation de l’entreprise par les investisseurs, afin de maximiser la valeur de l’entreprise et les intérêts des actionnaires;
2. Mettre en place une sector – forme stable et de haute qualité de gestion des relations avec les investisseurs, établir une bonne image du marché, créer un bon environnement de financement du marché des capitaux pour l’entreprise et obtenir un soutien à long terme du marché;
3. Promouvoir l’intégrité et l’autodiscipline de l’entreprise, normaliser le fonctionnement, améliorer la transparence de l’entreprise et améliorer la structure de gouvernance d’entreprise; 4. Développer une culture d’entreprise et des valeurs d’entreprise qui respectent les investisseurs.
Article 4 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs
1. Principe de légalité: la communication d’informations avec les investisseurs doit être conforme aux lois et réglementations nationales;
2. Principe d’égalité: garantir le droit des investisseurs à l’information et à leurs droits et intérêts légitimes, traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et traiter la communication d’information de la même manière;
3. Principe d’efficacité et de faible consommation: lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise doit tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
4. Principe de confidentialité: lors de la communication d’informations avec les investisseurs, s’assurer que la production et l’exploitation de l’entreprise ne sont pas affectées et que les secrets d’affaires ne sont pas divulgués;
5. Principe d’honnêteté et de confiance: la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être objective, authentique et précise afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
6. Principe de communication interactive: la société doit écouter activement les opinions et les suggestions des investisseurs, réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et former une interaction bénigne.
Chapitre II Organisation et objet de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs et est pleinement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Il est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, des conditions d’exploitation et de la stratégie de développement.
Article 6 le Département de l’investissement en valeurs mobilières est le Département de la gestion centralisée des relations avec les investisseurs et l’Organisation du travail quotidien, qui effectue la divulgation d’informations sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration et est responsable des affaires quotidiennes de la gestion des relations avec les investisseurs; Organiser une formation complète et systématique sur la gestion des relations avec les investisseurs à l’intention des cadres supérieurs et du personnel associé de l’entreprise.
Article 7 objet de la gestion des relations avec les investisseurs
1. Les investisseurs (y compris les investisseurs enregistrés et les investisseurs potentiels);
2. Les analystes en valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
3. Médias financiers et économiques, médias industriels et autres médias de communication;
4. Organismes de réglementation et autres organismes compétents;
5. Autres institutions ou particuliers.
Chapitre III contenu et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 8 contenu de la communication sur la gestion des relations avec les investisseurs
1. La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
2. La divulgation et la description des renseignements juridiques, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires;
3. Les informations sur l’exploitation et la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris l’état de la production et de l’exploitation, la situation financière, les résultats d’exploitation et la distribution des dividendes;
4. Les questions importantes que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la réorganisation des actifs, la garantie externe, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants de la société;
5. Construction de la culture d’entreprise;
6. Autres informations pertinentes de la société.
Article 9 responsabilités en matière de gestion des relations avec les investisseurs
1. Analyse et recherche: analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, suggestions, rapports et autres informations des investisseurs et des médias et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de la société;
2. Communication de l’information: mettre en place et améliorer le système interne de communication de l’information de l’entreprise, recueillir et intégrer l’information sur la production, l’exploitation et les finances de l’entreprise, et divulguer l’information conformément aux exigences des lois, règlements et règles et aux règlements pertinents de l’entreprise; Répondre aux demandes des investisseurs, des analystes et des médias; Recueillir largement l’information pertinente des investisseurs de l’entreprise et transmettre en temps opportun l’évaluation et les attentes de la communauté des investisseurs à la prise de décisions de l’entreprise;
3. Gestion de crise: proposer rapidement un plan de traitement efficace et organiser activement la mise en œuvre après que la société est confrontée à des litiges majeurs, à des pertes d’exploitation importantes, à des fluctuations importantes des bénéfices, à des changements dans la négociation d’actions, à des pertes d’exploitation importantes causées par des catastrophes naturelles et d’autres cas de force majeure;
4. Relations publiques: établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les autorités de réglementation des valeurs mobilières, les associations professionnelles et d’autres autorités compétentes;
5. Accueil des visiteurs: maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs, les analystes en valeurs mobilières et les médias d’information afin d’accroître l’attention des investisseurs à l’entreprise et de faire un bon travail d’accueil et d’enregistrement. Tenir régulièrement ou irrégulièrement des réunions d’information des analystes, des réunions en ligne et des roadshows en ligne en fonction de la situation de l’entreprise.
6. Rapport périodique: Il comprend principalement la préparation, la conception, l’impression et l’envoi des rapports annuels et semestriels de la société, dans lesquels les détails de la gestion des relations avec les investisseurs de la société doivent être divulgués conformément aux règlements;
7. Réunions préparatoires: préparation de l’Assemblée générale annuelle, de l’Assemblée générale extraordinaire et du Conseil d’administration, préparation des documents de l’Assemblée; 8. Coopération avec les médias: maintenir et renforcer les relations de coopération avec les médias financiers et économiques, effectuer des entrevues et des reportages avec les médias;
9. Construction d’une sector – forme d’information sur le réseau: mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs et une sector – forme interactive sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise ou en s’appuyant sur les services de soutien technique de fond sur le site de négociation, et divulguer et mettre à jour les informations pertinentes de l’entreprise en temps opportun sur le réseau afin de faciliter les demandes des investisseurs et de répondre aux demandes des investisseurs;
10. Autres travaux visant à améliorer la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 10 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels de la société et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration et les services fonctionnels compétents à gérer les relations avec les investisseurs.
Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de l’entreprise s’abstiennent de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
L’entreprise doit organiser le processus de visite de façon raisonnable et appropriée afin que les visiteurs soient informés des activités et des activités de l’entreprise, tout en veillant à éviter que les visiteurs aient accès à des renseignements importants qui ne sont pas rendus publics.
Article 11 la société dispense une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs et au personnel concerné afin d’améliorer leur capacité de communiquer avec des objets spécifiques, de renforcer leur compréhension des lois, règlements, règles et règlements pertinents et d’établir une sensibilisation à la divulgation équitable.
Article 12 la société met en place un système d’archives complet pour les activités de relations avec les investisseurs, et les archives des activités de relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
1. Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
2. Contenu de la communication dans les activités de relations avec les investisseurs, y compris les présentations, les documents fournis à l’autre partie, le cas échéant.
Article 13 la société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs et améliore le mécanisme de traitement des plaintes. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire.
Chapitre IV Organisation et mise en œuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 14 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter, les annonces publiques (y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires); L’Assemblée générale des actionnaires; Site Web de l’entreprise; Publication du rendement et activités de roadshow, réunions d’analystes; Communication individuelle; Visites sur place; Demandes de renseignements téléphoniques, télécopies et courriels; Publicité et entretiens avec les médias; Les données postales; Publicité ou autre matériel publicitaire, etc.
1. Assemblée générale des actionnaires: la société crée activement les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et respecte le droit d’enquête des actionnaires. Afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut, en fonction de la situation réelle, inviter les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte.
2. Site Web de l’entreprise: le site Web de l’entreprise est la principale fenêtre d’information pour informer les investisseurs des derniers développements de l’entreprise. Le site Web de l’entreprise offre une « colonne sur les relations avec les investisseurs », qui présente les dernières informations sur la production et l’exploitation de l’entreprise, et publie en temps opportun les documents d’information de l’entreprise, les documents audiovisuels et les rapports réguliers utilisés par l’entreprise pour la promotion des roadshows ou des Réunions des actionnaires pour télécharger les investisseurs.
3. Annonce des performances, roadshow et réunion des analystes: après l’annonce des performances, l’entreprise peut tenir une conférence de performance, une réunion des médias ou une conférence téléphonique pour présenter les performances de l’entreprise aux investisseurs, aux analystes et aux médias financiers, selon le cas. Après la Conférence de performance, l’entreprise organise des activités de promotion de roadshow, selon le cas.
La société s’abstient de fournir aux analystes ou aux gestionnaires de fonds des renseignements importants sur la société qui n’ont pas été officiellement divulgués et fournit également des renseignements et des renseignements pertinents aux investisseurs, aux analystes ou aux gestionnaires de fonds.
4. Communication individuelle: le Département de l’investissement en valeurs mobilières est chargé d’organiser la réception quotidienne des visites des investisseurs et des analystes en valeurs mobilières. Les services compétents de la société et les succursales (filiales) doivent fournir les conditions de travail nécessaires pour recevoir les investisseurs. Si nécessaire, les services compétents de la société et les personnes concernées des succursales (filiales) doivent également participer.
5. Visite sur place: organiser et organiser la visite sur place des investisseurs, des analystes en valeurs mobilières et des médias financiers, selon les besoins.
6. Consultation téléphonique, télécopieur et courriel: la société met en place un téléphone, un télécopieur et une boîte aux lettres spéciaux pour la consultation des investisseurs. Les investisseurs peuvent utiliser le téléphone, le télécopieur et la boîte aux lettres pour s’enquérir auprès de la société de leurs préoccupations.
7. Publicité et entrevues avec les médias: le Département des investissements en valeurs mobilières est responsable de la publicité objective et efficace de la stratégie de l’entreprise par l’intermédiaire des médias financiers et économiques.
En ce qui concerne les informations importantes, les initiés internes de l’entreprise devraient s’abstenir de fournir des informations ou des détails pertinents à un média d’information avant la divulgation officielle.
Le Secrétaire du Conseil d’administration peut, au besoin, proposer et organiser des entrevues avec les médias pour les cadres supérieurs de l’entreprise et présenter au personnel concerné les normes uniformes de divulgation de l’information de l’entreprise avant l’entrevue.
Article 15 la société applique strictement les lois, règlements et autres dispositions internes pertinents en matière de divulgation de l’information aux investisseurs afin d’assurer la cohérence et l’uniformité de la divulgation externe de l’information par la société.
Article 16 sur la base d’une divulgation normalisée et adéquate de l’information, de la non – divulgation des secrets d’affaires et de l’égalité de traitement des investisseurs, le Département des investissements en valeurs mobilières peut, sur la base du contenu de la divulgation légale de l’information et en fonction de la situation réelle de la société, divulguer volontairement l’information conformément aux procédures suivantes:
1. Le Département de l’investissement en valeurs mobilières est chargé de consulter de temps à autre les départements ou sous – sociétés (filiales) concernés par l’information sur l’environnement opérationnel, la planification stratégique, les perspectives de développement, l’état d’exploitation et l’état d’avancement de la mise en œuvre du plan d’exploitation de La société, afin de déterminer les informations et les critères de divulgation qui peuvent être utilisés comme divulgation volontaire d’informations de la société;
2. Chaque ministère ou sous – entreprise (filiale) lié à l’information doit fournir la situation réelle de l’information pertinente et assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité du contenu de l’information pertinente;
3. The company shall conduct Continuous Voluntary Disclosure of Information in accordance with Unified calibre, Improve the understanding of Investors to the Company and help Investors make Rational Judgements and Decisions.
Article 17 lorsqu’elle mène des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de l’Assemblée générale des actionnaires, du site Web, de l’Assemblée des analystes, de la réunion d’explication des résultats, du roadshow, de la communication individuelle, de la visite sur place et de la consultation téléphonique, la société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, assure la fluidité des canaux de communication pertinents et évite la divulgation sélective d’informations.
Article 18 avant le début des activités de relations avec les investisseurs, telles que la réunion d’information sur les résultats, la réunion des analystes et le roadshow, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Lorsqu’une société de conception de questions ne divulgue pas d’informations importantes ou peut déduire que des informations importantes ne sont pas divulguées, la société refuse de répondre.
Article 19 afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer à des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société peut adopter le mode de diffusion en direct en ligne. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
Article 20 lorsqu’une société communique directement avec des objets spécifiques de la gestion des relations avec les investisseurs, elle exige que ces objets spécifiques délivrent des documents tels que des certificats de société ou des cartes d’identité et qu’ils signent des lettres d’engagement, à moins que la société ne soit invitée à participer à des réunions d’analyse des stratégies d’investissement organisées par des institutions telles que l’Institut des sociétés de valeurs mobilières.
Article 21 après avoir communiqué avec des objets spécifiques, la société demande à ces objets spécifiques d’informer la société des rapports d’analyse de la valeur des investissements, des communiqués de presse et d’autres documents fondés sur la communication avant leur publication ou leur utilisation. La société vérifie les documents susmentionnés conformément aux dispositions des lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – exploitation normalisée des sociétés cotées au GEM.
Article 22 la société renforce la communication et les échanges avec les petits et moyens investisseurs et met en place des canaux efficaces de communication avec les investisseurs. La société peut tenir une réunion d’explication du rapport annuel dans les 15 jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel, à laquelle assistent le Président (ou le Directeur général), le Directeur financier, les administrateurs indépendants, le Secrétaire du Conseil d’administration et le représentant du promoteur, afin de discuter de la situation de l’industrie, de la stratégie de développement, de l’exploitation de la production, du développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies, de la situation financière de la société. Les facteurs de risque et autres préoccupations des investisseurs sont expliqués.
Si la société a l’intention de tenir une réunion d’information sur le rapport annuel, elle doit publier un avis de convocation de la réunion d’information sur le rapport annuel au moins deux jours ouvrables à l’avance. Le contenu de l’annonce doit comprendre la date et l’heure, le mode de convocation (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de la société, etc.
Article 23 avant que l’Assemblée générale des actionnaires n’examine le plan spécifique de dividende en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux, afin d’écouter pleinement les actionnaires minoritaires.
