Jiangxi Sanxin Medtec Co.Ltd(300453)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication entre Jiangxi Sanxin Medtec Co.Ltd(300453) Ce système est formulé dans les lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs et d’autres lois et règlements pertinents. Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence à l’important travail de gestion de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 la société peut communiquer avec les investisseurs par divers canaux et à plusieurs niveaux, et le mode de communication doit être aussi pratique et efficace que possible pour faciliter la participation des investisseurs.
Article 4 la gestion des relations avec les investisseurs de la société est strictement conforme au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières et à d’autres lois, règlements et règles pertinents, ainsi qu’aux règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen.
Article 5 la gestion des relations entre investisseurs de la société doit respecter les principes d’équité, d’équité et d’ouverture, traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et garantir à tous les investisseurs le droit de savoir et d’autres droits et intérêts légitimes.
Article 6 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète, afin d’éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
Article 7 dans l’exercice de ses activités de relations avec les investisseurs, la société veille à la confidentialité des informations non publiées et des informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent.
Article 8 sauf autorisation expresse et formation, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Article 9 l’entreprise peut prendre les mesures appropriées pour former tout le personnel, en particulier les cadres supérieurs et les chefs de département concernés, aux connaissances pertinentes en matière de relations avec les investisseurs. Une formation spécialisée peut également être dispensée dans le cadre d’importantes activités de promotion des relations avec les investisseurs.
L’entreprise peut engager une organisation professionnelle des relations avec les investisseurs pour aider à la mise en oeuvre des relations avec les investisseurs.
Chapitre II Objectifs et principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 10 les objectifs des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise.
Établir une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 11 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre III Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 12 la société désigne le Secrétaire du Conseil d’administration comme responsable de la gestion des relations avec les investisseurs et met en place des services spécifiques chargés de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs.
Article 13 le personnel de l’entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l’entreprise.
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.
Bonne capacité de communication et de coordination.
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 14 Les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 15 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est pleinement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. La personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension complète et approfondie du fonctionnement et de la gestion de l’entreprise, des conditions d’exploitation et de la stratégie de développement.
Article 16 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est responsable de l’élaboration des mesures de gestion des travaux et des règles d’application de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, ainsi que de leur mise en oeuvre et de leur mise en oeuvre spécifiques.
Article 17 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est chargée de dispenser une formation complète et systématique sur la gestion des relations avec les investisseurs aux cadres supérieurs et au personnel concerné de la société.
Article 18 avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs dispense une formation et des orientations ciblées aux cadres supérieurs et au personnel associé de la société.
Article 19 la personne responsable des relations avec les investisseurs accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Chapitre IV divulgation volontaire d’informations
Article 20 la société divulgue volontairement, par le biais de diverses activités et méthodes de gestion des relations avec les investisseurs, des informations autres que celles qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et règles en vigueur.
La société peut consulter la Bourse de Shenzhen pour toute question concernant la divulgation volontaire d’informations.
Article 21 la divulgation volontaire d’informations par la société respecte le principe d’équité et s’adresse à tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société, afin de permettre aux investisseurs institutionnels, professionnels et individuels d’exercer des activités d’investissement dans les mêmes conditions et d’éviter la divulgation sélective d’informations.
Article 22 la société doit, conformément au principe de l’honnêteté et de la crédibilité, continuer à divulguer volontairement des informations sur les conditions d’exploitation, les plans d’exploitation, l’environnement d’exploitation, les plans stratégiques et les perspectives de développement de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs afin d’aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d’investissement.
Article 23 Lorsqu’elle divulgue volontairement des informations de nature prévisionnelle, la société indique les facteurs de risque pertinents dans un texte d’avertissement clair afin d’avertir les investisseurs de l’incertitude et des risques potentiels. Article 24 dans le cadre de la divulgation volontaire d’informations, la société met à jour les informations divulguées en temps utile en cas de changement important des circonstances entraînant l’inexactitude, l’inexactitude ou l’exhaustivité des informations divulguées, ou lorsque les prévisions divulguées sont difficiles à réaliser. En ce qui concerne les questions divulguées qui ne sont pas encore réglées, la société a l’obligation continue et complète de les divulguer jusqu’à ce qu’elles soient définitivement réglées.
Article 25 une fois que la société a publié, par quelque moyen que ce soit, des informations importantes qui doivent être divulguées conformément aux règlements et règles régissant les relations avec les investisseurs, elle en informe la Bourse de Shenzhen à temps et les divulgue officiellement avant l’ouverture du marché le jour de négociation suivant.
Chapitre V contenu et modalités des relations avec les investisseurs
Section I contenu des relations avec les investisseurs
Article 26 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
Divulgation légale de l’information et description, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires, etc.
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Section II Assemblée générale
Article 27 la société organise soigneusement l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux exigences des lois et règlements.
Article 28 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de la commodité de la participation des actionnaires en ce qui concerne l’heure et le lieu de la réunion. Si les conditions le permettent, l’Assemblée générale peut être diffusée en direct sur Internet.
Article 29 afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut inviter largement les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte en détail.
Article 30 si des informations volontaires sont divulguées aux actionnaires présents au cours de l’Assemblée générale, la société les publie dès que possible sur le site Web de la société ou par d’autres moyens possibles.
Article 31 la société ne divulgue pas ou ne divulgue pas d’informations importantes non divulguées à l’Assemblée générale des actionnaires. Si un événement notifié aux actionnaires se produit dans le cadre d’une information non divulguée importante, l’événement notifié est divulgué en même temps que l’annonce de la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 32 un mécanisme de communication sur les questions importantes avec les investisseurs est mis en place pour communiquer et négocier pleinement avec les investisseurs par divers moyens lors de l’élaboration de plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires.
Après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs au moyen d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions.
Lorsque la société communique avec les investisseurs, les intermédiaires concernés engagés peuvent également participer aux activités pertinentes. Section 3 site Web
Article 33 la société peut mener des activités de relations avec les investisseurs en créant un site Web de la société et en ouvrant une colonne sur les relations avec les investisseurs.
Article 34 la société publie l’adresse du site Web dans le rapport périodique conformément aux dispositions pertinentes. En cas de changement de site Web, la société doit annoncer le changement de site Web en temps opportun.
Article 35 la société s’abstient de publier sur son site Web les rapports pertinents des médias sur la société et les rapports d’analyse des analystes sur la société. La publication par la société de rapports et d’analyses pertinents peut être considérée comme un accord sur les points de vue pertinents et avoir une incidence sur les décisions d’investissement des investisseurs, et elle peut assumer ou être tenue responsable.
Article 36 la société met à jour le site Web de la société en temps opportun, distingue les informations historiques des informations actuelles par des signes distinctifs, corrige les informations erronées en temps opportun et évite d’induire les investisseurs en erreur.
Article 37 la société peut ouvrir un forum sur son site Web. Les investisseurs peuvent poser des questions et des suggestions à la société par l’intermédiaire du Forum. La société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du Forum.
Article 38 la société peut créer une boîte aux lettres électronique ouverte pour communiquer avec les investisseurs. Les investisseurs peuvent poser des questions et obtenir des renseignements à l’entreprise par courriel, et l’entreprise peut répondre ou répondre à des questions par courriel.
Article 39 en ce qui concerne les questions et réponses les plus importantes ou les plus générales soulevées dans les forums et les boîtes aux lettres électroniques, la société les organise et les publie de manière significative dans la colonne investisseurs du site Web.
Section IV Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow
Article 40 la société peut tenir des réunions d’analystes, des réunions d’information sur les résultats ou des roadshows après la fin du rapport périodique, la mise en oeuvre du plan de financement ou d’autres activités jugées nécessaires par la société.
Article 41 les réunions d’analystes, les réunions d’information sur les performances et les roadshows sont organisées de manière aussi publique que possible et, si les conditions le permettent, en direct sur Internet.
Article 42 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur les résultats ou une activité de roadshow est diffusée en direct sur Internet, un avis peut être donné aux investisseurs à l’avance par voie publique concernant l’heure de la réunion, l’accès au site Web et la méthode d’accès. Article 43 la société peut recueillir à l’avance les questions pertinentes des petits et moyens investisseurs au moyen de courriels, de forums en ligne, de téléphones et de lettres, et y répondre par l’intermédiaire du réseau lors de réunions d’analystes, de réunions d’information sur les résultats et d’activités de roadshow.
Article 44 la réunion des analystes ou la réunion d’information sur les résultats peuvent être interactives en ligne. Les investisseurs peuvent poser des questions directement par l’intermédiaire du réseau et la société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du réseau.
Article 45 Si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur le rendement ou une activité de roadshow ne peut pas être diffusée en direct sur Internet, la société peut inviter des journalistes des médias à y participer et à en rendre compte objectivement.
Article 46 la société peut placer sur son site Web des images de réunions d’analystes, de réunions d’information sur les résultats et d’activités de roadshow pour que les investisseurs puissent les diffuser à tout moment. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise peut mettre du texte sur la réunion des analystes ou la réunion d’information sur le rendement sur le site Web de l’entreprise à la disposition des investisseurs.
