Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd.
Mesures de gestion des relations avec les investisseurs
Mars 2002
Table des matières
Chapitre I Dispositions générales Chapitre II contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs Chapitre III Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs 7 Chapitre IV Dispositions complémentaires 18.
Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd.
Mesures de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication entre Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. (ci – après dénommée « la société») et les investisseurs et investisseurs potentiels (ci – après dénommés « les investisseurs»), de promouvoir l’établissement de relations bénignes à long terme et stables entre la société et les investisseurs, de promouvoir l’honnêteté et la crédibilité de la société, de normaliser le fonctionnement, de renforcer la compréhension de la société par les investisseurs et d’améliorer la valeur d’investissement de la société, Réaliser la maximisation des intérêts des actionnaires et de la valeur de la société, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur le fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil des petites et moyennes entreprises de la Bourse de Shenzhen, etc. Les documents normatifs et les dispositions pertinentes des Statuts de Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. (ci – après dénommés « Statuts») sont formulés en fonction de la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs. La société traite tous ses investisseurs équitablement dans la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 3 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société doit respecter les principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture, présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète et éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
Article 4 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société veille à la confidentialité des informations non divulguées et des informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent. À moins d’être expressément autorisés et formés, tous les administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de l’entreprise doivent s’abstenir de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs.
Article 5 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 6 la gestion des relations avec les investisseurs de la société suit les principes de base suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. En plus de la divulgation obligatoire de l’information, la société divulgue pleinement les informations relatives à la société qui préoccupent les investisseurs et protège pleinement le droit des investisseurs à l’information et leurs droits et intérêts légitimes;
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. La gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être objective, authentique et précise afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de gestion des relations avec les investisseurs, il convient de tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. Nous devrions prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de réaliser une communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs.
Chapitre II contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 Les principaux objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Les investisseurs (y compris les actionnaires enregistrés et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autres institutions et particuliers concernés.
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 9 Les principaux moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter:
Rapports périodiques et annonces temporaires;
Réunion d’information sur le rapport annuel;
L’Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Communication individuelle;
Les données postales;
Consultation téléphonique;
Visite du site;
Réunion des analystes;
(Ⅹ) roadshow; Autres méthodes conformes aux dispositions pertinentes de la c
Dans la mesure du possible, la société communique en temps opportun, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens et accorde une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Les entreprises peuvent créer des colonnes sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web officiel pour publier et mettre à jour des informations sur la gestion des relations avec les investisseurs.
Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
La société peut établir une boîte aux lettres électronique ouverte pour communiquer avec les investisseurs. Les investisseurs peuvent poser des questions et obtenir des renseignements à l’entreprise par courriel, et l’entreprise peut répondre ou répondre à des questions par courriel.
Les questions et réponses les plus importantes ou les plus courantes abordées dans les forums et les courriels devraient être triées et affichées de façon significative dans la colonne investisseurs du site Web.
Avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur le rendement, des réunions d’analystes et des roadshows, la compagnie doit déterminer à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre.
Lorsqu’une question concerne des informations importantes qui ne sont pas divulguées par la société ou qui peuvent être déduites de celles – ci, la société refuse de répondre et ne divulgue pas d’informations importantes qui ne sont pas divulguées.
L’entreprise tient des réunions d’information sur le rendement, des réunions d’analystes, des roadshows et d’autres activités de relations avec les investisseurs. Afin de permettre à tous les investisseurs de participer, la diffusion en direct en ligne peut être adoptée. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
Article 10 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées dans les journaux et sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible.
Article 11 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement.
Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 12 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques divulguées, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
Article 13 la société met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs, et le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation. L’entreprise publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun.
La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 14 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs et analystes.
La société facilite les visites sur place, les discussions et les communications entre les actionnaires minoritaires et les investisseurs institutionnels, organise raisonnablement et correctement le processus d’activité, isole correctement l’information et empêche les visiteurs d’accéder à des informations importantes qui ne sont pas divulguées publiquement. Article 15 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires. La société facilite les interventions et les questions des petits et moyens actionnaires et accorde le temps nécessaire aux investisseurs pour communiquer avec les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société.
Article 16 après la clôture du rapport périodique, la société peut tenir une réunion d’explication des résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter Les suggestions pertinentes.
La société ne divulgue pas les renseignements importants de la société qui n’ont pas été divulgués lors d’une réunion d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs.
Article 17 la société peut, dans un délai de quinze jours ouvrables à compter de la publication du rapport annuel, tenir une réunion d’information sur les résultats du rapport annuel afin d’expliquer les préoccupations des investisseurs concernant la situation de l’industrie, la stratégie de développement, la production et l’exploitation, la situation financière, les dividendes, les risques et les difficultés de la société.
Article 18 avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne délibère sur un plan spécifique de dividende en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux, écoute pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et répond en temps voulu aux préoccupations des actionnaires minoritaires.
La société communique avec les investisseurs par divers canaux, tels que interactive easy, et désigne ou autorise une personne spéciale à consulter et à traiter en temps opportun les informations relatives à interactive easy. La société procède à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs concernant les informations divulguées.
Lorsque la société publie des informations sur la sector – forme interactive easy, elle doit être prudente, objective et fondée sur des faits afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude, l’exhaustivité et l’équité des informations publiées. Elle ne doit pas utiliser de langage exagéré, publicitaire ou trompeur, induire les investisseurs en erreur et avertir pleinement Les questions pertinentes des incertitudes et des risques importants qui peuvent exister.
La divulgation de l’information de la société est soumise au contenu divulgué par les médias qualifiés. L’information publiée sur la sector – forme interactive mobile ne doit pas entrer en conflit avec l’information divulguée conformément à la loi.
Article 19 la société peut organiser des roadshows conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en oeuvre du plan de financement.
Article 20 la société s’efforce d’améliorer l’efficacité de la divulgation de l’information et la lisibilité des rapports périodiques et des rapports intérimaires.
Article 21 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 22 la société met en place un mécanisme de communication des questions importantes avec les investisseurs sur la base du respect des règles de divulgation de l’information et communique et négocie pleinement avec les investisseurs par divers moyens lorsqu’elle élabore des plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires.
Après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs au moyen d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions.
Lorsque la société communique avec les investisseurs, les intermédiaires concernés engagés peuvent également participer aux activités pertinentes.
Article 23 la société examine rigoureusement les informations communiquées au monde extérieur par voie d’annonce informelle et établit des procédures d’examen ou d’enregistrement afin d’empêcher la divulgation d’informations importantes non divulguées.
L’annonce informelle ci – dessus comprend l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de presse et la réunion de promotion des produits; L’entreprise ou la personne concernée est interviewée par les médias; Publier des communiqués de presse directement ou indirectement aux médias; Site Web et publications internes de la société (y compris les filiales); Les blogs, microblogs, Wechat et autres médias sociaux des administrateurs, des superviseurs ou des cadres supérieurs; Communiquer par écrit ou oralement avec un investisseur particulier; Communiquer par écrit ou oralement avec l’analyste des valeurs mobilières; Autres formes de publicité et de rapports externes de l’entreprise; Autres formes identifiées par l’échange.
Chapitre III Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 24 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est responsable de la gestion des relations avec les investisseurs.
Le Bureau du Conseil d’administration de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs. Sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration, il est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs et des affaires quotidiennes dans le cadre d’une compréhension approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de l’état d’exploitation et de la stratégie de développement.
Article 25 les principales responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et connexion
