Guanglian Aviation Industry Co.Ltd(300900)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’informations entre Guanglian Aviation Industry Co.Ltd(300900) (ci – après dénommée la société) et les investisseurs et les investisseurs potentiels (ci – après dénommés collectivement les investisseurs), d’améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux règles de cotation des actions du GEM de la Bourse de Shenzhen (révisées en décembre 2020) (sz [2020] no 1292, ci – après dénommées « règles de cotation du gem», Les lois, règlements, règles et documents normatifs tels que les lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – exploitation normalisée des sociétés cotées au Gem (sz [2022] No 14, ci – après dénommées lignes directrices sur l’autoréglementation no 2) et les dispositions pertinentes des Statuts de Guanglian Aviation Industry Co.Ltd(300900)
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion stratégique de la société, qui consiste à renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société et à maximiser les intérêts de la société et des investisseurs.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation de l’information de la société et veille à ce que la divulgation de l’information soit véridique, exacte, complète, opportune et équitable. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs devrait être objectif, réel et précis, afin d’éviter la publicité excessive et l’erreur et d’aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d’investissement.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Principe de confidentialité. Le personnel concerné de la société ne divulgue, ne divulgue ou ne divulgue pas d’informations non publiques sans autorisation. Article 4 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Mettre en place une philosophie de gestion qui respecte les investisseurs et le marché des investissements et former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et respecte les investisseurs;
Renforcer la communication entre l’entreprise et les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information, promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et l’identification de l’entreprise par les investisseurs;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité, établir une bonne image de marché de l’entreprise et obtenir un soutien à long terme du marché;
Faire en sorte que les investisseurs comprennent, reconnaissent, acceptent et soutiennent la stratégie de développement et le concept d’entreprise de l’entreprise, et promouvoir le concept d’investissement qui maximise les avantages globaux de l’entreprise et la croissance de la richesse des actionnaires;
Promouvoir l’intégrité et l’autodiscipline de l’entreprise et normaliser son fonctionnement;
Améliorer la transparence de la divulgation des entreprises et améliorer la structure de gouvernance d’entreprise.
Chapitre II contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs;
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Les autorités de réglementation gouvernementales;
Autres personnes et institutions concernées.
Article 6 contenu de la communication sur la gestion des relations avec les investisseurs:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
Divulgation légale de l’information et description, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires, etc.
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 7 mode de communication entre la société et les investisseurs:
Annonce (y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires);
Assemblée générale des actionnaires;
Le site Web de l’entreprise, la sector – forme de divulgation de l’information désignée par les autorités de surveillance et les médias publics;
Communication individuelle;
Les données postales;
Consultation téléphonique;
(Ⅶ) Publicité;
Visite du site;
Autres moyens.
Article 8 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs doivent être publiées dans les journaux et les sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible. Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas être divulguées dans les médias avant les informations désignées par la société et ne doivent pas être remplacées par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias. L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Chapitre III directeur et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 9 la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est le Président du Conseil d’administration de la société. La gestion des relations avec les investisseurs relève principalement du Secrétaire du Conseil d’administration. La société peut créer des services compétents pour aider le Secrétaire du Conseil d’administration à gérer les affaires quotidiennes de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 10 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels de la société, les filiales contrôlées de la société et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration à gérer les relations avec les investisseurs.
Article 11 les responsabilités en matière de gestion des relations avec les investisseurs comprennent principalement:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres entreprises et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 le personnel concerné chargé de la gestion des relations avec les investisseurs est confronté à l’investisseur de la société, qui est la fenêtre de la société pour diffuser l’information à l’extérieur et établir l’image globale de la société, et doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Avoir une compréhension approfondie de l’entreprise et connaître les opérations, les finances et les produits de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois et règlements pertinents en matière de gouvernance d’entreprise, de comptabilité financière, de valeurs mobilières, etc.; Avoir une forte capacité d’expression linguistique, une bonne capacité de communication et de coordination, une bonne conduite, une bonne honnêteté, un sens des responsabilités et une capacité psychologique;
Se familiariser avec le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières, recevoir la formation nécessaire et comprendre le contenu et les procédures de gestion des relations avec les investisseurs;
Forte capacité d’écriture, capable de rédiger des rapports annuels, des rapports intermédiaires, des rapports trimestriels, des annonces temporaires et divers articles de divulgation d’information.
Article 13 la société organise, sous une forme appropriée, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs pour qu’ils apprennent les connaissances commerciales pertinentes.
Article 14 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ses administrateurs, ses superviseurs, ses cadres supérieurs et son personnel se conforment aux lois et règlements, aux règles d’inscription au GEM, aux lignes directrices sur l’autorégulation et la surveillance no 2 et à d’autres dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen, incarnent les principes d’ouverture, d’équité et d’impartialité, présentent et reflètent objectivement, honnêtement, fidèlement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne sont pas autorisées:
Divulguer ou publier par des moyens non légaux des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Chapitre IV Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Article 15 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être strictement conforme aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs, règles d’inscription au GEM, lignes directrices pour l’autoréglementation no 2 et autres dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen.
Article 16 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement.
Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 17 la société met en place un mécanisme de gestion des relations avec les investisseurs et désigne le Secrétaire du Conseil d’administration comme responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Sauf autorisation expresse et formation, les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Article 18 la société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes, rend publiques les procédures et les conditions de traitement et traite correctement les demandes des investisseurs. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, de médiation auprès d’une organisation de médiation, d’arbitrage auprès d’une institution d’arbitrage ou d’action en justice devant un tribunal populaire.
Article 19 lorsque la société mène des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de l’Assemblée générale des actionnaires, du site Web, de la réunion d’information des analystes, de la réunion d’information sur les résultats, du roadshow, de la communication individuelle, de la visite sur place et de la consultation téléphonique, elle traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires, d’assurer la fluidité des canaux de communication pertinents et d’éviter
Article 20 le personnel de gestion des relations avec les investisseurs d’une société cotée possède les connaissances professionnelles nécessaires à l’exercice de ses fonctions et possède une bonne qualité professionnelle. La société dispense régulièrement une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux actionnaires contrôlants, aux contrôleurs effectifs, aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs et aux employés concernés, améliore leur capacité de communiquer avec des objets spécifiques, améliore leur compréhension des lois, règlements, règles et règlements pertinents et établit une sensibilisation à la divulgation équitable.
Article 21 la société renforce la communication avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et les rencontre régulièrement. La Société tient une réunion d’information sur le rapport annuel dans les quinze jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel. Le Président (ou le Directeur général), la personne responsable des finances, les administrateurs indépendants et le Secrétaire du Conseil d’administration assistent à la réunion d’information pour expliquer les préoccupations des investisseurs concernant la situation de L’industrie, la stratégie de développement, la production et l’exploitation, la situation financière, les dividendes et les facteurs de risque de la société.
Avant la tenue de la réunion d’information des investisseurs, la société fait une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le sujet des activités liées aux relations avec les investisseurs. En principe, la réunion d’information des investisseurs est organisée en dehors de la période de négociation. La société ouvre un canal de questions aux investisseurs avant et pendant la réunion d’information des investisseurs, effectue la collecte des questions des investisseurs et répond aux préoccupations des investisseurs lors de la réunion d’information.
Article 22 avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne délibère sur un plan spécifique de dividende en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux tels que l’interaction facile, écoute pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et répond rapidement aux questions qui les préoccupent.
Article 23 la société publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique conformément aux dispositions pertinentes. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun. La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Article 24 lorsque la société fournit des informations divulguées et d’autres informations pertinentes à des investisseurs institutionnels, à des analystes ou à des objets spécifiques tels que les médias d’information, la société fournit ces informations sur un pied d’égalité si d’autres investisseurs présentent les mêmes exigences. Article 25 lors de la visite sur place, de la discussion et de la communication entre les petits et moyens actionnaires et les investisseurs institutionnels de la société, la société organise raisonnablement et correctement le processus de visite, isole correctement l’information et interdit aux visiteurs d’entrer en contact avec des personnes qui ne sont pas divulguées publiquement.
