Table des matières
Rapport d’assurance du contrôle interne Page 1 – 2 II. Description du système de contrôle interne des rapports financiers Page 3 – 9
À propos de Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
Rapport d’assurance du contrôle interne
Tianjianshen [2022] No 2 – 51
Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982) tous les actionnaires:
Nous certifions que la direction de Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982) (ci – après dénommée Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
I. Description des principales contraintes inhérentes
Le contrôle interne comporte des limites inhérentes à la possibilité que des inexactitudes se produisent et ne soient pas détectées en raison d’erreurs ou de fraudes. En outre, comme le changement de situation peut entraîner un contrôle interne inapproprié ou réduire le degré de conformité aux politiques et procédures de contrôle, l’efficacité future du contrôle interne peut être considérée comme un risque en fonction des résultats de l’évaluation du contrôle interne.
II. Restrictions concernant l & apos; utilisateur du rapport et l & apos; objet de son utilisation
Ce rapport d’assurance n’est utilisé que par Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982) Company pour divulguer le rapport annuel 2021 et ne Nous convenons que ce rapport d’assurance est un document nécessaire pour le rapport annuel 2021 de Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
Responsabilités de la direction
Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
Responsabilités de l’ACP
Notre responsabilité est d’exprimer une opinion d’assurance sur l’efficacité du contrôle interne en matière d’information financière, fondée sur la mise en oeuvre des travaux d’assurance.
V. Aperçu des travaux
Nous avons effectué notre mission d’assurance conformément à la norme 3101 pour les autres missions d’assurance des comptables publics certifiés de la Chine, à l’exception de la vérification ou de l’examen de l’information financière historique. Les dispositions ci – dessus exigent que nous planifions et effectuions des travaux d’assurance afin d’obtenir une assurance raisonnable que les renseignements sur l’objet d’assurance ne comportent pas d’inexactitudes importantes. Au cours du processus d’assurance, nous avons mis en oeuvre des procédures qui comprennent la compréhension, la mise à l’essai et l’évaluation de la rationalité de la conception et de l’efficacité de l’exécution des systèmes de contrôle interne, ainsi que d’autres procédures que nous jugeons nécessaires. Nous croyons que notre travail d’assurance fournit une base raisonnable pour exprimer une opinion.
Conclusion de l’assurance
Nous croyons que Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
Cette conclusion a été formulée sous réserve des restrictions inhérentes indiquées dans le rapport d’assurance. Tianjian Certified Public Accountants (Special General partnership) Certified Public Accountants of China:
Hangzhou, Chine CPA:
22 mars 2002
Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982)
Note sur le système de contrôle interne des rapports financiers
Informations de base de l’entreprise
Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982) (ci – après appelée la société ou la société) est anciennement Hunan shuangjia Agricultural and Animal Husbandry Technology Co., Ltd. (ci – après appelée la société shuangjia). La société shuangjia a été créée conjointement par Yu Ziwen et Xing Weimin et enregistrée auprès de l’administration de l’industrie et du commerce du comté de Shimen le 8 avril 2003. La société shuangjia a été entièrement changée en Hunan Xiangjia Animal Husbandry Company Limited(002982) La société détient actuellement une licence d’entreprise avec le code unifié de crédit social 91430748364904t, avec un capital social de 10188000000 yuan et un total de 101880000 actions (valeur nominale de 1 yuan par action). Dont 54692500 actions en circulation à des conditions de vente limitées; Actions en circulation à conditions illimitées 47 187500 actions. Les actions de la société ont été cotées à la Bourse de Shenzhen le 24 avril 2020.
L’entreprise appartient à l’industrie de l’élevage. Les principales activités commerciales sont l’élevage de semences améliorées; L’élevage et la commercialisation du bétail et de la volaille; Abattage et commercialisation du bétail et de la volaille; La transformation et la commercialisation des aliments pour animaux; Transformation et commercialisation des produits carnés et des sous – produits; La vente de médicaments vétérinaires; Semis d’arbres forestiers (à l’exclusion des semences); La vente d’équipements d’élevage; Services de vulgarisation des techniques agricoles, forestières, pastorales et halieutiques; Fabrication et vente d’engrais organiques et microbiens; La vente d’oeufs; La vente de denrées alimentaires sur Internet; Transport routier, chargement, déchargement et manutention par camion frigorifique; Stockage à basse température; L’importation et l’exportation de biens ou de technologies (à l’exception de ceux qui sont interdits par l’État ou qui font l’objet d’une approbation administrative); Services d’inspection et de quarantaine, services d’essai. (les projets soumis à l’approbation conformément à la loi ne peuvent être exploités qu’avec l’approbation des autorités compétentes)
Objectifs et principes de la société pour la mise en place d’un système de contrôle interne en matière d’information financière
Objectifs du système de contrôle interne de l’information financière de la société
1. Normaliser le comportement comptable de la société et garantir l’authenticité et l’exhaustivité des données comptables.
2. Combler les lacunes, éliminer les dangers cachés, prévenir et détecter et corriger les erreurs et les fraudes en temps opportun, et protéger la sécurité et l’intégrité des actifs de l’entreprise.
3. Assurer la mise en œuvre des lois et réglementations nationales pertinentes ainsi que des règles et réglementations internes de la société.
Principes de base pour la mise en place du système de contrôle interne des états financiers de la société
1. Le contrôle interne de l’information financière est conforme aux lois et règlements nationaux pertinents, aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal (sz [2022] No 13) et aux conditions réelles de la société.
2. Le contrôle interne de l’information financière lie tout le personnel de l’entreprise impliqué dans le travail comptable, et aucune personne n’a le pouvoir d’outrepasser le contrôle interne de l’information financière.
3. Le contrôle interne des rapports financiers couvre toutes les activités économiques et les postes connexes liés à la comptabilité au sein de l’entreprise et est mis en œuvre dans tous les liens tels que la prise de décisions, la mise en œuvre, la supervision et la rétroaction en fonction des points de contrôle clés dans le processus de traitement des affaires.
4. Le contrôle interne de l’information financière garantit la mise en place raisonnable d’institutions et de postes comptables au sein de l’entreprise et la répartition raisonnable de leurs responsabilités et de leurs pouvoirs, insiste sur la séparation des postes incompatibles et veille à ce que les responsabilités et les pouvoirs des différentes institutions et postes soient clairs, restreints et supervisés.
5. Le contrôle interne de l’information financière suit le principe du rapport coût – efficacité afin d’obtenir le meilleur effet de contrôle avec un coût de contrôle raisonnable.
6. Le contrôle interne de l’information financière est constamment révisé et amélioré en fonction de l’évolution de l’environnement externe, de l’ajustement des fonctions opérationnelles de l’entreprise et de l’amélioration des exigences de gestion.
Informations pertinentes sur le système de contrôle interne des états financiers de la société
La mise en place et la mise en œuvre du système de contrôle interne des états financiers de la compagnie au 31 décembre 2021 sont les suivantes:
Éléments de contrôle interne de la société
1. Environnement de contrôle
Communication et mise en œuvre de l’intégrité et des valeurs morales
L’intégrité et les valeurs morales sont des éléments importants de l’environnement de contrôle, qui ont une incidence sur la conception et le fonctionnement des processus opérationnels importants de l’entreprise. L’entreprise a toujours attaché de l’importance à la création et au maintien d’une telle atmosphère, a mis en place une série de normes internes telles que le Code de conduite des employés, et a mis en œuvre ces canaux multiples et omnidirectionnels par le biais d’un système de sanctions sévères et de la pratique personnelle des cadres supérieurs.
Accent mis sur les compétences
La direction de l’entreprise attache une grande importance à l’établissement du niveau de compétence requis pour un emploi particulier, ainsi qu’aux exigences en matière de connaissances et de compétences nécessaires pour atteindre ce niveau. À l’heure actuelle, l’entreprise compte 6 933 employés, dont 1 a un titre professionnel supérieur, 20 ont un titre professionnel intermédiaire et 71 ont un titre professionnel subalterne. Parmi eux, 5 étudiants de troisième cycle, 189 étudiants de premier cycle et 488 étudiants de premier cycle. L’entreprise a également mis en place diverses formes de formation et d’éducation post érieures à différents postes en fonction des besoins réels du travail, afin que les employés puissent être qualifiés pour le poste de travail actuel.
Processus de participation de la direction
Les responsabilités de la direction sont clairement énoncées dans les statuts et les politiques de la société. La direction, par ses propres activités et avec l’appui du Comité de vérification, surveille les conventions comptables de l’entreprise ainsi que les travaux et les résultats des vérifications internes et externes. Les responsabilités des responsables de la gouvernance comprennent également la surveillance de l’efficacité de la conception et de la mise en oeuvre des politiques et des procédures utilisées pour examiner l’efficacité des contrôles internes.
Philosophie et style de gestion de la direction
La direction de l’entreprise est responsable du fonctionnement de l’entreprise ainsi que de la formulation, de la mise en œuvre et de la supervision des stratégies et procédures d’exploitation. Le Conseil d’administration et le Comité d’audit exercent un contrôle efficace. La Direction a accordé une grande importance au contrôle interne, y compris le contrôle des technologies de l’information, le personnel de gestion de l’information et le personnel comptable, et a pris des mesures appropriées en temps opportun à la réception des rapports sur les faiblesses et les violations du contrôle interne. L’entreprise adhère à la philosophie d’entreprise de « lettre sincère et coopération gagnant – gagnant », poursuit l’objectif d’entreprise de « promouvoir la logistique et la distribution de la chaîne du froid de la volaille de haute qualité, rendre la ville plus respectueuse de l’environnement et rendre la vie meilleure » et la philosophie de service de « pas de mauvais clients, seulement un mauvais état d’esprit de service », sert soigneusement chaque client, honnête et fiable, et gère légalement.
Structure organisationnelle
Afin de planifier, de coordonner et de contrôler efficacement les activités opérationnelles, l’entreprise a raisonnablement déterminé la forme et la nature de l’unit é organisationnelle, mis en oeuvre le principe de la séparation des postes incompatibles, divisé scientifiquement les responsabilités et les pouvoirs au sein de chaque unité organisationnelle et formé un mécanisme d’équilibre mutuel. Entre – temps, il est pratiquement indépendant des actionnaires contrôlants de la société. La société a désigné du personnel spécial chargé de l’audit interne afin d’assurer la mise en œuvre du système de contrôle comptable pertinent.
Répartition des pouvoirs et des responsabilités
L’entreprise a mis en place un ensemble complet de mécanismes d’autorisation pour l’exécution de certaines fonctions, y compris l’autorisation des transactions, en utilisant une approche qui assigne des responsabilités de contrôle aux particuliers et en veillant à ce que chacun comprenne clairement les relations hiérarchiques et les responsabilités. Afin de contrôler efficacement l’utilisation autorisée et de superviser les activités de l’entreprise, l’entreprise a progressivement mis en place un système de contrôle budgétaire qui peut modifier la politique de contrôle du système comptable en fonction de l’évolution de la situation. Le Ministère des finances prend diverses mesures pour s’assurer raisonnablement que les activités opérationnelles sont menées conformément aux autorisations appropriées; Il est raisonnable de s’assurer que les opérations et les événements sont comptabilisés dans les comptes appropriés au bon montant et en temps opportun au cours de l’exercice comptable approprié, de sorte que les états financiers sont préparés conformément aux exigences pertinentes des normes comptables.
Politiques et pratiques en matière de ressources humaines
L’entreprise a mis en place et mis en œuvre des systèmes de gestion du personnel plus scientifiques, tels que l’emploi, la formation, la rotation des postes, l’évaluation, les récompenses et les peines, la promotion et l’élimination, et a embauché suffisamment de personnel pour lui permettre d’accomplir les tâches assignées.
2. Processus d’évaluation des risques
L’entreprise a formulé l’objectif global à long terme de « créer la première marque de produits avicoles verts en Chine, de la ferme à la table à manger, pour répondre à la demande de produits avicoles de tous les secteurs de la société dans tous les aspects », et a complété des stratégies spécifiques et des plans de processus d’affaires pour transmettre clairement l’objectif opérationnel de l’entreprise à chaque employé. L’entreprise a mis en place un processus efficace d’évaluation des risques et un service de gestion des risques afin d’identifier et de réagir aux changements importants et universels auxquels l’entreprise peut faire face, y compris les risques opérationnels, environnementaux et financiers. 3. Systèmes d & apos; information et communication
L’entreprise a mis en place un système d’information solide pour fournir en temps opportun et efficacement des rapports sur le rendement à la direction. Le personnel du système d’information (y compris le personnel financier) s’acquitte consciencieusement et diligemment de ses fonctions et peut s’acquitter efficacement des responsabilités qui lui ont été confiées. La direction de l’entreprise a également fourni des ressources humaines et financières appropriées pour assurer le fonctionnement normal et efficace de l’ensemble du système d’information.
L’entreprise a mis en place des canaux et des mécanismes de communication efficaces pour les questions et les comportements suspects et inappropriés afin que la Direction puisse communiquer efficacement sur les responsabilités des employés et les responsabilités en matière de contrôle. L’adéquation des communications internes de l’Organisation permet aux employés de s’acquitter efficacement de leurs responsabilités, de communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs, les organismes de réglementation et d’autres personnes de l’extérieur et de permettre à la direction de prendre rapidement les mesures appropriées pour faire face aux changements.
4. Activités de contrôle
Les politiques et procédures de contrôle nécessaires sont en place pour les principales activités commerciales de la société. La Direction a des objectifs clairs en matière de budget, de bénéfices et d’autres résultats financiers et opérationnels, qui sont clairement documentés et communiqués au sein de l’entreprise et qui font l’objet d’un suivi actif. Le Ministère des finances a mis en place des mesures de protection appropriées pour s’assurer raisonnablement que l’accès aux actifs et aux dossiers et leur élimination sont dûment autorisés; Il est raisonnable de s’assurer que les actifs comptables et les actifs déposés sont vérifiés régulièrement.
Afin d’assurer raisonnablement la réalisation de tous les objectifs, la société a mis en place des procédures de contrôle pertinentes, notamment le contrôle de l’autorisation des transactions, le contrôle de la répartition des responsabilités, le contrôle des pièces justificatives et des dossiers, le contrôle de l’accès aux actifs et de l’utilisation des dossiers, le contrôle indépendant de l’audit, le contrôle du système d’information électronique, etc.
Contrôle de l’autorisation de transaction: le champ d’application, l’autorité, la procédure et la responsabilité de l’approbation de l’autorisation sont précisés. La direction à tous les niveaux au sein de l’unit é doit exercer l’autorité correspondante dans le cadre de l’autorisation, et le personnel de gestion doit également gérer les affaires économiques Dans le cadre de l’autorisation.
Contrôle de la répartition des responsabilités: établir raisonnablement la répartition des tâches, répartir scientifiquement les responsabilités et les pouvoirs, mettre en œuvre le principe de la séparation des tâches incompatibles et du contrôle automatique du travail d’une autre personne ou de plus d’une personne par le travail de chaque personne, et former un mécanisme d’équilibre mutuel. Les postes incompatibles comprennent principalement l’approbation de l’autorisation et la gestion des affaires, la gestion des affaires et les dossiers comptables, les dossiers comptables et la garde des biens, la gestion des affaires et l’audit des affaires, l’approbation de l’autorisation, la supervision et l’inspection, etc.
Contrôle des pièces justificatives et des dossiers: des procédures raisonnables de circulation des pièces justificatives ont été élaborées, les opérateurs peuvent préparer les pièces justificatives pertinentes en temps opportun lors de l’exécution des opérations, les pièces justificatives préparées doivent être envoyées au Département de la comptabilité pour enregistrement le plus tôt possible et les pièces justificatives enregistrées doivent être déposées Dans l’ordre. Toutes les transactions doivent être enregistrées (p. ex., les états de paie des employés, les registres d’inventaire permanents, les factures de vente, etc.) et comparées indépendamment aux entrées correspondantes.
Contrôle de l’accès aux biens et de l’utilisation des dossiers: limiter strictement l’accès direct du personnel non autorisé aux biens et prendre des mesures telles que l’inventaire régulier, l’enregistrement des biens, la vérification des comptes et des faits, l’assurance des biens, etc., pour assurer la sécurité et l’intégrité de tous les biens.
Contrôle indépendant de l’audit: l’entreprise a mis en place un organe d’audit interne spécial chargé d’examiner les fonds monétaires, les titres négociables, les pièces justificatives et les livres comptables, l’achat de matériel, les quotas de consommation et les paiements.
