Shenzhen Crastal Technology Co.Ltd(300824)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices pour les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs et aux Statuts de Shenzhen Crastal Technology Co.Ltd(300824) Formuler ce système.
Article 2 le travail sur les relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 les objectifs des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise.
Établir une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 5 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ainsi que ses administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et membres du personnel, se conforment aux lois, règlements et autres dispositions pertinentes de la bourse, incarnent les principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture, présentent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne sont pas autorisées:
Divulguer ou publier des renseignements importants qui n’ont pas été divulgués publiquement par d’autres moyens que les médias admissibles; Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions et des produits dérivés de la société;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Chapitre II contenu et modalités des relations avec les investisseurs
Article 6 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
Divulgation légale de l’information et description, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires, etc.
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 7 la société communique avec les investisseurs par divers canaux et à différents niveaux, de manière aussi pratique et efficace que possible, afin de faciliter la participation des investisseurs.
Article 8 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées dans les journaux et sites Web désignés par la société pour la divulgation d’informations conformément aux dispositions.
Article 9 les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 10 la société attache une grande importance à la construction d’une sector – forme de communication en ligne, peut ouvrir une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web de la société, accepter les questions et les suggestions des investisseurs par l’intermédiaire d’une boîte aux lettres électronique ou d’un forum et y répondre en temps opportun.
Article 11 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques divulguées, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
Article 12 l’entreprise met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs. Le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Toute modification du numéro de téléphone de consultation doit être annoncée dès que possible.
Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 13 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs et analystes.
L’entreprise doit organiser le processus de visite de façon raisonnable et appropriée afin que les visiteurs soient informés des activités et des activités de l’entreprise, tout en veillant à éviter que les visiteurs aient accès à des renseignements importants qui ne sont pas rendus publics.
Article 14 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires.
Article 15 après la clôture du rapport périodique, la société peut tenir une réunion d’information sur les résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes.
La société ne divulgue pas les renseignements importants de la société qui n’ont pas été divulgués lors d’une réunion d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs.
La Société tient une réunion d’information sur le rapport annuel dans les 15 jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel, selon le cas, à condition que les conditions soient remplies, afin de présenter aux investisseurs des informations véridiques et exactes sur la stratégie de développement de la société, la production et l’exploitation, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies, la situation financière et les résultats économiques, les projets d’investissement, etc.
La réunion d’information sur le rapport annuel de la société doit expliquer à l’avance aux investisseurs le temps, les méthodes et le contenu principal des activités sous forme d’annonce publique, et les documents écrits de la réunion d’information sur le rapport annuel doivent être affichés sur le site Web de la société pour consultation par les investisseurs.
Article 16 la société peut organiser des roadshows conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en oeuvre du plan de financement.
Article 17 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 18 la société peut, sous réserve du respect des règles de divulgation de l’information, mettre en place un mécanisme de communication des questions importantes avec les investisseurs et, lorsqu’elle élabore des plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires, communiquer et négocier pleinement avec les investisseurs par divers moyens.
Après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs au moyen d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions.
Lorsque la société communique avec les investisseurs, les intermédiaires concernés engagés peuvent également participer aux activités pertinentes. Chapitre III Organisation et mise en œuvre des relations avec les investisseurs
Article 19 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est responsable des relations avec les investisseurs.
Article 20 le Département des affaires des valeurs mobilières de la société, en tant que département fonctionnel des relations avec les investisseurs, est chargé des relations avec les investisseurs de la société.
Article 21 les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 22 la société met en place un bon mécanisme de coordination interne et un système de collecte d’informations. Le Département ou le personnel chargé des relations avec les investisseurs rassemble en temps voulu les informations relatives à la production et à l’exploitation, aux finances, aux litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés affiliées, et tous les départements et sociétés affiliées coopèrent activement.
Article 23 sauf autorisation expresse, les cadres supérieurs et autres employés de la société ne peuvent pas parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Article 24 la société peut engager des organismes professionnels de relations avec les investisseurs pour aider à la mise en oeuvre des relations avec les investisseurs.
Article 25 le personnel de l’entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes: (i) une compréhension complète de tous les aspects de l’entreprise.
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.
Bonne capacité de communication et de coordination.
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 26 l’entreprise peut, par des moyens appropriés, former tout le personnel, en particulier les cadres supérieurs et les chefs de département concernés, aux connaissances pertinentes en matière de relations avec les investisseurs. Une formation spécialisée peut également être dispensée dans le cadre d’importantes activités de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 27 lorsqu’une question importante pertinente de la société fait l’objet d’une grande attention ou est remise en question par le marché, en plus de s’acquitter en temps voulu de l’obligation de divulgation de l’information conformément aux dispositions pertinentes, une réunion d’information des investisseurs est convoquée en temps voulu et la réunion d’information des investisseurs est convoquée conformément aux exigences suivantes:
La Société tient la réunion d’information des investisseurs de manière à faciliter la participation des investisseurs et publie, avant la réunion d’information des investisseurs, une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des personnes présentes et le sujet de la réunion, etc., des activités de relations avec Les investisseurs. En principe, la réunion se tient en dehors de la période de négociation;
La société ouvre un canal de questions aux investisseurs avant et pendant la réunion d’information des investisseurs, fait du bon travail dans la collecte des questions des investisseurs et répond aux préoccupations des investisseurs lors de la réunion d’information; Le personnel de la société participant à la réunion d’information des investisseurs comprend le Président (ou le Directeur général), le Directeur financier, les administrateurs indépendants et le Secrétaire du Conseil d’administration de la société. Si la société est sous surveillance continue, le représentant de la recommandation ou le parrain du Conseiller financier indépendant est encouragé à y participer.
Chapitre IV Protection des relations avec les investisseurs
Article 28 le Conseil d’administration de la société, les administrateurs indépendants, les actionnaires détenant plus de 1% des actions avec droit de vote ou les organismes de protection des investisseurs (ci – après dénommés « organismes de protection des investisseurs») créés conformément aux lois, règlements administratifs ou dispositions de l’autorité de réglementation des valeurs mobilières relevant du Conseil d’État peuvent, en tant que collecteurs de fonds, demander publiquement aux actionnaires de la société d’autoriser les sociétés de valeurs mobilières et les organismes de services de valeurs mobilières à assister à l’Assemblée générale en leur nom. Et exercer les droits des actionnaires tels que le droit de proposition et le droit de vote en son nom. Le soumissionnaire divulgue les documents de sollicitation et la société coopère. Il est interdit de solliciter publiquement les droits des actionnaires contre rémunération ou sous une forme déguisée.
Article 29 si la société cause des pertes à l’investisseur en raison d’une émission frauduleuse, d’une fausse déclaration ou d’autres actes illégaux importants, l’actionnaire contrôlant, le Contrôleur effectif ou la société de valeurs mobilières concernée de la société peut confier à l’institution de protection des investisseurs le soin de conclure un accord avec l’investisseur qui a subi des pertes sur les questions d’indemnisation et de verser une indemnité à l’avance. Une fois le paiement effectué à l’avance, il peut être recouvré auprès de l’émetteur et d’autres personnes solidairement responsables conformément à la loi.
Article 30 en cas de différend entre un investisseur et une société ou une société de valeurs mobilières, les deux parties peuvent demander la médiation auprès de l’institution de protection des investisseurs. En cas de différend entre l’investisseur général et la société de valeurs mobilières concernant les opérations sur valeurs mobilières, la société de valeurs mobilières ne peut refuser la demande de médiation présentée par l’investisseur général.
L’institution de protection des investisseurs peut, conformément à la loi, aider les investisseurs à intenter une action en justice devant un tribunal populaire pour tout acte préjudiciable aux intérêts des investisseurs.
Lorsque les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société violent les lois, les règlements administratifs ou les statuts dans l’exercice de leurs fonctions et causent des pertes à la société, lorsque les actionnaires contrôlants et les contrôleurs effectifs de l’émetteur portent atteinte aux droits et intérêts légitimes de la société et causent des pertes à la société, et lorsque l’institution de protection des investisseurs détient des actions de la société, elle peut intenter une action en justice en son nom propre au profit de la société devant le tribunal populaire. La proportion et la durée des participations ne sont pas soumises aux restrictions prévues par la loi.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 31 le système entre en vigueur le jour où il est examiné et approuvé par l’Assemblée générale des actionnaires de la société.
Article 32 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation et de la modification du système.
Article 33 les questions non couvertes par le présent système ou incompatibles avec les lois et règlements pertinents, les dispositions pertinentes des organismes de réglementation et les statuts de la société sont mises en oeuvre conformément aux lois et règlements pertinents, aux dispositions pertinentes des organismes de réglementation et aux Statuts de la société. Shenzhen Crastal Technology Co.Ltd(300824)
