Wuhu Conch Profiles And Science Co.Ltd(000619)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer l’échange d’informations entre Wuhu Conch Profiles And Science Co.Ltd(000619) Ce système est formulé conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine et à d’autres lois, règlements et règles pertinents, ainsi qu’aux règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen et aux Statuts de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise et à former une culture d’entreprise respectueuse des investisseurs, au service des investisseurs et à la récompense des investisseurs par des échanges interactifs, le traitement des demandes, la divulgation d’informations et le maintien des droits des actionnaires.
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs de la société est strictement conforme au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine et à d’autres lois, règlements et règles pertinents, ainsi qu’aux règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen.
Article 4 les principes fondamentaux de la gestion des relations entre investisseurs de la société sont les suivants:
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société doit se conformer aux lois et règlements de l’État et aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la véracité, l’exactitude, l’exhaustivité, l’actualité et l’équité de la divulgation d’informations. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent. En cas de fuite, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de divulgation complète de l’information. En plus de la divulgation obligatoire de l’information, tous les investisseurs et investisseurs potentiels de la société qui respectent le principe d’équité peuvent divulguer volontairement l’information et divulguer activement d’autres renseignements pertinents qui préoccupent les investisseurs;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et interdit la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. La gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être objective, authentique et précise afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. L’entreprise prendra l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre l’entreprise et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre II Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 le Président du Conseil d’administration est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé de planifier, d’organiser et d’organiser diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension complète et approfondie du fonctionnement et de la gestion de l’entreprise, de l’état des affaires et de la stratégie de développement. La société cotée, ainsi que les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs, facilitent l’exercice des fonctions du Secrétaire du Conseil d’administration.
Article 6 sauf autorisation expresse et formation, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Article 7 le secrétariat du Conseil d’administration assure la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration.
Article 8 le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé de formuler les mesures de gestion du travail et les règles de mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, ainsi que de les mettre en oeuvre et de les mettre en oeuvre concrètement.
Article 9 principales responsabilités de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié et en temps opportun des consultations, des plaintes et des suggestions des investisseurs, prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias, et fournir régulièrement des commentaires au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs; Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour la communication et la liaison avec les investisseurs, tenir des réunions d’information des analystes et d’autres activités de roadshow et recevoir des conseils des analystes, des investisseurs et des médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise;
Les statistiques et l’analyse du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs de la société; (Ⅵ) mener d’autres activités qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 10 les sociétés cotées, ainsi que les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel, ne doivent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements importants qui n’ont pas été divulgués publiquement;
Faire de la publicité exagérée et donner des conseils trompeurs sur le contenu faux ou trompeur;
Faire des attentes ou des promesses concernant le prix des titres de la société;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du prix des valeurs mobilières.
Article 11 qualités professionnelles et compétences requises du personnel de l’entreprise chargé de la gestion des relations avec les investisseurs:
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances professionnelles et connaître les lois et règlements pertinents en matière de gouvernance d’entreprise, de comptabilité financière et de mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Avoir une bonne capacité de communication et de coordination;
Avoir un bon caractère et une bonne qualité professionnelle, être honnête et digne de confiance.
Article 12 le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé de dispenser une formation complète et systématique sur la gestion des relations avec les investisseurs aux cadres supérieurs et au personnel associé de la société.
Article 13 avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de la formation et de l’orientation ciblées des cadres supérieurs et du personnel associé de la société.
Article 14 le Secrétaire du Conseil d’administration accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Article 15 la société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes et rend publiques les procédures et les conditions de traitement. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire.
Article 16 la société traite efficacement les plaintes des investisseurs, établit et améliore le mécanisme de traitement des plaintes, traite activement les plaintes pertinentes et traite les demandes des investisseurs conformément à la loi. La société coopère et soutient les actes juridiques des investisseurs visant à protéger les droits de leurs actionnaires.
Article 17 la société établit et améliore les archives de gestion des relations avec les investisseurs, crée une base de données de gestion des relations avec les investisseurs et les archive sous forme électronique ou sur papier. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre des activités sont archivés et conservés correctement pendant au moins trois ans.
Chapitre III contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 18 objet du Service de gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs et les investisseurs potentiels;
Les autorités de réglementation des valeurs mobilières et les organismes gouvernementaux compétents;
Iii) tous les médias pertinents;
Analystes en valeurs mobilières et gestionnaires de fonds;
Autres organismes compétents.
Article 19 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires; La stratégie de d éveloppement de l’entreprise, y compris, sans s’y limiter, l’orientation du développement, la stratégie concurrentielle, la stratégie de R & D et la stratégie de marketing de l’entreprise;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère importante, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Information sur la protection de l’environnement, la responsabilité sociale et le Gouvernement d’entreprise de l’entreprise;
Construction d’une culture d’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur les demandes des investisseurs;
Autres informations pertinentes.
Article 20 transporteur de la gestion des relations avec les investisseurs:
Securities Times est un journal désigné pour la divulgation d’informations par la société;
Big tide Information Network: http://www.cn.info.com.cn. Est le site Web désigné pour la divulgation des renseignements de l’entreprise;
Site Web de la société;
Les rapports périodiques et les rapports intérimaires de la société, l’Assemblée générale annuelle et l’Assemblée générale extraordinaire de la société;
Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow en ligne;
Communication individuelle;
Visite du site;
Téléphone, télécopieur et courriel;
Conférence de presse;
Envoi de documents par la poste;
Plate – forme interactive pour les investisseurs;
Plate – forme des nouveaux médias;
D’autres transporteurs qui facilitent la communication entre la société et les investisseurs. Article 21 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions de la Bourse de Shenzhen doivent être publiées dans les médias d’information désignés par la société pour la première fois. Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les médias d’information désignés et ne doivent pas remplacer l’annonce de la société par un communiqué de presse ou une réponse à une question d’un journaliste.
Chapitre IV Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Section I Assemblée générale
Article 22 la société organise soigneusement l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux exigences des lois et règlements.
Article 23 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de la commodité de la participation des actionnaires en ce qui concerne l’heure et le lieu de la réunion. La société accorde aux investisseurs participant à l’Assemblée générale le temps nécessaire pour prendre la parole, poser des questions et communiquer avec les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société. L’Assemblée générale des actionnaires fournit le mode de vote par Internet. Si les conditions le permettent, l’Assemblée générale peut être diffusée en direct sur Internet.
Article 24 afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut inviter les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte.
Article 25 si des informations volontaires sont divulguées aux actionnaires présents au cours de l’Assemblée générale, la société les publie sur le site Web de la société ou par d’autres moyens possibles dès que possible. Section II site Web
Article 26 la société peut mener des activités de relations avec les investisseurs en ouvrant une colonne sur les relations avec les investisseurs sur son site Web. La société doit renforcer la construction, l’exploitation et l’entretien des canaux de communication du réseau d’investisseurs, recueillir et répondre aux consultations, aux plaintes et aux suggestions des investisseurs, et publier et mettre à jour en temps opportun les informations pertinentes sur la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 27 la société publie l’adresse du site Web dans le rapport périodique conformément aux dispositions pertinentes. En cas de changement de site Web, la société doit annoncer le changement de site Web en temps opportun.
Article 28 la société s’abstient de publier sur son site Web les rapports des médias sur la société et les rapports d’analyse des analystes sur la société.
Article 29 la société met à jour le site Web de la société en temps opportun, distingue les informations historiques des informations actuelles par des signes distinctifs, corrige les informations erronées en temps opportun et évite d’induire les investisseurs en erreur.
Article 30 la société peut ouvrir un forum sur son site Web. Les investisseurs peuvent poser des questions et des suggestions à la société par l’intermédiaire du Forum. La société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du Forum. Article 31 la société a créé une boîte aux lettres électronique publique. Les investisseurs peuvent poser des questions et obtenir des renseignements à l’entreprise par courriel, et l’entreprise peut répondre ou répondre à des questions par courriel.
Article 32 les questions et réponses les plus importantes ou les plus générales concernant le Forum et la boîte aux lettres électronique peuvent être publiées de manière significative dans la colonne investisseurs du site Web après avoir été triées par la société.
Section III Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow
Article 33 la société peut, après la clôture du rapport périodique, mettre en oeuvre un plan de financement ou tenir d’autres réunions d’analystes, des réunions d’information sur les résultats ou des roadshows si elle le juge nécessaire.
Article 34 les réunions d’analystes, les réunions d’information sur les performances et les roadshows sont organisées de manière aussi publique que possible et, dans la mesure du possible, en direct sur Internet. Article 35 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur les résultats ou une activité de roadshow est diffusée en direct sur le Web, un avis public peut être donné à l’avance aux investisseurs concernant l’heure de la réunion, le site Web et la méthode de connexion.
Article 36 la société peut recueillir à l’avance les questions pertinentes des petits et moyens investisseurs au moyen de courriels, de forums en ligne, de téléphones et de lettres et y répondre par l’intermédiaire du réseau lors de réunions d’analystes, de réunions d’information sur les résultats et d’activités de roadshow.
Article 37 la réunion des analystes ou la réunion d’information sur les résultats peuvent être interactives en ligne. Les investisseurs peuvent poser des questions directement par l’intermédiaire du réseau et la société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du réseau.
Article 38 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur le rendement ou un roadshow ne peut être diffusé en direct sur Internet, la société peut inviter des journalistes des médias à y participer et à en rendre compte objectivement.
Article 39 la société peut placer des images de la réunion des analystes, de la réunion d’explication des performances et des activités de roadshow sur le site Web de la société pour les investisseurs à la demande à tout moment. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise peut mettre du texte sur la réunion des analystes ou la réunion d’information sur le rendement sur le site Web de l’entreprise à la disposition des investisseurs.
Section 4 communication individuelle
Article 40 la société peut, si elle le juge nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds, les analystes, etc., au sujet des conditions d’exploitation, de la situation financière et d’autres questions de la société, présenter la situation de la société, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes.
Article 41 dans la communication individuelle, la société traite les investisseurs sur un pied d’égalité et crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer à des activités de communication individuelle.
Article 42 afin d’éviter la divulgation sélective d’informations dans la communication individuelle, la société peut divulguer des informations individuelles.
