Estun Automation Co.Ltd(002747)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
(mars 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de Estun Automation Co.Ltd(002747) Le présent système est formulé conformément à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommée « loi sur les valeurs mobilières»), aux lignes directrices sur l’autorégulation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux Statuts de Estun Automation Co.Ltd(002747)
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence à l’important travail de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par une divulgation et une communication adéquates de l’information, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les avantages globaux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société doit respecter les principes d’équité, d’impartialité, d’ouverture et d’objectivité, traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et garantir à tous les investisseurs le droit de savoir et d’autres droits et intérêts légitimes.
Article 4 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Mettre en place un mécanisme efficace de communication bidirectionnelle entre l’entreprise et les investisseurs, promouvoir l’établissement de bonnes relations entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension de l’entreprise par les investisseurs;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir le concept d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de la société et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 5 les principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information: outre la divulgation obligatoire de l’information, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes qui préoccupent les investisseurs.
Principe de divulgation de l’information sur la conformité: la société doit se conformer aux lois et règlements de l’État et aux règlements des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen sur la divulgation de l’information des sociétés cotées afin d’assurer la divulgation de l’information réelle, exacte, complète et en temps opportun. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe d’égalité: la société doit respecter le principe d’ouverture, d’équité et d’équité, traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et éviter la divulgation sélective d’informations.
Principe d’honnêteté et de confiance: le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité et de faible consommation: adopter des moyens techniques de pointe pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Principe de communication interactive: l’entreprise devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre l’entreprise et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 6 dans l’exercice de ses activités de relations avec les investisseurs, la société veille à la confidentialité des informations non publiées et des informations internes afin d’éviter toute divulgation de secrets et les opérations d’initiés connexes. Les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de l’entreprise s’abstiennent de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Chapitre II contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et potentiels);
Les médias financiers et économiques, les médias industriels et les autres médias pertinents;
Les organismes de réglementation des valeurs mobilières et autres autorités gouvernementales compétentes;
Autres personnes et institutions concernées.
Article 8 les principaux éléments de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Les autres informations relatives à l’exploitation, à la gestion, aux finances et à l’exploitation que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris, sans s’y limiter, les informations relatives à la production et à l’exploitation, à la situation financière, à la recherche et au développement de nouveaux produits ou de nouvelles technologies, aux résultats d’exploitation, à la distribution de dividendes, aux investissements importants, aux garanties extérieures, aux contrats importants, aux opérations connexes, aux litiges ou arbitrages importants, aux changements de direction et aux changements d’actionnaires importants;
Construction d’une culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 9 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent principalement, sans s’y limiter:
Les annonces, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Convoquer une Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Communication individuelle;
Les données postales;
Consultation téléphonique;
(Ⅶ) Publicité, dépliants ou autres documents promotionnels;
Visite du site;
Autres méthodes conformes aux dispositions pertinentes de la c
Article 10 les informations à divulguer par la société sont publiées pour la première fois sur le site Web désigné par la société pour la divulgation des informations et, le cas échéant, dans les journaux désignés par la c
Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 11 la société enrichit et met à jour en temps utile le contenu de son site Web et distingue les informations historiques des informations actuelles par des signes distinctifs. L’entreprise peut placer sur le site Web de l’entreprise des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur l’entreprise, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations légales sur la divulgation, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, etc.
Article 12 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires.
Article 13 la société communique en temps voulu, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, dans la mesure du possible, et accorde une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Article 14 la société communique avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme interactive pour les relations avec les investisseurs de la bourse (ci – après dénommée « interactive easy»), nomme ou autorise le Secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des affaires de valeurs mobilières à examiner les questions des investisseurs reçues sur interactive Easy et à traiter les informations pertinentes sur interactive Easy en temps voulu, selon le cas, conformément aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et à d’autres dispositions pertinentes.
Article 15 la société procède facilement à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs concernant les informations divulguées par le biais d’interactions. Les questions et réponses importantes ou générales doivent être triées par l’entreprise et affichées de façon visible dans l’interaction.
Les comportements de la société, tels que la publication facile d’informations ou la réponse aux questions des investisseurs dans le cadre de l’interaction, ne peuvent pas remplacer l’obligation de divulgation d’informations due. La société ne peut pas répondre facilement aux questions des investisseurs concernant ou pouvant impliquer des informations importantes non divulguées dans le cadre de l’interaction.
La réponse de la société à interactive Easy doit être prudente, objective et fondée sur des faits, et la sector – forme interactive Easy ne doit pas être utilisée pour répondre aux points chauds du marché et influer sur le prix des actions de la société.
Chapitre III Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 16 le Conseil d’administration est l’organe de décision de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui est chargé de formuler le système de gestion des relations avec les investisseurs et d’inspecter et de vérifier la mise en oeuvre et le fonctionnement des affaires de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 17 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Département des investissements en valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs, qui est dirigé par le Secrétaire du Conseil d’administration et chargé de planifier, d’organiser et d’organiser diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs et des affaires quotidiennes.
Les employés engagés dans la gestion des relations avec les investisseurs doivent posséder les qualités suivantes:
Avoir une compréhension relativement complète de tous les aspects de la situation de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances et une bonne qualité opérationnelle et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.;
Avoir une bonne capacité de communication et de coordination;
Avoir une bonne conduite et une bonne foi.
Article 18 Les principales responsabilités du Département de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Communication de l’information: la divulgation de l’information doit être effectuée en temps opportun et avec exactitude conformément aux lois, règlements, exigences de la c
Rapport périodique: y compris la préparation, l’impression et la présentation du rapport annuel, du rapport intérimaire et du rapport trimestriel.
Réunion préparatoire: préparer l’Assemblée générale annuelle des actionnaires, l’Assemblée générale extraordinaire des actionnaires et l’Assemblée du Conseil d’administration et préparer les documents de l’Assemblée.
Recherche analytique: analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Coopération avec les médias: renforcer les relations de coopération avec les médias financiers et économiques et organiser des entrevues et des reportages pour les administrateurs, les cadres supérieurs et d’autres personnes importantes de l’entreprise.
Relations publiques: établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias, les autres sociétés cotées et les organismes compétents; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
(Ⅶ) Construction d’une sector – forme d’information sur le réseau: mettre en place une colonne de gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise pour divulguer l’information sur l’entreprise en ligne afin de faciliter les demandes des investisseurs.
Gestion des crises: proposer rapidement des solutions efficaces après des crises telles que des litiges, des arbitrages, des restructurations majeures, des changements dans le personnel clé, des fluctuations importantes des bénéfices, des changements dans les opérations boursières et des catastrophes naturelles.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 19 l’entreprise met en place des lignes spéciales pour les appels de consultation des investisseurs et les télécopies. Les appels de consultation sont pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Lorsque l’investisseur de la société consulte le changement de téléphone, il doit annoncer le changement de téléphone de consultation en temps opportun.
Article 20 le Département des investissements en valeurs mobilières de la société désigne une personne spécialement désignée pour recevoir les investisseurs en visite. Avant de recevoir les visiteurs, les visiteurs sont invités à coopérer à l’établissement des dossiers des investisseurs et des visiteurs, à signer la lettre d’engagement pertinente et à établir des dossiers normalisés des visiteurs des investisseurs.
Article 21 en ce qui concerne la publicité et la promotion par les médias des activités de la société, les services opérationnels compétents de la société fournissent des échantillons et ne les publient qu’après examen et approbation par le Secrétaire du Conseil d’administration.
Article 22 les médias qui prennent l’initiative de se présenter à la société pour une entrevue ne peuvent accepter l’entrevue qu’après avoir soumis le plan d’entrevue au Secrétaire du Conseil d’administration pour examen et confirmation à l’avance, et les documents écrits à couvrir ne peuvent être rendus publics qu’après avoir été soumis au Secrétaire du Conseil d’administration pour examen et approbation.
Article 23 en ce qui concerne le maintien des relations publiques, la société établit de bonnes relations de communication avec les services de réglementation des valeurs mobilières, les bourses de valeurs et d’autres services compétents, résout rapidement les problèmes qui préoccupent les services de réglementation des valeurs mobilières et les bourses de valeurs, communique les avis pertinents aux administrateurs, aux superviseurs et aux cadres supérieurs de la société et s’efforce d’établir de bonnes relations de communication et de coopération avec d’autres sociétés cotées.
Article 24 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels, filiales et tout le personnel de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration et les services fonctionnels compétents à gérer les relations avec les investisseurs.
Article 25 lorsque la société investit et confie à un analyste ou à un autre organisme indépendant la publication d’un rapport d’analyse de la valeur des investissements, les mots « Le présent rapport a été commandé par la société» sont clairement indiqués lors de la publication du rapport d’analyse de la valeur des investissements.
Article 26 la société tient une réunion d’information sur le rapport annuel dans un délai d’un mois à compter de la publication du rapport annuel. Le Président (ou le Directeur général), le Contrôleur financier, les administrateurs indépendants (au moins un) et le Secrétaire du Conseil d’administration assistent à la réunion d’information, qui comprend les éléments suivants:
La situation, les perspectives de développement et les risques de l’industrie dans laquelle l’entreprise est située;
La stratégie de développement de l’entreprise, la production et l’exploitation, l’utilisation des fonds collectés, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies; La situation financière, les résultats d’exploitation et l’évolution de la tendance de la société;
Les difficultés, les obstacles ou les pertes éventuelles de l’entreprise dans les domaines des affaires, du marketing, de la technologie, des finances, de l’orientation des fonds collectés et des perspectives de développement;
Autres questions intéressant les investisseurs.
La Société publie un avis de convocation de la réunion d’explication du rapport annuel au moins deux jours ouvrables à l’avance, y compris la date et l’heure, le mode de convocation (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de la société, etc. Article 27 la société forme de manière appropriée les employés de la société, en particulier les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs, les chefs de département et les dirigeants des filiales Holdings de la société, aux connaissances pertinentes en matière de gestion des relations avec les investisseurs, et organise des activités de formation spéciales lors de l’exécution d’activités importantes de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 28 la société met en place un système d’archives complet pour les activités liées aux relations avec les investisseurs, qui comprend au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Le contenu des activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement des fuites d’informations importantes non divulguées et la prise en charge des responsabilités (le cas échéant);
Autres contenus.
Article 29 avant la réunion d’explication des performances et le roadshow, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Si la question à laquelle il est répondu concerne des informations importantes non divulguées ou si la question à laquelle il est répondu peut être déduite des informations importantes non divulguées, la société refuse de répondre et ne divulgue pas d’informations importantes non divulguées. Après la réunion d’information sur le rendement et le roadshow, la compagnie doit mettre le contenu principal sur le site Web de la compagnie ou le divulguer au public sous forme d’annonce.
Article 30 dans les 30 jours précédant la publication du rapport périodique, la société s’efforce d’éviter les activités liées aux relations avec les investisseurs et de prévenir la divulgation d’informations importantes non divulguées.
Article 31
