Système de prévention de l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et les autres parties liées
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’établir un mécanisme à long terme de Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556) Conformément à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux normes de gouvernance d’entreprise pour les sociétés cotées, aux lignes directrices réglementaires pour les sociétés cotées no 8 – exigences réglementaires pour les opérations en capital et les garanties externes des sociétés cotées, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation des actions»), aux statuts Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556) (ci – après dénommés « Statuts») et à d’autres lois et règlements, et compte tenu de la situation réelle de la société, Ce système est spécialement formulé.
Article 2 les parties liées mentionnées dans le présent système comprennent les personnes physiques et morales liées conformément aux règles de cotation des actions et au système de négociation entre apparentés de la société.
Article 3 l’occupation des fonds mentionnée dans le présent système comprend, sans s’y limiter, l’occupation des fonds de fonctionnement et l’occupation des fonds non opérationnels. L’occupation des fonds d’exploitation fait référence à l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées au moyen d’opérations liées à des liens de production et d’exploitation tels que l’achat et la vente; L’occupation de fonds non opérationnels désigne les droits du créancier découlant du paiement anticipé des salaires, des avantages sociaux, de l’assurance, de la publicité et d’autres dépenses au nom de l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées, du paiement de fonds pour le remboursement de la dette au nom de l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées, du prêt direct ou indirect payé ou non à l’actionnaire contrôlant et à d’autres parties liées, et de la prise en charge de la responsabilité de garantie par l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées. Autres fonds utilisés par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées sans fourniture de biens et de services.
Article 4 le système s’applique aux opérations en capital entre la société (y compris les filiales dans le cadre des états consolidés) et les actionnaires contrôlants et autres parties liées. Les opérations de capital entre les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs et les autres parties liées de la société et les sociétés affiliées sont effectuées conformément au présent système.
Chapitre II Principes de prévention de l’occupation des fonds par les parties liées des actionnaires contrôlants
Article 5 la société est séparée du personnel, des actifs et des finances de l’actionnaire contrôlant et des autres parties liées. L’Organisation et l’entreprise sont indépendantes et chacune d’elles est comptable et assume des responsabilités et des risques indépendamment. Le personnel de la société est indépendant des actionnaires contrôlants, des contrôleurs effectifs et des autres parties liées. Les actifs de la société sont indépendants et complets, avec des droits de propriété clairs et ne sont pas occupés ou contrôlés par les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs, les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées.
Article 6 la société établit et perfectionne un système de comptabilité financière indépendant, prend des décisions financières de manière indépendante et dispose d’un système de comptabilité financière normalisé et d’un système de gestion financière pour les succursales et les filiales.
Article 7 le Conseil d’administration, le Conseil des autorités de surveillance et d’autres organes internes de la société exercent leurs activités de manière indépendante, exercent leurs droits d’exploitation et de gestion de manière indépendante et ne se mélangent pas avec les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées dans d’autres circonstances qui affectent le fonctionnement indépendant de la société. Article 8 la société ne fournit pas de fonds ou d’autres aides financières aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs, aux actionnaires contrôlants ou à d’autres parties liées.
Article 9 lorsqu’elle effectue des opérations de fonds d’exploitation avec des actionnaires contrôlants et d’autres parties liées, la société s’acquitte rigoureusement des procédures d’examen et d’approbation pertinentes et de l’obligation de divulgation de l’information, précise la période de règlement des opérations de fonds d’exploitation et ne fournit pas d’aide financière aux actionnaires contrôlants et à d’autres parties liées sous la forme d’opérations de fonds d’exploitation. La période de règlement des opérations de fonds d’exploitation entre la société et les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées est strictement conforme au contrat signé. Article 10 lorsqu’elle a l’intention d’acheter ou de participer à l’appel d’offres pour des projets ou des actifs de l’actionnaire contrôlant ou de ses parties liées, la société vérifie s’il y a des circonstances telles que l’occupation des fonds de la société ou l’obligation pour la société de fournir une garantie en violation des lois et règlements. La société n’achète pas d’articles ou d’actifs pertinents à la société tant que les violations susmentionnées n’ont pas été résolues efficacement.
Article 11 la société ne fournit pas directement ou indirectement les fonds aux actionnaires contrôlants et aux autres parties liées de la manière suivante:
Payer et supporter les salaires, les avantages sociaux, les assurances, la publicité et d’autres dépenses, coûts et autres dépenses des actionnaires contrôlants et des parties liées;
Emprunter les fonds de la société aux actionnaires contrôlants et aux parties liées, contre rémunération ou gratuitement, directement ou indirectement; Fournir des prêts confiés aux actionnaires contrôlants et aux parties liées par l’intermédiaire de banques ou d’institutions financières non bancaires;
Confier les activités d’investissement aux actionnaires contrôlants et aux parties liées;
émettre une lettre d’acceptation commerciale sans véritable historique de transaction pour les actionnaires contrôlants et les parties liées;
Rembourser les dettes au nom des actionnaires contrôlants et des parties liées;
Fournir d’autres fonds aux actionnaires contrôlants et aux parties liées sans contrepartie pour les biens et les services;
Ne pas rembourser à temps les dettes contractées par la société en raison de sa responsabilité de garantie envers les actionnaires contrôlants et les parties liées; Autres méthodes identifiées par les autorités de surveillance.
Article 12 Il est interdit à la société de fournir des garanties aux actionnaires contrôlants et aux parties liées.
Article 13 les opérations entre apparentés effectuées par la société avec les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées sont décidées et mises en oeuvre en stricte conformité avec les règles de cotation des actions, le système de négociation entre apparentés de la société et les statuts de la Bourse de Shenzhen.
Chapitre III responsabilités et mesures de gestion
Article 14 les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et les principales personnes responsables de toutes les filiales de la société ont l’obligation légale et la responsabilité de maintenir la s écurité des fonds et des biens de la société et de protéger les actifs de la société contre l’occupation des actionnaires contrôlants. Il s’acquitte de ses fonctions avec diligence et diligence conformément aux règlements pertinents et aux dispositions pertinentes des Statuts de la société, du Règlement intérieur du Conseil d’administration de la société, du Règlement intérieur du Conseil des autorités de surveillance de la société et des règles de travail du Directeur général de la société.
Article 15 le Président du Conseil d’administration de la société est la première personne responsable de la prévention de l’occupation des fonds de la société par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées, le Directeur général est la personne responsable de l’exécution, la personne responsable des finances est la personne responsable de la supervision spécifique, le Département des finances est le département fonctionnel de la mise en œuvre des mesures de prévention de l’occupation des fonds et le Département de l’audit est le Département de la supervision quotidienne.
Article 16 lors de l’audit du rapport financier et comptable annuel de la société, l’institution d’audit externe de la société publie des instructions spéciales sur l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées de la société, et la société fait une annonce publique sur les instructions spéciales conformément aux dispositions pertinentes. Dans le rapport annuel, les administrateurs indépendants de la société font une déclaration spéciale sur les garanties externes accumulées et actuelles de la société, ainsi que sur l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants de la société et d’autres parties liées, et donnent des avis indépendants.
Article 17 en cas d’appropriation illicite des actifs de la société par l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées, portant atteinte aux intérêts de la société et des actionnaires publics, le Conseil d’administration de la société prend des mesures efficaces pour exiger de l’actionnaire contrôlant qu’il cesse d’empiéter sur les actifs de la société et indemnise Les pertes. Si l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées refusent de corriger la situation, le Conseil d’administration de la société fait rapport et fait une annonce publique à l’Anhui Securities Regulatory Bureau et à la Bourse de Shenzhen en temps opportun et intente une action en justice contre l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées afin de protéger les droits et intérêts légitimes de la société et des actionnaires publics. Entre – temps, le Conseil d’administration de la société devrait « geler l’occupation ou l’occupation » des actions détenues par l’actionnaire contrôlant, c’est – à – dire qu’en cas d’appropriation illicite d’actifs par l’actionnaire contrôlant, il devrait demander la préservation des biens et geler ses actions en même temps que l’action en justice.
Lorsqu’il n’est pas possible de rembourser en espèces, les actifs détournés sont remboursés par la réalisation des capitaux propres. Lors de l’examen des questions pertinentes par le Conseil d’administration, les administrateurs des parties liées se retirent du vote.
Article 18 l’actionnaire contrôlant et les autres parties liées de la société peuvent, sur proposition de plus d’un tiers des administrateurs indépendants de la société et après examen et approbation par le Conseil d’administration de la société, demander immédiatement le gel judiciaire des actions détenues par l’actionnaire contrôlant. Les modalités de remboursement spécifiques sont mises en œuvre En fonction des conditions réelles. Lors de l’examen des questions pertinentes par le Conseil d’administration, les administrateurs associés se retirent du vote. Lorsque le Conseil d’administration tarde à s’acquitter des fonctions susmentionnées, plus de la moitié des administrateurs indépendants, du Conseil des autorités de surveillance et des actionnaires détenant individuellement ou conjointement plus de 10% du nombre total d’actions avec droit de vote de la société ont le droit de faire rapport au Département de la réglementation des valeurs mobilières et de demander la convocation d’une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires pour prendre des décisions sur les questions pertinentes conformément aux statuts. Lors de l’examen des questions pertinentes à l’Assemblée extraordinaire des actionnaires, les actionnaires contrôlants de la société se retirent du vote conformément à la loi et le nombre total d’actions avec droit de vote qu’ils détiennent n’est pas inclus dans le nombre total d’actions avec droit de vote effectif à l’Assemblée.
Lorsque les actionnaires contrôlants de la société et d’autres parties liées occupent des fonds de la société, celle – ci élabore un plan de règlement des dettes conformément à la loi.
Chapitre IV enquête et sanction en matière de responsabilité
Article 19 lorsqu’un administrateur, un superviseur ou un cadre supérieur de la société aide ou tolère l’appropriation illicite des actifs de la société par les actionnaires contrôlants ou les parties liées, le Conseil d’administration de la société avertit et licencie les cadres supérieurs directement responsables en fonction de la gravité des circonstances, et leur responsabilité juridique fait l’objet d’une enquête si les circonstances sont graves; Les administrateurs et les autorités de surveillance directement responsables sont avertis et punis. Les administrateurs et les autorités de surveillance qui ont des responsabilités importantes sont renvoyés à l’Assemblée générale des actionnaires pour révocation jusqu’à ce qu’ils fassent l’objet d’une enquête pour responsabilité juridique. Le Conseil des autorités de surveillance de la société s’acquitte efficacement de ses fonctions de surveillance.
Article 20 en cas d’occupation non opérationnelle des fonds par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées, de garantie illégale et d’autres phénomènes survenant en violation du présent système par la société ou ses filiales dans le cadre de l’état consolidé, qui ont un impact négatif sur la société ou entraînent des pertes pour les investisseurs, la société fait l’objet d’une enquête sur la responsabilité juridique des personnes responsables concernées, en plus des sanctions administratives et économiques imposées aux personnes responsables concernées.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 21 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents.
Article 22 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation du système.
Article 23 le système entre en vigueur à la date de délibération et d’adoption par l’Assemblée générale des actionnaires de la société et il en va de même pour la modification. Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556)
Conseil d’administration
Mars 2022
