Hangzhou Dadi Haiyang Environmental Protection Co.Ltd(301068)
Mesures administratives relatives au décompte séparé des voix des petits et moyens investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de protéger les droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs, de promouvoir davantage la prise de décisions scientifiques sur les questions importantes de Hangzhou Dadi Haiyang Environmental Protection Co.Ltd(301068) Ces mesures sont formulées conformément aux avis du Bureau général du Conseil d’État sur le renforcement de la protection des droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs sur les marchés des capitaux et aux exigences pertinentes des organismes de réglementation des valeurs mobilières, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 aux fins des présentes mesures, on entend par petits et moyens investisseurs les autres actionnaires de la société, à l’exception des actionnaires suivants:
Les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société;
Administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs de la société détenant des actions de la société.
Chapitre II champ d’application du dépouillement séparé
Article 3 lorsque l’Assemblée générale des actionnaires examine des questions importantes affectant les intérêts des petits et moyens investisseurs, le vote des petits et moyens investisseurs est compté séparément. Les questions importantes touchant les intérêts des petits et moyens investisseurs mentionnées dans les présentes mesures sont les suivantes: (i) nomination, nomination et révocation des administrateurs;
Nommer et licencier des cadres supérieurs;
La rémunération des administrateurs et des cadres supérieurs;
Employer ou licencier un cabinet comptable;
Apporter des modifications aux conventions comptables, aux estimations comptables ou aux corrections d’erreurs comptables importantes pour des raisons autres que les modifications des normes comptables;
Le rapport financier et comptable et le contrôle interne de la société sont soumis à l’avis d’audit non standard et sans réserve émis par le cabinet comptable;
Rapport d’évaluation du contrôle interne;
Plan de modification des engagements des parties concernées;
L’incidence de l’émission d’actions privilégiées sur les droits et intérêts de divers actionnaires de la société;
La formulation, l’ajustement, les procédures de prise de décisions, la mise en œuvre et la divulgation d’informations de la politique de la société en matière de dividendes en espèces, ainsi que la question de savoir si la politique de distribution des bénéfices porte atteinte aux droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs;
Les opérations connexes à divulguer, les garanties externes (à l’exclusion des garanties fournies aux filiales dans le cadre des états consolidés), la gestion financière confiée, l’octroi d’une aide financière externe, les questions relatives à l’utilisation des fonds collectés, les modifications indépendantes des conventions comptables de la société, les investissements en actions et en produits dérivés et d’autres questions importantes;
Le plan de restructuration des actifs importants, l’acquisition par la direction, le plan d’incitation au capital, le plan de participation des employés, le plan de rachat d’actions et le plan de remboursement de la dette par les parties liées de la société;
La société a l’intention de décider que ses actions ne seront plus négociées à la Bourse de Shenzhen;
Les questions qui, de l’avis des administrateurs indépendants, peuvent porter atteinte aux droits et intérêts légitimes des actionnaires minoritaires;
Autres questions touchant les intérêts des petits et moyens investisseurs prévues par les lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs, règles commerciales de la Bourse de Shenzhen et statuts pertinents.
Chapitre III Procédure de dépouillement
Article 4 l’Assemblée générale des actionnaires de la société adopte la combinaison du vote sur place et du vote en ligne. Les petits et moyens investisseurs peuvent choisir l’une ou l’autre des méthodes de vote sur place et de vote en ligne pour voter sur les questions examinées à l’Assemblée générale des actionnaires. Si le même compte d’actionnaires vote de plusieurs façons, le résultat du vote à l’Assemblée générale des actionnaires est soumis au résultat du premier vote valide.
Article 5 lorsque les questions examinées à l’Assemblée générale des actionnaires de la société comprennent les questions pertinentes visées à l’article 3, les noms des petits et moyens investisseurs et le nombre d’actions avec droit de vote qu’ils détiennent sont enregistrés séparément. Lorsque le Président de l’Assemblée des actionnaires annonce le nombre d’actionnaires et d’agents présents à l’Assemblée et le nombre total d’actions avec droit de vote qu’ils détiennent, il annonce séparément la participation des petits et moyens investisseurs. Avant le vote d’une proposition à l’Assemblée générale des actionnaires, deux représentants des actionnaires sont élus pour participer au dépouillement et à la surveillance des votes. Lorsqu’un investisseur moyen ou petit assiste à une Assemblée des actionnaires sur place, un représentant de l’investisseur moyen ou petit élu est conjointement responsable du dépouillement et de la surveillance des votes avec un avocat, un représentant des autorités de surveillance et un autre représentant de l’actionnaire élu. Les actionnaires qui votent en ligne peuvent vérifier leurs propres résultats de vote au moyen du système de vote correspondant. Lorsque la société calcule les résultats du vote à l’Assemblée générale des actionnaires, en plus des résultats du vote de tous les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires, elle calcule séparément les résultats du vote des petits et moyens investisseurs présents à l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 6 lorsque le Président de l’Assemblée générale des actionnaires annonce le résultat du vote, il donne des conseils spéciaux aux petits et moyens investisseurs sur le vote de leurs votes individuels.
Article 7 le procès – verbal et la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires indiquent s’il y a des questions importantes affectant les intérêts des petits et moyens investisseurs dans les questions examinées à l’Assemblée. Le cas échéant, le nombre de petits et moyens investisseurs et d’agents présents à l’Assemblée, le nombre d’actions avec droit de vote détenues et la proportion par rapport au nombre total d’actions avec droit de vote de la société, ainsi que le vote des petits et moyens investisseurs sur les questions pour lesquelles ils ont voté séparément sont indiqués séparément. Le procès – verbal de l’Assemblée générale des actionnaires indique, le cas échéant, les raisons pour lesquelles les petits et moyens investisseurs ont voté contre les questions pour lesquelles ils ont voté séparément.
Chapitre IV divulgation d’informations
Article 8 la société indique dans l’avis d’Assemblée générale divulgué les questions relatives au dépouillement séparé des votes par les petits et moyens investisseurs, à la combinaison du vote sur place et du vote en ligne, et précise le processus de fonctionnement du vote en ligne.
Article 9 l’annonce d’une résolution de l’Assemblée générale des actionnaires qui adopte un vote séparé des petits et moyens investisseurs indique également:
Les questions pour lesquelles les petits et moyens investisseurs sont comptés séparément à l’Assemblée générale des actionnaires;
L’Assemblée générale des actionnaires adopte la combinaison du vote sur place et du vote en ligne; La participation des petits et moyens investisseurs à l’Assemblée générale des actionnaires, y compris le nombre de petits et moyens investisseurs et d’agents présents, le nombre d’actions avec droit de vote détenues et la proportion du nombre total d’actions avec droit de vote de la société;
Les délibérations et les votes des petits et moyens investisseurs sur les questions de dépouillement séparé, y compris les méthodes de délibération et de vote, les votes d’approbation, les votes d’opposition et les votes d’abstention sur les propositions pertinentes, dont les votes d’approbation représentent la proportion du nombre total d’actions avec droit de vote détenues par les actionnaires présents à l’Assemblée.
Article 10 l’avis juridique de l’Assemblée générale des actionnaires divulgué par la société contient des informations sur les opinions exprimées par les avocats témoins sur le vote séparé des petits et moyens investisseurs.
Article 11 dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires, la société soumet à l’autorité locale de réglementation des valeurs mobilières le décompte séparé des voix des petits et moyens investisseurs.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 12 les questions non couvertes par ces mesures sont traitées conformément aux dispositions pertinentes de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen.
Article 13 ces mesures sont révisées et interprétées par le Conseil d’administration de la société en combinaison avec le décompte séparé des voix des petits et moyens investisseurs.
Article 14 ces mesures entrent en vigueur après délibération et adoption par l’Assemblée générale des actionnaires de la société. Il en va de même pour les modifications.
