Jahen Household Products Co.Ltd(300955)
Avril 2002
Jahen Household Products Co.Ltd(300955)
Système de gestion des questions de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de réglementer la divulgation de l’information et l’exemption de Jahen Household Products Co.Ltd(300955) Conformément à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation des actions»), aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées Gem (ci – après dénommées « fonctionnement normalisé») et à d’autres lois et règlements pertinents, règles ministérielles, Ce système est formulé en combinaison avec les documents normatifs et les dispositions pertinentes des Statuts du Jahen Household Products Co.Ltd(300955)
Article 2 Le présent système s’applique à la société qui, conformément aux règles de cotation des actions, aux règles de fonctionnement normalisées et aux autres règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen, exerce des activités de suspension ou d’exemption de la divulgation d’informations par la société.
Article 3 en cas de suspension ou d’exemption des informations à divulguer par la société conformément aux règles de cotation des actions et au fonctionnement normal, la société juge avec prudence la suspension ou l’exemption de la divulgation, prend des mesures efficaces pour empêcher la divulgation des informations suspendues ou exemptées de la divulgation et accepte la surveillance ex post de la Bourse de Shenzhen sur les questions relatives à la suspension ou à l’exemption de la divulgation des informations.
Chapitre II Conditions d’application
Article 4 la divulgation des informations à divulguer par la société peut être suspendue ou exemptée dans l’une des circonstances suivantes:
Si les informations à divulguer par la société sont incertaines et appartiennent à des secrets d’affaires temporaires, la divulgation en temps opportun peut porter atteinte aux intérêts de la société ou induire les investisseurs en erreur, la divulgation peut être suspendue;
Lorsque les informations à divulguer par la société sont des secrets d’État, des secrets d’affaires ou d’autres circonstances reconnues par la Bourse de Shenzhen et que la divulgation ou l’exécution d’obligations pertinentes conformément aux règles de cotation des actions peut entraîner une violation des lois et règlements nationaux et étrangers, une concurrence déloyale, des dommages aux intérêts de la société et des investisseurs ou induire les investisseurs en erreur, la divulgation peut être exemptée;
Autres circonstances dans lesquelles la divulgation peut être suspendue ou exemptée conformément aux règles de cotation des actions.
Article 5 les « secrets d’affaires» visés dans le présent système se réfèrent aux informations techniques et commerciales qui ne sont pas connues du public, qui peuvent apporter des avantages économiques au titulaire du droit, qui sont pratiques et qui sont soumises à des mesures de confidentialité prises par le titulaire du droit, conformément aux lois et règlements pertinents de L’État en matière de concurrence déloyale et aux règlements départementaux.
Les « secrets d’État» mentionnés dans le présent système se réfèrent aux informations relatives à la sécurité et aux intérêts de l’État, telles qu’elles sont spécifiées dans les lois et règlements pertinents de l’État en matière de confidentialité et les règlements départementaux, qui sont déterminés conformément aux procédures légales et ne peuvent être connus que par un certain Nombre de personnes dans un certain délai. La divulgation peut porter atteinte à la sécurité et aux intérêts de l’État dans des domaines tels que la politique, l’économie, la défense nationale et les affaires étrangères. Article 6 les informations dont la divulgation est suspendue remplissent les conditions suivantes:
Les informations pertinentes n’ont pas été divulguées;
Les initiés concernés ont promis par écrit de garder le secret;
Il n’y a pas eu de fluctuation anormale dans les opérations sur les actions de la société et ses dérivés.
Chapitre III Procédures de gestion interne en matière de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information
Article 7 la société gère strictement les questions de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information. Le Conseil d’administration de la société dirige et gère uniformément les activités de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information. Le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est chargé d’organiser et de coordonner les activités de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information. Le Département des affaires des valeurs mobilières de la société aide à traiter les questions spécifiques de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information.
Article 8 la société détermine avec soin les questions relatives à la suspension ou à l’exemption de la divulgation de l’information, prend des mesures efficaces pour empêcher la divulgation de l’information faisant l’objet d’une suspension ou d’une exemption, n’élargit pas arbitrairement la portée des questions faisant l’objet d’une suspension ou d’une exemption, n’abuse pas des procédures de suspension ou d’exemption et ne se soustrait pas aux obligations de divulgation de l’information qui devraient être exécutées
Article 9 processus de demande et d’approbation de la suspension ou de l’exemption de la divulgation:
Lorsque les services compétents, les filiales et les débiteurs de divulgation de l’information de la société déclarent des informations importantes ou d’autres informations à divulguer au service des valeurs mobilières de la société conformément aux dispositions du système de gestion de la divulgation de l’information de la société, s’ils estiment que ces informations doivent être suspendues ou exemptées de la divulgation, ils remplissent le formulaire d’approbation pour l’enregistrement des entreprises de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information (ci – après dénommé « formulaire d’approbation», annexe 1) et le chef de département, le chef de filiale, Une fois que le débiteur de la divulgation de l’information a signé ou apposé son sceau pour confirmation, il doit présenter une demande écrite au service des valeurs mobilières de la société en même temps que le formulaire d’enregistrement des personnes informées des questions de suspension ou d’exemption (annexe 2), la lettre d’engagement de confidentialité des personnes informées des questions de suspension et d’exemption (annexe 3) et d’autres documents pertinents sur les questions de suspension ou d’exemption de la divulgation.
Le Service des valeurs mobilières de la société soumet au Secrétaire du Conseil d’administration de la société, pour examen, les informations qui peuvent nécessiter une suspension ou une exemption de la divulgation après examen;
Le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est chargé d’examiner si les informations à suspendre ou à exempter de la divulgation sont conformes aux conditions de suspension ou d’exemption de la divulgation, de signer les suggestions de traitement dans le formulaire d’approbation et, si nécessaire, de les soumettre au Président du Conseil d’administration pour examen Après contresignature et approbation par les services compétents. Le Président du Conseil d’administration de la société prend la décision finale sur le traitement des questions à suspendre ou à exempter de la divulgation et signe les avis dans le formulaire d’approbation.
Si la société décide de suspendre ou d’exempter la divulgation d’informations spécifiques, le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est responsable de l’enregistrement et, après avoir été signé et confirmé par le Président du Conseil d’administration de la société, les informations pertinentes relatives à la suspension ou à l’exemption de la divulgation, ainsi que le formulaire d’approbation et les informations pertinentes relatives à la suspension ou à l’exemption de la divulgation, sont déposées et conservées par le Service des valeurs mobilières de la société, et le personnel concerné s’engage par écrit à garder la confidentialité Article 10 les éléments enregistrés par le Secrétaire du Conseil d’administration comprennent généralement:
Le contenu des questions dont la divulgation est suspendue ou exemptée;
Les raisons et les motifs de la suspension ou de l’exemption de la divulgation;
Iii) Le délai de suspension de la divulgation;
La liste des personnes informées des questions suspendues ou exemptées;
L’engagement écrit de confidentialité des initiés concernés;
Procédures internes d’approbation des questions suspendues ou exemptées, etc.
Article 11 les services opérationnels ou filiales concernés de la société suivent en permanence l’évolution des questions pertinentes et en informent en temps utile le Département des valeurs mobilières, qui suit de près les rumeurs du marché et les fluctuations des opérations sur les actions de la société et ses dérivés.
Article 12 dans l’une des circonstances suivantes, la société vérifie rapidement les informations pertinentes et les divulgue au public:
Les informations dont la divulgation est suspendue ou exemptée sont divulguées ou des rumeurs de marché apparaissent;
Les raisons de la suspension ou de l’exemption de la divulgation ont été éliminées ou le délai expire;
(Ⅲ) la négociation des actions de la société et de ses dérivés fluctue anormalement.
Lorsque les raisons de la suspension ou de l’exemption de la divulgation ont été éliminées ou que le délai expire, la société fait une annonce publique en temps utile des informations pertinentes et divulgue les raisons de la suspension ou de l’exemption de la divulgation des informations précédentes, l’examen de l’enregistrement interne de la société, etc.
Chapitre IV Responsabilités et sanctions
Article 13 la société met en place un mécanisme d’enquête sur la responsabilité commerciale en cas de suspension ou d’exemption de la divulgation de l’information afin de suspendre ou d’exonérer les informations qui ne remplissent pas les conditions de suspension ou d’exemption de la divulgation stipulées dans le présent système, ou si les informations qui ont fait l’objet d’une suspension ou d’une exemption de la divulgation ne sont pas divulguées en temps opportun en raison de circonstances qui devraient être divulguées en temps opportun conformément au présent système, ce qui entraîne des effets négatifs et des pertes pour la société et les investisseurs. La Société fera l’objet d’une enquête sur les responsabilités correspondantes du personnel directement responsable et de la personne responsable, selon le cas.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 14 les autres questions relatives à la suspension ou à l’exemption de la divulgation d’informations par la société sont conformes aux règles de cotation des actions et aux autres règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen.
Article 15 en cas de conflit entre le contenu du présent système et les lois, règlements, règles et autres documents normatifs promulgués par les autorités compétentes de l’État ou de questions non couvertes par le présent système, les dispositions des lois, règlements, règles et autres documents normatifs pertinents sont appliquées.
Article 16 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation et de la révision du système.
Article 17 le système entre en vigueur à la date de délibération et d’adoption par le Conseil d’administration de la société et il en va de même pour les modifications. Jahen Household Products Co.Ltd(300955) avril 2022 annexe 1:
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Formulaire d’approbation de l’enregistrement des entreprises pour la suspension et l’exemption de la divulgation de renseignements
Demandeur département / entreprise demandeur
Date de la demande
Suspension / exemption suspension de la divulgation
Catégorie d’articles Suspension / exemption de divulgation
Item (s)
Suspension / exemption de la divulgation initiale
Raison et délai de suspension de la divulgation
Si les informations privilégiées ont été remplies \uf0a3 Oui \uf0a3 non
Liste des initiés
Signé par écrit \uf0a3 Oui \uf0a3 non
Engagement de confidentialité Ministère / Unit é demandeur négatif
Avis de la personne responsable
Avis du Directeur général avis du Secrétaire du Conseil d’administration
Avis du Président
Annexe 2:
Formulaire d’inscription des personnes qui connaissent les questions de suspension ou d’exemption
Numéro de série nom de l’initié numéro de carte d’identité / Unit é / Département de l’unics et de la société cotée connaissance de l’information connaissance de l’information connaissance de l’information connaissance de l’information connaissance de l’information temps d’enregistrement registraire / nom utiliser le Code pour se rapporter à la position temps lieu contenu de L’étape
Note 1: si l’initié est une unit é, l’actionnaire, le Contrôleur effectif, la personne liée, l’acheteur et la contrepartie de la société cotée doivent être remplis; Si l’initié est une personne physique, le Département et le poste de l’unit é à laquelle il appartient doivent également être remplis;
Note 2: les méthodes de remplissage et de réception des informations comprennent, sans s’y limiter, les réunions, les appels téléphoniques, les télécopies, les rapports écrits, les courriels, etc.;
Note 3: le contenu des informations communiquées peut être précisé en ajoutant des feuilles supplémentaires au besoin;
Note 4: l’étape de remplissage des informations, y compris la planification de la négociation, la démonstration et la consultation, la conclusion du contrat, le rapport interne, la transmission, la préparation et la résolution de l’entreprise, etc.;
Note 5: dans le cas de l’enregistrement d’une société, inscrire le nom du déclarant de la société; Dans le cas d’un résumé d’entreprise, conserver le nom de l’inscrit initial dans le formulaire sommaire.
Annexe 3:
Lettre d’engagement de confidentialité de la personne qui connaît les questions de suspension et d’exemption
En tant qu’initié à Jahen Household Products Co.Ltd(300955)
1. Je comprends et je respecte clairement le contenu du système de gestion de la suspension et de l’exemption de la divulgation de l’information de la compagnie; 2. En tant qu’initié à la question de la suspension ou de l’exemption de la divulgation par la société, j’a I l’obligation de confidentialité de l’information. Jusqu’à ce que la raison de la suspension ou de l’exemption de la divulgation soit éliminée et que le délai expire, je promets de ne pas divulguer L’information, ni d’acheter ou de vendre les actions de la société et leurs dérivés, ni de suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre les actions de la société et leurs
3. En tant que personne au courant des questions de suspension et d’exemption de la divulgation de la société, j’ai l’obligation de remplir le formulaire d’inscription des personnes au courant des questions de suspension et d’exemption de la divulgation de l’information de la société et de le déposer au Bureau du Conseil d’administration à compter de la date à laquelle j’ai appris les questions de suspension et d’exemption de la divulgation de la société;
4. Si l’entreprise suspend ou exempte la divulgation en raison d’un secret inapproprié, je suis prêt à assumer les responsabilités juridiques correspondantes.
Engagé par: date de signature: MM / JJ / AAAA
