Essence Fastening Systems (Shanghai) Co.Ltd(301005) : Essence Fastening Systems (Shanghai) Co.Ltd(301005)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la formation des dirigeants de la société, d’optimiser la composition du Conseil d’administration et d’améliorer la structure de gouvernance de la société, la société crée par la présente un Comité de nomination du Conseil d’administration conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, aux normes de gouvernance des sociétés cotées, aux statuts et à d’autres dispositions pertinentes, et formule les présentes règles d’application.
Article 2 Le Comité de nomination du Conseil d’administration est un organe de travail spécial créé par le Conseil d’administration conformément à la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires. Il est principalement chargé de sélectionner les candidats, les critères et les procédures de sélection des administrateurs et des dirigeants de la société et de faire des recommandations à ce sujet.
Chapitre II composition du personnel
Article 3 Le Comité de nomination se compose de trois administrateurs, dont la majorité sont des administrateurs indépendants.
Article 4 les membres du Comité de nomination sont nommés par le Président du Conseil d’administration, plus de la moitié des administrateurs indépendants ou un tiers de tous les administrateurs et élus par le Conseil d’administration.
Article 5 le Comité de nomination est composé d’un Président (coordonnateur), qui est un membre indépendant du Conseil d’administration et qui est chargé de présider les travaux du Comité; Les présidents sont élus au sein des membres et sont soumis au Conseil d’administration pour approbation.
Article 6 le mandat du Comité de nomination est le même que celui du Conseil d’administration. À l’expiration du mandat des membres, ils peuvent être réélus. Si un membre cesse d’exercer les fonctions d’administrateur de la société pendant cette période, il perd automatiquement sa qualité de membre et le Comité complète le nombre de membres conformément aux dispositions des articles 3 à 5 ci – dessus.
Chapitre III responsabilités et pouvoirs
Article 7 principales fonctions et pouvoirs du Comité de nomination:
Faire des recommandations au Conseil d’administration sur la taille et la composition du Conseil d’administration en fonction des conditions d’exploitation, de l’échelle des actifs et de la structure des fonds propres de la société;
Étudier les critères et les procédures de sélection des administrateurs et des gestionnaires et faire des recommandations au Conseil d’administration;
Rechercher largement des candidats qualifiés pour les administrateurs et les dirigeants;
Examiner les candidats aux postes d’administrateur et de gestionnaire et formuler des recommandations;
Examiner et proposer d’autres cadres supérieurs qui doivent être nommés par le Conseil d’administration;
Autres questions autorisées par le Conseil d’administration.
Article 8 Le Comité de nomination est responsable devant le Conseil d’administration et ses propositions sont soumises au Conseil d’administration pour examen et décision; En l’absence de raisons suffisantes ou de preuves fiables, l’actionnaire contrôlant respecte pleinement les recommandations du Comité de nomination, faute de quoi il ne peut proposer de candidats aux postes d’administrateur ou de gestionnaire de remplacement.
Chapitre IV processus décisionnel
Article 9 Le Comité de nomination étudie les conditions d’élection, les procédures de sélection et la durée du mandat des administrateurs et des dirigeants de la société conformément aux dispositions des lois, règlements et statuts pertinents, compte tenu de la situation réelle de la société, formule un projet de résolution de sauvegarde et le soumet au Conseil d’administration pour adoption et mise en oeuvre.
Article 10 procédure de sélection des administrateurs et des dirigeants:
Le Comité de nomination communique activement avec les services compétents de la société, étudie la demande de nouveaux administrateurs et dirigeants de la société et forme des documents écrits;
Le Comité de nomination peut rechercher largement des candidats aux postes d’administrateur et de directeur au sein de la société, de l’entreprise Holding (actionnaire) et du marché des talents;
Recueillir des renseignements sur la profession, l’éducation, le titre professionnel, l’expérience de travail détaillée et tous les emplois à temps partiel des candidats initiaux pour former des documents écrits;
Solliciter le consentement du candidat à la nomination, sinon il ne peut être choisi comme administrateur ou gestionnaire; Convoquer une réunion du Comité de nomination pour examiner les qualifications des candidats primaires en fonction des conditions d’emploi des administrateurs et des gestionnaires;
Présenter au Conseil d’administration des propositions et des documents pertinents concernant les candidats aux postes d’administrateur et de gestionnaire nouvellement embauché un à deux mois avant l’élection de nouveaux administrateurs et l’emploi de nouveaux gestionnaires;
(Ⅶ) Effectuer d’autres travaux de suivi conformément aux décisions et aux commentaires du Conseil d’administration.
Chapitre V RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Article 11 lorsqu’une Commission de nomination se réunit, elle en informe en principe tous les membres trois jours avant la réunion. En cas d’urgence, une réunion du Comité provisoire de mise en candidature doit être convoquée le plus tôt possible et un avis de réunion peut être donné à tout moment par téléphone ou par d’autres moyens oraux, à condition que l’organisateur en fasse la déclaration à la réunion. La réunion est présidée par le Coordonnateur, qui peut confier la présidence à un autre membre si celui – ci n’est pas en mesure d’y assister.
Article 12 les réunions du Comité de nomination ne peuvent avoir lieu qu’en présence de plus des deux tiers des membres; Chaque membre dispose d’une voix; Les résolutions adoptées par la Conférence doivent être adoptées à la majorité de tous les membres.
Article 13 le mode de vote à la réunion du Comité de nomination est le vote à main levée ou le vote par scrutin; Une réunion intérimaire peut être convoquée par un vote par correspondance.
Article 14 les administrateurs, les autorités de surveillance et les autres cadres supérieurs de la société peuvent être invités à assister à la réunion du Comité de nomination sans droit de vote si nécessaire.
Article 15 si nécessaire, le Comité de nomination peut engager un organisme intermédiaire pour fournir des conseils professionnels à sa prise de décisions aux frais de la société.
Article 16 les procédures de convocation, les modalités de vote et les propositions adoptées par la réunion du Comité de nomination sont conformes aux lois, règlements, statuts et présentes mesures.
Article 17 le procès – verbal de la réunion du Comité de nomination est établi et signé par les membres présents à la réunion; Le procès – verbal de la réunion est conservé par le Secrétaire du Conseil d’administration de la société.
Article 18 les propositions et les résultats du vote adoptés à la réunion du Comité de nomination sont communiqués par écrit au Conseil d’administration de la société.
Article 19 les membres présents à la réunion sont tenus de garder confidentiels les questions examinées à la réunion et ne divulguent pas les informations pertinentes sans autorisation.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 20 les présentes modalités d’application sont mises à l’essai à compter de la date d’adoption de la résolution du Conseil d’administration.
Article 21 les questions non couvertes par les présentes règles d’application sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts pertinents de l’État; En cas de conflit entre les présentes règles et les lois, règlements ou statuts de la société adoptés ultérieurement par l’État et modifiés par des procédures légales, elles sont mises en œuvre conformément aux dispositions des lois, règlements et statuts pertinents de l’État et sont immédiatement révisées et soumises au Conseil d’administration pour examen et approbation.
Article 22 le pouvoir d’interprétation des présentes règles appartient au Conseil d’administration de la société.
