Système de gestion des investissements
Yifan Pharmaceutical Co.Ltd(002019) Yifan Pharmaceutical Co., Ltd.
Système de gestion des investissements
(révisé en avril 2012)
Table des matières
Chapitre I Dispositions générales Chapitre II contenu de la gestion des relations avec les investisseurs Chapitre III le Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités Chapitre IV département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités Chapitre V Activités de relations avec les investisseurs et Code de conduite Chapitre VI divulgation d'informations sur les activités de gestion des relations avec les investisseurs 9 Chapitre VII Dispositions complémentaires (11)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de promouvoir et d'améliorer la structure de gouvernance de Yifan Pharmaceutical Co.Ltd(002019) (ci - après dénommée « la société» ou « la société»), de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de la société, d'améliorer la compréhension de la société par les investisseurs, de renforcer la communication et la communication entre la société et le monde extérieur, d'assurer l'équité de la divulgation de l'information et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des investisseurs, en particulier les petits et moyens investisseurs, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, Ce système est formulé conformément à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur l'autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 - fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal (ci - après dénommé « fonctionnement normalisé») et à d'autres lois, règlements et documents normatifs, ainsi qu'aux statuts et autres dispositions pertinentes, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au renforcement de la communication entre la société et les investisseurs et les investisseurs potentiels (ci - après dénommés collectivement « investisseurs») par des échanges interactifs, le traitement des demandes, la divulgation d'informations et le maintien des droits des actionnaires, afin d'améliorer la compréhension et l'identité des investisseurs à l'égard de la société, d'améliorer le niveau de gouvernance d'entreprise et la valeur globale de la société et de former des activités pertinentes qui respectent les investisseurs, servent les investisseurs et récompensent les investisseurs.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de divulgation complète de l'information. Outre la divulgation obligatoire d'informations, la société peut divulguer activement d'autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l'information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l'État ainsi qu'aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d'informations par les sociétés cotées afin d'assurer la divulgation d'informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d'accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d'autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l'égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d'informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l'entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d'éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d'efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l'entreprise devrait tenir pleinement compte de l'amélioration de l'efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l'initiative d'écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 4 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Promouvoir des relations saines entre l'entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l'entreprise.
Établir une base d'investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d'entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l'idée d'investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l'entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l'information et améliorer le Gouvernement d'entreprise.
Article 5 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ainsi que ses administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et membres du personnel, se conforme aux lois, règlements et autres dispositions pertinentes de la bourse, incarne les principes d'équité, d'impartialité et d'ouverture et présente et reflète objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société. Les circonstances suivantes ne sont pas permises: (i) Divulguer ou publier des renseignements importants qui n'ont pas été divulgués publiquement par d'autres moyens que les médias admissibles; Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions et des produits dérivés de la société;
Les actes de discrimination et de mépris à l'égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l'information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d'initiés.
Article 6 la société examine rigoureusement les informations communiquées au monde extérieur par voie d'annonce informelle et met en place des procédures d'examen ou d'enregistrement afin d'empêcher la divulgation d'informations importantes non divulguées.
L'annonce informelle ci - dessus comprend l'Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de presse et la réunion de promotion des produits; L'entreprise ou la personne concernée est interviewée par les médias; Publier des communiqués de presse directement ou indirectement aux médias; Site Web et publications internes de la société (y compris les filiales); Les blogs, microblogs, Wechat et autres médias sociaux des administrateurs, des superviseurs ou des cadres supérieurs; Communiquer par écrit ou oralement avec un investisseur particulier; Communiquer par écrit ou oralement avec l'analyste des valeurs mobilières; Autres formes de publicité et de rapports externes de l'entreprise; Autres formes reconnues par la Bourse de Shenzhen (ci - après dénommée « Bourse de shenzhen»).
Article 7 dans l'exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d'échange et ne divulgue ni ne divulgue d'aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement.
Lorsque des questions sont posées dans le cadre d'activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d'impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l'annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l'information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d'informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l'intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Chapitre II contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 8 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l'industrie;
Iii) Médias;
Autorités de réglementation des valeurs mobilières et autres organismes de réglementation compétents
Autres personnes et institutions concernées.
Les objets spécifiques mentionnés dans le système se réfèrent aux institutions et aux particuliers qui ont un accès plus facile aux sujets de divulgation de l'information que les petits et moyens investisseurs en général, qui ont un avantage en matière d'information et qui peuvent utiliser l'information pertinente pour effectuer des opérations sur titres ou diffuser l'information pertinente, y compris:
Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui se livrent à l'analyse, à la consultation et à d'autres services de valeurs mobilières; Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui investissent dans des valeurs mobilières;
Les actionnaires détenant ou contrôlant plus de 5% des actions de la société et leurs sociétés affiliées;
Les médias, les professionnels de l'information et leurs affiliés;
Autres institutions ou personnes identifiées par la Bourse de Shenzhen.
Article 9 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s'y limiter:
Annonce (y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires);
Assemblée générale des actionnaires;
Réunion des analystes, réunion d'explication des performances et roadshow;
Communication individuelle;
Consultation téléphonique;
Visite du site;
Plate - forme interactive pour les relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen;
Site Web de l'entreprise;
Autres moyens.
Article 10 sous réserve du principe de divulgation de l'information publique, le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l'entreprise, y compris l'orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d'exploitation de l'entreprise;
Divulgation légale de l'information et description, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires, etc.
Iii) Les informations relatives à l'exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l'exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d'exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l'acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d'actionnaires importants;
Construction de la culture d'entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Chapitre III le Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités
Article 11 le Président du Conseil d'administration de la société est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs, le Secrétaire du Conseil d'administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et le secrétariat du Conseil d'administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui est spécifiquement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société.
Article 12 le Secrétaire du Conseil d'administration de la société est chargé d'organiser et de coordonner la gestion des relations avec les investisseurs, de planifier, d'organiser et d'organiser diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d'une compréhension approfondie et approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de son état d'exploitation et de sa stratégie de développement. Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s'abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre d'activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu'ils ne soient expressément autorisés et formés. Le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l'entreprise.
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d'entreprise, à la comptabilité financière, etc.
Bonne capacité de communication et de coordination.
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Maîtriser avec précision le contenu et les procédures de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 13 le Secrétaire du Conseil d'administration est chargé d'organiser une introduction ou une formation complète et systématique sur la gestion des relations avec les investisseurs à l'intention des administrateurs, des superviseurs, des cadres supérieurs et du personnel concerné de la société, d'améliorer leur capacité de communiquer avec les investisseurs, d'améliorer leur compréhension des lois, règlements, règles et règlements pertinents et d'établir une sensibilisation à la divulgation équitable. Article 14 le Secrétaire du Conseil d'administration et le secrétariat du Conseil d'administration prêtent une attention soutenue aux médias d'information et à toutes sortes d'informations sur la société sur Internet et les transmettent en temps voulu au Conseil d'administration et à la direction de la société.
Chapitre IV département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités
Article 15 le secrétariat du Conseil d'administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs, qui s'acquitte concrètement des fonctions de gestion des relations avec les investisseurs, notamment:
Communication de l'information: la divulgation de l'information doit être effectuée en temps opportun, de manière véridique, exacte et complète conformément aux exigences des lois, règlements et règles d'inscription et aux dispositions pertinentes de la gestion des relations avec les investisseurs; En fonction de la situation réelle de l'entreprise, élaborer un plan d'activités pour les relations avec les investisseurs et communiquer avec les investisseurs en organisant des réunions d'information sur le rendement et des roadshows; Répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites et sector - forme interactive de la Bourse de Shenzhen, et transmettre en temps opportun les commentaires et les suggestions des investisseurs au Conseil d'administration et à d'autres services décisionnels de la société. Rapport périodique et rapport intérimaire: présider la préparation du rapport annuel, du rapport intérimaire, du rapport trimestriel et du rapport intérimaire, et divulguer l'information en temps opportun.
Préparation de l'Assemblée: préparer l'Assemblée générale annuelle des actionnaires, l'Assemblée générale extraordinaire des actionnaires et le Conseil d'administration;
Coopération avec les médias: renforcer la coopération avec les médias financiers et économiques, orienter la couverture médiatique de l'entreprise et organiser des entrevues et des rapports avec les administrateurs, les cadres supérieurs et d'autres personnes importantes de l'entreprise.
Construction d'une sector - forme d'information sur le réseau: mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l'entreprise, publier et tenir à jour en temps opportun les informations divulguées par l'entreprise sur le réseau afin de faciliter les enquêtes des investisseurs.
Relations publiques: établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les autorités de réglementation, les bourses de valeurs, les sociétés d'enregistrement et de compensation des valeurs mobilières, les associations industrielles et d'autres services compétents.
Communication horizontale: responsable de la coopération et de la communication avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d'autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.
Traitement de crise: proposer rapidement un plan de traitement efficace après les crises telles que les litiges majeurs, l'arbitrage, la réorganisation majeure, les changements de personnel clé, les fluctuations importantes des performances, les changements dans les opérations boursières et les catastrophes naturelles. Gestion des archives: responsable de l'établissement et de la conservation des archives de gestion des relations avec les investisseurs de la société. Autres travaux: autres travaux susceptibles d'améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 16 les administrateurs, les autorités de surveillance et les autres cadres supérieurs de la société, ainsi que les autres départements fonctionnels, succursales, filiales et tout le personnel de la société, participent activement à la gestion des relations avec les investisseurs et coopèrent activement avec le secrétariat du Conseil d'administration.
Article 17 le secrétariat du Conseil d'administration organise, de manière appropriée, une formation sur les connaissances pertinentes en matière de gestion des relations avec les investisseurs à l'intention de tous les employés, en particulier les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs, les chefs de département, les chefs de succursale et de filiale. Des activités de formation spécialisées devraient également être organisées dans le cadre des principales activités de promotion des relations avec les investisseurs. Article 18 dans la mesure du possible, le secrétariat du Conseil d'administration communique en temps voulu, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, et utilise Internet et d'autres moyens rapides pour améliorer l'efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Chapitre V Activités de relations avec les investisseurs et normes de comportement
Article 19 dans les 30 jours précédant la divulgation du rapport périodique, la société s'efforce d'éviter d'accepter des activités de relations avec les investisseurs telles que des enquêtes sur place et des entrevues avec les médias, afin d'éviter la divulgation d'informations importantes non divulguées.
Article 20 la société tient, dans un délai de quinze jours ouvrables à compter de la publication du rapport annuel, une réunion d'information sur les résultats du rapport annuel afin d'expliquer les préoccupations des investisseurs concernant la situation de l'industrie, la stratégie de développement, la production et l'exploitation, la situation financière, les dividendes, Les risques et les difficultés de la société.
Article 21 la société peut communiquer avec toute institution ou personne au sujet de ses activités, de sa situation financière et d'autres événements au moyen d'une réunion d'information sur les résultats, d'une réunion d'analystes, d'un roadshow, d'une enquête auprès des investisseurs, etc., mais elle ne peut pas fournir d'informations privilégiées de la société. La société refuse de répondre aux questions concernant des informations importantes qui ne sont pas divulguées par la société ou qui peuvent être déduites de celles - ci.
Article 22 la société met en oeuvre un système de réservation avant d'accepter les objets de travail de la gestion des relations avec les investisseurs pour des visites, des discussions et des communications sur place. Le secrétariat du Conseil d'administration prend des dispositions générales et nomme deux personnes ou deux personnes.
