Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) mesures de gestion des dons à l’étranger
Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209)
Mesures de gestion des dons à l’étranger
(révisé en avril 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser davantage les dons externes de Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) (ci – après dénommée « la société»), de renforcer la gestion des dons externes de la société et de ses filiales ( Ces mesures sont formulées conformément aux dispositions du présent règlement.
Chapitre II Principes des dons à l’étranger
Article 2 après avoir fait un don à l’étranger, la société n’exige pas du bénéficiaire qu’il crée des conditions favorables en matière de financement, d’accès au marché, de licence administrative, de possession d’autres ressources, etc., ni qu’il mène des activités lucratives au nom du don.
Article 3 les gestionnaires ou autres employés de la société ne doivent pas donner les biens appartenant à la société à l’extérieur au nom de particuliers. La société a le droit d’exiger du donataire qu’il mette en oeuvre la volonté de don légitime de la société et ne doit pas utiliser les biens donnés à d’autres fins.
Article 4 la société participe activement, dans la limite de ses capacités, aux activités de protection sociale et de promotion du développement de la région où elle est située. Si la société a subi des pertes et que les dons à l’étranger entraîneront des pertes et affecteront la production et l’exploitation normales de la société, les dons à l’étranger ne sont pas autorisés, sauf dans des circonstances particulières.
Article 5 les dons que la société a examinés et décidés conformément aux règles de procédure interne et qui ont été promis au public ou aux bénéficiaires doivent être exécutés de bonne foi.
Article 6 les dons doivent être conformes aux lois et règlements, ne doivent pas être contraires à la moralité publique et ne doivent pas porter atteinte aux intérêts publics et aux droits et intérêts légitimes des autres citoyens.
Chapitre III portée, types et bénéficiaires des dons à l’étranger
Article 7 les biens que la société peut utiliser pour faire des dons à l’étranger comprennent des espèces et des biens matériels (y compris des marchandises en stock, des immobilisations et d’autres biens corporels, etc.). Principaux immobilisations et capitaux propres nécessaires à la production et à l’exploitation de la société
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Les biens qui ne sont pas clairement liés aux droits du créancier, aux biens confiés en fiducie, aux biens grevés, aux biens dont la propriété n’est pas claire, ou aux marchandises et aux matériaux détériorés, endommagés ou mis au rebut après expiration ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger.
Article 8 types de dons à l’étranger:
Dons de secours, c’est – à – dire les dons destinés à la production, à l’aide à la vie et à l’assistance à des zones touchées par des catastrophes naturelles ou reconnues par l’État comme « anciennes, petites, frontalières et pauvres », ainsi qu’à des groupes sociaux vulnérables et à des particuliers en difficulté. Dons de bien – être public, c’est – à – dire dons à l’éducation, à la science, à la culture, aux soins de santé, aux entreprises sportives, à la protection de l’environnement et à la construction d’installations publiques sociales.
Autres dons, c’est – à – dire, outre les dons susmentionnés, les dons d’autres entreprises de protection sociale et publique de la société à des fins humanitaires ou pour promouvoir le développement et le progrès sociaux.
Article 9 les bénéficiaires directs et ultimes des dons extérieurs de la société sont les organisations sociales de protection sociale, les institutions publiques de protection sociale à but non lucratif, les groupes sociaux vulnérables ou les particuliers. Parmi eux, les organisations sociales de protection sociale désignent les fondations, les organisations caritatives et d’autres organisations sociales créées conformément à la loi et visant à développer des entreprises de protection sociale; Les institutions publiques à but non lucratif de bien – être public désignent les établissements d’enseignement, les établissements de recherche scientifique, les établissements médicaux et de santé, les institutions culturelles publiques sociales, les institutions sportives publiques et les institutions de protection sociale à but non lucratif créés conformément à la loi et engagés dans des entreprises publiques de bien – être public.
Article 10 la société ne fait pas de dons aux employés internes de la société, aux unités ou aux particuliers qui ont des relations de contrôle et de contrôle avec la société en ce qui concerne les capitaux propres, l’exploitation ou les finances.
Chapitre IV Procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger
Article 11 l’examen et l’approbation des dons extérieurs de la société sont effectués en stricte conformité avec les lois et règlements pertinents de l’État, les statuts, le règlement intérieur de l’Assemblée générale des actionnaires et le règlement intérieur du Conseil d’administration. Article 12 les dons externes effectués au cours de chaque exercice comptable, y compris les dons en espèces et les dons d’actifs en nature (dont la valeur est calculée sur la base de la valeur comptable nette), sont effectués conformément aux normes suivantes:
Le don externe unique d’un montant n’excédant pas 500000 RMB (inclus) est approuvé par le Directeur général de la société et mis en œuvre après avoir été soumis au Conseil d’administration pour enregistrement;
Le don externe d’un montant unique compris entre 500000 et 5 millions de RMB est approuvé par le Président du Conseil d’administration et mis en œuvre après avoir été soumis au Conseil d’administration pour enregistrement;
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Iii) Les dons à l’étranger dont le montant unique ou le montant cumulé des contributions au cours de l’exercice dépasse 5 millions de RMB mais ne dépasse pas 10 millions de RMB (y compris) sont mis en œuvre après délibération et approbation par le Conseil d’administration de la société;
Les dons externes dont le montant d’un seul don ou le montant total cumulé des dons au cours de l’exercice comptable dépasse 10 millions de RMB ou qui satisfont aux exigences des lois, règlements, documents normatifs et règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et qui doivent être soumis à l’Assemblée générale des actionnaires pour examen ne peuvent être mis en œuvre qu’après examen et approbation par l’Assemblée générale des actionnaires.
Lors de l’exécution des procédures visées aux points ii), iii) et iv) ci – dessus, si les dons effectués avant l’exercice comptable ont été soumis aux procédures de délibération pertinentes conformément aux dispositions ci – dessus, ils ne sont plus inclus dans le calcul cumulatif pertinent. Article 13 lorsqu’une société fait un don à l’étranger, le Département et le personnel chargés de l’administration présentent une demande de don, qui est examinée et examinée par les dirigeants compétents. Après analyse de l’impact des dépenses de don sur la situation financière et les résultats d’exploitation de la société, le Département financier de la Société met en œuvre les procédures d’examen et d’approbation appropriées conformément aux conditions énoncées à l’article 12 des présentes mesures. La demande de don doit comprendre les éléments suivants: la cause du don, l’objet du don, la voie du don, le mode de don, la personne responsable du don, la composition et le montant des biens donnés, les procédures de transfert des biens donnés et l’obtention d’un reçu de conformité après le don.
Article 14 toutes les succursales de la société (filiales à part entière et sociétés holding) qui font des dons à l’étranger doivent faire rapport en temps voulu aux services compétents de la société et exécuter les procédures en stricte conformité avec les dispositions ci – dessus. Les dons à l’étranger ne peuvent être faits qu’après approbation.
Article 15 la société établit un registre des dons approuvés à l’étranger et le soumet au Département des finances et au Bureau du Secrétaire du Conseil d’administration pour enregistrement.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 16 les questions non couvertes par les présentes mesures sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts pertinents de l’État. Article 17 ces mesures sont interprétées par le Conseil d’administration et entrent en vigueur à la date de leur examen et de leur adoption par le Conseil d’administration de la société.
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15 avril 2022
