Guangdong Kitech New Material Holding Co.Ltd(300995)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’informations entre Guangdong Kitech New Material Holding Co.Ltd(300995) Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs et aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation»), Ce système est formulé conformément aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au GEM, aux Statuts de Guangdong Kitech New Material Holding Co.Ltd(300995)
Chapitre II Objectifs et principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs est l’un des éléments importants de la gouvernance d’entreprise, qui fait référence au travail important consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les avantages globaux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs, améliorer la compréhension et la familiarité des investisseurs avec l’entreprise et renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Mettre en place des concepts de gestion pour servir les investisseurs et les respecter;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information de l’entreprise et améliorer continuellement la gouvernance d’entreprise.
Article 4 les principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, assure un canal de communication sans entrave et évite la divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre III objet et contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autres institutions et particuliers concernés.
Article 6 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques, les annonces temporaires, etc.;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 7 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter, des rapports réguliers et des annonces temporaires, des réunions d’information sur les rapports annuels, des assemblées des actionnaires, des sites Web de la société, des communications individuelles, des documents postaux, des consultations téléphoniques, des visites sur place, des réunions d’analystes et des réunions d’information sur les résultats, des visites et des reportages des médias, des roadshows et d’autres. Dans la mesure du possible, la société communique en temps opportun, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens et accorde une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Article 8 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements, règles d’inscription et autres dispositions pertinentes doivent être publiées dans le journal désigné et le site Web désigné pour la divulgation des informations de la société dès que possible; Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
Article 9 la société renforce la communication avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et les rencontre régulièrement. La société peut tenir une réunion d’explication du rapport annuel de la société dans les 15 jours de négociation suivant la divulgation du rapport annuel, en présence du Président du Conseil d’administration (ou du Directeur général), de la personne responsable des finances, des administrateurs indépendants, du Secrétaire du Conseil d’administration et du représentant du promoteur, afin d’expliquer les préoccupations des investisseurs concernant la situation de l’industrie, la stratégie de développement, la production et l’exploitation, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies, la situation financière et les facteurs de risque de la société.
La réunion pourrait comprendre les éléments suivants:
La situation, les perspectives de développement et les risques de l’industrie dans laquelle l’entreprise est située;
La stratégie de développement de l’entreprise, la production et l’exploitation, l’utilisation des fonds collectés, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies;
La situation financière, les résultats d’exploitation et l’évolution de la tendance de la société;
Les difficultés, les obstacles ou les pertes éventuelles de l’entreprise dans les domaines des affaires, du marketing, de la technologie, des finances, de l’orientation des fonds collectés et des perspectives de développement;
Autres contenus qui préoccupent les investisseurs.
La société doit publier un avis de convocation de la réunion d’explication du rapport annuel au moins deux jours ouvrables à l’avance, y compris la date et l’heure (au moins deux heures), le mode de convocation (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de La société, etc.
Article 10 la société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes et rend publiques les procédures et les conditions de traitement.
Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire.
Article 11 la société communique avec les investisseurs par divers canaux, tels que la sector – forme interactive easy, et désigne ou autorise une personne spéciale à consulter et à traiter en temps voulu les informations pertinentes de la sector – forme interactive easy. La société procède à une analyse, à une explication et à une réponse complètes, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs concernant les informations divulguées.
Les questions et réponses importantes ou générales doivent être triées par l’entreprise et affichées de façon visible sur la sector – forme interactive.
Les actions de la société telles que la publication d’informations sur la sector – forme interactive e – mail ou la réponse aux questions des investisseurs ne peuvent pas remplacer l’obligation de divulgation d’informations due. La société ne peut pas répondre aux questions des investisseurs concernant ou pouvant impliquer des informations importantes non divulguées sur la sector – forme interactive e – mail.
Article 12 lorsque la société publie des informations sur la sector – forme interactive easy, elle est prudente, objective et fondée sur des faits, afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude, l’exhaustivité et l’équité des informations publiées, n’utilise pas de langage exagéré, publicitaire ou trompeur, n’induit pas les investisseurs en erreur et n’avertit pas suffisamment les incertitudes et les risques importants qui peuvent exister dans les questions pertinentes. La divulgation de l’information de la société est soumise au contenu divulgué par les médias qualifiés. L’information publiée sur la sector – forme interactive ne doit pas entrer en conflit avec l’information divulguée conformément à la loi.
Article 13 la société fait preuve de prudence, d’objectivité et d’une base factuelle lorsqu’elle publie des informations sur la sector – forme interactive Easy et répond à des questions concernant le concept de Hotspot du marché et des questions sensibles. La société n’utilise pas la sector – forme interactive Easy pour répondre aux hotspots du marché ou n’est pas associée de façon inappropriée aux hotspots du marché, n’exagère pas intentionnellement l’influence des questions pertinentes sur la production, l’exploitation, la recherche et le développement, la vente et le développement de la société et n’affecte pas indûment le
Chapitre IV Établissement et responsabilités du Département de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 14 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Département des affaires des valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs. Sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration, il est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs et des affaires quotidiennes dans le cadre d’une compréhension approfondie et complète du fonctionnement et de la gestion de la société, des conditions d’exploitation et de la stratégie de développement.
Article 15 le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs est la fenêtre de l’entreprise sur les investisseurs et représente l’image de l’entreprise. Le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Avoir une compréhension complète de l’entreprise, y compris l’industrie, les produits, la technologie, le processus de production, la gestion, la recherche et le développement, le marketing, les finances, le personnel et d’autres aspects;
Bonne structure des connaissances et connaissance du Gouvernement d’entreprise, de la comptabilité financière et des lois et règlements pertinents;
(Ⅲ) se familiariser avec le marché des valeurs mobilières et comprendre divers produits financiers et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Posséder de bonnes compétences en communication et en marketing;
Bonne conduite, honnêteté et crédibilité, forte capacité de coordination et de réaction rapide. Article 16 la société peut, au besoin, engager un organisme professionnel de relations avec les investisseurs pour l’aider à mettre en oeuvre les relations avec les investisseurs.
Article 17 les responsabilités du Département de la gestion des relations avec les investisseurs comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 18 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels de la société et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration et les services fonctionnels compétents à gérer les relations avec les investisseurs.
La Société met en place un bon mécanisme de coordination interne et un système de collecte d’informations. Le Département ou le personnel chargé des relations avec les investisseurs rassemble en temps voulu les informations relatives à la production et à l’exploitation, aux finances, aux litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés affiliées, et tous les départements et sociétés affiliées coopèrent activement.
Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Article 19 la société dispense une formation appropriée sur les connaissances pertinentes en matière de gestion des relations avec les investisseurs aux employés de la société, en particulier aux administrateurs, aux superviseurs, aux cadres supérieurs, aux chefs de département et aux chefs des institutions subordonnées de la société, et organise des activités de formation spéciales lors de l’exécution d’activités importantes de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 20 la société met en place un téléphone spécial de consultation des investisseurs, qui peut être utilisé par les investisseurs pour s’enquérir auprès de la société des questions qui les préoccupent. Le téléphone de consultation doit être pris en charge par une personne spécialement désignée, qui doit répondre au téléphone pendant les heures de travail et garder la ligne ouverte. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs. Toute modification du numéro de téléphone de consultation doit être annoncée dès que possible.
Article 21 le Secrétaire du Conseil d’administration et les autres membres du personnel du Département des affaires des valeurs mobilières prêtent une attention soutenue aux médias et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmettent en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Article 22 la société s’acquitte de ses obligations en matière de divulgation de l’information en stricte conformité avec les lois, règlements, règles et documents normatifs pertinents de la c
Chapitre V accueil et promotion des investisseurs
Article 23 l’accueil et la promotion de l’entreprise doivent présenter et refléter la situation réelle de l’entreprise de manière objective, réelle, précise et complète, afin d’éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
Lorsque la société mène des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de l’Assemblée générale des actionnaires, du site Web, de l’Assemblée des analystes, de la réunion d’explication des résultats, du roadshow, de la communication individuelle, de la visite sur place et de la consultation téléphonique, elle traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité afin de créer des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, d’assurer la fluidité des canaux de communication pertinents et d’éviter la divulgation sélective.
Article 24 le Secrétaire du Conseil d’administration est entièrement responsable de l’accueil et de la promotion de la société. Le représentant des affaires des valeurs mobilières de la société aide le Secrétaire du Conseil d’administration à organiser l’accueil et la promotion. Le Département des affaires des valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel chargé de l’accueil et de la promotion de travaux spécifiques de la société.
Article 25 aux fins du présent système, on entend par « objet spécifique» les institutions et les particuliers qui ont un accès plus facile aux sujets de divulgation de l’information que les petits et moyens investisseurs en général, qui ont un avantage en matière d’information et qui ont la possibilité d’utiliser l’information pertinente pour effectuer des opérations sur valeurs mobilières ou diffuser l’information pertinente, notamment:
Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui se livrent à l’analyse, à la consultation et à d’autres services de valeurs mobilières; Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui investissent dans des valeurs mobilières;
Les actionnaires détenant ou contrôlant plus de 5% des actions de la société et leurs sociétés affiliées;
Les médias, les professionnels de l’information et leurs affiliés;
Autres institutions ou personnes identifiées par la bourse.
Article 26 la société s’efforce d’éviter d’accepter des enquêtes sur place et des entrevues avec les médias des investisseurs dans les 30 jours précédant la publication des rapports annuels et semestriels.
Article 27 la société (y compris les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et les autres personnes agissant au nom de la société) et les obligations de divulgation d’informations pertinentes
