Goldcard Smart Group Co.Ltd(300349)
Modalités d’application du vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires
(révisé en avril 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser le mécanisme de vote de l’Assemblée générale des actionnaires de Goldcard Smart Group Co.Ltd(300349) (ci – après dénommée « la société») et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, aux règles de l’Assemblée générale des sociétés cotées et aux règles d’application du vote en ligne de l’Assemblée générale des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen Les présentes règles sont formulées dans les documents normatifs et les statuts du Goldcard Smart Group Co.Ltd(300349) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 le système de vote en réseau de l’Assemblée générale des actionnaires de la société (ci – après dénommé « système de vote en Réseau») mentionné dans les présentes règles fait référence au système informatique de la Bourse de Shenzhen qui fournit des services aux actionnaires de la société pour l’exercice du droit de vote à l’Assemblée générale des actionnaires hors site en utilisant les technologies de l’Internet et des communications. Le système de vote en ligne comprend le système de négociation de la Bourse de Shenzhen et le système de vote en ligne (site Web: http://wltp.cn.info.com.cn. ), p.
Article 3 lors de la convocation d’une Assemblée générale des actionnaires, la société fournit aux actionnaires des services de vote en ligne pour l’Assemblée générale des actionnaires, à l’exception du vote à l’Assemblée sur place. L’Assemblée générale des actionnaires de la société se tient le jour de la négociation à la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée « Bourse de shenzhen»).
Article 4 tous les actionnaires inscrits à la date d’enregistrement des actions à l’Assemblée générale des actionnaires ont le droit d’exercer leur droit de vote par l’intermédiaire du système de vote en ligne.
Article 5 Shenzhen Securities Information Co., Ltd. (ci – après dénommée « société d’information») est une société d’information qui fournit des services de vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires.
Chapitre II Préparation du vote en ligne
Article 6 dans l’avis d’Assemblée générale des actionnaires, la société indique clairement le Code de vote, l’abréviation du vote, l’heure du vote, la proposition de vote, le type de proposition et d’autres questions pertinentes relatives au vote en ligne. Article 7 une société cotée demande l’ouverture d’un service de vote en ligne dans le système de vote en ligne de la bourse le jour de négociation suivant la date de publication de l’avis d’Assemblée générale des actionnaires et inscrit dans le système les informations de vote telles que les données de base de l’Assemblée générale des actionnaires, La proposition de vote et le type de proposition.
La société cotée achève l’examen des informations de vote le jour de négociation suivant la date d’enregistrement des actions et confirme l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations de vote.
Article 8 une société cotée fournit, deux jours avant le début du vote en ligne, des données électroniques sur tous les actionnaires enregistrés à la date d’enregistrement des actions, y compris le nom des actionnaires, le numéro de compte des actionnaires et le nombre d’actions.
L’intervalle entre la date d’enregistrement des actions à l’Assemblée générale des actionnaires de la société cotée et la date de début du vote en ligne est d’au moins deux jours de négociation.
Chapitre III vote sur l’adoption du système de négociation de la Bourse de Shenzhen
Article 9 l’heure du vote en ligne par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen est l’heure de négociation de la Bourse de Shenzhen à la date de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 10 le système de négociation de la Bourse de Shenzhen établit des codes de vote spéciaux et des abréviations pour le vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires:
Le Code de vote du GEM est « 35 + les quatre derniers chiffres du Code des valeurs mobilières», le Code des actions de la société est « Goldcard Smart Group Co.Ltd(300349) », puis le Code de vote est « 350349»;
Le vote est abrégé en « vote par carte d’or ».
Article 11 les actionnaires de la société qui votent par l’intermédiaire du système de négociation de la bourse peuvent se connecter au client de négociation de la société de valeurs mobilières et participer au vote en ligne.
Chapitre IV vote par Internet
Article 12 le système de vote par Internet commence à voter à 9 h 15 le jour de la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires et se termine à 15 h le jour de la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires sur place.
Article 13 les actionnaires qui votent par l’intermédiaire du système de vote par Internet doivent, conformément aux lignes directrices de la Bourse de Shenzhen pour l’authentification de l’identité des investisseurs en matière de services de réseau, obtenir le « certificat numérique de la Bourse de shenzhen» ou le « mot de passe du service aux investisseurs de la Bourse de shenzhen».
Article 14 les actionnaires peuvent voter par l’intermédiaire du système de vote par Internet après s’être connectés au système de vote par Internet et avoir obtenu l’authentification de leur identité.
Article 15 conformément aux dispositions pertinentes, les titulaires de comptes collectifs ou les titulaires nominaux suivants, qui sont tenus de demander l’avis du mandant ou du titulaire effectif avant l’exercice du droit de vote, votent par l’intermédiaire du système de vote par Internet après avoir demandé l’avis et ne votent pas par l’intermédiaire du système de négociation: (i) Les sociétés de valeurs mobilières détenant des comptes de titres garantis pour les opérations de crédit des clients de marge et de titres financiers; Les sociétés de valeurs mobilières qui détiennent des comptes spéciaux de valeurs mobilières pour les opérations sur commande;
Iii) China Securities finance Co., Ltd., qui détient un compte de titres garantis transférés;
Investisseurs institutionnels étrangers qualifiés (qfii);
La Hong Kong central Clearing Company Limited (ci – après dénommée « hkscc») qui détient des actions de Shenzhen Stock Exchange;
(Ⅵ) les autres titulaires de comptes collectifs ou les détenteurs nominaux désignés par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières ou la bourse.
Les questions relatives à la participation de la hkdcc au vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires de Shenzhen Stock Exchange sont prescrites séparément par la Bourse de Shenzhen.
Chapitre V règles de vote et de dépouillement des votes à l’Assemblée générale des actionnaires
Article 16 les actionnaires participent au vote en ligne par l’intermédiaire de leur compte d’actionnaires et les actionnaires d’actions a votent par l’intermédiaire de leur compte d’actionnaires d’actions a;
Si un actionnaire détient des actions de la même catégorie de la société par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, il peut utiliser n’importe quel compte d’actionnaires détenant des actions de la même catégorie de la société pour participer au vote en ligne, et après le vote, il est réputé que toutes les actions de la même catégorie sous tous les comptes d’actionnaires appartenant à l’actionnaire ont voté avec la même opinion que le vote ci – dessus. Lorsque les actionnaires votent séparément au moyen de plusieurs comptes d’actionnaires, le résultat du premier vote effectif prévaut.
Le principe selon lequel plusieurs comptes d’actionnaires sont détenus par le même actionnaire est que le « nom du titulaire du compte» et le « numéro d’identification valide» des documents d’enregistrement sont les mêmes, et les documents d’enregistrement du compte d’actionnaires sont soumis à la date d’enregistrement des actions.
Article 17 lorsqu’un actionnaire vote effectivement plus d’une fois sur une proposition à l’Assemblée générale des actionnaires par l’intermédiaire du système de vote en ligne, il est considéré que l’actionnaire assiste à l’Assemblée générale des actionnaires et que le nombre d’actions de la même catégorie détenues par l’actionnaire est inclus dans le nombre total de Droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires. En ce qui concerne les propositions pour lesquelles l’actionnaire n’a pas voté ou n’a pas voté conformément aux présentes règles, le nombre de droits de vote détenus par l’actionnaire est calculé en fonction de l’abstention.
Les détenteurs de comptes collectifs ou les détenteurs nominaux d’investisseurs institutionnels étrangers qualifiés (qfii), de comptes de titres garantis pour les opérations de crédit des clients des sociétés de valeurs mobilières, de comptes de titres garantis pour les opérations de refinancement des sociétés financières chinoises de valeurs mobilières, de comptes de titres spéciaux pour les opérations de rachat convenues, de sociétés de compensation de Hong Kong et d’autres détenteurs de comptes collectifs sont inclus dans le nombre total de droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires par l’intermédiaire du système de vote par Internet; Le vote par l’intermédiaire du système de négociation n’est pas considéré comme un vote valide et n’est pas inclus dans le nombre total de droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 18 en ce qui concerne les propositions soumises à un vote non cumulatif, les actionnaires expriment clairement leur consentement, leur opposition ou leur abstention.
Les détenteurs de comptes collectifs ou les détenteurs nominaux visés au paragraphe 1 de l’article 15 des présentes règles résument et déclarent le nombre d’actions confiées en fonction des avis de vote obtenus, et résument et déclarent le nombre d’actions correspondant aux avis de vote exprimés par le mandant ou les détenteurs effectifs pour chaque proposition.
Article 19 en ce qui concerne les propositions soumises au système de vote cumulatif, chaque action détenue par les actionnaires a le même nombre de voix que le nombre d’administrateurs ou de superviseurs à élire dans chaque groupe de propositions. Les actionnaires ont le droit de voter pour un seul candidat ou pour plusieurs candidats. Les actionnaires votent dans la limite du nombre de voix de chaque groupe de propositions. Si les actionnaires votent plus que le nombre de voix qu’ils ont ou votent plus que le nombre de candidats à l’élection différentielle, leur vote à l’élection du Groupe de propositions n’est pas considéré comme un vote valide.
Lorsqu’un actionnaire détient des actions de la même catégorie de la société par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, le nombre de votes électoraux qu’il détient est calculé sur la base du nombre combiné d’actions de la même catégorie dans tous les comptes d’actionnaires appartenant à l’actionnaire. Lorsqu’un actionnaire vote à l’aide d’un compte d’actionnaires détenant des actions de la même catégorie de la société, il vote dans la limite du nombre de votes exprimés pour toutes les actions de la même catégorie dans tous les comptes d’actionnaires qu’il détient. Lorsque les actionnaires votent séparément par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, le nombre de votes enregistrés lors du premier vote effectif prévaut.
Article 20 si la société établit une proposition générale pour faciliter le vote des actionnaires, le vote des actionnaires sur la proposition générale est considéré comme exprimant le même avis sur toutes les autres propositions, à l’exception de la proposition de vote cumulatif. En cas de double vote des actionnaires sur la même proposition, le premier vote effectif prévaut. Si les actionnaires votent d’abord sur les sous – propositions, puis sur la proposition générale, l’avis de vote sur les sous – propositions qui ont été votées l’emporte, tandis que les autres propositions qui n’ont pas été votées l’emportent sur l’avis de vote sur la proposition générale; Si la proposition générale est mise aux voix en premier, puis les sous – propositions sont mises aux voix, l’avis de vote de la proposition générale l’emporte.
Article 21 si la société fournit simultanément des services de vote en ligne aux actionnaires par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen et du système de vote par Internet, le système de vote par Internet combine les données de vote des deux modes susmentionnés; Si la société choisit d’utiliser le système d’aide au vote sur place, la société d’information combine les données du vote sur place et du vote en ligne.
Si le même actionnaire vote à plusieurs reprises par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen, du système de vote par Internet et du système d’assistance au vote sur place, le premier résultat effectif du vote prévaut.
Article 22 lorsqu’un actionnaire qui doit se retirer du vote ou s’engager à renoncer au droit de vote participe au vote par l’intermédiaire du système de vote en ligne, le système de vote en ligne fournit à la société tous les procès – verbaux de vote et la société supprime le vote de l’actionnaire susmentionné dans le calcul du résultat du vote.
Article 23 Lorsqu’il y a différentes propositions sur la même question, le système de vote en ligne fournit à la société tous les procès – verbaux de vote et la société calcule les résultats du vote à l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux dispositions pertinentes et aux statuts.
Article 24 lorsque l’Assemblée générale des actionnaires de la société examine des questions importantes affectant les intérêts des petits et moyens investisseurs, les résultats du vote des petits et moyens investisseurs sont comptés et divulgués séparément. Le terme « petits et moyens investisseurs» mentionné au paragraphe précédent désigne les actionnaires autres que les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société.
Article 25 après le vote à l’Assemblée générale des actionnaires sur place, la société obtient les données du vote en ligne par l’intermédiaire du système Internet.
Article 26 la société et ses avocats procèdent à la confirmation de la conformité des données de vote et, en fin de compte, forment le résultat du vote à l’Assemblée générale des actionnaires. En cas d’objection aux données de vote, la société en informe rapidement la Bourse de Shenzhen et la société d’information. La société divulgue les avis juridiques émis par les avocats et les résultats du vote à l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux dispositions pertinentes.
Article 27 le jour de négociation suivant la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires qui votent par l’intermédiaire du système de négociation peuvent s’enquérir des résultats de leur vote par l’intermédiaire des membres. Les actionnaires peuvent consulter les résultats du vote en ligne au cours de la dernière année sur le site Web du système de vote en ligne. L’avis de vote sur la proposition générale et le rapport des résultats de l’enquête sur le vote en ligne sont affichés comme résultat du vote sur chaque proposition.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 28 les questions non couvertes par les présentes sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts pertinents de l’État.
Article 29 le pouvoir d’interprétation des présentes règles appartient au Conseil d’administration de la société. Article 30 les présentes Règles entrent en vigueur après examen et approbation par l’Assemblée générale des actionnaires et sont modifiées de la même manière.
