Keeson Technology Corporation Limited(603610)
Modalités d’application du système de vote cumulatif
Article premier afin de normaliser davantage le fonctionnement de la société et de protéger pleinement les droits et intérêts légitimes des petits et moyens actionnaires, les présentes règles d’application sont formulées conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, aux normes de gouvernance d’entreprise des sociétés cotées, aux lignes directrices pour la surveillance de l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shanghai No 2 – gestion des affaires et à d’autres lois et règlements pertinents, ainsi qu’aux Statuts de la société et au règlement intérieur de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 2 les présentes règles d’application s’appliquent aux propositions d’élection ou de modification de plus de deux administrateurs ou superviseurs.
Article 3 les « administrateurs» visés dans les présentes modalités d’application comprennent les administrateurs indépendants et les administrateurs non indépendants.
Les « autorités de surveillance» mentionnées dans les présentes modalités d’application se réfèrent spécifiquement aux autorités de surveillance agissant par le représentant de l’unit é actionnaire. Les autorités de surveillance exercées par les représentants des travailleurs sont élues ou remplacées démocratiquement par les travailleurs de la société et ne s’appliquent pas aux dispositions pertinentes des présentes règles d’application. Article 4 le système de vote cumulatif mentionné dans les présentes modalités d’application fait référence à l’élection ou au remplacement des administrateurs et des autorités de surveillance par l’Assemblée générale des actionnaires. Chaque action avec droit de vote a le même nombre de droits de vote que le nombre d’administrateurs ou de autorités de surveillance à élire. Les actionnaires peuvent utiliser tous les droits de vote pour voter collectivement pour élire une personne ou pour disperser le nombre d’élections. Le produit du nombre total d’actions détenues par chaque actionnaire et du nombre d’administrateurs proposés est le nombre total de droits de vote qu’il détient légalement pour élire les administrateurs; Le produit du nombre total d’actions détenues par chaque actionnaire et du nombre de superviseurs proposés est le nombre total de droits de vote qu’il détient légalement pour élire les superviseurs.
Si la société adopte le système de vote cumulatif pour élire les administrateurs et les superviseurs, les candidats sont énumérés dans l’avis public de convocation de l’Assemblée générale des actionnaires selon les groupes de propositions suivants et soumis au vote:
Candidats à des postes d’administrateur non indépendant;
Candidats aux postes d’administrateur indépendant;
Candidats aux postes de superviseur.
Article 5 avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne vote pour élire un administrateur ou un superviseur, le Président de l’Assemblée générale donne lecture d’une explication du système de vote cumulatif et répond aux questions pertinentes des actionnaires concernant le vote cumulatif. La description peut utiliser l’exemple suivant pour introduire le mode de vote cumulatif: « n administrateurs sont élus cette fois, si l’actionnaire détient le droit de vote de la société
100000 actions, l’actionnaire partage 10 × Droit de vote de n voix. Cet actionnaire peut: × N vote centralisé pour un candidat au poste de directeur ou 10 × Le vote n a été réparti entre plusieurs candidats. “
Article 6 les actionnaires de la société peuvent investir tous les droits de vote dont ils disposent dans l’un des candidats ou les répartir entre plusieurs candidats, à condition que le nombre cumulé de droits de vote ne dépasse pas le nombre total de droits de vote prévu à l’article 5 des présentes modalités d’application.
Article 7 les étapes spécifiques de l’application du système de vote cumulatif à l’élection des administrateurs de la société sont les suivantes:
Lors de l’élection des administrateurs à l’Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires votants doivent indiquer sur un bulletin de vote tous les candidats à l’élection des administrateurs et, après chaque candidat à l’élection des administrateurs, le nombre de droits de vote qu’ils ont utilisés;
Si le nombre total de droits de vote utilisés par le membre sur le bulletin de vote est inférieur ou égal au nombre de votes qu’il détient légalement, le bulletin de vote est valide;
Si le nombre total de droits de vote utilisés par l’actionnaire sur le bulletin de vote dépasse le nombre de votes qu’il détient légalement, il est traité différemment selon les circonstances suivantes:
1. Si le droit de vote de l’actionnaire n’est accordé qu’à un seul candidat, il est calculé en fonction du droit de vote légalement détenu par l’actionnaire;
2. Si l’actionnaire distribue le droit de vote à plusieurs candidats, le superviseur du scrutin en informe l’actionnaire et lui demande de reconfirmer le montant du droit de vote attribué à chaque candidat jusqu’à ce que le nombre total de droits de vote qu’il a émis ne soit pas supérieur au nombre de droits de vote qu’il possède légalement. Si l’actionnaire ne confirme toujours pas le vote après l’indication du superviseur, le vote de l’actionnaire est annulé et considéré comme une renonciation de l’actionnaire;
Après le vote, le superviseur de l’Assemblée générale des actionnaires compte les votes et publie les votes de chaque candidat au poste d’administrateur. Les administrateurs élus sont élus de haut en bas en fonction du nombre de voix de tous les candidats et dans la limite du nombre d’administrateurs à élire, à condition que le nombre de voix de chaque administrateur élu dépasse la moitié des actions détenues par les actionnaires présents à l’Assemblée générale;
Si, conformément à l’alinéa iv) du présent article, deux candidats ou plus obtiennent le même nombre de voix et que le nombre d’administrateurs élus peut dépasser le nombre d’administrateurs proposés en fonction du nombre de voix, les conditions suivantes s’appliquent respectivement:
1. Si tous les candidats aux postes d’administrateur élus susmentionnés obtiennent le même nombre de voix, ils sont réélus;
2. Lorsque plus de deux administrateurs qui se classent au dernier rang peuvent être élus avec le même nombre de voix, les autres administrateurs candidats qui se classent au premier rang sont élus. Entre – temps, les deux derniers administrateurs qui ont obtenu le même nombre de voix sont réélus conformément aux dispositions du présent article. Le nombre d’administrateurs à élire est la différence entre le nombre d’administrateurs à élire à l’Assemblée générale en cours et le nombre d’administrateurs élus au premier tour. Les candidats sont les deux derniers administrateurs qui ont obtenu le même nombre de voix;
Si le nombre d’administrateurs élus est inférieur au nombre d’administrateurs à élire parce que le nombre de voix des candidats à l’élection des administrateurs ne dépasse pas la moitié des actions détenues à l’Assemblée générale, les candidats à l’élection des administrateurs qui ont obtenu le nombre de voix sont automatiquement élus. Les candidats restants sont réélus par l’Assemblée générale des actionnaires et les administrateurs élus sont déterminés conformément aux règles d’exploitation susmentionnées. Si le nombre minimal légal d’administrateurs n’est toujours pas atteint après trois élections à l’Assemblée générale des actionnaires, l’Administrateur initial ne peut pas quitter son poste, et le Conseil d’administration convoque de nouveau l’Assemblée générale des actionnaires et élit de nouveau les candidats aux postes vacants dans le délai prescrit par les statuts et le règlement intérieur de l’Assemblée générale des actionnaires dès que possible; Les administrateurs nouvellement élus élus élus à l’Assemblée générale précédente restent en vigueur, mais leur mandat est reporté jusqu’à ce que le nombre d’administrateurs nouvellement élus atteigne le nombre requis par la loi ou les statuts.
Article 8 les autorités de surveillance dont les représentants des actionnaires sont élus par l’Assemblée générale des actionnaires procèdent à l’élection des administrateurs conformément à l’article 7 des présentes modalités d’application. En fonction du nombre de voix de tous les candidats et dans la limite du nombre de superviseurs à élire, les superviseurs élus sont élus de haut en bas, à condition que le nombre de voix de chaque superviseur élu dépasse la moitié des actions détenues par les actionnaires présents à l’Assemblée générale. Au cours du premier tour de l’élection, lorsque plus de deux candidats aux postes de superviseur obtiennent le même nombre de voix et que le nombre de superviseurs élus peut dépasser le nombre de superviseurs proposés en fonction du nombre de voix, le deuxième tour de l’élection est organisé. Le nombre de candidats à élire au deuxième tour correspond à la différence entre le nombre de candidats à l’Assemblée générale et le nombre de candidats à l’élection précédente. Les candidats sont les deux derniers superviseurs ayant obtenu le même nombre de voix. Si, au premier tour, le nombre de superviseurs élus est inférieur au nombre de superviseurs à élire parce que le nombre de voix des candidats au poste de superviseur ne dépasse pas la moitié des actions détenues à l’Assemblée générale des actionnaires, les candidats restants au poste de superviseur sont élus au deuxième tour. Le nombre proposé est la différence entre le nombre de superviseurs à élire à l’Assemblée générale des actionnaires et le nombre de superviseurs élus au premier tour.
Article 9 afin de s’assurer que le nombre d’administrateurs indépendants élus est conforme aux dispositions des statuts, les administrateurs indépendants et les administrateurs non indépendants sont élus séparément afin d’assurer la proportion d’administrateurs indépendants. Les opérations spécifiques sont les suivantes:
Lors de l’élection d’administrateurs indépendants, chaque actionnaire a le droit de vote égal au produit du nombre d’actions qu’il détient par le nombre d’administrateurs indépendants à élire, et ce vote ne peut être accordé qu’aux candidats à l’élection d’administrateurs indépendants de la société.
Article 10 la société s’acquitte des obligations suivantes en matière de divulgation d’informations concernant le système de vote cumulatif:
Le système de vote adopté;
Le nombre absolu de votes des administrateurs et des superviseurs élus;
Autres questions pertinentes que le Conseil d’administration ou l’administrateur indépendant estime devoir informer tous les actionnaires.
Article 11 les procédures et modalités de nomination des candidats aux postes d’administrateur, d’administrateur indépendant et de superviseur sont mises en oeuvre conformément aux statuts.
Article 12 les présentes règles d’application sont des dispositions complémentaires des statuts et du Règlement intérieur de l’Assemblée générale des actionnaires. En cas de conflit, les dispositions pertinentes des statuts et du Règlement intérieur de l’Assemblée générale des actionnaires l’emportent.
Article 13 les présentes modalités d’application entrent en vigueur et entrent en vigueur après leur adoption par l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 14 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation des présentes modalités d’application.
