Dongguan Aohai Technology Co.Ltd(002993)
Système de prévention de l’occupation des fonds par les grands actionnaires et les autres parties liées
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’établir un mécanisme à long terme pour empêcher les actionnaires majoritaires ou les contrôleurs effectifs et les autres parties liées (ci – après dénommées « actionnaires majoritaires et parties liées») d’occuper Dongguan Aohai Technology Co.Ltd(002993) Ce système est formulé conformément aux lois et règlements tels que les lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 – exploitation normalisée des sociétés cotées au Conseil principal (ci – après dénommées « lignes directrices sur l’exploitation normalisée du Conseil principal») et aux dispositions pertinentes des Statuts de Dongguan Aohai Technology Co.Ltd(002993) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société ont l’obligation légale de maintenir la sécurité des fonds de la société. Article 3 l’occupation des fonds mentionnée dans le présent système comprend, sans s’y limiter, l’occupation des fonds de fonctionnement et l’occupation des fonds non opérationnels. L’occupation des fonds d’exploitation fait référence à l’occupation des fonds par les grands actionnaires et les parties liées au moyen d’opérations liées à des liens de production et d’exploitation tels que l’achat et la vente; L’occupation de fonds non opérationnels fait référence au paiement anticipé des salaires et des avantages sociaux, des assurances, de la publicité et d’autres dépenses pour les actionnaires importants et les parties liées, au paiement ou à la gratuité pour les actionnaires importants et les parties liées, au prêt direct ou indirect de fonds, au remboursement de dettes et à d’autres fonds fournis aux actionnaires importants et aux parties liées pour utilisation sans contrepartie de biens et de services.
Chapitre II Définition et mesures préventives de l’occupation des fonds par les grands actionnaires et les parties liées
Article 4 la société empêche les actionnaires majoritaires et les parties liées d’occuper directement ou indirectement les fonds et les ressources de la société par divers moyens et ne fournit pas directement ou indirectement les fonds aux actionnaires majoritaires et aux parties liées pour utilisation par les moyens suivants: (i) prêter les fonds de la société aux actionnaires majoritaires et aux parties liées pour utilisation contre rémunération ou gratuitement;
Fournir des prêts confiés à des actionnaires importants et à des parties liées par l’intermédiaire de banques ou d’institutions financières non bancaires;
Confier les activités d’investissement aux actionnaires majoritaires et aux parties liées;
Iv) émettre des lettres d’acceptation commerciale pour les actionnaires majoritaires et les parties liées sans antécédents commerciaux réels;
Rembourser les dettes au nom des principaux actionnaires et des parties liées;
Exiger de l’entreprise qu’elle avance et supporte les salaires, les avantages sociaux, les assurances, la publicité et d’autres dépenses, coûts et autres dépenses;
Utiliser les fonds et les ressources de la société d’une autre manière.
Article 5 les principaux actionnaires et les parties liées n’affectent pas l’indépendance financière de la société par l’un des moyens suivants:
Partager des comptes bancaires avec la société;
Déposer les fonds de la société sous quelque forme que ce soit dans des comptes contrôlés par les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs et leurs sociétés affiliées;
Occuper les fonds de la société;
Exiger de la société qu’elle fournisse une garantie en violation des lois et règlements;
Intégrer le système de comptabilité financière de la société dans le système de gestion de l’actionnaire contrôlant et du Contrôleur effectif, par exemple en partageant le système de comptabilité financière ou en interrogeant directement l’actionnaire contrôlant et le Contrôleur effectif sur la situation opérationnelle et financière de la société par l’intermédiaire du système de comptabilité financière;
Les lois, règlements administratifs, règles départementales et documents normatifs pertinents, ainsi que d’autres circonstances identifiées par la bourse.
Article 6 la société prévient strictement l’occupation de fonds non opérationnels par les actionnaires majoritaires et les parties liées et met en place en permanence un mécanisme à long terme pour empêcher l’occupation de fonds non opérationnels par les actionnaires majoritaires. Le Département des finances et le Département de l’audit de la société vérifient régulièrement les opérations de fonds non opérationnels de la société avec les principaux actionnaires et les parties liées, respectivement, afin d’éliminer l’occupation de fonds non opérationnels par les principaux actionnaires et les parties liées. Lors de l’Assemblée du Conseil d’administration au cours de laquelle le rapport annuel et le rapport semestriel sont examinés, le Directeur financier fait rapport au Conseil d’administration sur l’occupation des fonds non opérationnels par les actionnaires majoritaires et les parties liées et sur la garantie externe de la société.
Article 7 lorsque la société effectue des opérations entre apparentés avec des actionnaires importants et des parties liées, elle doit se conformer strictement au système de prise de décisions Dongguan Aohai Technology Co.Ltd(002993)
Article 8 la société se conforme strictement aux dispositions pertinentes des statuts et du système de prise de décisions Dongguan Aohai Technology Co.Ltd(002993)
Chapitre III responsabilités et procédures de surveillance du Conseil d’administration, du Conseil des autorités de surveillance et des cadres supérieurs de la société
Article 9 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société s’acquittent de leurs fonctions avec diligence et diligence conformément au droit des sociétés, aux statuts et à d’autres dispositions pertinentes afin de maintenir la sécurité des fonds et des biens de la société.
Article 10 le Conseil d’administration de la société examine et approuve, conformément à son autorité et à ses fonctions, les opérations entre apparentés entre la société et les actionnaires majoritaires et les parties liées. Le paiement des fonds monétaires liés aux actionnaires majoritaires et aux parties liées de la société est géré en stricte conformité avec le processus d’approbation et de paiement des fonds.
Article 11 en cas d’appropriation illicite des actifs de la société par l’actionnaire majoritaire et ses parties liées et de dommages aux intérêts de la société et des actionnaires publics, le Conseil d’administration de la société prend en temps voulu des mesures efficaces pour exiger de l’actionnaire majoritaire et de ses parties liées qu’ils cessent de violer et d’indemniser les pertes. Si l’actionnaire majoritaire et les parties liées refusent de corriger la situation, le Conseil d’administration de la société en informe rapidement le Service de réglementation des valeurs mobilières.
Chapitre IV enquête et sanction en matière de responsabilité
Article 12 lorsque les administrateurs et les cadres supérieurs de la société aident ou tolèrent l’appropriation illicite des actifs de la société par les grands actionnaires et les parties liées, le Conseil d’administration de la société sanctionne la personne directement responsable en fonction de la gravité des circonstances et peut proposer à l’Assemblée générale de révoquer les administrateurs qui ont de graves responsabilités.
Article 13 tous les administrateurs de la société traitent avec prudence et contrôlent strictement le risque de dette découlant de la garantie externe et sont solidairement responsables des pertes résultant de la garantie externe illégale ou inappropriée conformément à la loi.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 14 sauf indication contraire, les termes utilisés dans le présent système ont le même sens que dans les statuts.
Article 15 le système entre en vigueur après délibération et adoption par l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 16 les questions non couvertes par le présent système ou en conflit avec les lois, règlements ou statuts promulgués ou modifiés après l’entrée en vigueur du présent système sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts.
Article 17 le Conseil d’administration est chargé de formuler et d’interpréter ce système.
