Guangzhou Goaland Energy Conservation Tech Co.Ltd(300499)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’informations entre Guangzhou Goaland Energy Conservation Tech Co.Ltd(300499) Ce système est formulé conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au GEM et aux exigences d’autres lois, règlements et documents normatifs pertinents, ainsi qu’aux dispositions pertinentes des Statuts du Guangzhou Goaland Energy Conservation Tech Co.Ltd(300499) et en combinaison avec la situation réelle de la société.
Chapitre II Principes et objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion stratégique de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information et d’autres moyens appropriés, à promouvoir la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à maximiser la valeur de la société et Les intérêts des actionnaires.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Le principe de la pleine garantie du droit des investisseurs à l’information et de leurs droits et intérêts légitimes;
Se conformer aux lois et règlements nationaux et aux dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen;
Iii) les principes d’équité, d’impartialité, d’ouverture et d’égalité de traitement de tous les investisseurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible coût.
Article 4 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Renforcer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate de l’information, promouvoir la compréhension et l’identification de l’entreprise par les investisseurs et établir une bonne image de bonne foi de l’entreprise parmi les investisseurs;
Développer une culture d’entreprise respectueuse des investisseurs et responsable envers eux;
Maximiser la valeur de la société et les intérêts des actionnaires.
Article 5 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ainsi que ses administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et membres du personnel, se conforment aux dispositions pertinentes, reflètent les principes d’ouverture, d’équité et d’impartialité et présentent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, sans les circonstances suivantes:
Divulguer ou publier par des moyens non légaux des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Chapitre III portée et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 6 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs enregistrés et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autorités de surveillance et autres organismes compétents.
Article 7 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs comprend:
La stratégie de développement de l’entreprise comprend principalement l’orientation du développement industriel et la stratégie concurrentielle;
Les autres informations relatives à l’exploitation, à la gestion, aux finances et à l’exploitation de la société sont communiquées aux investisseurs conformément aux lois et règlements pertinents de l’État et sans préjudice de la production et de l’exploitation de la société et de la divulgation de secrets d’affaires, y compris: la production et l’exploitation de la société, la recherche et le développement de nouveaux produits ou de nouvelles technologies, les investissements importants et leurs changements, les restructurations majeures, la coopération étrangère, la situation financière, les résultats d’exploitation, la distribution de dividendes, les changements de direction, Le mode de gestion et son changement, la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires et d’autres informations dans le processus d’exploitation de la société;
Culture d’entreprise;
Autres informations relatives à la société qui préoccupent les investisseurs.
Article 8 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter:
L’annonce, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires;
Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Réunion des analystes ou réunion d’information;
Communication individuelle;
Les données postales;
Consultation téléphonique;
(Ⅷ) Publicité, dépliants ou autres documents promotionnels;
Ⅸ) interviews et reportages des médias;
Visite du site;
Roadshow.
Article 9 la société met en place un système d’archives complet pour les activités de relations avec les investisseurs, et les archives des activités de relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement des fuites d’informations importantes non divulguées et la prise en charge des responsabilités (le cas échéant);
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre d’activités, etc., sont archivés et conservés correctement pendant une période d’au moins trois ans.
Article 10 China Securities Journal, Shanghai Securities Journal, Securities Times et Securities Daily désignent les journaux désignés pour la divulgation de l’information de la société et le site Web Giant tide Information Network (http: / / www.cn.info.com.cn.) Site Web de divulgation d’information désigné pour l’entreprise. Les informations à divulguer conformément aux lois, règlements et règles de la Bourse de Shenzhen doivent être publiées dans les journaux et sites Web susmentionnés dès que possible. Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias. L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 11 la société communique avec les investisseurs en temps voulu, en profondeur et largement par divers moyens, et accorde une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Chapitre IV Organisation et fonctions de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 12 la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est le Président du Conseil d’administration et le Secrétaire du Conseil d’administration est la principale personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Département des affaires juridiques en valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Article 13 les responsabilités du Département des affaires juridiques en matière de valeurs mobilières en matière de gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Recueillir des informations sur la production, l’exploitation et les finances de la société et les divulguer en temps opportun conformément aux lois, règlements et règles d’inscription, ainsi qu’aux dispositions pertinentes relatives à la divulgation de l’information de la société et à la gestion des relations avec les investisseurs;
Préparer l’Assemblée générale annuelle, l’Assemblée générale extraordinaire et le Conseil d’administration et préparer les documents de l’Assemblée;
Présider la préparation, la conception, l’impression et l’envoi des rapports annuels, semestriels et trimestriels;
Répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites, etc.;
Organiser des réunions d’information des analystes, des réunions sur le Web, des roadshows et d’autres activités de façon irrégulière ou en cas d’événements importants pour communiquer avec les investisseurs;
Mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise afin de divulguer l’information de l’entreprise en ligne afin de faciliter la recherche et la consultation des investisseurs;
Maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels, les analystes en valeurs mobilières et les petits et moyens investisseurs afin d’attirer davantage l’attention des investisseurs sur la société;
Renforcer la coopération avec les médias financiers et économiques, orienter les reportages des médias et organiser des entrevues et des reportages avec la haute direction et d’autres personnes importantes;
Suivre, apprendre et étudier la stratégie de développement, les conditions d’exploitation, la dynamique de l’industrie et les lois et règlements pertinents de l’entreprise, et communiquer avec les investisseurs par des moyens appropriés;
Maintenir des contacts réguliers avec les autorités de réglementation, les associations industrielles, les bourses, etc., afin de former de bonnes relations de communication; Maintenir de bonnes relations de coopération et d’échange avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d’autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.;
Formuler et modifier les dispositions relatives à la divulgation de l’information et à la gestion des relations avec les investisseurs et les soumettre aux services compétents de la société pour approbation et mise en œuvre;
Enquêter et étudier l’état des relations avec les investisseurs de l’entreprise, suivre les indicateurs clés reflétant les relations avec les investisseurs de l’entreprise et rédiger régulièrement ou irrégulièrement des rapports de recherche reflétant l’état des relations avec les investisseurs de l’entreprise à titre de référence au niveau décisionnel; Autres travaux visant à améliorer la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 14 les autres services opérationnels et fonctionnels de la société, les filiales contrôlées par la société (y compris les holdings importants) et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Département des affaires juridiques en valeurs mobilières dans les travaux pertinents.
Article 15 le Département des affaires juridiques en matière de valeurs mobilières forme de manière appropriée tout le personnel de la société, en particulier les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs, les chefs de département et les dirigeants des filiales contrôlées par la société (y compris les holdings substantiels), aux connaissances pertinentes en matière de Gestion des relations avec les investisseurs; Une formation spécialisée devrait également être dispensée dans le cadre des principales activités de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 16 le Département des affaires juridiques en matière de valeurs mobilières est la fenêtre de la société sur les investisseurs. Les praticiens de la gestion des relations avec les investisseurs représentent l’image de la société parmi les investisseurs. Les employés engagés dans la gestion des relations avec les investisseurs doivent posséder les qualités suivantes:
Avoir une compréhension complète de l’entreprise, y compris l’industrie, les produits, la technologie, le processus de production, la gestion, la recherche et le développement, le marketing, les finances, le personnel et d’autres aspects;
Bonne structure des connaissances et connaissance du Gouvernement d’entreprise et des lois et règlements pertinents en matière de valeurs mobilières et de finances;
Connaître le marché des valeurs mobilières et comprendre le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Posséder de bonnes compétences en communication;
Avoir une bonne conduite, l’honnêteté et la crédibilité, une forte capacité de coordination et une forte capacité de soutien psychologique;
Avoir une forte capacité d’écriture et être capable de rédiger des rapports réguliers, des annonces temporaires et divers documents de divulgation d’information.
Article 17 le Département des affaires juridiques en matière de valeurs mobilières élabore un système complet de gestion des relations avec les investisseurs et des normes de travail, et est responsable de la divulgation et de l’enregistrement des informations relatives aux activités de relations avec les investisseurs à des fins de référence future, ainsi que de l’enregistrement détaillé des activités de gestion des relations avec les investisseurs telles que les enquêtes, les communications et les entrevues. Le contenu comprend au moins l’heure, le lieu, les méthodes (écrites ou orales), les noms des deux parties et le contenu de la société concernée discuté au cours des activités. Les informations pertinentes fournies sont divulguées dans le rapport périodique pour référence future.
Chapitre V Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Article 18 la société fournit le matériel de communication nécessaire à la divulgation de l’information et renforce la communication avec les investisseurs, en particulier les investisseurs publics. La Société publie dans son rapport périodique son site Web et son numéro de téléphone pour les consultations avec les investisseurs. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun.
L’entreprise doit s’assurer que le téléphone de consultation, la boîte aux lettres électronique et d’autres canaux de communication externe sont ouverts, que le téléphone de consultation est répondu par une personne spéciale pendant les heures de travail et que les informations pertinentes sont communiquées aux investisseurs en temps opportun et sous une forme efficace. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs.
Article 19 la société ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur son site Web, organise régulièrement des réunions avec les investisseurs, répond en temps voulu aux préoccupations des investisseurs publics et améliore la compréhension de la société par les investisseurs. La Société met à jour le site Web de la société en temps opportun, corrige les informations erronées et distingue les informations les plus récentes des informations historiques par des marques distinctives afin d’éviter d’induire en erreur les décisions des investisseurs.
Article 20 la société s’efforce d’éviter d’accepter des enquêtes sur place et des entrevues avec les médias des investisseurs dans les 30 jours précédant la publication des rapports annuels et semestriels.
Article 21 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs et analystes.
Article 22 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement. Si les questions auxquelles il est répondu portent ou peuvent porter sur des questions sensibles au cours des actions ou sur des informations importantes non divulguées, ou si les questions auxquelles il est répondu permettent de déduire des informations importantes non divulguées, la société informe les investisseurs qu’ils doivent prêter attention à l’annonce de la société et fournit les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 23 lorsque la société communique avec les investisseurs au sujet des conditions d’exploitation, de la situation financière et d’autres questions de la société au moyen de réunions d’information sur les rapports annuels, de réunions d’information sur les résultats, de réunions d’analystes et de roadshows, elle ne divulgue pas ou ne divulgue pas d’informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques, et elle le fait de la manière la plus publique possible. Si les conditions le permettent, elle le fait en direct en ligne afin que tous les investisseurs aient la possibilité de participer.
Lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques se rendent sur le site de l’entreprise pour des visites, des discussions et des communications, l’entreprise organise raisonnablement et correctement le processus de visite afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations importantes non divulguées. Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser uniformément les activités d’accueil sur place, de confirmer l’identité des investisseurs, des analystes et du personnel des organismes de services de valeurs mobilières, d’envoyer plus de deux personnes pour accompagner l’accueil, de répondre aux questions des visiteurs et d’interdire la divulgation, la divulgation ou La divulgation non autorisée d’informations importantes.
Article 24 la société renforce la communication avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et les rencontre régulièrement. La Société tient une réunion d’explication du rapport annuel dans les quinze jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel. Le Président (ou le Directeur général), le Directeur financier, le Secrétaire du Conseil d’administration, l’administrateur indépendant (au moins un) et le représentant du promoteur (au moins un) assistent à la réunion, qui comprend les éléments suivants:
La situation, les perspectives de développement et les risques de l’industrie dans laquelle l’entreprise est située;
La stratégie de développement de l’entreprise, la production et l’exploitation, l’utilisation des fonds collectés, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies;
La situation des dividendes, la situation financière, les résultats d’exploitation et la tendance à l’évolution de la société;
Les difficultés, les obstacles ou les pertes éventuelles de l’entreprise dans les domaines des affaires, du marketing, de la technologie, des finances, de l’utilisation des fonds collectés et des perspectives de développement;
Autres contenus qui préoccupent les investisseurs.
La société doit publier un avis de convocation de la réunion d’explication du rapport annuel au moins cinq jours de négociation à l’avance. Le contenu de l’annonce doit comprendre la date et l’heure de la réunion (au moins deux heures), le mode de tenue (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de la société, le mode de collecte des questions, etc., et doit être ouvert à tous les investisseurs pour recueillir des questions.
Contribution de l’Assemblée générale des actionnaires à un régime spécifique de dividendes en espèces
