Jiangsu Bide Science And Technology Co.Ltd(605298)
Système de gestion de la distribution des bénéfices
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine et aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shanghai (ci – après dénommées « règles de cotation») afin de réglementer la distribution des bénéfices de Jiangsu Bide Science And Technology Co.Ltd(605298) (ci – après dénommées « la société»), d’établir un mécanisme de distribution scientifique, durable et stable, d’accroître la transparence de la distribution des bénéfices et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs Ce système est formulé dans les normes comptables pour les entreprises commerciales No 36 – divulgation des parties liées et d’autres lois et règlements pertinents, les documents normatifs et les dispositions pertinentes des statuts Jiangsu Bide Science And Technology Co.Ltd(605298) (ci – après dénommés « Statuts»). Article 2 lorsqu’elle élabore une politique de distribution des bénéfices, en particulier une politique de dividende en espèces, la société met en oeuvre les procédures de prise de décisions nécessaires. Le Conseil d’administration procède à des recherches et à des démonstrations spéciales sur les questions de rendement des actionnaires et explique en détail les raisons de la planification et de l’arrangement. La société écoute pleinement les opinions des actionnaires minoritaires par divers canaux (y compris, sans s’y limiter, le téléphone, la télécopie, la boîte aux lettres, la sector – forme interactive, etc.) et divulgue des informations sur les questions de distribution des bénéfices.
Chapitre II Ordre de distribution des bénéfices
Article 3 la société attache de l’importance au rendement raisonnable des investissements des investisseurs, en particulier des petits et moyens investisseurs, et élabore des politiques de distribution des bénéfices durables et stables.
Conformément aux lois, règlements et statuts pertinents, les bénéfices après impôt de la société sont répartis dans l’ordre suivant:
Lorsque la société distribue les bénéfices après impôts de l’année en cours, elle retire 10% des bénéfices et les inscrit dans le Fonds de réserve statutaire de la société. Si le montant cumulé du Fonds de réserve statutaire de la société est supérieur à 50% du capital social de la société, il ne peut plus être retiré.
Si le Fonds de réserve statutaire de la société n’est pas suffisant pour couvrir les pertes de l’année précédente, les bénéfices de l’année en cours sont utilisés pour couvrir les pertes avant que le Fonds de réserve statutaire ne soit retiré conformément au paragraphe précédent.
(Ⅲ) après avoir retiré le Fonds de réserve statutaire des bénéfices après impôts, la société peut également retirer le Fonds de réserve discrétionnaire des bénéfices après impôts par résolution de l’assemblée générale des actionnaires.
Les bénéfices après impôts résiduels de la société après compensation des pertes et retrait du Fonds d’accumulation sont répartis en fonction de la proportion d’actions détenues par les actionnaires, à l’exception de celles qui ne sont pas réparties en fonction de la proportion d’actions détenues conformément aux statuts.
Si l’Assemblée générale des actionnaires, en violation des dispositions du paragraphe précédent, distribue les bénéfices aux actionnaires avant que la société ne compense les pertes et ne retire le Fonds de réserve statutaire, les actionnaires doivent restituer les bénéfices distribués en violation des dispositions à la société.
Les actions de la société détenues par la société ne participent pas à la distribution des bénéfices.
Article 4 le Fonds d’accumulation de la société est utilisé pour compenser les pertes de la société, pour accroître la production et l’exploitation de la société ou pour augmenter le capital de la société. Toutefois, la réserve de capital ne sera pas utilisée pour couvrir les pertes de la société.
Lorsque le Fonds d’accumulation statutaire est converti en capital, le Fonds d’accumulation conservé ne doit pas être inférieur à 25% du capital social de la société avant la conversion.
Article 5 après que l’Assemblée générale des actionnaires de la société a pris une résolution sur le plan de distribution des bénéfices, le Conseil d’administration de la société achève la distribution des dividendes (ou des actions) dans les deux mois suivant la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires.
Chapitre III politique de distribution des bénéfices
Article 6 principe de répartition des bénéfices
1. La société attache une grande importance au rendement raisonnable des investissements des investisseurs, maintient la continuité et la stabilité de la politique de distribution des bénéfices et tient compte des intérêts à long terme de la société, des intérêts généraux de tous les actionnaires et du développement durable de la société.
2. La distribution des bénéfices doit respecter le principe de la distribution dans l’ordre légal et ne doit pas dépasser la portée des bénéfices distribuables accumulés. Les opinions des administrateurs indépendants et des actionnaires minoritaires sont pleinement prises en considération dans la prise de décisions et la démonstration de la politique de distribution des bénéfices de la société.
Article 7 contenu et conditions spécifiques de la distribution des bénéfices
1. Forme de distribution des bénéfices. La société distribue les bénéfices en espèces, en actions ou en actions combinées ou par d’autres moyens autorisés par les lois et règlements. La société encourage activement la distribution de dividendes en espèces. Si les conditions de distribution de dividendes en espèces sont remplies, la distribution des bénéfices est effectuée en priorité par des dividendes en espèces.
2. Conditions à remplir pour la mise en œuvre des dividendes en espèces
La société a réalisé des bénéfices au cours de l’année ou du semestre et les bénéfices distribuables accumulés (c’est – à – dire les bénéfices après impôt résiduels après que la société a couvert les pertes, retiré le Fonds de réserve et la réserve pour risques) sont positifs;
Le rapport d’audit standard sans réserve émis par l’institution d’audit sur le rapport financier annuel de la société; Il n’y a pas de dépenses importantes en espèces de la société (à l’exception des projets financés par des fonds levés).
Les principales dépenses en espèces se rapportent aux situations où les dépenses cumulatives d’investissement à l’étranger, d’acquisition d’actifs ou d’achat d’équipement proposées par la société au cours des 12 prochains mois dépassent 30% de l’actif total vérifié de la société au cours de la dernière période ou atteignent ou dépassent 50% de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période et dépassent 50 millions de RMB.
Les dividendes en espèces n’ont pas d’incidence sur la demande de fonds pour le fonctionnement normal de la société.
Il n’y a pas de cas où la société ne satisfait pas aux exigences de surveillance du capital.
3. Modalités et proportion spécifiques des dividendes en espèces
Sur la base du principe de la distribution des bénéfices et de la garantie du fonctionnement normal et du développement à long terme de la société, la société effectue en principe un dividende en espèces une fois par an après la tenue de l’Assemblée générale annuelle des actionnaires, et le Conseil d’administration de la société peut proposer à la société un dividende en espèces à moyen terme en fonction de la situation des bénéfices et de la demande de fonds de la société.
Lorsque la société remplit les conditions d’un dividende en espèces, les bénéfices distribués cumulativement en espèces au cours de chaque année ne doivent pas être inférieurs à 15% des bénéfices distribuables réalisés au cours de l’année.
4. Exigences relatives à l’établissement d’un régime de dividendes en espèces
Le Conseil d’administration tient pleinement compte des caractéristiques de l’industrie, du stade de développement, de son propre modèle d’entreprise, de son niveau de profit et de l’existence ou non d’arrangements importants en matière de dépenses en capital, distingue les situations suivantes et propose une politique différenciée en matière de dividendes en espèces conformément aux procédures énoncées dans les statuts:
Si la phase de développement de la société est mature et qu’il n’y a pas d’arrangement important en matière de dépenses en capital, la part minimale des dividendes en espèces dans la distribution des bénéfices doit atteindre 80% lors de la distribution des bénéfices;
Si l’étape de développement de la société est mature et qu’il existe des arrangements importants en matière de dépenses en capital, la part minimale des dividendes en espèces dans la distribution des bénéfices doit atteindre 40% lors de la distribution des bénéfices;
Si la phase de développement de la société est en phase de croissance et qu’il existe des arrangements importants en matière de dépenses en capital, la part minimale des dividendes en espèces dans la distribution des bénéfices devrait atteindre 20% lors de la distribution des bénéfices;
Si le stade de développement de la société n’est pas facile à distinguer mais qu’il existe des arrangements importants en matière de dépenses en capital, il peut être traité conformément aux dispositions du paragraphe précédent. Lors de l’élaboration d’un plan spécifique de dividende en espèces, le Conseil d’administration étudie et démontre avec soin le moment, les conditions et la proportion minimale de dividende en espèces de la société, les conditions d’ajustement et les exigences de la procédure de décision, et les administrateurs indépendants donnent des avis clairs.
Les administrateurs indépendants peuvent solliciter l’avis des actionnaires minoritaires, présenter des propositions de dividendes et les soumettre directement au Conseil d’administration pour examen. Avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne délibère sur le plan spécifique des dividendes en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux, afin d’écouter pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et de répondre en temps opportun aux préoccupations des actionnaires minoritaires.
5. Conditions de distribution des dividendes en actions
Lorsque la société est en bon état de fonctionnement, le Conseil d’administration peut proposer un plan de distribution des dividendes en actions sur la base des bénéfices distribués accumulés, du Fonds d’accumulation et d’autres conditions, à condition que l’échelle du capital – actions et la structure du capital – actions de la société soient raisonnables.
Article 8 procédure de décision en matière de distribution des bénéfices
1. Le Conseil d’administration élabore un plan annuel de distribution des bénéfices et un plan provisoire de distribution des bénéfices. Lors de l’examen du plan de distribution des bénéfices, le Conseil d’administration doit obtenir l’approbation de plus de la moitié de tous les administrateurs;
2. Les administrateurs indépendants examinent le plan de distribution des bénéfices et donnent des avis d’examen indépendants, et le plan de distribution des bénéfices est approuvé par plus de la moitié des administrateurs indépendants; Le Conseil des autorités de surveillance examine le plan de distribution des bénéfices et formule des avis d’examen. Le plan de distribution des bénéfices est approuvé par plus de la moitié des autorités de surveillance du Conseil des autorités de surveillance;
3. Après avoir examiné et adopté le plan de distribution des bénéfices, le Conseil d’administration le soumet à l’assemblée générale des actionnaires pour examen et approbation. Lors de l’annonce de la résolution du Conseil d’administration, les avis d’examen des administrateurs indépendants et du Conseil des autorités de surveillance sont divulgués en même temps;
4. Lors de l’examen du plan de distribution des bénéfices par l’Assemblée générale des actionnaires, les opinions des actionnaires minoritaires sont pleinement prises en considération et des moyens tels que le vote en ligne sont prévus pour faciliter la participation des actionnaires au vote à l’Assemblée générale des actionnaires; Lors de l’examen du plan de distribution des bénéfices, l’Assemblée générale des actionnaires doit obtenir l’approbation de plus des deux tiers des droits de vote des actionnaires présents à l’Assemblée.
5. Après l’approbation du plan de distribution des bénéfices par l’Assemblée générale des actionnaires, le Conseil d’administration de la société achève la distribution des dividendes (ou des actions) dans les deux mois suivant la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires. Si un actionnaire occupe illégalement les fonds de la société, la société déduit les dividendes en espèces distribués par l’actionnaire pour rembourser les fonds qu’il occupe.
Article 9 principes, procédures et mécanismes d’ajustement des politiques de distribution des bénéfices
1. Si la société doit ajuster la politique de distribution des bénéfices en fonction des conditions de production et d’exploitation, de la planification des investissements et des besoins de développement à long terme, le Conseil d’administration de la société doit présenter une proposition d’ajustement de la politique de distribution des bénéfices en fonction de la situation réelle après Une étude approfondie et une démonstration, et les administrateurs indépendants doivent donner des avis indépendants sur l’ajustement du plan de distribution des bénéfices. L’ajustement du plan de distribution des bénéfices est soumis à l’Assemblée générale des actionnaires pour examen et approbation par le Conseil d’administration et le Conseil des autorités de surveillance. Parmi eux, s’il est vraiment nécessaire d’ajuster ou de modifier la politique de dividende en espèces déterminée dans les statuts, les conditions énoncées dans les statuts doivent être remplies, les procédures de prise de décisions correspondantes doivent être exécutées après une démonstration détaillée et approuvées par plus des deux tiers des droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires.
2. La politique de distribution des bénéfices ajustée prend comme point de départ la protection des droits et intérêts des actionnaires et ne viole pas les dispositions pertinentes de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de valeurs, et les administrateurs indépendants donnent des avis d’examen avant de les soumettre à l’Assemblée générale des actionnaires pour délibération.
Chapitre IV mécanisme de surveillance et de restriction de la distribution des bénéfices
Article 10 le Conseil d’administration et la direction sont supervisés par le Conseil des autorités de surveillance en ce qui concerne la mise en œuvre des politiques de distribution des bénéfices de la société et les procédures de prise de décisions.
Article 11 lors de la prise de décisions et de l’élaboration d’un plan de distribution des bénéfices, le Conseil d’administration enregistre en détail les suggestions de la direction, les points clés des déclarations des administrateurs participants, les opinions des administrateurs indépendants, les votes et les votes du Conseil d’administration, etc., et établit des dossiers écrits qui sont conservés comme archives de la société.
Chapitre V exécution de la distribution des bénéfices et divulgation de l’information
Article 12 après que l’Assemblée générale des actionnaires de la société a pris une résolution sur le plan de distribution des bénéfices, le Conseil d’administration de la société achève la distribution des dividendes (ou des actions) dans les deux mois suivant la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 13 la société applique strictement la politique de dividende en espèces définie dans les statuts et le plan spécifique de dividende en espèces examiné et approuvé par l’Assemblée générale des actionnaires. S’il est vraiment nécessaire d’ajuster ou de modifier la politique de distribution des bénéfices stipulée dans les statuts, elle est soumise à l’Assemblée générale des actionnaires pour examen et approbation après délibération et approbation du Conseil d’administration.
Article 14 la société divulgue en détail le plan de distribution des bénéfices et la mise en œuvre de la politique de dividende en espèces dans les rapports annuels et semestriels en stricte conformité avec les dispositions pertinentes, indique si elle est conforme aux dispositions des statuts ou aux exigences des résolutions de l’Assemblée générale des actionnaires, si la norme et La proportion de dividende sont claires et claires et si les procédures et mécanismes de prise de décisions pertinents sont complets. En cas d’ajustement ou de modification de la politique sur les dividendes en espèces, il est nécessaire de préciser si les conditions et procédures d’ajustement ou de modification sont conformes et transparentes.
Article 15 si le Conseil d’administration de la société n’a pas établi de plan de distribution des bénéfices des fonds existants, il en expose les raisons dans un rapport périodique et indique l’objet et le plan d’utilisation des fonds non utilisés pour la distribution des dividendes.
Article 16 lorsqu’un actionnaire occupe illégalement les fonds de la société, la société a le droit de déduire les dividendes en espèces distribués par l’actionnaire pour rembourser les fonds qu’il occupe.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 17 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et dispositions pertinentes des statuts.
Article 18 en cas d’incompatibilité entre le système et les lois, règlements, autres documents normatifs et dispositions pertinentes des statuts, les lois, règlements, autres documents normatifs et dispositions pertinentes des statuts l’emportent.
Article 19 le système est formulé par le Conseil d’administration et prend effet à la date d’approbation par l’Assemblée générale des actionnaires de la société. Article 20 le Conseil d’administration est chargé de l’interprétation du système.
