Jiangsu Bide Science And Technology Co.Ltd(605298)
Modalités d’application du vote cumulatif
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’améliorer encore la structure de gouvernance d’entreprise de la société et d’assurer le plein exercice des droits des actionnaires, les présentes règles d’application sont formulées conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des sociétés»), aux normes de gouvernance d’entreprise des sociétés cotées, aux règles de l’Assemblée générale des actionnaires des sociétés cotées (révision de 2022) et aux statuts Jiangsu Bide Science And Technology Co.Ltd(605298) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 le système de vote cumulatif mentionné dans les présentes règles fait référence au produit du nombre d’actions avec droit de vote détenues par les actionnaires ordinaires (y compris les actionnaires privilégiés dont le droit de vote a été rétabli) présents à l’Assemblée générale des actionnaires multiplié par le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) à élire Lors de l’élection de deux administrateurs (ou superviseurs) ou plus à l’Assemblée générale des actionnaires de la société. Les actionnaires présents à l’Assemblée peuvent voter tous les votes qu’ils détiennent pour un candidat à l’administrateur (ou au superviseur), ou les votes qu’ils détiennent peuvent être répartis entre plusieurs candidats à l’administrateur (ou au superviseur), et les candidats à l’administrateur (ou au superviseur) sont déterminés en fonction du nombre de votes obtenus.
Article 3 les « administrateurs» visés dans les présentes modalités d’application comprennent les administrateurs indépendants et les administrateurs non indépendants. Les « autorités de surveillance» mentionnées dans les présentes modalités d’application se réfèrent en particulier aux autorités de surveillance qui ne sont pas des représentants des travailleurs. Les autorités de surveillance exercées par les représentants des travailleurs sont élues ou remplacées démocratiquement par les travailleurs de la société et ne s’appliquent pas aux dispositions pertinentes des présentes règles d’application.
Article 4 le nombre et la structure des administrateurs et des superviseurs élus par l’Assemblée générale des actionnaires sont conformes aux dispositions des statuts.
Article 5 le mandat des administrateurs et des superviseurs élus par la société au moyen d’un système de vote cumulatif n’est pas décalé, c’est – à – dire que le mandat des administrateurs et des superviseurs élus en raison d’un déficit au cours de la session est le mandat restant à courir et qu’ils ne sont pas nommés Au cours de la session suivante. En cas de pluralité d’élections à l’Assemblée générale des actionnaires, les voix cumulées des actionnaires sont recalculées en fonction du nombre d’administrateurs ou de superviseurs à élire à chaque tour.
Chapitre II Nomination des candidats aux postes d’administrateur ou de superviseur
Article 6 la nomination des candidats aux postes d’administrateur et de superviseur de la société doit être conforme au droit des sociétés, aux normes de gouvernance des sociétés cotées, aux règles de l’Assemblée générale des actionnaires des sociétés cotées (révision de 2022), aux statuts et à d’autres lois, règlements et règles internes de la société. Parmi eux, la nomination d’administrateurs indépendants doit également être conforme aux règles sur les administrateurs indépendants des sociétés cotées (2022).
Article 7 le candidat doit obtenir le consentement du candidat avant de présenter sa candidature.
Article 8 le candidat soumet au Conseil d’administration de la société des données personnelles détaillées, y compris, sans s’y limiter, le nom, le sexe, l’âge, la nationalité, les antécédents scolaires, l’expérience de travail, les conditions de travail à temps partiel, les relations avec le candidat, s’il existe une relation d’association avec la société ou les actionnaires contrôlants et les contrôleurs effectifs de la société, et le nombre d’actions de la société détenues (le cas échéant). S’il a reçu des sanctions administratives de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et d’autres autorités gouvernementales compétentes ou des mesures de surveillance de la Bourse des valeurs, s’il existe des circonstances dans lesquelles il n’est pas autorisé à agir en tant qu’administrateur en vertu des lois, règlements, règles et documents normatifs. Les candidats à un poste d’administrateur indépendant doivent également indiquer s’ils sont qualifiés et indépendants pour agir à titre d’administrateur indépendant. Article 9 les candidats aux postes d’administrateur ou de superviseur s’engagent par écrit, avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, à accepter la nomination et à divulguer leurs propres renseignements détaillés, à s’engager à divulguer publiquement des renseignements véridiques et complets sur les candidats aux postes d’administrateur ou de superviseur et à s’acquitter efficacement de leurs fonctions après leur élection. Le candidat à un poste d’administrateur indépendant fait également une déclaration publique selon laquelle il n’existe aucune relation entre lui – même et la société qui affecte son jugement indépendant et objectif.
Article 10 après avoir reçu les informations du candidat, le Conseil d’administration de la société examine s érieusement les qualifications du candidat conformément aux dispositions du droit des sociétés et, après examen, le candidat qualifié devient administrateur ou superviseur. Les candidats aux postes d’administrateur ou de superviseur peuvent être plus nombreux que le nombre d’administrateurs ou de superviseurs prévu dans les statuts.
Chapitre III vote et élection des administrateurs ou des superviseurs
Article 11 l’élection des administrateurs indépendants, des administrateurs non indépendants et des autorités de surveillance de la société est effectuée séparément et le système de vote cumulatif est adopté. Les opérations spécifiques sont les suivantes:
Lors de l’élection des administrateurs indépendants, le nombre de voix détenues par les actionnaires présents est égal au produit du nombre d’actions avec droit de vote de la société qu’ils détiennent multiplié par le nombre d’administrateurs indépendants à élire, et ce nombre de voix ne peut être utilisé que pour les candidats aux administrateurs indépendants à cette Assemblée des actionnaires.
Lors de l’élection des administrateurs non indépendants, le nombre de voix détenues par les actionnaires présents est égal au produit du nombre d’actions avec droit de vote de la société qu’ils détiennent multiplié par le nombre d’administrateurs non indépendants à élire, et ce nombre de voix ne peut être utilisé que pour les candidats aux administrateurs non indépendants à cette Assemblée des actionnaires.
Lors de l’élection des autorités de surveillance, le nombre de voix détenues par les actionnaires présents est égal au produit du nombre d’actions avec droit de vote de la société qu’ils détiennent multiplié par le nombre de superviseurs à élire, qui ne peut être utilisé que pour les candidats aux autorités de surveillance à cette Assemblée des actionnaires. Article 12 avant chaque tour de scrutin cumulatif, le Secrétaire du Conseil d’administration de la société rappelle aux actionnaires participants de calculer et de vérifier soigneusement le nombre de votes accumulés. En cas de doute, l’actionnaire consulte immédiatement le personnel de l’Assemblée générale.
Article 13 le mode de vote cumulatif est le suivant:
Le personnel de l’Assemblée générale des actionnaires délivre des bulletins de vote pour l’élection des administrateurs (ou des autorités de surveillance), qui indiquent respectivement le nombre d’actions avec droit de vote détenues par les actionnaires votants et le montant maximal cumulé des votes pour ces bulletins de vote, ainsi que le nombre de bulletins de vote utilisés par chaque administrateur (ou autorité de surveillance) qu’il élit;
Le nombre de voix des administrateurs (ou des autorités de surveillance) de chaque actionnaire ne doit pas dépasser le nombre maximal de voix des administrateurs (ou des autorités de surveillance) qu’il détient, et le nombre de candidats aux administrateurs (ou aux autorités de surveillance) ne doit pas dépasser le nombre de candidats aux administrateurs (ou aux autorités de surveillance);
Si le nombre de votes des administrateurs (ou des autorités de surveillance) exprimés par un actionnaire dépasse le nombre maximal de votes des administrateurs (ou des autorités de surveillance) détenus par cet actionnaire, tous les votes exprimés par cet actionnaire à ce tour sont nuls;
Si le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) candidats dépasse le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) à élire, tous les votes exprimés par l’actionnaire au cours de ce tour sont nuls;
Si le nombre total de bulletins de vote utilisés par l’actionnaire sur le bulletin de vote est inférieur ou égal au nombre de bulletins de vote valides en sa possession légale, le bulletin de vote est valide et la différence est considérée comme une abstention;
Après le vote, les votes sont comptés par le superviseur de l’Assemblée générale des actionnaires, et les votes de chaque candidat à l’administrateur (ou au superviseur) sont annoncés. Les candidats à l’administrateur (ou au superviseur) sont déterminés en fonction du nombre de votes obtenus par les candidats à l’administrateur (ou au superviseur).
Article 14 principe d’élection des administrateurs (ou des autorités de surveillance):
Le nombre et la structure des administrateurs (ou des superviseurs) élus par l’Assemblée générale des actionnaires sont conformes aux statuts. Les candidats aux postes d’administrateur (ou de superviseur) décident s’ils sont élus en fonction du nombre de voix obtenues, à condition que le nombre de voix obtenues par chaque administrateur (ou superviseur) élu dépasse la moitié des actions avec droit de vote effectif détenues par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires (sous réserve du nombre d’actions non accumulées);
Si le nombre de candidats aux postes d’administrateur (ou de superviseur) élus à l’Assemblée générale des actionnaires dépasse le nombre de candidats à l’élection, les candidats sont classés en fonction du nombre de voix obtenues et le plus grand nombre de voix obtenues est élu. Si le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) élus est inférieur au nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) à élire, mais que le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) élus dépasse le nombre minimum légal prévu par le droit des sociétés ou plus des deux tiers (y compris les deux tiers) du nombre de membres du Conseil d’administration (ou du Conseil de superviseurs) prévu par les statuts, le poste vacant est pourvu lors de la prochaine Assemblée générale.
Si le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) élus est inférieur au nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) à élire et si le nombre d’administrateurs (ou de superviseurs) à élire est inférieur au nombre minimum légal prévu par le droit des sociétés ou supérieur aux deux tiers du nombre de membres du Conseil d’administration (ou des superviseurs) prévu par les statuts, un deuxième tour d’élection est organisé pour les candidats aux postes d’administrateurs (ou de superviseurs) non élus. Si les exigences ci – dessus ne sont pas respectées après le deuxième tour d’élection, l’Assemblée générale des actionnaires se réunit de nouveau dans les deux mois suivant la clôture de l’Assemblée générale pour élire les administrateurs (ou les superviseurs) qui manquent;
Si, en raison de l’égalité des voix entre deux candidats ou plus, il n’est pas possible de déterminer qui sera élu, il est procédé à un deuxième tour d’élection. Si une personne ne peut toujours pas être élue au deuxième tour, elle est élue séparément à la prochaine Assemblée générale des actionnaires. Si, par conséquent, le nombre de membres du Conseil d’administration (ou du Conseil des autorités de surveillance) est inférieur aux deux tiers prévus dans les statuts, l’Assemblée générale des actionnaires se réunit de nouveau dans les deux mois suivant la clôture de l’Assemblée générale pour élire les administrateurs (ou les autorités de surveillance) manquants.
Article 15 avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne vote sur les candidats aux postes d’administrateur (ou de superviseur), le Président de l’Assemblée générale informe clairement les actionnaires présents à l’Assemblée que le mode de vote cumulatif est adopté pour les candidats aux postes d’administrateur (ou de superviseur). Le Conseil d’administration doit préparer des bulletins de vote appropriés pour le mode de vote cumulatif. Le Secrétaire du Conseil d’administration doit expliquer et expliquer le mode de vote cumulatif et la méthode de remplissage des bulletins de vote afin de s’assurer que les actionnaires exercent correctement leur droit de vote.
Chapitre IV Dispositions complémentaires
Article 16 les questions non couvertes par les présentes règles d’application sont traitées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents de l’État. En cas de conflit avec les lois, règlements, documents normatifs publiés ultérieurement ou les statuts modifiés par des procédures légales, les règles d’application sont appliquées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents.
Article 17 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation des présentes modalités d’application.
Article 18 les présentes Règles entrent en vigueur à la date à laquelle elles sont examinées et approuvées par l’Assemblée générale des actionnaires de la société.
