Système de gestion des relations avec les investisseurs de Shunya International Martech (Beijing) Co.Ltd(300612) Marketing Technology (Beijing) Co., Ltd.
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’information entre Shunya International Martech (Beijing) Co.Ltd(300612) Marketing Technology (Beijing) Co., Ltd. (ci – après dénommée « la société») et les investisseurs, d’améliorer la structure de gouvernance d’entreprise et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des investisseurs, en particulier des investisseurs publics, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, Ce système est formulé conformément aux lignes directrices de la c
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion de la société consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information de l’entreprise et améliorer continuellement la gouvernance d’entreprise.
Article 4 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre II objet et contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs enregistrés et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Les organismes de réglementation des valeurs mobilières et autres autorités gouvernementales compétentes;
Autres personnes et institutions concernées.
Article 6 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques, les annonces temporaires et les réunions d’information sur les rapports annuels;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction de la culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 7 mode de communication entre la société et les investisseurs:
Les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter, les rapports périodiques et les annonces temporaires, les réunions d’information sur le rapport annuel, l’Assemblée générale des actionnaires, le site Web de la société, la communication individuelle, les documents postaux, la consultation téléphonique, les visites sur place, Les réunions d’analystes et les roadshows, etc. Dans la mesure du possible, la société communique en temps opportun, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens et accorde une attention particulière à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Article 8 les informations à divulguer conformément aux dispositions pertinentes des lois, règlements et règles d’inscription doivent être publiées dans les journaux et les sites Web désignés par la société pour la divulgation des informations dès que possible; Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
Article 9 la société tient une réunion d’information sur le rapport annuel de la société dans les quinze jours ouvrables suivant la publication du rapport annuel. Le Président (ou le Président), le Directeur financier, les administrateurs indépendants (au moins un), le Secrétaire du Conseil d’administration et le représentant du promoteur assistent à la réunion d’information, qui comprend les éléments suivants:
La situation, les perspectives de développement et les risques de l’industrie dans laquelle l’entreprise est située;
La stratégie de développement de l’entreprise, la production et l’exploitation, l’utilisation des fonds collectés, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies; La situation financière, les résultats d’exploitation et l’évolution de la tendance de la société;
Les difficultés, les obstacles ou les pertes éventuelles de l’entreprise dans les domaines des affaires, du marketing, de la technologie, des finances, de l’orientation des fonds collectés et des perspectives de développement;
Autres questions intéressant les investisseurs.
La Société publie un avis de convocation de la réunion d’explication du rapport annuel au moins deux jours ouvrables à l’avance, y compris la date et l’heure, le mode de convocation (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la liste des participants de la société, etc. Avant que l’Assemblée générale des actionnaires n’examine le plan spécifique de dividende en espèces, la société cotée communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux, tels que l’interaction facile, afin d’écouter pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et de répondre rapidement aux préoccupations des actionnaires minoritaires.
Chapitre III Structure du Département de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 10 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Bureau du Conseil d’administration de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs. Sous la direction du Secrétaire du Conseil d’administration, il est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs et des affaires quotidiennes dans le cadre d’une compréhension approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de l’état d’exploitation et de la stratégie de développement.
Les employés engagés dans la gestion des relations avec les investisseurs doivent posséder les qualités suivantes:
Avoir une compréhension approfondie de l’entreprise, y compris l’industrie, les produits, la technologie, le processus de production, la gestion, la recherche et le développement, le marketing, les finances, le personnel et d’autres aspects, et avoir une compréhension approfondie de la stratégie de développement et des perspectives de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois et règlements pertinents en matière de gouvernance d’entreprise, de finances et de comptabilité; Avoir une bonne capacité de communication et de coordination;
Avoir une bonne conduite et une bonne foi;
Maîtriser avec précision le contenu et les procédures de gestion des relations avec les investisseurs.
Avec l’autorisation du Président du Conseil d’administration, le Secrétaire du Conseil d’administration peut, au besoin, engager une organisation professionnelle des relations avec les investisseurs pour aider la société à mettre en œuvre les relations avec les investisseurs.
Article 11 les responsabilités en matière de gestion des relations avec les investisseurs comprennent principalement:
Analyse et recherche. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Iii) Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 sans préjudice de la production, de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels de la société, les filiales Holdings de la société et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration et les services fonctionnels compétents à gérer les relations avec les investisseurs.
Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société ne doivent pas parler au nom de la société dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Article 13 la société forme de manière appropriée les employés de la société, en particulier les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs, les chefs de département et les dirigeants des filiales Holdings de la société, aux connaissances pertinentes en matière de gestion des relations avec les investisseurs, et organise des activités de formation spéciales lors de l’exécution d’activités importantes de promotion des relations avec les investisseurs.
Article 14 la société met en place un téléphone spécial de consultation des investisseurs, qui peut être utilisé par les investisseurs pour s’enquérir auprès de la société des questions qui les préoccupent. Le téléphone de consultation doit être pris en charge par une personne spécialement désignée, qui doit répondre au téléphone pendant les heures de travail et garder la ligne ouverte. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs.
Article 15 la société s’acquitte de ses obligations de divulgation d’informations en stricte conformité avec les lois, règlements et règles pertinents de la c
Article 16 une fois que la société a publié, par quelque moyen que ce soit, des informations importantes qui doivent être divulguées conformément aux règlements et règles régissant les relations avec les investisseurs, elle en informe la Bourse de Shenzhen à temps et les divulgue officiellement avant l’ouverture du marché le jour de négociation suivant.
Chapitre IV accueil des investisseurs
Article 17 le Bureau du Conseil d’administration de la société est responsable de la réception des travaux spécifiques et est directement dirigé par le Secrétaire du Conseil d’administration. Le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de la réception des appels entrants et des visites des investisseurs, des institutions de valeurs mobilières et des médias financiers. Article 18 dans les 30 jours précédant la publication du rapport périodique, la société s’efforce d’éviter les activités de relations avec les investisseurs et de prévenir la divulgation d’informations importantes non divulguées.
Article 19 la société ne divulgue, ne divulgue ou ne divulgue aucune information non publique importante sous quelque forme que ce soit lorsqu’elle communique avec une institution ou une personne au sujet de la production et de l’exploitation, de la situation financière et d’autres événements de la société par le biais de réunions d’information sur les résultats, de réunions d’analystes, de roadshows, d’enquêtes menées par des investisseurs, etc., et ne divulgue, ne divulgue ou ne divulgue aucune information non publique importante sous quelque forme que ce soit, mais ne
Lors des activités de réception des visiteurs, le personnel de réception concerné de l’entreprise doit prêter attention à l’authenticité et à l’exactitude des réponses lorsqu’il répond aux questions de l’autre partie et éviter autant que possible d’utiliser des mots prédictifs.
Article 20 les réunions d’information sur les résultats, les réunions d’analystes et les roadshows sont publiques et, dans la mesure du possible, peuvent être diffusées en direct sur Internet afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer à l’interaction et de traiter tous les investisseurs équitablement. Si la diffusion en direct en ligne est adoptée, l’investisseur doit être informé à l’avance de l’heure, du mode et du contenu principal de l’événement par voie d’annonce publique.
Article 21 avant la tenue de la réunion d’information sur les résultats, de la réunion des analystes et du roadshow, la société détermine la portée des questions auxquelles les investisseurs et les analystes peuvent répondre. Si les questions auxquelles elle répond concernent des informations importantes non divulguées ou si les questions auxquelles elle répond peuvent déduire des informations importantes non divulguées, la société refuse de répondre.
Article 22 lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques se rendent sur place pour visiter, discuter et communiquer avec l’entreprise, celle – ci organise raisonnablement et correctement le processus de visite afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations non publiques. L’entreprise envoie du personnel pour accompagner la visite et le personnel spécial répond aux questions des visiteurs.
Article 23 Lorsqu’un administrateur, un superviseur ou un cadre supérieur de la société reçoit une enquête d’un investisseur institutionnel, il en informe à l’avance le Secrétaire du Conseil d’administration, qui participe à l’ensemble du processus. L’entreprise demande aux visiteurs d’informer par écrit le plan d’enquête à l’avance, de préparer une réponse écrite conformément au plan d’enquête et d’enregistrer brièvement le contenu et les données importantes pertinentes au – delà du plan d’enquête au cours de l’enquête sur place. La réponse écrite et le procès – verbal de la réunion sont signés conjointement par le Secrétaire du Conseil d’administration et les visiteurs pour confirmation.
Article 24 en ce qui concerne la communication directe entre la société et les établissements d’enquête et les particuliers, outre l’invitation à participer à la réunion d’analyse de la stratégie d’investissement organisée par l’Institut de recherche sur les sociétés de valeurs mobilières et d’autres établissements, les établissements d’enquête et les particuliers sont tenus de délivrer des certificats d’Unit é, des cartes d’identité et d’autres documents et de signer des lettres d’engagement, qui doivent au moins comprendre les éléments suivants: (i) s’engager à ne pas enquêter intentionnellement sur des informations importantes non divulguées par la société sans l’autorisation de la société, Ne pas communiquer ou s’enquérir de personnes autres que le personnel désigné de l’entreprise;
S’engage à ne pas divulguer d’informations importantes non divulguées obtenues par inadvertance, à ne pas utiliser les informations importantes non divulguées obtenues pour acheter ou vendre des actions de la société ou des produits dérivés ou à suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des actions de la société;
Iii) s’engage à ne pas utiliser d’informations importantes non divulguées dans des rapports de recherche, des communiqués de presse, etc., tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, à moins que la société ne divulgue ces informations en même temps;
S’engager à inclure des prévisions de bénéfices et des prévisions de cours des actions dans des documents tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, des communiqués de presse, etc., en indiquant la source des données et en n’utilisant pas de suppositions subjectives ou de données factuelles;
S’engager à informer la société des rapports de recherche, des communiqués de presse et d’autres documents tels que le rapport d’analyse de la valeur des investissements avant leur publication ou leur utilisation à l’étranger;
Préciser les responsabilités en cas de violation des engagements.
Article 25 la divulgation de divers types d’annonces informelles telles que les sites Web et les publications internes doit être examinée et contrôlée à l’avance par le Secrétaire du Conseil d’administration.
Les rapports d’analyse de la valeur des investissements, les communiqués de presse et autres documents établis par les organismes d’enquête et les particuliers sur la base d’enquêtes ou d’entrevues avec l’entreprise doivent être communiqués à l’entreprise avant leur publication ou leur utilisation à l’étranger. L’entreprise vérifie soigneusement les rapports d’enquête, les procès – verbaux des réunions de communication ou les communiqués de presse communiqués par des objets spécifiques. S’il est constaté qu’il y a erreur ou déclaration trompeuse, il doit:
