360 Security Technology Inc(601360)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’informations entre 360 Security Technology Inc(601360) Ce système est formulé conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, aux lignes directrices sur l’autorégulation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shanghai No 1 – fonctionnement normalisé et à d’autres lois, règlements et documents normatifs, ainsi qu’aux Statuts de 360 Security Technology Inc(601360)
Chapitre II Principes et objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 2 le travail sur les relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs de la société est conforme aux dispositions des lois, règlements, documents normatifs et statuts concernant la divulgation des informations de la société.
Article 4 les objectifs des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise.
Établir une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 5 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète des informations. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois, règlements, documents normatifs et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et en temps voulu. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre III Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 6 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Le Conseil des autorités de surveillance supervise la mise en œuvre du système.
Article 7 le Département des valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable des affaires quotidiennes de la gestion des relations avec les investisseurs de la société.
Article 8 le Secrétaire du Conseil d’administration est pleinement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé de planifier, d’organiser et d’organiser diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension complète et approfondie du fonctionnement et de la gestion de l’entreprise, de l’état des affaires et de la stratégie de développement.
Article 9 le Secrétaire du Conseil d’administration accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations importantes sur Internet concernant la société qui peuvent entraîner des variations du cours des actions et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Article 10 sauf autorisation expresse, les cadres supérieurs et autres employés de la société ne peuvent pas parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Article 11 la société peut engager des organismes professionnels de relations avec les investisseurs pour aider à la mise en oeuvre des relations avec les investisseurs.
Article 12 sans préjudice de l’exploitation et de la divulgation de secrets d’affaires, les autres services fonctionnels de la société, les filiales à part entière ou holding de la société et tous les employés de la société sont tenus d’aider le Service des valeurs mobilières de la société dans les travaux pertinents.
Chapitre IV mode d’activité des relations avec les investisseurs
Article 13 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation des informations légales et de leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Les informations sur l’exploitation et la gestion qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris l’état de l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats de l’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris les investissements importants et leurs changements, la réorganisation des actifs, les fusions et acquisitions, la coopération étrangère, les garanties étrangères, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction d’une culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 14 Les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et recherche. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise.
Iii) Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 15 la société met en place un bon mécanisme de coordination interne et un système de collecte d’informations. Le Département ou le personnel chargé des relations avec les investisseurs rassemble en temps voulu les informations relatives à la production et à l’exploitation, aux finances, aux litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés affiliées, et tous les départements et sociétés affiliées coopèrent activement.
Article 16 le personnel de l’entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l’entreprise.
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d’entreprise, à la comptabilité financière, etc.
Bonne capacité de communication et de coordination.
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 17 le personnel de gestion des relations avec les investisseurs de la société possède les connaissances professionnelles nécessaires à l’exercice de ses fonctions et possède une bonne qualité professionnelle. La société dispense régulièrement une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux actionnaires contrôlants, aux contrôleurs effectifs, aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs et au personnel associé afin de renforcer leur compréhension des lois et règlements pertinents, des dispositions pertinentes de la bourse et des règles et règlements de la société.
Article 18 la société peut communiquer avec les investisseurs par divers canaux et à plusieurs niveaux, et les moyens de communication doivent être aussi pratiques et efficaces que possible pour faciliter la participation des investisseurs.
Article 19 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées pour la première fois sur le site Web des bourses de valeurs et dans les médias qui remplissent les conditions prescrites par l’autorité de réglementation des valeurs mobilières sous l’égide du Conseil d’État.
Article 20 les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les médias désignés et ne doivent pas être remplacées par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 21 la société attache une grande importance à la mise en place d’une sector – forme de communication en ligne, ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur son site Web, accepte les questions et suggestions des investisseurs par l’intermédiaire d’une boîte aux lettres électronique ou d’un forum et y répond en temps voulu. Article 22 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques sur la divulgation, des méthodes de contact avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
Article 23 la société met en place des téléphones et des télécopies spéciaux pour la consultation des investisseurs. Les téléphones de consultation sont pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Tout changement de numéro de téléphone de consultation doit être annoncé en temps opportun.
Article 24 la société peut utiliser des outils de communication modernes tels que le Réseau pour mener régulièrement ou irrégulièrement des activités de communication propices à l’amélioration des relations avec les investisseurs.
Article 25 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs et analystes. Lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques se rendent sur le site de l’entreprise pour des visites, des discussions et des communications, l’entreprise organise raisonnablement et correctement le processus de visite afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations importantes non divulguées. L’entreprise doit envoyer plus de deux personnes pour accompagner la visite et une personne spéciale doit répondre aux questions des visiteurs.
Article 26 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de l’heure et du lieu de la réunion afin de faciliter la participation des actionnaires.
Article 27 après la clôture du rapport périodique, la société peut tenir une réunion d’information sur les résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes.
La société ne divulgue pas les renseignements importants de la société qui n’ont pas été divulgués lors d’une réunion d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs.
Article 28 avant le début des activités de relations avec les investisseurs, telles que la réunion d’information sur les résultats, la réunion des analystes et le roadshow, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. La société refuse de répondre aux questions concernant des informations importantes qui ne sont pas divulguées par la société ou qui peuvent être déduites.
Article 29 la société peut organiser des roadshows conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en oeuvre du plan de financement.
Article 30 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 31 la société peut tenir une réunion d’information sur les résultats après la fin du rapport périodique.
Article 32 la société met en place un système complet d’archives de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Le contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Article 33 la société est encouragée, sous réserve du respect des règles de divulgation de l’information, à mettre en place un mécanisme de communication sur les questions importantes avec les investisseurs et à communiquer et à négocier pleinement avec les investisseurs par divers moyens lors de la formulation de plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires.
Après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs au moyen d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions.
Lorsque la société communique avec les investisseurs, les intermédiaires concernés engagés peuvent également participer aux activités pertinentes. Chapitre V gestion des urgences
Article 34 les événements d’urgence désignent les événements imprévus qui sont différents des opérations quotidiennes et qui peuvent ou ont eu de graves répercussions sur l’exploitation, les finances, la réputation et le cours des actions de la société, tels que l’augmentation ou la baisse substantielle des résultats d’exploitation, les reportages des médias sur de graves inexactitudes, les sanctions judiciaires et administratives, les litiges et l’arbitrage, les catastrophes naturelles, les accidents majeurs, les restructurations majeures, les contrats majeurs, les changements de direction, les fluctuations anormales du cours des actions, la suspension d’urgence des actions, Des rumeurs défavorables sur le marché, etc.
Article 35 la société crée un groupe directeur de la gestion des urgences (ci – après dénommé « Groupe directeur des urgences»), composé du Président du Conseil d’administration en tant que chef d’équipe, du Directeur général et du Secrétaire du Conseil d’administration en tant que chef d’équipe adjoint et composé des chefs de tous les départements fonctionnels.
Article 36 en cas d’urgence, la société respecte les principes de traitement suivants:
Leadership unifié: le Groupe directeur des interventions d’urgence est l’organisation chef de file de l’entreprise en matière d’intervention d’urgence, qui dirige uniformément l’intervention d’urgence de l’entreprise, prend des décisions et prend des dispositions sur les questions importantes pertinentes et, au besoin, étudie et décide de la diffusion de l’information sur Les incidents à l’extérieur de l’entreprise.
Traitement gradué: effectuer un traitement gradué et classifié en fonction des différentes situations d’urgence. En cas d’urgence au siège social, à la succursale et à chaque filiale contrôlée de la société, le siège social, la succursale et chaque filiale contrôlée de la société sont responsables des questions spécifiques relatives à la cession, et le Groupe directeur des urgences est responsable de l’orientation opérationnelle, de l’Organisation, de la coordination et de la supervision de la cession.
Intervention rapide: en cas d’urgence possible, le siège social, les succursales et les filiales contrôlantes de la société mettent en place un mécanisme d’intervention rapide pour évaluer l’alerte rapide et l’élimination afin de détecter, de signaler et d’éliminer en temps opportun, d’assurer le fonctionnement efficace du système d’urgence et d’assurer une intervention rapide, une action rapide et des mesures décisives. Prévention active: le siège social, les succursales et les filiales contrôlantes de la société doivent renforcer la surveillance quotidienne afin de prévenir et d’avertir rapidement les accidents et les risques potentiels.
Article 37 les responsabilités spécifiques du Groupe directeur des interventions d’urgence de la compagnie comprennent:
Décider de démarrer et d’interrompre le traitement d’urgence;
élaborer un plan de gestion des urgences;
Organiser et diriger le traitement des urgences;
Iv) Coordonner les relations avec les services gouvernementaux compétents;
Coordonner les relations avec la csrc et ses bureaux locaux, la Bourse de Shanghai, la China Securities depository and Clearing Corporation, etc.;
