Document No: zhkj2069 Rev. / Rev.: A / 1
Spécification de gestion du sceau officiel
Préparé par yan ke approuvé par Wu Leting
Approuvé par He Hao publié le 22 avril 2022
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1. Objet
Afin d’assurer la conformité et la sécurité de Unittec Co.Ltd(000925) La spécification de gestion du sceau officiel est fondée sur les principes de base suivants: 1.1 contrôlable
Le sceau officiel et son processus d’utilisation doivent être maintenus dans un état de contrôle efficace afin d’assurer la sécurité et la fiabilité de l’exploitation de la compagnie. 1.2 autorisé
Dans le cadre de la structure de gouvernance d’entreprise, la gestion et l’utilisation du sceau officiel sont autorisées conformément à des règles juridiques prédéfinies et l’ensemble du système d’autorisation est contrôlé. 1.3 opérable
Dans le cadre de la gestion et de l’utilisation réelles, des procédures de travail raisonnables devraient être mises en place en fonction des conditions réelles du scénario afin d’éviter les liens inutiles et fastidieux et d’améliorer l’efficacité et l’efficacité du travail. 1.4 traçabilité
Toutes les informations importantes relatives à la gestion et à l’utilisation du sceau officiel doivent être consignées de manière à faciliter la vérification et l’évaluation ex post. 2. Champ d’application
Cette spécification de gestion s’applique à Zhejiang Unittec Co.Ltd(000925) 3. Définitions
Le sceau est un bon et un outil important pour exercer les pouvoirs et les pouvoirs de la Banque dans les activités d’exploitation et de gestion de la société et pour clarifier les relations de droits et d’obligations de la société. Le sceau mentionné dans la spécification se réfère principalement au sceau de la société, du Conseil d’administration, du Conseil des autorités de surveillance, du sceau spécial du contrat, du sceau du Département de la société (bureau, Département des ressources humaines), du sceau du représentant légal (ci – après dénommé le sceau de la personne morale), du sceau spécial financier et du sceau spécial de la facture, etc., qui représentent la société, le département ou la fonction.
4. Organisation de gestion et responsabilités 4.1 Les responsabilités du demandeur comprennent: \uf0d8 la présentation précise du processus et l’assurance que le processus préalable à la demande d’utilisation du sceau est complet; \uf0d8 fournir des documents d’impression conformes au processus d’approbation. \uf0d8 problèmes constatés lors de la mise en œuvre des mesures de gestion de la rétroaction. 4.2 approver – responsibilities include: \uf0d8 Review of Seal documents to ensure compliance and approval / return Process according to Jurisdiction Responsibilities; \uf0d8 problèmes constatés lors de la mise en œuvre des mesures de gestion de la rétroaction. 4.3 gestionnaire des scellements – les responsabilités comprennent: \uf0d8 se conformer aux règlements de confidentialité, normaliser l’utilisation des scellements et s’assurer qu’il n’y a pas d’erreur dans l’impression; \uf0d8 maintenir en temps opportun et s’assurer que le sceau est clair et correct; \uf0d8 assurer la conservation et la conservation des documents imprimés; \uf0d8 problèmes constatés lors de la mise en œuvre des mesures de gestion de la rétroaction. \uf0d8 respecter le principe de prudence, respecter les règles de confidentialité et se conformer strictement à l’utilisation du sceau conformément à la présente spécification 4.4 Département de la gestion des scellés – les responsabilités comprennent: \uf0d8 préparer et tenir à jour la spécification de gestion des scellés; \uf0d8 fournir un espace de stockage sûr et fixe pour la conservation des scellements et s’assurer que les travaux d’impression sont conformes aux règles. \uf0d8 optimiser continuellement le processus d’utilisation du sceau afin de rendre l’utilisation du sceau raisonnable et efficace. \uf0d8 problèmes constatés lors de la mise en œuvre des mesures de gestion de la rétroaction. 4.5 Le Service de gestion des scellements de l’entreprise doit affecter du personnel spécial à la gestion spécifique des scellements. Le personnel spécial chargé des scellements doit conserver les scellements et les sceller conformément à l’approbation effective. Les services de gestion de tous les types de scellements sont les suivants:
Nom du sceau officiel champ d’application du Ministère responsable processus dépositaire et sceau
Utilisé au nom de la société
Rapport aux organes de l’État et au Gouvernement
Lettres officielles importantes du Ministère et
Documents au nom de la société
Certificat délivré, demande de lettre, examen conjoint, examen et approbation du Bureau du Président sceau de la société Bureau du Président et autres documents distribués
Documents internes de la classe et, le cas échéant, personne spécialement désignée pour le scellement
Oui signé au nom de la société
Investissements extérieurs et garanties extérieures
Autres traités juridiques
Document sur la force du faisceau
Il s’applique à l’application, à l’examen conjoint, à l’examen et à l’approbation des contrats désignés par le Bureau du Président au nom de la société, signés par le Bureau du Président et exécutés quotidiennement.
Diverses approbations commerciales et scellements liés à l’événement
Contrats et accords commerciaux.
Publication d’une demande, d’un examen conjoint, d’un examen et d’une approbation au nom du Conseil d’administration
Approbation et cachet des pièces et des lettres
Publier l’annonce, le rapport et le document de la demande, de l’examen conjoint, de l’examen et de l’approbation du Bureau du Conseil d’administration au nom du Conseil des autorités de surveillance
Approbation et cachet des pièces et des lettres
Il s’applique à l’application (examen conjoint), à l’examen et à l’approbation au nom du Ministère, ainsi qu’à l’avis, au rapport et à l’approbation émis par les ministères correspondants de la société avec le sceau du ministère désigné par le Ministère correspondant.
Certificat, etc., en principe seulement approuvé et scellé par
À usage interne seulement.
Applicable à la législation de la société
Demande, examen conjoint, examen et approbation de la personne morale signée par le représentant Centre de gestion financière sceau légal certificat de représentant du Centre de gestion financière, représentant de la personne morale
Formulaire procuration, approbation et sceau de la personne désignée
Il a besoin d’un représentant légal.
Document signé et scellé.
Y compris le sceau financier spécial et
En tant que sceau réservé de la Banque, le Centre de gestion financière demande, examine, approuve et appose le sceau privé utilisé par le Centre de gestion financière. Application
Personnel spécialement affecté au Département financier de la société
Gestion des recettes et des dépenses bancaires,
Factures, etc.
Sceau spécial pour la facture délivré par le Centre de gestion financière en fonction des flux de collecte liés aux finances
Personnel spécialement affecté à la gestion des processus
Demande, examen, approbation, couverture
Sceau spécial du projet sceau du gestionnaire de projet
4.5 Le sceau de la société doit être conservé conformément au principe de la « séparation et de la décentralisation de l’examen et de l’utilisation ». La personne responsable de la signature et de l’approbation de l’utilisation du sceau ne doit pas conserver le sceau en personne. Tous les types de scellés de la société doivent être conservés Par une personne spécialement désignée. La personne responsable de la gestion du sceau officiel, du sceau contractuel et du sceau de signature de la personne morale de la même société ne doit pas être la même personne. 4.6 Le personnel chargé de la gestion spéciale des scellés doit s’assurer que les scellés sont conservés en toute sécurité et qu’ils sont utilisés de façon normalisée. Les copies des certificats d’approbation de l’utilisation des scellés doivent être conservées par le personnel chargé de la gestion spéciale des scellés et archivées régulièrement pendant plus de trois ans. 4.7 En cas de démission du personnel chargé de la gestion des scellements, la personne responsable du Département de la gestion des scellements supervise la gestion des scellements dans le cadre du transfert de la démission. Les procédures de démission ne peuvent être traitées qu’après l’achèvement des procédures de transfert des scellements. 5. Gestion du sceau 5.1 gravure et activation du sceau 5.1.1 le Bureau du Président est responsable de la gravure du sceau de la société. Une personne spéciale doit remplir le formulaire d’enregistrement de la gravure (remplacement) du sceau. (annexe 1: après l’approbation du Président de la société, se rendre au service de gravure désigné par le Département de la sécurité publique pour effectuer la gravure, l’inspection et l’acceptation du sceau; 5.1.2 il est interdit à toute personne de la société de graver le sceau sans autorisation, de graver le sceau sans autorisation, ou de dissimuler ou de refuser délibérément d’enregistrer un journaliste; une fois découvert, elle fera l’objet d’une enquête pour responsabilité conformément aux règlements pertinents de la société, et toutes les pertes et conséquences qui en résultent seront supportées par les parties concernées. 5.1.3 après la gravure du sceau, elle sera responsable de la Le Ministère doit remplir le formulaire d’enregistrement de l’enregistrement du sceau (annexe 4) et publier l’avis d’activation, qui doit préciser le nom complet du sceau, la date d’activation et le modèle d’activation. 5.1.4 une fois la gravure du sceau terminée et remise au service utilisateur, le formulaire d’enregistrement de la collecte du sceau (annexe 6) doit être rempli et signé par le dépositaire correspondant pour confirmation. 5.2 gestion de l’utilisation du sceau de l’entreprise 5.2.1 si le demandeur a besoin d’utiliser le sceau, il doit soumettre le formulaire de demande d’utilisation du sceau (annexe 2) sur l’AP au besoin et terminer le processus d’approbation en ligne avant d’utiliser le sceau. 5.2.2 si le mode d’approbation en ligne n’est pas adopté pour des raisons particulières, le demandeur doit soumettre l’original de la signature et de l’approbation du Directeur général de l’entreprise au service de gestion des scellements pour que le personnel de gestion des scellements puisse terminer le travail d’impression des scellements hors ligne et remplir le formulaire d’enregistrement de l’utilisation des scellements (annexe 3) 5.2.3 Le droit final d’approbation de l’utilisation des scellements de l’entreprise doit être exécuté de la manière suivante:
L’utilisation du sceau du Conseil d’administration est soumise à l’examen du Secrétaire du Conseil d’administration et à l’approbation du Président pour toutes les questions pertinentes du Conseil d’administration 1. L’utilisation du sceau du Conseil d’administration est soumise à l’approbation du Président du Conseil des autorités de surveillance. Avec l’approbation du Conseil d’administration, des règles écrites peuvent être établies pour autoriser l’autorité d’approbation du Président, sinon l’autorisation est considérée comme invalide. Tous les timbres utilisés par la société pour les affaires liées à l’exploitation sont par défaut « Les timbres ne peuvent être utilisés qu’avec l’approbation du Président (exécutif) responsable des affaires liées à l’exploitation». Après l’approbation de la réunion du Bureau du Président, des règles écrites peuvent être établies pour autoriser l’autorité d’approbation du Président, sinon l’autorisation est considérée comme invalide. Le sceau de la société pour les questions de garantie externe doit être approuvé par le Conseil d’administration ou l’Assemblée générale des actionnaires, examiné par le Secrétaire du Conseil d’administration et approuvé par le Président. Avec l’approbation du Conseil d’administration, des règles écrites peuvent être établies pour autoriser l’autorité d’approbation du Président, sinon l’autorisation est considérée comme invalide. 5.2.4 le personnel chargé des scellements doit vérifier les documents d’approbation et les documents d’utilisation réelle des scellements soumis sur l’AP et ne peut utiliser les scellements qu’après vérification. 5.3 gestion de l’utilisation du sceau spécial du contrat 5.3.1 le sceau spécial du contrat n’est utilisé que pour la signature du contrat externe de la compagnie. 5.3.2 le demandeur doit soumettre le processus de signature et d’approbation de l’entente contractuelle sur l’AP et ne peut utiliser le sceau qu’après avoir terminé le processus de signature et d’approbation du contrat en ligne. Le dépositaire et le sceau du sceau spécial du contrat sont des personnes désignées par le Bureau du Président. 3.2.3 outre le contenu ci – dessus, les dispositions relatives à la « gestion de l’utilisation du sceau de la société» s’appliquent également au « sceau spécial du contrat». 5.4 gestion de l’utilisation du sceau du Conseil d’administration 5.4.1 le sceau du Conseil d’administration n’est utilisé que pour les affaires du Conseil d’administration. 5.4.2 le processus d’utilisation du sceau du Conseil d’administration est le suivant: demande, examen conjoint, examen, approbation et sceau. Parmi eux, le demandeur est l’organisateur de l’événement, l’examinateur est le Directeur du Bureau du Conseil d’administration, l’examinateur est le Secrétaire du Conseil d’administration, l’approbateur est le Président du Conseil d’administration ou le Secrétaire autorisé du Conseil d’administration. Le dépositaire et le sceau du sceau du Conseil d’administration désignent une personne spéciale pour le Bureau du Conseil d’administration. 5.4.3 Outre ce qui précède, les dispositions relatives à la « gestion de l’utilisation du sceau de la société» s’appliquent également au « sceau du Conseil d’administration». 1 les questions relatives au Conseil d’administration comprennent toutes les questions relatives aux actionnaires, aux administrateurs, aux autorités de surveillance, à la c
5.5 gestion de l’utilisation du sceau du Conseil des autorités de surveillance 5.5.1 le sceau du Conseil des autorités de surveillance n’est utilisé que pour les affaires du Conseil des autorités de surveillance. 5.5.2 le processus d’utilisation du sceau du Conseil des autorités de surveillance est le suivant: demande, examen conjoint, examen, approbation et sceau. Parmi eux, le demandeur est l’organisateur de l’événement, l’examinateur conjoint et l’examinateur désignés par le Président du Conseil des autorités de surveillance et approuvés par le Président du Conseil des autorités de surveillance. Le dépositaire et le sceau du sceau du Conseil des autorités de surveillance désignent une personne spéciale pour le Bureau du Conseil d’administration. 5.5.3 Outre ce qui précède, les dispositions relatives à la « gestion de l’utilisation du sceau de la société» s’appliquent également au « sceau du Conseil des autorités de surveillance». 5,6
