Hbis Company Limited(000709) système de gestion des relations avec les investisseurs
(révisé en avril 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication d’informations entre Hbis Company Limited(000709) Ce système est formulé conformément aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation»), aux lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal, aux statuts et à d’autres lois et règlements pertinents, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les investisseurs.
Article 3 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société cotée et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel se conforment aux lois, règlements et autres dispositions pertinentes de la bourse, incarnent les principes d’équité, d’impartialité et d’Ouverture, introduisent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne sont pas autorisées:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses produits dérivés;
La discrimination, le mépris et d’autres comportements qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste; Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 4 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement.
Article 5 la société ne remplace pas la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 6 la société désigne le Secrétaire du Conseil d’administration pour organiser et coordonner la gestion des relations avec les investisseurs. Les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de l’entreprise s’abstiennent de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Chapitre II Objectifs et principes de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Mettre en place des canaux de communication bidirectionnels et des mécanismes efficaces avec les investisseurs, promouvoir des relations bénignes entre l’entreprise et les investisseurs, améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise et obtenir l’approbation et le soutien; Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une philosophie d’investissement qui sert les investisseurs et respecte les investisseurs;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information de l’entreprise et améliorer continuellement la gouvernance d’entreprise.
Article 8 principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs de la société est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi, conformément aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux codes industriels et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative. La société prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait prêter attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement, assumer la responsabilité et créer une bonne écologie du marché.
Chapitre III Organisation et mise en oeuvre des relations avec les investisseurs
Article 9 Les principales responsabilités de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs;
Garantir aux investisseurs l’exercice des droits des actionnaires conformément à la loi;
Coopérer avec les organismes de protection des investisseurs pour les aider à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs; (Ⅶ) Analyse statistique du nombre, de la composition et des changements des investisseurs de la société;
(Ⅷ) mener d’autres activités qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 10 la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est le Président du Conseil d’administration de la société. Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser et de coordonner la gestion des relations avec les investisseurs. Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société fournissent au Secrétaire du Conseil d’administration des facilités pour s’acquitter de ses fonctions de gestion des relations avec les investisseurs. Article 11 le Bureau du Conseil d’administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 12 la personne – ressource de la société chargée des relations avec les investisseurs possède les qualités suivantes:
Bonne conduite et professionnalisme, honnêteté et fiabilité;
Une bonne structure de connaissances professionnelles et une bonne connaissance des lois et règlements pertinents, tels que la gouvernance d’entreprise, la comptabilité financière et le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Bonne capacité de communication et de coordination;
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise et de son industrie.
Article 13 la société dispense régulièrement une formation et des orientations systématiques sur la gestion des relations avec les investisseurs aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs et au personnel associé. Encourager la participation à des formations pertinentes organisées par la c
Article 14 la société met en place un système complet d’archives de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre des activités sont archivés et conservés correctement pendant au moins trois ans.
Article 15 le Secrétaire du Conseil d’administration accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Chapitre IV contenu et modalités des relations avec les investisseurs
Section I Assemblée générale
Article 16 la société organise soigneusement l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux lois, règlements et statuts.
Article 17 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de la commodité de la participation des actionnaires en ce qui concerne l’heure et le lieu de la réunion. Si les conditions le permettent, l’Assemblée générale peut être diffusée en direct sur Internet.
Article 18 afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut inviter largement les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte en détail.
Article 19 si des informations volontaires sont divulguées aux actionnaires présents au cours de l’Assemblée générale des actionnaires, la société les publie sur le site Web de la société ou par d’autres moyens possibles dès que possible.
Section II site Web
Article 20 la société publie l’adresse du site Web dans le rapport périodique conformément aux dispositions pertinentes. En cas de changement de site Web, la société doit annoncer le changement de site Web en temps opportun.
Article 21 la société s’abstient de publier sur son site Web les rapports des médias sur la société et les rapports d’analyse des analystes sur la société. La publication par la société de rapports et d’analyses pertinents peut être considérée comme un accord sur les points de vue pertinents et avoir une incidence sur les décisions d’investissement des investisseurs, et elle peut assumer ou être tenue responsable.
Article 22 la société met à jour le site Web de la société en temps opportun, distingue les informations historiques des informations actuelles par des signes distinctifs, corrige les informations erronées en temps opportun et évite d’induire les investisseurs en erreur.
Section 3 consultation téléphonique
Article 23 la société met en place un téléphone spécial de consultation des investisseurs, qui peut être utilisé par les investisseurs pour s’enquérir auprès de la société des questions qui les préoccupent.
Article 24 le numéro de téléphone de consultation de l’investisseur est géré par une personne spécialement désignée et une personne spécialement désignée est chargée de répondre au téléphone pendant les heures de travail et de maintenir les lignes ouvertes. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs.
Article 25 La Société publie le numéro de téléphone de la consultation dans le rapport périodique. Tout changement doit être annoncé sur le site Web de l’entreprise dès que possible et divulgué dans l’annonce officielle en temps opportun.
Section IV Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow
Article 26 après la publication du rapport annuel, la société, conformément aux dispositions de la c
Article 27 dans les cas suivants, la société tient une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions de la c
Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année en cours n’est pas conforme aux dispositions pertinentes et les raisons doivent être expliquées;
La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
Iii) en cas de fluctuation anormale des opérations sur titres de la société conformément aux règles pertinentes, la société constate qu’il y a des événements majeurs non divulgués après vérification;
Les événements importants liés à l’entreprise sont très préoccupants ou remis en question par le marché;
Autres circonstances dans lesquelles une réunion d’information des investisseurs devrait être tenue
Article 28 les réunions d’analystes, les réunions d’information sur les performances et les roadshows sont organisées de manière aussi publique que possible et, si les conditions le permettent, en direct sur Internet. Si le mode de diffusion en direct en ligne est adopté, les investisseurs peuvent être informés publiquement à l’avance de l’heure de la réunion, du site Web et du mode de connexion. Article 29 la société peut recueillir à l’avance les questions pertinentes des petits et moyens investisseurs au moyen de courriels, de forums en ligne, de téléphones et de lettres, et y répondre par l’intermédiaire du réseau lors de réunions d’analystes, de réunions d’information sur les résultats et d’activités de roadshow.
Article 30 la réunion des analystes ou la réunion d’information sur les résultats peuvent être interactives en ligne. Les investisseurs peuvent poser des questions directement par l’intermédiaire du réseau et la société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du réseau.
Article 31 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur le rendement ou un roadshow ne peut être diffusé en direct sur Internet, la société peut inviter des journalistes des médias à y participer et à en rendre compte objectivement.
Article 32 À la fin de la réunion d’information des investisseurs, de la réunion d’information sur les résultats, de la réunion des analystes, du roadshow et d’autres activités liées aux relations avec les investisseurs, la société établit en temps voulu un formulaire d’enregistrement des activités liées aux relations avec les investisseurs et le publie sur le site Web interactif Easy et, le cas échéant, sur celui – ci. Le formulaire d’enregistrement des activités doit comprendre au moins les éléments suivants:
Les participants à l’activité, l’heure, le lieu et la forme;
Contenu de la communication et compte rendu détaillé des questions et réponses;
Iii) Une description de la question de savoir si cette activité implique la divulgation d’informations importantes;
Iv) Les pièces jointes (le cas échéant) telles que les présentations et les documents fournis au cours de l’activité;
Autres éléments requis par la Bourse de Shenzhen.
Section 5 acceptation de l’enquête
Article 33 la société prend les dispositions voulues pour recevoir des enquêtes et des recherches des institutions et des particuliers qui s’occupent d’analyse, de consultation et d’autres services en valeurs mobilières, ainsi que des institutions et des particuliers qui s’occupent d’investissements en valeurs mobilières, et s’acquitte des obligations correspondantes en matière de divulgation d’informations Conformément aux dispositions pertinentes.
Article 34 l’actionnaire contrôlant, le Contrôleur effectif, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et les autres employés de la société en informent le Secrétaire du Conseil d’administration avant d’accepter l’enquête. En principe, le Secrétaire du Conseil d’administration participe à l’ensemble du processus. Article 35 lorsqu’une société communique directement avec un établissement d’enquête ou une personne physique, elle demande à l’établissement d’enquête ou à la personne physique de délivrer des certificats d’Unit é, des cartes d’identité et d’autres documents et de signer une lettre d’engagement, à l’exception de l’invitation à participer à la réunion d’analyse de la stratégie d’investissement organisée par l’Institut de recherche sur les sociétés de valeurs mobilières et d’autres institutions.
L’engagement comprend au moins les éléments suivants:
Ne pas s’enquérir intentionnellement des renseignements importants non divulgués par l’entreprise et ne pas communiquer ou s’enquérir avec d’autres personnes que le personnel désigné de l’entreprise sans l’autorisation de l’entreprise;
Ne divulguez pas les informations importantes non divulguées obtenues par inadvertance, n’utilisez pas les informations importantes non divulguées obtenues pour acheter ou vendre des actions de la société ou des produits dérivés ou ne suggérez pas à d’autres d’acheter ou de vendre des actions de la société ou des produits dérivés;
Ne pas utiliser d’informations importantes non divulguées dans des rapports de recherche, des communiqués de presse, etc., tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, à moins que la société ne divulgue ces informations en même temps;
Dans le rapport d’analyse de la valeur des investissements et d’autres rapports de recherche concernant la prévision des bénéfices et la prévision du cours des actions, indiquer la source des données et ne pas utiliser de suppositions subjectives ou de données factuelles;
Informer la société des rapports de recherche, des communiqués de presse et d’autres documents tels que le rapport d’analyse de la valeur des investissements avant leur publication ou leur utilisation à l’étranger;
Préciser les responsabilités en cas de violation des engagements.
