Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) Pharmaceutical Co., Ltd.
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’améliorer la structure de gouvernance de Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) Pharmaceutical Co., Ltd. (ci – après dénommée « la société»), de normaliser les relations entre les investisseurs de la société, de renforcer la communication d’information entre la société et les investisseurs et investisseurs potentiels (ci – après dénommés « les investisseurs») et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des investisseurs, en particulier des investisseurs publics, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « le droit des sociétés»), La loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommée la loi sur les valeurs mobilières), les lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs, les règles de cotation des actions du GEM à la Bourse de Shenzhen, les lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au GEM, etc. Les documents normatifs et les statuts de Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789)
Article 2 le travail sur les relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 l’administration des relations avec les investisseurs se conforme strictement au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières et à d’autres lois et règlements pertinents, ainsi qu’aux règles commerciales pertinentes des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée « Bourse de shenzhen»), prend les informations publiées comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’informations importantes non divulguées de quelque manière que ce soit dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 4 la gestion des relations avec les investisseurs doit refléter les principes d’équité, d’équité et d’ouverture, présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète, et les circonstances suivantes ne doivent pas se produire:
Divulguer ou publier par des moyens non légaux des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement;
Publier un contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs;
Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Article 5 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Sauf autorisation expresse et formation, les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société ne peuvent pas parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Lorsqu’elle accepte des enquêtes et des recherches effectuées par des institutions et des particuliers qui s’occupent d’analyse, de consultation et d’autres services en valeurs mobilières, ainsi que par des institutions et des particuliers qui s’occupent d’investissements en valeurs mobilières, la société effectue correctement les travaux d’accueil pertinents et s’acquitte des obligations correspondantes en matière de divulgation d’informations conformément aux règlements.
L’entreprise, l’établissement d’enquête et le personnel ne doivent pas utiliser les activités d’enquête pour se livrer à des manipulations de marché, à des opérations d’initiés ou à d’autres activités illégales.
Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les autres employés de la société en informent le Secrétaire du Conseil d’administration avant d’accepter l’enquête. En principe, le Secrétaire du Conseil d’administration participe à l’entrevue et à l’enquête tout au long du processus. Les personnes interrogées ou les enquêteurs établissent des dossiers écrits sur le processus d’enquête et le contenu de la communication, et signent conjointement avec les personnes interrogées ou les enquêteurs pour confirmation, et le Secrétaire du Conseil d’administration signe pour confirmation. Si les conditions sont réunies, le processus d’enquête peut être enregistré et enregistré.
Article 6 la société établit et améliore les systèmes et procédures de contrôle interne en matière de divulgation d’informations relatives aux activités de gestion des relations avec les investisseurs afin d’assurer l’équité de la divulgation d’informations:
La société élabore un système d’accueil et de promotion, qui comprend au moins l’Organisation de l’accueil et de la promotion, l’Organisation du contenu des activités, l’Organisation du personnel, les dispositions interdisant la divulgation, la divulgation ou la divulgation non autorisées d’informations importantes, etc.;
La société établit un système d’enregistrement pour la divulgation d’informations à des fins de référence future et consigne en détail les activités de gestion des relations avec les investisseurs telles que l’enquête, la communication et l’entrevue. Le contenu comprend au moins l’heure, le lieu, le mode (écrit ou oral) de l’activité, Le nom des deux parties, le contenu de la société concernée discuté au cours de l’activité et les documents pertinents fournis. La société divulgue l’enregistrement pour la divulgation d’informations dans un rapport périodique;
La société divulgue les systèmes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 7 la société examine rigoureusement les informations communiquées au monde extérieur par voie d’annonce informelle et établit des procédures d’examen ou d’enregistrement afin d’éviter la divulgation d’informations importantes non divulguées.
L’annonce informelle ci – dessus comprend l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de presse et la réunion de promotion des produits; L’entreprise ou la personne concernée est interviewée par les médias; Publier des communiqués de presse directement ou indirectement aux médias; Site Web et publications internes de la société (y compris les filiales); Les blogs, microblogs, Wechat et autres médias sociaux des administrateurs, des superviseurs ou des cadres supérieurs; Communiquer par écrit ou oralement avec un investisseur ou un analyste en valeurs mobilières particulier; Autres formes de publicité et de rapports externes de l’entreprise; Autres formes identifiées par l’échange.
Article 8 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise. Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Développer une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de la société et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information de l’entreprise et améliorer la gouvernance d’entreprise.
Article 9 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète des informations. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs.
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l’État ainsi qu’aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et en temps voulu; Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d’accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de fuite, la société doit traiter d’urgence conformément aux dispositions pertinentes.
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite toute divulgation sélective d’informations.
Principe de bonne foi. Le travail de l’entreprise en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs.
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication.
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Chapitre II contenu et modalités des relations avec les investisseurs
Article 10 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise; La divulgation des informations légales et de leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Les informations sur l’exploitation et la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation, la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris les investissements importants et leurs changements, la réorganisation des actifs, les fusions et acquisitions, la coopération étrangère, les garanties étrangères, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction d’une culture d’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 11 les principaux moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter, des rapports réguliers et des annonces temporaires, des réunions d’information sur les rapports annuels, des assemblées des actionnaires, le site Web de la société, des communications individuelles, des documents postaux, des consultations téléphoniques, des visites sur place, des réunions d’analystes et des roadshows. Dans la mesure du possible, l’entreprise communique en temps opportun, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, utilise pleinement Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
La société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer à des activités, assure la fluidité des canaux de communication pertinents et évite la divulgation sélective d’informations.
Avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Lorsqu’une question porte sur des informations importantes qui n’ont pas été divulguées par la société ou qui peuvent être déduites comme n’ayant pas été divulguées, la société refuse de répondre.
Article 12 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées dans les journaux et sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible.
Les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire. La société accorde toute l’attention voulue à l’information sur la sector – forme interactive et aux rapports de divers médias sur la société, et accorde toute l’attention voulue et s’acquitte de l’obligation de divulgation de l’information découlant ou pouvant découler de l’information et des rapports pertinents conformément à la loi.
Article 13 la société attache une grande importance à la construction d’une sector – forme de communication en ligne, peut ouvrir une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web de la société, accepter les questions et les suggestions des investisseurs par l’intermédiaire d’une boîte aux lettres électronique ou d’un forum et y répondre en temps opportun.
Article 14 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques divulguées, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
L’entreprise met à jour le contenu du site Web de l’entreprise en temps opportun et distingue l’information historique de l’information actuelle par une identification évidente. L’information erronée doit être corrigée en temps opportun afin d’éviter d’induire les investisseurs en erreur.
L’entreprise peut ouvrir un forum sur le site Web, les investisseurs peuvent poser des questions et des suggestions à l’entreprise par l’intermédiaire du Forum, l’entreprise peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du Forum.
L’entreprise tient des réunions d’information sur le rendement, des réunions d’analystes, des roadshows et d’autres activités de relations avec les investisseurs. Afin de permettre à tous les investisseurs de participer, la diffusion en direct en ligne peut être adoptée. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
Article 15 la société renforce la communication et les échanges avec les petits et moyens investisseurs et met en place des canaux efficaces de communication avec les investisseurs. La société communique avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme interactive de relations avec les investisseurs, autorise le Secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des affaires de valeurs mobilières à examiner les questions des investisseurs reçues sur la sector – forme interactive de relations avec les investisseurs, à les traiter en temps opportun en fonction de La situation et à effectuer une analyse, une explication et une réponse complètes, approfondies et détaillées. La publication d’informations par la société sur la sector – forme interactive ou la réponse aux questions des investisseurs ne peuvent remplacer l’obligation de divulgation d’informations due. La société ne répond pas aux questions des investisseurs concernant ou pouvant impliquer des informations importantes non divulguées sur la sector – forme interactive.
La société doit être prudente, objective et fondée sur des faits lorsqu’elle publie des informations sur la sector – forme interactive Easy et répond aux questions concernant les concepts de points chauds du marché et les questions sensibles. La société ne doit pas utiliser la sector – forme interactive Easy pour répondre aux points chauds du marché ou s’associer indûment aux points chauds du marché, ni exagérer intentionnellement l’influence des questions pertinentes sur la production, l’exploitation, la recherche et le développement, les ventes et le développement de la société, ni influencer indûment le prix des actions de la société et de ses dérivés.
Avant que l’Assemblée générale des actionnaires n’examine le plan spécifique de dividende en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux tels que l’interaction facile, écoute pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et répond en temps opportun aux préoccupations des actionnaires minoritaires.
Article 16 l’entreprise met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs. Le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
L’entreprise publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun.
La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Article 17 lorsque des actionnaires minoritaires ou des investisseurs institutionnels se rendent sur le site de la société pour des visites, des discussions et des communications, la société organise raisonnablement et correctement le processus de visite et de communication, isole correctement l’information et empêche les visiteurs d’avoir accès à des informations importantes qui ne sont pas divulguées publiquement. L’entreprise doit envoyer plus de deux personnes pour accompagner la visite et une personne spéciale doit répondre aux questions des visiteurs.
Article 18 le Secrétaire du Conseil d’administration désigne une personne spécialement désignée pour recevoir les investisseurs qui visitent le site, prendre rendez – vous, enregistrer et enregistrer les visiteurs et établir un système complet d’archives de gestion des relations avec les investisseurs. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Le contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre d’activités, etc., sont archivés et conservés correctement pendant une période d’au moins trois ans.
Article 19 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 20 après la clôture du rapport périodique, la société peut tenir une réunion d’information sur les résultats ou, si nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter des informations, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes.
La société ne divulgue pas les renseignements importants de la société qui n’ont pas été divulgués lors d’une réunion d’information sur le rendement ou d’une communication individuelle. En ce qui concerne les informations pertinentes fournies, la société les met également à la disposition des autres investisseurs.
Article 21 la société peut organiser des roadshows conformément aux dispositions pertinentes lors de la mise en oeuvre du plan de financement.
Article 22 la société participe à des réunions d’information et à des activités commerciales avec les investisseurs
