Zhejiang Zhaolong Interconnect Technology Co.Limited(300913)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’améliorer encore la structure de gouvernance de Zhejiang Zhaolong Interconnect Technology Co.Limited(300913) Maximiser la valeur de l’entreprise et les intérêts des actionnaires; Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des sociétés»), au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des valeurs mobilières»), aux lignes directrices sur les relations entre les sociétés cotées et les investisseurs et aux règles de cotation des Actions Gem de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation»). Ce système est formulé conformément aux lois, règlements et documents normatifs tels que les lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – exploitation normalisée des sociétés cotées au Gem (ci – après dénommées « lignes directrices sur l’exploitation normalisée») et aux dispositions des statuts Zhejiang Zhaolong Interconnect Technology Co.Limited(300913) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence au comportement de gestion de la société consistant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels par la divulgation et l’échange d’informations, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit refléter les principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture, présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète et ne doit pas se produire dans les circonstances suivantes:
Divulguer ou publier par des moyens non légaux des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Article 4 l’administration des relations avec les investisseurs de la société se conforme strictement aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs et règlements pertinents de la Bourse de Shenzhen, prend les informations divulguées publiquement comme contenu de communication et ne divulgue ni ne divulgue d’informations importantes non divulguées de quelque manière que ce soit.
Chapitre II Principes et objectifs des relations avec les investisseurs
Article 5 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l’information. Outre la divulgation obligatoire d’informations, la société peut divulguer activement d’autres informations pertinentes intéressant les investisseurs;
Principes de divulgation de l’information sur la conformité. La société doit se conformer aux lois et règlements de l’État et aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen concernant la divulgation d’informations par les sociétés cotées afin d’assurer la divulgation d’informations véridiques, exactes, complètes et opportunes. Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient de veiller à la confidentialité des informations non publiées et d’autres informations internes. En cas de divulgation, la société les divulgue en temps voulu conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de l’égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société et évite la divulgation sélective d’informations;
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d’éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe d’efficacité élevée et de faible consommation. Lors du choix du mode de travail des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait tenir pleinement compte de l’amélioration de l’efficacité de la communication et de la réduction des coûts de communication;
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l’initiative d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 6 les objectifs des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Chapitre III objet et contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs enregistrés et les investisseurs potentiels de la société);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Les organismes de réglementation des valeurs mobilières et autres autorités gouvernementales compétentes;
Autres personnes et institutions concernées.
Article 8 les principaux éléments de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs sont les suivants:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
La construction culturelle de l’entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Chapitre IV Organisation et responsabilités de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 9 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. À moins d’être expressément autorisés et formés, les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de l’entreprise doivent s’abstenir de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs et ne doivent pas publier ou divulguer des informations importantes non divulguées de l’entreprise par l’intermédiaire de sites Web, de blogs ou de microblogs sans autorisation.
La société assume la responsabilité principale du traitement des plaintes des investisseurs, améliore le mécanisme de traitement des plaintes et rend publiques les procédures et les conditions de traitement. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire. Article 10 le secrétariat du Conseil d’administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable du travail quotidien de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 11 Les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, suggestions, rapports et autres informations des investisseurs et des médias et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Organiser des réunions et des roadshows pour les analystes, les investisseurs et les médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l’entreprise;
Relations publiques.
établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d’autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l’entreprise pour proposer et mettre en œuvre des plans de traitement efficaces et maintenir activement l’image publique de l’entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l’environnement opérationnel;
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 les praticiens de la gestion des relations avec les investisseurs doivent posséder les qualités et compétences suivantes lorsqu’ils font face aux investisseurs de l’entreprise et qu’ils sont la fenêtre de l’entreprise pour diffuser des informations à l’extérieur et établir l’image globale de l’entreprise:
Connaître la production et l’exploitation de l’entreprise, la situation financière, la planification des produits, la stratégie de développement, etc., et avoir une compréhension relativement complète et approfondie de l’entreprise;
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois et règlements pertinents en matière de gouvernance d’entreprise, de finances, de droit et de finances;
Connaître les marchés des valeurs mobilières au pays et à l’étranger et comprendre le mécanisme de fonctionnement des marchés des valeurs mobilières au pays et à l’étranger;
Posséder de bonnes compétences en communication et en marketing;
Avoir une bonne conduite et une éthique professionnelle, être honnête et fiable, avoir une forte capacité de coordination et d’adaptation;
Avoir une forte capacité d’écriture et être en mesure de préparer des rapports annuels, des rapports intermédiaires, des rapports trimestriels et d’autres documents de divulgation d’information;
Avoir une bonne conscience de la confidentialité.
Article 13 la société met en place un bon mécanisme de coordination interne et un système de collecte d’informations. Le Département ou le personnel chargé des relations avec les investisseurs rassemble en temps voulu les informations relatives à la production et à l’exploitation, aux finances, aux litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés affiliées, et tous les départements et sociétés affiliées coopèrent activement.
Article 14 la société peut engager un organisme professionnel de relations avec les investisseurs pour aider à la mise en oeuvre des relations avec les investisseurs.
Article 15 la société peut, par des moyens appropriés, former tout le personnel, en particulier les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les chefs de département concernés, aux connaissances pertinentes en matière de relations avec les investisseurs. Une formation spécialisée peut également être dispensée dans le cadre d’importantes activités de promotion des relations avec les investisseurs. Afin d’améliorer sa capacité de communiquer avec des objets spécifiques, de renforcer sa compréhension des lois et règlements pertinents, des règles commerciales et des règles, et d’établir une sensibilisation à la divulgation équitable.
Chapitre V accueil et promotion des investisseurs
Article 16 le travail d’accueil et de promotion fait référence au travail de l’entreprise visant à renforcer la communication entre l’entreprise et les investisseurs et à améliorer la compréhension de l’entreprise par les investisseurs en acceptant des activités de relations avec les investisseurs telles que l’enquête auprès des investisseurs, la réunion des analystes, le roadshow, l’entrevue avec les médias, la réunion d’explication des résultats, la Conférence de presse, la communication individuelle, l’Assemblée générale des actionnaires, le site Web, la visite sur place et la consultation téléphonique.
Article 17 l’accueil et la promotion de la société doivent être conformes aux principes d’ouverture, d’équité et d’impartialité, présenter et refléter objectivement, réellement, précisément et complètement la situation réelle de la société, et éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
Article 18 la société s’efforce d’éviter de recevoir des enquêtes sur place et des entrevues avec les médias des investisseurs dans les 30 jours précédant la publication des rapports annuels et semestriels.
Article 19 lorsque la société (y compris les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et d’autres personnes agissant au nom de la société) et les débiteurs de divulgation d’informations concernés acceptent des activités telles que l’enquête, la communication et l’entrevue des investisseurs, ou mènent des activités telles que la publicité et la Promotion à l’étranger, ils ne divulguent ou ne divulguent pas d’informations importantes non divulguées sous quelque forme que ce soit, et ne divulguent que des informations divulguées publiquement et des informations non importantes non divulguées comme contenu de communication. Dans le cas contraire, la société divulgue immédiatement au public les informations importantes non divulguées.
Le personnel d’accueil compétent de l’entreprise doit prêter attention à l’authenticité et à l’exactitude des réponses lorsqu’il répond aux questions des investisseurs et éviter autant que possible d’utiliser des mots prédictifs.
Article 20 lorsqu’elle mène des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de l’Assemblée générale des actionnaires, du site Web, de l’Assemblée des analystes, de la réunion d’information sur les résultats, du roadshow, de la communication individuelle, de la visite sur place et de la consultation téléphonique, la société traite tous Les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, assure la fluidité des canaux de communication pertinents et évite la divulgation sélective d’informations.
Article 21 avant le début des activités de relations avec les investisseurs, telles que la réunion d’information sur les résultats, la réunion des analystes et le roadshow, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Lorsqu’une question porte sur des informations importantes qui n’ont pas été divulguées par la société ou qui peuvent être déduites comme n’ayant pas été divulguées, la société refuse de répondre.
Article 22 afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer à des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société peut adopter le mode de diffusion en direct en ligne. En cas de diffusion en direct sur le Web, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’événement.
Article 23 lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques se rendent sur le site de la société pour des visites, des discussions et des communications, ils prennent rendez – vous avec le Département des valeurs mobilières de la société et prennent rendez – vous avec le Secrétaire du Conseil d’administration avant de recevoir. Le Secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des valeurs mobilières assiste à la réception et, si nécessaire, le Secrétaire du Conseil d’administration peut désigner une personne spéciale pour coordonner la visite et répondre aux questions des visiteurs. L’entreprise doit organiser le processus de visite de façon raisonnable et appropriée afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des renseignements non divulgués.
Article 24 les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs, toutes les filiales et tous les services de la société informent le Secrétaire du Conseil d’administration avant d’accepter l’entrevue et l’enquête d’objets spécifiques, et le Secrétaire du Conseil d’administration organise correctement l’entrevue ou l’enquête. Les personnes interrogées ou les enquêteurs établissent des dossiers écrits sur le processus d’enquête et le contenu de la réunion et les signent conjointement avec les personnes interrogées ou les enquêteurs pour confirmation, et le Secrétaire du Conseil d’administration signe pour confirmation.
Article 25 avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, la société a le droit d’exiger des objets spécifiques qu’ils informent par écrit à l’avance des documents pertinents tels que les grandes lignes de l’enquête et de l’entrevue et qu’ils préparent le contenu de la réponse en fonction des grandes lignes.
Article 26 la société met en place un système d’enregistrement pour la divulgation de l’information à des fins de référence future afin d’enregistrer en détail les activités d’enquête, de communication, d’entrevue, de publicité et de promotion qui acceptent ou invitent des objets spécifiques, y compris au moins: l’heure, le lieu, le mode (écrit ou oral) de l’activité, les noms des deux parties, le contenu de la société concernée discuté au cours de l’activité et les documents pertinents fournis. La société divulgue les informations à des fins d’enregistrement dans un rapport périodique.
Article 27 lorsqu’une société communique directement avec un objet spécifique, elle exige que l’objet spécifique délivre un certificat d’Unit é, un certificat et d’autres documents et signe une lettre d’engagement, à l’exception de l’invitation à participer à la réunion d’analyse de la stratégie d’investissement organisée par l’Institut de recherche sur les sociétés de valeurs mobilières et d’autres institutions.
L’engagement comprend au moins les éléments suivants:
Ne pas s’enquérir intentionnellement des renseignements importants non divulgués par l’entreprise et ne pas communiquer ou s’enquérir avec d’autres personnes que le personnel désigné de l’entreprise sans l’autorisation de l’entreprise;
Ne divulguez pas les informations importantes non divulguées obtenues par inadvertance, n’utilisez pas les informations importantes non divulguées obtenues pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société et des produits dérivés ou ne suggérez pas à d’autres d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société et des produits dérivés;
Iii) ne pas utiliser d’informations importantes non divulguées dans des rapports de recherche, des communiqués de presse, etc., tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, à moins que la société ne divulgue ces informations en même temps;
Si des prévisions de bénéfices et des prévisions de cours des actions sont incluses dans des rapports de recherche, des communiqués de presse, etc., tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, il convient d’indiquer la source des données et de ne pas utiliser de suppositions subjectives ou de données sans fondement factuel;
Informer la société des rapports de recherche, des communiqués de presse et d’autres documents tels que le rapport d’analyse de la valeur des investissements avant leur publication ou leur utilisation à l’étranger;
Préciser les responsabilités en cas de violation des engagements.
Si un objet particulier refuse de fournir ou de fournir de faux documents d’identification, l’entreprise doit refuser la réception, selon la gravité de l’affaire.
