Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) modalités d’application du système de vote cumulatif
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Modalités d’application du système de vote cumulatif
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin d’améliorer encore la structure de gouvernance de la société en tant que personne morale, de normaliser l’élection des administrateurs et des superviseurs de la société, d’assurer aux actionnaires le plein exercice de leurs pouvoirs et de protéger les intérêts des petits et moyens investisseurs, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, aux normes de gouvernance des sociétés cotées, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, Les présentes règles d’application sont formulées conformément aux lignes directrices sur la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal et aux dispositions pertinentes des statuts.
Article 2 le système de vote cumulatif mentionné dans les présentes règles fait référence au fait que, lors de l’élection des administrateurs et des superviseurs à l’Assemblée générale des actionnaires de la société, les droits de vote des actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires sont égaux au produit du nombre total d’actions qu’ils détiennent multiplié par Le nombre d’administrateurs et de superviseurs à élire. Les actionnaires présents à l’Assemblée peuvent investir tous leurs droits de vote dans un candidat à l’administrateur ou au superviseur, ou répartir leurs droits de vote entre plusieurs candidats à l’administrateur ou au superviseur, les administrateurs élus, Les autorités de surveillance sont déterminées en fonction du nombre d’administrateurs et de autorités de surveillance à élire, le plus élevé des deux étant retenu.
Lorsque l’Assemblée générale des actionnaires vote sur l’élection des administrateurs et des superviseurs, un système de vote cumulatif est mis en place.
Les administrateurs mentionnés dans les présentes règles comprennent les administrateurs indépendants et les administrateurs non indépendants, et le terme « superviseur» désigne en particulier les superviseurs qui ne sont pas des représentants des travailleurs. Les dispositions pertinentes du présent règlement d’exécution ne s’appliquent pas aux autorités de surveillance élues ou remplacées démocratiquement par les travailleurs de la société.
Article 3 afin de s’assurer que l’élection des administrateurs indépendants est conforme aux dispositions pertinentes, l’élection des administrateurs indépendants et des administrateurs non indépendants de la société est effectuée séparément et le système de vote cumulatif est adopté. Les opérations spécifiques sont les suivantes:
Lors de l’élection des administrateurs indépendants, le nombre de droits de vote des actionnaires présents à l’Assemblée est égal au produit du nombre total d’actions qu’ils détiennent multiplié par le nombre d’administrateurs indépendants à élire à l’Assemblée des actionnaires, et cette partie des droits de vote ne peut être accordée qu’aux candidats aux administrateurs indépendants à l’Assemblée des actionnaires.
Lors de l’élection des administrateurs non indépendants, le nombre de droits de vote des actionnaires présents à l’Assemblée est égal au produit du nombre total d’actions qu’ils détiennent multiplié par le nombre d’administrateurs non indépendants à élire à l’Assemblée des actionnaires, et cette partie des droits de vote ne peut être accordée qu’aux candidats à L’Assemblée des actionnaires.
Article 4 lors de l’élection des autorités de surveillance par la société, le nombre de voix détenues par les actionnaires présents à l’Assemblée est égal au produit du nombre total d’actions qu’ils détiennent multiplié par le nombre de autorités de surveillance à élire à l’Assemblée des actionnaires, et cette partie des droits de vote ne peut être investie que dans l’Assemblée des actionnaires.
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Le candidat au poste de superviseur de la réunion.
Article 5 lors de l’élection des administrateurs et des superviseurs à une Assemblée générale des actionnaires, le Conseil d’administration indique dans l’avis de convocation de l’Assemblée générale que le système de vote cumulatif est adopté pour l’élection des administrateurs et des superviseurs.
Article 6 lors de l’élection des administrateurs et des autorités de surveillance à l’Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires votants indiquent tous les administrateurs et autorités de surveillance qu’ils ont élus sur un bulletin de vote et, après chaque administrateur et autorité de surveillance qu’ils ont élus, le nombre de voix qu’ils ont utilisées. Si le nombre total de votes exprimés par un membre présent à l’Assemblée dépasse le nombre de votes qu’il détient légalement, ce vote est nul et non avenu; Inversement, un bulletin de vote valide.
Le Président de l’Assemblée des actionnaires explique clairement aux actionnaires présents les précautions ci – dessus à l’Assemblée, et les scrutateurs vérifient soigneusement les bulletins de vote afin d’assurer l’équité et l’efficacité du vote.
Après le vote, les scrutateurs comptent les votes et publient les votes obtenus par chaque candidat au poste d’administrateur ou de superviseur.
Article 7 La liste des candidats aux postes d’administrateur et de superviseur est soumise à l’Assemblée générale des actionnaires pour vote par voie de proposition.
Les candidats aux postes d’administrateur peuvent être proposés par le Conseil d’administration, le Conseil des autorités de surveillance ou les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 3% des actions émises de la société et sont élus et décidés par l’Assemblée générale des actionnaires.
Les candidats au poste de superviseur sont composés des représentants des actionnaires et des représentants du personnel de la société dans la proportion spécifiée dans les statuts. Les superviseurs non salariés du Conseil des autorités de surveillance peuvent être proposés par le Conseil d’administration, le Conseil des autorités de surveillance et les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 3% des actions émises de la société, et élus par l’Assemblée générale des actionnaires. Les représentants des travailleurs sont élus démocratiquement par les travailleurs de la société.
Lors de l’élection de plus de deux administrateurs ou superviseurs par l’Assemblée générale des actionnaires, un système de vote cumulatif est mis en place.
Le système de vote cumulatif mentionné au paragraphe précédent signifie que, lors de l’élection des administrateurs ou des superviseurs par l’Assemblée générale des actionnaires, chaque action a le même nombre de droits de vote que le nombre d’administrateurs ou de superviseurs à élire et que les droits de vote détenus par les actionnaires peuvent être utilisés de façon centralisée. Le Conseil d’administration annonce aux actionnaires les curriculum vitae et les informations de base des candidats aux postes d’administrateur et de superviseur. Les détails sont les suivants:
Chaque action avec droit de vote détenue par les actionnaires présents à l’Assemblée a le droit de vote égal au nombre d’administrateurs et de superviseurs à élire;
Les actionnaires peuvent concentrer tous les droits de vote sur leurs actions détenues sur un administrateur ou un superviseur candidat ou les répartir entre plusieurs administrateurs ou superviseurs candidats;
Le produit du nombre total d’actions avec droit de vote représentées par les actionnaires participant à l’Assemblée générale et du nombre d’administrateurs et de superviseurs à élire est le nombre total de droits de vote effectifs;
Le nombre de votes exprimés par un actionnaire à l’égard d’un candidat à un poste d’administrateur ou de superviseur peut être supérieur ou inférieur au nombre d’actions avec droit de vote qu’il détient et ne doit pas nécessairement être un multiple intégral de ce nombre d’actions, mais le total ne doit pas dépasser le nombre effectif d’actions qu’il détient.
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Le nombre total de droits de vote;
Après la clôture du scrutin, les administrateurs et les superviseurs élus sont élus de haut en bas parmi les candidats dont le nombre de voix est supérieur à la moitié des actions avec droit de vote présentes, en fonction du nombre de voix de tous les candidats et dans la limite du nombre d’administrateurs et de superviseurs à élire;
Si plus de deux candidats aux postes d’administrateur et de superviseur obtiennent le même nombre de voix et que le nombre d’administrateurs et de superviseurs élus peut dépasser le nombre d’administrateurs et de superviseurs proposés en fonction du nombre de voix obtenues, les conditions suivantes s’appliquent respectivement:
Si les candidats aux postes d’administrateur et de superviseur qui peuvent être élus ont le même nombre de voix, ils sont réélus;
Si plus de deux candidats au poste d’administrateur et de superviseur peuvent obtenir le même nombre de voix, les autres candidats au poste d’administrateur et de superviseur qui se classent avant eux sont élus et les deux derniers candidats au poste d’administrateur et de superviseur qui obtiennent le même nombre de voix sont réélus;
Si le nombre d’administrateurs et de superviseurs proposés n’est toujours pas atteint après trois élections à l’Assemblée générale des actionnaires, les dispositions des paragraphes (Ⅷ) et (Ⅸ) du présent article s’appliquent.
Si le nombre d’administrateurs et de superviseurs élus est inférieur à celui des administrateurs et des superviseurs à élire, ils sont classés en fonction du nombre de votes reçus par les candidats et tous les candidats sont réélus après l’élimination du dernier des votes; Si le nombre d’administrateurs et de superviseurs élus n’est que inférieur à celui des administrateurs et des superviseurs à élire, ou si le nombre d’administrateurs et de superviseurs élus à trois reprises à l’Assemblée générale des actionnaires est encore inférieur au nombre d’administrateurs et de superviseurs à élire, la société convoque le Conseil d’administration et le Conseil des superviseurs dans un délai de quinze jours, convoque à nouveau l’Assemblée générale extraordinaire des actionnaires et réélit les candidats aux postes vacants d’administrateurs et de superviseurs, et les administrateurs et superviseurs nouvellement élus à l’Assemblée générale précédente demeurent valides;
Si, après l’élection susmentionnée, le nombre d’administrateurs et de superviseurs (y compris les administrateurs et les superviseurs nouvellement élus) n’atteint pas le nombre minimum d’administrateurs et de superviseurs requis par la loi ou les statuts, les administrateurs et les superviseurs initiaux ne peuvent pas quitter leur poste, et la société convoque le Conseil d’Administration et le Conseil des superviseurs dans un délai de 15 jours, convoque de nouveau l’Assemblée générale extraordinaire des actionnaires et élit de nouveau les administrateurs et les superviseurs manquants; Les administrateurs et les autorités de surveillance nouvellement élus à l’Assemblée générale précédente restent en vigueur, mais leur mandat est reporté jusqu’à ce que le nombre d’administrateurs et de autorités de surveillance nouvellement élus atteigne le nombre minimal requis par les statuts;
Lors de l’examen des propositions d’élection des administrateurs et des superviseurs par l’Assemblée générale des actionnaires, chaque candidat à l’élection des administrateurs et des superviseurs vote un par un;
Les administrateurs indépendants et les administrateurs non indépendants de la société sont élus séparément et votent séparément.
Article 8 les questions non couvertes par les présentes règles d’application sont traitées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents de l’État.
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Article 9 la modification des présentes règles d’application est proposée par le Conseil d’administration et soumise à l’Assemblée générale des actionnaires pour approbation. Article 10 les présentes modalités d’application entrent en vigueur après examen et approbation par l’Assemblée générale des actionnaires.
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Avril 2012
