Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) système de gestion des dons à l’étranger
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Système de gestion des dons à l’étranger
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser davantage les dons externes de Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) Ce système est formulé conformément aux dispositions pertinentes des lois, règlements et statuts, y compris les lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal.
Article 2 les dons à l’étranger sont effectués conformément à la loi de la République populaire de Chine sur les dons d’entreprises publiques de bien – être public et aux autres lois et règlements pertinents de l’État, par l’intermédiaire d’organisations sociales de bien – être public légalement constituées, d’institutions publiques de bien – être public à but non lucratif ou d’organisations telles que les gouvernements populaires au niveau des comtés ou au – delà et leurs départements constitutifs. Dans des cas exceptionnels, il peut également être fait par l’intermédiaire des médias légaux, etc.
Article 3 Le présent système s’applique à la société et aux filiales à part entière ou contrôlées (ci – après dénommées « filiales»).
Article 4 l’expression « Dons à l’étranger » utilisée dans le présent système désigne les actes par lesquels la société et ses filiales, au nom de la société ou de ses filiales, donnent des biens à la société ou à ses filiales dans le cadre d’activités sociales de bien – être public telles que l’aide à la résistance sociale aux catastrophes naturelles, la construction d’un environnement écologique harmonieux, l’aide aux groupes vulnérables et nécessiteux et l’augmentation du bien – être social.
Chapitre II Principes des dons à l’étranger
Article 5 libre prestation volontaire: après avoir fait un don à l’étranger, la société ne peut exiger du bénéficiaire qu’il crée des conditions favorables en matière de financement, d’accès au marché, de licence administrative, de possession d’autres ressources, etc., et ne peut pas exercer d’activités lucratives au nom du don. Article 6 les droits et responsabilités sont clairs: les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs ou d’autres employés de la société ne doivent pas donner les biens appartenant à la société à l’extérieur au nom d’une personne physique, et la société a le droit de demander au donataire de mettre en oeuvre les souhaits légitimes de la Société en matière de dons à l’extérieur, et les biens donnés ne doivent pas être utilisés à d’autres fins.
Article 7 dans la mesure de ses capacités, l’entreprise participe activement aux activités de protection sociale dans la mesure de ses capacités, n’affecte pas les activités commerciales normales de l’entreprise et ne cherche pas à obtenir un statut honorifique incompatible avec l’identité de l’individu et de l’entreprise; Sauf dans des circonstances particulières, aucun don externe n’est autorisé si une perte a été subie ou si le don externe entraînera une perte ou affectera la production et l’exploitation normales de la société.
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Article 8 honnêteté et fiabilité: les dons que la société a examinés et décidés conformément aux règles de procédure interne et qui ont été promis au public ou aux bénéficiaires doivent être effectués honnêtement. Les dons doivent être conformes aux lois et règlements, ne doivent pas être contraires à la moralité publique et ne doivent pas porter atteinte à l’intérêt public et aux droits et intérêts légitimes des autres citoyens.
Chapitre III champ d’application des dons à l’étranger
Article 9 les biens que la société peut utiliser pour faire des dons à l’étranger comprennent les espèces et les biens matériels, etc. Les principaux actifs immobilisés, les capitaux propres et les droits du créancier détenus par la société et ses filiales nécessaires à la production et à l’exploitation de la société, les réserves autorisées par l’État, les subventions financières de l’État, les biens confiés en fiducie, les biens ayant fait l’objet d’une sûreté réelle mobilière, Les biens dont les relations de propriété ne sont pas claires, ou les marchandises et les matériaux détériorés, endommagés ou obsolètes ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger.
Article 10 les dépenses de parrainage engagées par la société pour promouvoir ses produits sont gérées en fonction des dépenses de publicité.
Chapitre IV types de dons à l’étranger et bénéficiaires
Article 11 types de dons à l’étranger:
Les dons d’intérêt public comprennent les dons à l’éducation, à la science, à la culture, aux soins de santé, aux entreprises sportives, à la protection de l’environnement et à la construction d’installations publiques sociales.
Dons de secours, c’est – à – dire les dons destinés à la production, à l’aide à la vie et à l’assistance à des zones touchées par des catastrophes naturelles ou reconnues par l’État comme « anciennes, petites, frontalières et pauvres », ainsi qu’à des organisations sociales telles que des associations caritatives, des sociétés de la Croix – Rouge, des fédérations de personnes handicapées et des fondations pour les jeunes, ou à des groupes sociaux vulnérables et à des personnes en difficulté.
Autres dons, c’est – à – dire les dons d’autres entreprises publiques et de protection sociale de la société à des fins humanitaires ou pour promouvoir le développement et le progrès sociaux, à l’exception des dons susmentionnés.
Article 12 les bénéficiaires directs et ultimes des dons extérieurs de la société et de ses filiales sont les organisations sociales de protection sociale, les institutions publiques de protection sociale à but non lucratif et les organisations, les groupes sociaux vulnérables ou les particuliers qui ont besoin de dons. Parmi eux, les organisations sociales de protection sociale désignent les fondations, les organisations caritatives et d’autres organisations sociales créées conformément à la loi et visant à développer des entreprises de protection sociale; Les institutions publiques à but non lucratif de protection sociale désignent les établissements d’enseignement à but non lucratif, les établissements de recherche scientifique, les établissements médicaux et de santé, les institutions culturelles publiques sociales, les institutions sportives publiques et les institutions de protection sociale créés conformément à la loi et engagés dans des entreprises publiques de protection sociale.
Article 13 la société ne fait pas de dons aux employés internes de la société, aux unités ou aux particuliers qui ont des relations de contrôle et de contrôle avec la société en ce qui concerne les capitaux propres, l’exploitation ou les finances.
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Chapitre V procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger
Article 14 l’examen et l’approbation des dons à l’étranger de la société sont effectués en stricte conformité avec les lois et règlements pertinents de l’État, les statuts, le règlement intérieur de l’Assemblée des actionnaires, le règlement intérieur de l’Assemblée des administrateurs et d’autres autorités. Conformément aux lois et règlements, aux documents pertinents de la c
Article 15 pour les dons à l’étranger effectués au cours de chaque exercice comptable, y compris les dons en espèces et les dons d’actifs en nature (à leur juste valeur), les dispositions spécifiques des procédures décisionnelles correspondantes sont les suivantes:
Si le montant du don externe unique de la société ou le montant cumulé du don externe ne dépasse pas un million de RMB (y compris un million de RMB) au cours des douze mois consécutifs, le plan de don est approuvé par le Directeur général et soumis au Conseil d’administration pour enregistrement;
Si le montant d’un seul don externe de la société ou le montant cumulé de 12 mois consécutifs dépasse un million de RMB mais ne dépasse pas 5 millions de RMB (y compris 5 millions de RMB), le plan de don est approuvé par le Conseil d’administration;
Lorsque le montant d’un seul don externe de la société ou le montant cumulé de 12 mois consécutifs dépasse 5 millions de RMB, l’Assemblée générale des actionnaires l’approuve.
Si la société doit soumettre le don externe au Conseil d’administration ou à l’Assemblée générale des actionnaires pour examen en raison du principe du calcul cumulatif de 12 mois consécutifs, elle n’est tenue de soumettre le don externe qu’au Conseil d’administration ou à l’Assemblée générale des actionnaires pour examen et de divulguer le don externe qui s’est produit au cours des 12 mois consécutifs dans l’annonce du don externe. Si la procédure d’approbation pertinente a été exécutée conformément au présent article, elle n’est plus incluse dans le calcul cumulatif pertinent.
Le « montant cumulé des dons à l’étranger » mentionné dans le système comprend le montant des dons effectués par la société et ses filiales au cours de la même période.
Article 16 Les dons externes des filiales de la société sont gérés de manière unifiée avec ceux de la société mère. Toutes les filiales de la société qui font des dons à l’étranger doivent faire rapport à la société mère conformément aux dispositions ci – dessus et ne peuvent faire de dons à l’étranger qu’après approbation conformément aux procédures d’examen et d’approbation prévues à l’article 15.
Article 17 en ce qui concerne le don externe de la société, le personnel du Département chargé de la gestion élabore le plan de don, le Département des finances de la société examine le plan de don et analyse l’impact des dépenses de don sur la situation financière et les résultats d’exploitation de la société. Après examen par le Chef du Département chargé de la gestion, les procédures d’examen et d’approbation correspondantes sont mises en œuvre conformément aux conditions énoncées à l’article 15 du présent système. Article 18 le plan de don comprend les éléments suivants: la cause du don, l’objet du don, la voie du don, le mode de don, la personne responsable du don, la composition et le montant des biens donnés et, le cas échéant, les procédures de transfert des biens donnés.
Article 19 en ce qui concerne les dons à l’étranger approuvés par la société, le Département chargé de la gestion approuve le plan de don.
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Les documents, les certificats de don, les dessins et les documents relatifs à l’exécution du don, etc., doivent être dûment archivés pour référence future et soumis au Département des finances et au Département des valeurs mobilières de la société pour enregistrement.
Chapitre VI inspection et supervision des dons à l’étranger
Article 20 le Service d’audit interne de la société inspecte le comportement de la société en matière de dons à l’étranger, supervise l’exécution du Service de gestion et du personnel concerné en stricte conformité avec le système et les procédures internes de la société, et empêche les dons à l’étranger à volonté.
Chapitre VII responsabilité juridique
Article 21 lorsqu’un don est fait sans l’application des dispositions du présent système, ou qu’un don est fait en violation de la loi ou de la discipline en profitant de l’autorité pour obtenir des gains personnels ou en transférant des actifs, la société, en fonction de la gravité de l’affaire, inflige aux personnes directement responsables et aux autres personnes directement responsables une réduction de salaire, une rétrogradation, une révocation ou l’annulation d’un contrat de travail de même nature. Si l’acte constitue un crime, il est remis à l’organe judiciaire pour traitement.
Chapitre VIII Dispositions complémentaires
Article 22 en ce qui concerne les questions qui ne sont pas couvertes par le présent système ou qui sont incompatibles avec les lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs promulgués de temps à autre et les règles formulées par la c
Article 23 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation et de la révision du système, qui prend effet à la date de délibération et d’adoption par le Conseil d’administration de la société.
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) avril 2012
