Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858)
Mesures administratives de divulgation de l’information
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la gestion de la divulgation d’informations sur Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858) (ci – après dénommée « la société»), de protéger les droits et intérêts légitimes de la société, des actionnaires, des créanciers et d’autres parties prenantes, et de normaliser la divulgation d’informations par La société, conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux mesures administratives pour la divulgation d’informations par les sociétés cotées Ces mesures sont formulées dans les règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, les lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen No 5 – gestion de la divulgation de l’information et d’autres lois et règlements, ainsi que dans les dispositions pertinentes des Statuts de la société Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 les informations visées dans les présentes mesures comprennent principalement:
1. Les rapports périodiques publiés publiquement par la société conformément à la loi, y compris les rapports trimestriels, intermédiaires et annuels;
2. Les rapports intérimaires publiés publiquement par la société conformément à la loi, y compris l’annonce de la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires, l’annonce de la résolution du Conseil d’administration, l’annonce de la résolution du Conseil des autorités de surveillance, l’annonce de l’acquisition et de la vente d’actifs, l’annonce des opérations entre apparentés, l’annonce supplémentaire, l’annonce de la rectification et d’autres questions importantes, ainsi que d’autres questions jugées nécessaires par la Bourse des valeurs;
3. Le prospectus publié par la société pour l’émission de nouvelles actions, le prospectus publié par la société pour l’émission d’actions, l’annonce de la cotation des actions et l’annonce de l’émission d’obligations convertibles, etc.;
4. Les rapports et les demandes d’instructions qui peuvent avoir une incidence importante sur le cours des actions de la société soumis par la société à la c
Article 3 les « personnes tenues de divulguer des informations» visées dans les présentes mesures comprennent principalement:
1. La société et ses administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs;
2. Les chefs de tous les départements et filiales de la société;
3. Les actionnaires détenant plus de 5% des actions de la société, les personnes liées de la société et les contrôleurs effectifs de la société;
4. Autres personnes tenues de divulguer des informations conformément aux lois, règlements et documents normatifs.
Les principales personnes responsables de tous les départements et filiales sont responsables de la collecte, du tri et de la transmission de l’information et en informent le Secrétaire du Conseil d’administration pour annonce.
Article 4 Le Président du Conseil d’administration est la personne responsable ultime de la divulgation de l’information de la société et assume la responsabilité principale de la gestion des affaires de divulgation de l’information de la société.
Lorsque des circonstances ou des événements se produisent, se produisent ou sont sur le point de se produire qui peuvent avoir une grande incidence sur le prix de transaction des actions de la société et de ses dérivés, la personne responsable de l’obligation de déclaration met en œuvre en temps voulu les procédures internes de déclaration. Dès réception du rapport, le Président du Conseil d’administration en informe immédiatement le Conseil d’administration et demande instamment au Secrétaire du Conseil d’administration d’organiser la divulgation du rapport intérimaire.
Article 5 le Secrétaire du Conseil d’administration est l’exécuteur testamentaire spécifique de la divulgation de l’information de la société et la personne de contact désignée avec la Bourse de valeurs. Il est chargé de coordonner et d’organiser les questions de divulgation de l’information de la société, y compris l’amélioration et l’amélioration du système de divulgation de l’information, afin de s’assurer que la société divulgue l’information de manière véridique, exacte, complète et en temps opportun.
Le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser et de coordonner la divulgation de l’information de la société, de recueillir l’information à divulguer par la société et de faire rapport au Conseil d’administration, d’accorder une attention soutenue aux reportages des médias sur la société et de rechercher activement la vérité des reportages, et de traiter des questions connexes telles que la divulgation de l’information de la société au public. Le Secrétaire du Conseil d’administration a le droit d’assister à l’Assemblée générale des actionnaires, à l’Assemblée du Conseil d’administration, à l’Assemblée du Conseil des autorités de surveillance et à l’Assemblée pertinente des cadres supérieurs, de connaître la situation financière et opérationnelle de la société et d’examiner tous les documents relatifs à la divulgation d’informations.
Chapitre II Principes fondamentaux de la divulgation de l’information
Article 6 la société et les personnes tenues de divulguer des informations pertinentes divulguent les informations en temps voulu et de manière équitable conformément aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs, règles de cotation des actions du GEM de la Bourse de Shenzhen, règles, lignes directrices et avis publiés par la Bourse de Shenzhen et autres dispositions pertinentes, et veillent à ce que les informations divulguées soient véridiques, exactes et complètes et à ce qu’il n’y ait pas de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
Article 7 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société veillent à ce que les informations divulguées par la société soient véridiques, exactes et complètes. Si le contenu des informations divulguées ne peut être garanti, ils font une déclaration correspondante dans l’annonce publique et en expliquent les raisons.
Les actionnaires, les contrôleurs effectifs, les acquéreurs et les autres personnes tenues de divulguer des informations pertinentes s’acquittent de leurs obligations de divulgation d’informations conformément aux dispositions pertinentes, coopèrent activement avec la société cotée pour faire du bon travail dans la divulgation d’informations, informent la société en temps voulu des événements majeurs qui se sont produits ou qui doivent se produire et s’acquittent strictement des engagements qu’ils ont pris.
Article 8 les informations à divulguer par la société comprennent des rapports périodiques et des rapports provisoires. La société et le débiteur de la divulgation d’informations pertinentes soumettent le projet d’annonce et les documents de référence pertinents à la bourse dès que possible, et le projet d’annonce et les documents de référence pertinents soumis doivent satisfaire aux exigences de la bourse.
Le texte de l’annonce publique et les documents de référence pertinents soumis par la société et les obligations de divulgation d’informations pertinentes sont en chinois. Lorsqu’un texte en langue étrangère est adopté en même temps, le débiteur de la divulgation d’informations veille à ce que le contenu des deux textes soit cohérent. En cas d’ambiguïté entre les deux textes, le texte chinois l’emporte.
Article 9 les rapports périodiques et les rapports provisoires de la société sont publiés dans les médias désignés par la société après leur enregistrement par la bourse. Si la société ne divulgue pas les documents dans le délai prescrit ou si le contenu des documents divulgués dans les médias désignés est incompatible avec celui des documents soumis à la bourse pour enregistrement, elle en informe immédiatement la bourse.
Article 10 la société et le débiteur de la divulgation d’informations pertinentes ne divulguent pas d’informations importantes dans d’autres médias publics avant la publication d’informations importantes dans les médias désignés et ne divulguent pas ou ne divulguent pas d’informations importantes non divulguées par d’autres moyens, tels que des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes, avant l’annonce dans les médias désignés.
Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société observent et font respecter les dispositions susmentionnées.
Article 11 les informations divulguées publiquement par la société sont affichées sur les sites Web des bourses de valeurs, sur les médias qui remplissent les conditions prescrites par l’autorité de réglementation des valeurs mobilières sous l’égide du Conseil d’État et sur les sites Web d’information sur les grandes marées. http://www.cn.info.com.cn. ) a annoncé que la divulgation d’informations par d’autres médias publics ne doit pas précéder la publication d’un journal désigné et d’un site Web désigné. La société ne doit pas remplacer l’annonce officielle de la société par un communiqué de presse ou une réponse à une question d’un journaliste, ni remplacer l’obligation de rapport temporaire par un rapport périodique.
Article 12 lorsque les informations à divulguer par la société sont incertaines, appartiennent à un secret commercial temporaire ou à d’autres circonstances reconnues par la bourse, et que la divulgation en temps opportun peut porter atteinte aux intérêts de la société ou induire en erreur les investisseurs, et que les conditions suivantes sont remplies, la société peut demander à La Bourse de suspendre la divulgation, en indiquant les raisons et la durée de la suspension: 1. Les informations à divulguer n’ont pas été divulguées;
2. La personne qui connaît bien les informations privilégiées a promis par écrit de les garder confidentielles;
3. Il n’y a pas eu de fluctuations anormales dans les opérations sur actions et leurs dérivés de la société. La société peut, avec le consentement de la bourse, suspendre la divulgation des informations pertinentes. La période de suspension de la divulgation ne dépasse généralement pas deux mois. Si la demande de suspension de la divulgation n’est pas approuvée par la bourse et que les raisons de la suspension de la divulgation ont été éliminées ou que le délai de suspension de la divulgation expire, la société doit la divulguer en temps opportun.
Si les informations à divulguer par la société sont des secrets d’État, des secrets d’affaires ou d’autres circonstances reconnues par la bourse et que la divulgation ou l’exécution d’obligations pertinentes conformément aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen peut entraîner une violation des lois et réglementations nationales pertinentes en matière de confidentialité ou porter atteinte aux intérêts de la société, la société peut demander à la bourse d’être exemptée de la divulgation ou de l’exécution d’obligations pertinentes conformément aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen.
La société détermine avec soin les questions de suspension ou d’exemption de la divulgation de l’information et prend des mesures efficaces pour empêcher la divulgation de l’information suspendue ou exemptée. Si la société décide de suspendre ou d’exempter la divulgation d’informations spécifiques, le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est chargé de l’enregistrement et, après avoir été signé et confirmé par le Président du Conseil d’administration de la société, de l’archivage et de la conservation appropriés.
Si des informations dont la divulgation a été suspendue sont divulguées ou si des rumeurs de marché se produisent, la société vérifie et divulgue rapidement les informations pertinentes. Lorsque les raisons de la suspension de la divulgation ont été éliminées, la société publie en temps utile les informations pertinentes et divulgue les raisons de la suspension précédente de la divulgation des informations, l’enregistrement interne et l’approbation de la société, etc.
Chapitre III Procédures d’approbation de la divulgation d’informations
Article 13 la divulgation d’informations est strictement soumise aux procédures d’examen et d’approbation suivantes:
Les documents d’information divulgués au public sont rédigés ou examinés par le Secrétaire du Conseil d’administration;
Le Secrétaire du Conseil d’administration divulgue les rapports périodiques et les résolutions de l’Assemblée générale des actionnaires, de l’Assemblée du Conseil d’administration et de l’Assemblée des autorités de surveillance conformément aux lois, règlements et statuts pertinents après l’exécution des procédures d’approbation légales;
(Ⅲ) Le Secrétaire du Conseil d’administration ne divulgue le rapport intérimaire, à l’exception des résolutions de l’assemblée générale des actionnaires, du Conseil d’administration et du Conseil des autorités de surveillance, qu’après avoir effectué les procédures d’approbation suivantes:
1. Le rapport intérimaire publié au nom du Conseil d’administration est soumis au Président pour examen et signature;
2. Le rapport intérimaire publié au nom du Conseil des autorités de surveillance est soumis au Président du Conseil des autorités de surveillance pour examen et signature;
3. Si, dans le cadre de l’autorisation du Conseil d’administration, les questions opérationnelles que le Directeur général a le droit d’examiner et d’approuver doivent être divulguées publiquement, l’annonce de ces questions doit d’abord être soumise au Secrétaire du Conseil d’administration pour examen, puis au Président pour examen et approbation, et publiée Au nom de la société; Soumettre au Président du Conseil d’administration de la société holding ou aux administrateurs de la société participante envoyés par la société pour examen et signature, puis au Directeur général de la société pour examen et approbation, et enfin au Président du Conseil d’administration de la société pour examen et approbation, et publier au nom de la société.
Les rapports, demandes d’instructions et autres documents soumis par la société à la c
Article 14 lorsque les services compétents de la société étudient et décident des questions relatives à la divulgation de l’information, ils informent le Secrétaire du Conseil d’administration d’assister à la réunion sans droit de vote et de lui fournir les documents nécessaires à la divulgation de l’information.
Article 15 si les services compétents de la société ont des doutes quant à la divulgation d’informations, ils consultent en temps utile le Secrétaire du Conseil d’administration ou, par l’intermédiaire du Secrétaire du Conseil d’administration, la bourse.
Article 16 lorsqu’une société constate une erreur, une omission ou une erreur dans les informations divulguées (y compris l’annonce publiée par la société et les informations relatives à la société reproduites dans les médias), elle publie en temps utile une annonce de correction, une annonce supplémentaire ou une annonce de clarification.
Article 17 le débiteur de la divulgation d’informations et les services compétents de la société font rapport au Secrétaire du Conseil d’administration ou au Département des valeurs mobilières dès réception des documents suivants. Sauf dans des circonstances particulières telles que les secrets d’État et les secrets d’affaires, le Secrétaire du Conseil d’administration fait rapport en temps utile des documents reçus au Conseil d’administration et répond et fait rapport en temps voulu aux questions pertinentes conformément aux procédures légales: (i) Les documents décisifs émis par les services de réglementation critiquent les mesures susmentionnées;
Lettre de surveillance, lettre d’intérêt, lettre d’enquête, etc., envoyée par le Service de surveillance à la société.
Chapitre IV divulgation des rapports périodiques
Article 18 Rapport annuel:
Dans un délai de quatre mois à compter de la fin de chaque exercice comptable, la société établit le corps principal et le résumé du rapport annuel conformément aux dispositions de la norme no 2 de la c
La société soumet le rapport annuel à la bourse dans les deux jours de négociation suivant l’approbation du Conseil d’administration. Après l’enregistrement par la bourse, le résumé du rapport annuel est publié dans les journaux et périodiques désignés et son texte est affiché sur le site Web désigné.
Article 19 rapports semestriels:
Dans les deux mois suivant la fin des six premiers mois de chaque exercice comptable, la société établit le corps principal et le résumé du rapport semestriel conformément aux normes relatives au contenu et au format de la divulgation d’informations par les sociétés offrant des valeurs mobilières au public No 3 – contenu et format du rapport semestriel et aux dispositions pertinentes de la c
La société soumet un rapport semestriel à la bourse dans les deux jours de négociation suivant l’approbation du Conseil d’administration. Après l’enregistrement par la bourse, elle publie un résumé du rapport semestriel dans les journaux et périodiques désignés et divulgue son texte sur le site Web désigné.
Article 20 rapports trimestriels:
Dans un délai d’un mois à compter de la fin des premier et troisième trimestres, la société établit des rapports trimestriels conformément aux lignes directrices pour la surveillance de l’autoréglementation des sociétés cotées au Gem de la Bourse de Shenzhen no 2 – formulaire d’annonce No 47 formulaire d’annonce des rapports trimestriels des sociétés cotées et aux règlements pertinents.
La société soumet un rapport trimestriel à la bourse dans les deux jours de négociation suivant l’approbation du Conseil d’administration. Après l’enregistrement de la bourse, la société publie le rapport trimestriel dans les journaux et périodiques désignés et le divulgue sur le site Web désigné. (Ⅲ) la date de publication du rapport trimestriel de la société pour le premier trimestre ne peut être antérieure à la date de publication du rapport annuel de la société pour l’année précédente.
Article 21 les cadres supérieurs, tels que le Directeur de la société, le Directeur financier et le Secrétaire du Conseil d’administration, établissent en temps voulu le projet de rapport périodique et le soumettent au Conseil d’administration pour examen; Le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de la signification aux administrateurs pour examen; Le Président est chargé de convoquer et de présider les réunions du Conseil d’administration pour examiner les rapports périodiques; Le Conseil des autorités de surveillance est chargé d’examiner les rapports périodiques établis par le Conseil d’administration; Le Secrétaire du Conseil est chargé d’organiser la divulgation des rapports périodiques.
Article 22 lorsqu’une société s’attend à ce qu’elle ne divulgue pas de rapports périodiques dans le délai prescrit, elle en informe rapidement la bourse et annonce les raisons, les solutions et le délai de divulgation différé. Chapitre V divulgation des rapports provisoires
Article 23 lors de la convocation d’une réunion du Conseil d’administration, la société soumet les résolutions du Conseil d’administration (y compris les résolutions du Conseil d’administration dont toutes les propositions ont été rejetées) à la Bourse de valeurs pour enregistrement et annonce publique dans les deux jours ouvrables suivant la fin de la réunion. Article 24 lors de la convocation d’une réunion du Conseil des autorités de surveillance, la société soumet la résolution du Conseil des autorités de surveillance à la bourse pour enregistrement et annonce publique dans les deux jours ouvrables suivant la fin de la réunion.
Article 25 la société soumet à la bourse, à la date de clôture de l’Assemblée générale des actionnaires, le texte de l’annonce de la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires, la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires et l’avis juridique, qui sont annoncés après l’enregistrement de la bourse.
Article 26 en cas de report ou d’annulation de l’Assemblée générale des actionnaires pour quelque raison que ce soit, la société publie un avis au moins deux jours ouvrables avant la date de convocation initiale de l’Assemblée générale des actionnaires, qui indique les raisons spécifiques de ce report ou de cette annulation. En cas de prorogation, la date de la réunion ajournée est indiquée dans l’avis.
Article 27 l’annonce des résolutions de l’Assemblée générale des actionnaires comprend les éléments suivants:
L’heure, le lieu, le mode, l’organisateur et l’hôte de la réunion, ainsi que la conformité aux lois, règlements, règles et statuts pertinents;
Le nombre d’actionnaires (mandataires) présents à l’Assemblée, les actions qu’ils détiennent (mandataires) et leur proportion dans le total des actions avec droit de vote de la société;
Iii) mode de vote de chaque proposition;
Iv) Résultats du vote sur chaque proposition. Lorsqu’une résolution est prise sur une proposition des actionnaires, le nom ou le nom des actionnaires qui ont présenté la proposition, la proportion de participation et le contenu de la proposition sont indiqués; Lorsqu’il s’agit d’opérations entre apparentés, les circonstances dans lesquelles les actionnaires liés se retirent du vote sont expliquées;
Conclusions de l’avis juridique.
Autres informations pertinentes requises par la csrc et la Bourse
