Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer encore la communication entre Palm Eco-Town Development Co.Ltd(002431) La loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine et les avis du Conseil d’État sur la poursuite de l’amélioration de la qualité des sociétés cotées, les avis sur le renforcement de la protection des droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs sur le marché des capitaux, les lignes directrices de la c
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les objectifs des investisseurs.
Article 3 Objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs de la société est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi, conformément aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux codes industriels et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative. La société prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait prêter attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement, assumer la responsabilité et créer une bonne écologie du marché.
Article 5 les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société attachent une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs et y participent activement.
Chapitre II contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 6 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs;
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l’industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autres organismes compétents.
Organismes de réglementation et autres organismes compétents.
Article 7 contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise;
La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance d’entreprise;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Construction d’une culture d’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 8 la société gère les relations avec les investisseurs par des canaux, des sectorformes et des moyens multiples. Par l’intermédiaire du site officiel de la société, de la sector – forme des nouveaux médias, du téléphone, de la télécopie, de la boîte aux lettres électronique, de la base d’éducation des investisseurs et d’autres canaux, et en utilisant le site Web des investisseurs chinois et la sector – forme d’infrastructure de réseau de La Bourse de valeurs, de l’organisme d’enregistrement et de compensation des valeurs mobilières, etc., l’Assemblée générale des actionnaires, la réunion d’explication des investisseurs, le roadshow, la réunion des analystes, la réception des visites, la discussion Les moyens de communication devraient faciliter la participation des investisseurs. L’entreprise doit rapidement identifier et éliminer les obstacles à la communication.
La société peut mettre en place un mécanisme de communication des événements majeurs avec les investisseurs sur la base du respect des règles de divulgation de l’information et communiquer et négocier pleinement avec les investisseurs de diverses façons lors de l’élaboration de plans importants impliquant les droits et intérêts des actionnaires.
Article 9 les informations qui doivent être divulguées par la société conformément aux lois, règlements et dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs sont publiées dans les journaux et sites Web désignés pour la divulgation des informations de la société dès que possible.
Article 10 les informations divulguées par la société dans d’autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l’annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes. L’entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias. L’entreprise doit prêter attention à la publicité et aux reportages des médias en temps opportun et répondre de manière appropriée si nécessaire.
Article 11 la société renforce la construction, l’exploitation et l’entretien des canaux de communication du réseau d’investisseurs, ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web officiel de la société, recueille et répond aux demandes des investisseurs en matière de consultation, de plaintes et de suggestions, et publie et met à jour en temps voulu les informations pertinentes sur la gestion des relations avec les investisseurs.
La société exerce activement des activités de gestion des relations avec les investisseurs en utilisant des infrastructures de réseau de bien – être public telles que le réseau des investisseurs chinois et la sector – forme interactive des relations avec les investisseurs de la bourse. L’entreprise peut mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sector – forme des nouveaux médias. La sector – forme des nouveaux médias établie et son adresse d’accès sont annoncées dans la colonne relations avec les investisseurs du site Web officiel de la société et mises à jour en temps opportun.
Article 12 la société enrichit et met à jour en temps voulu le contenu du site Web de la société et peut placer sur le site Web de la société des informations pertinentes intéressant les investisseurs, telles que des communiqués de presse, des informations générales sur la société, des informations sur les produits ou services d’exploitation, des informations juridiques divulguées, des méthodes de contact pour les relations avec les investisseurs, des articles spéciaux, des discours du personnel administratif et des informations sur le marché boursier.
Article 13 la société met en place un téléphone et un télécopieur spéciaux pour la consultation des investisseurs. Le téléphone de consultation est pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Toute modification du numéro de téléphone de consultation doit être annoncée dès que possible. Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication modernes, tels que le réseau, pour mener des activités de communication régulières ou irrégulières qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 14 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs, gestionnaires de fonds et analystes. L’entreprise doit organiser le processus de visite de façon raisonnable et appropriée afin que les visiteurs soient informés des activités et des activités de l’entreprise, tout en veillant à éviter que les visiteurs aient accès à des renseignements importants qui ne sont pas rendus publics.
Article 15 la société tient pleinement compte de l’heure, du lieu et des modalités de l’Assemblée générale des actionnaires, facilite la participation des actionnaires, en particulier des actionnaires minoritaires, et accorde le temps nécessaire aux investisseurs pour prendre la parole, poser des questions et communiquer avec les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société. L’Assemblée générale des actionnaires fournit le mode de vote par Internet. La société peut communiquer pleinement avec les investisseurs et solliciter largement des avis après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 16 après la publication du rapport annuel, la société, conformément aux dispositions de la c
Lors de la tenue d’une réunion d’information des investisseurs, la société fait une annonce publique à l’avance et divulgue en temps utile les informations relatives à la réunion d’information par la suite, comme l’exige la bourse. Les réunions d’information des investisseurs devraient être organisées de manière à faciliter la participation des investisseurs et devraient être encouragées à être diffusées en direct par Internet et par d’autres canaux.
Article 18 dans les cas suivants, la société tient une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions de la c
Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année en cours n’est pas conforme aux dispositions pertinentes et les raisons doivent être expliquées;
La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
Iii) en cas de fluctuation anormale des opérations sur titres de la société conformément aux règles pertinentes, la société constate qu’il y a des événements majeurs non divulgués après vérification;
Les événements importants liés à l’entreprise sont très préoccupants ou remis en question par le marché;
Autres circonstances dans lesquelles une réunion d’information des investisseurs est tenue.
Article 19 l’entreprise peut communiquer et échanger des informations sur l’entreprise, répondre aux questions et écouter les avis et suggestions pertinents au moyen de roadshows et de réunions d’analystes.
Article 20 la société peut envoyer l’annonce de la société, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires, aux institutions et au personnel concernés, tels que les investisseurs ou les analystes.
Article 21 la société et les autres personnes tenues de divulguer des informations s’acquittent de leurs obligations de divulgation d’informations en temps voulu et de manière équitable, en stricte conformité avec les lois et règlements, les règles d’autodiscipline et les statuts de la société. Les informations divulguées sont véridiques, exactes, complètes, concises et claires, faciles à comprendre et exemptes de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
Article 22 la société met en place un mécanisme de communication des questions importantes avec les investisseurs sur la base du respect des règles de divulgation de l’information et communique et négocie pleinement avec les investisseurs par divers moyens lorsqu’elle élabore des plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires. Après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut communiquer pleinement avec les investisseurs au moyen d’une réunion d’échange et d’explication des investisseurs sur place ou en ligne, visiter les investisseurs institutionnels, émettre des lettres de sollicitation d’opinions, mettre en place des lignes téléphoniques d’urgence, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques, etc., afin de solliciter largement des opinions. Lorsque la société communique avec les investisseurs, les intermédiaires concernés engagés peuvent également participer aux activités pertinentes.
Article 23 la société soutient et coopère activement à l’exercice des droits des actionnaires par les investisseurs conformément à la loi, ainsi qu’à diverses activités visant à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs, telles que l’exercice des droits des actionnaires par les institutions de protection des investisseurs, la sollicitation publique des droits des actionnaires, la médiation des différends et les litiges des représentants. En cas de différend entre l’investisseur et la société, les deux parties peuvent demander la médiation à l’Organisation de médiation. Lorsque l’investisseur présente une demande de médiation, la société coopère activement.
Article 24 la société assume la responsabilité principale du traitement des demandes présentées par les investisseurs à la société et les traite conformément à la loi et répond rapidement aux investisseurs.
Chapitre III Organisation et mise en œuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 25 la société détermine que le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Nul ne peut exercer d’activités de gestion des relations avec les investisseurs sans le consentement du Conseil d’administration ou du Secrétaire du Conseil. Le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de l’état des affaires et de la stratégie de développement. Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société fournissent au Secrétaire du Conseil d’administration des facilités pour s’acquitter de ses fonctions de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 26 la société désigne le Département des valeurs mobilières comme département à temps plein chargé de la gestion des relations avec les investisseurs et est responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société.
Article 27 la société établit le système de gestion des relations avec les investisseurs et les normes de travail en fonction de la situation réelle de la société.
Article 28 les principales responsabilités de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs;
Garantir aux investisseurs l’exercice des droits des actionnaires conformément à la loi;
Coopérer avec les organismes de protection des investisseurs pour les aider à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs;
(Ⅶ) Analyse statistique du nombre, de la composition et des changements des investisseurs de la société;
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 29 la société met en place un bon mécanisme de coordination interne et un système de collecte d’informations. Le Département ou le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs recueille en temps voulu des informations sur la production et l’exploitation, les finances, les litiges et autres informations de chaque département et de ses sociétés subordonnées, et tous les départements et sociétés subordonnées de la société coopèrent activement.
Article 30 la société et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel ne peuvent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées;
Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 31 la société peut engager un organisme professionnel de gestion des relations avec les investisseurs pour l’aider à mettre en oeuvre la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 32 le personnel de la société chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise et de son industrie;
Avoir une bonne spécialité
