Palm Eco-Town Development Co.Ltd(002431)
Mesures de gestion des dons à l’étranger
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser davantage les dons à l’étranger de Palm Eco-Town Development Co.Ltd(002431) Ces mesures sont formulées conformément à la loi de la République populaire de Chine sur les actifs appartenant à l’État des entreprises, au règlement provisoire sur la surveillance et l’administration des actifs appartenant à l’État des entreprises et à d’autres lois et règlements pertinents, ainsi qu’aux dispositions pertinentes des statuts.
Article 2 ces mesures s’appliquent au siège social. En principe, toutes les filiales et sociétés holding ne sont pas autorisées à faire des dons à l’étranger. Si des besoins spéciaux existent, ils doivent être soumis uniformément au siège social pour approbation avant leur mise en œuvre.
Article 3 l’expression « Dons à l’étranger » utilisée dans les présentes mesures fait référence à l’acte de la société de donner volontairement et gratuitement ses biens légitimes à des donataires légitimes pour les utiliser dans des entreprises de bien – être public. Y compris les dons en espèces et les dons d’actifs non monétaires.
Article 4 le Bureau du Centre de gestion générale (ci – après dénommé « Bureau») est chargé d’élaborer et d’améliorer les mesures de gestion des dons extérieurs de la société et d’assurer une gestion unifiée des dons de la société et de ses filiales; Inclure les dons dans la gestion budgétaire conformément aux règlements et superviser et inspecter la gestion des dons de la société et de ses filiales.
Chapitre II Principes des dons à l’étranger
Article 5 la société respecte les principes suivants en matière de dons à l’étranger:
Principe de la clarté des droits et des responsabilités: les gestionnaires ou autres employés de l’entreprise ne doivent pas donner les biens appartenant à l’entreprise à des particuliers.
Principe de conformité juridique. Ils doivent se conformer aux lois, règlements et autres règles et règlements de l’État, ne doivent pas violer la moralité publique et ne doivent pas porter atteinte aux intérêts publics et aux droits et intérêts légitimes des autres actionnaires.
Principe de contrôle strict. La société doit tenir pleinement compte de l’échelle d’exploitation, de la rentabilité, du niveau de la dette, des flux de trésorerie et d’autres capacités tolérables de la société et contrôler strictement l’échelle et les normes des dons.
Principes de spécification de la procédure. Les dons de l’entreprise à l’étranger doivent être strictement conformes aux procédures de prise de décisions internes et aux procédures normalisées de présentation et d’approbation.
Chapitre III types, objets et gamme d’actifs des dons à l’étranger
Article 6 types de dons à l’étranger:
Les dons d’intérêt public comprennent les dons à l’éducation, à la science, à la culture, aux soins de santé, à la sécurité publique, aux sports, à la protection de l’environnement et à la construction d’installations publiques sociales. Dons de secours, c’est – à – dire les dons destinés à la production, à l’aide à la vie et à l’assistance à des zones touchées par des catastrophes naturelles ou reconnues par l’État comme « anciennes, petites, frontalières et pauvres », ainsi qu’à des groupes sociaux vulnérables et à des particuliers en difficulté.
Autres dons, c’est – à – dire, outre les dons susmentionnés, les dons d’autres entreprises de protection sociale et publique de la société à des fins humanitaires ou pour promouvoir le développement et le progrès sociaux.
Article 7 objet du don externe de la société
Les objets du don sont les organisations sociales de protection sociale, les institutions publiques de protection sociale à but non lucratif, les ministères ou les particuliers. Les organisations sociales de protection sociale désignent les fondations, les organisations caritatives et les autres organisations sociales créées conformément à la loi et visant à développer des entreprises de protection sociale. Les institutions publiques à but non lucratif de protection sociale désignent les établissements d’enseignement à but non lucratif, les établissements de recherche scientifique, les établissements médicaux et de santé, les institutions culturelles publiques sociales, les institutions sportives publiques sociales, les institutions de sécurité publique sociale et les institutions de protection sociale qui sont légalement établis et engagés dans des entreprises publiques de protection sociale. Les départements gouvernementaux désignent les gouvernements populaires au niveau des comtés ou au – dessus et leurs départements constitutifs. La société ne fait pas de dons aux employés internes de la société, aux unités, aux parties liées ou aux particuliers qui ont une relation de contrôle et de contrôle avec la société en ce qui concerne les capitaux propres, l’exploitation ou les finances.
Article 8 les biens licites que la société peut utiliser pour faire des dons à l’étranger comprennent des espèces et des biens matériels (y compris des marchandises en stock, des immobilisations et d’autres biens corporels, etc.). Les principaux actifs immobilisés, les capitaux propres et les droits du créancier détenus par la société pour la production et l’exploitation, les biens confiés en fiducie, les biens ayant fait l’objet d’une sûreté réelle mobilière, les biens dont la relation de propriété n’est pas claire, ou les marchandises et les matériaux détériorés, endommagés ou mis au rebut après la date d’expiration, ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger. Article 9 aucun don à l’étranger ne peut être effectué dans les circonstances suivantes:
Divers dons distribués ou distribués sous une forme déguisée.
Dons faits par des entreprises au nom de particuliers.
Autres dons interdits par l’État et les autorités locales. Chapitre IV Procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger
Article 10 les dons externes effectués au cours de chaque exercice financier, y compris les dons en espèces et les dons d’actifs non monétaires (dont la valeur est calculée sur la base de la valeur comptable nette), sont effectués conformément aux normes suivantes:
Au cours de la même année, les dons individuels de moins de 200000 RMB de la société ne peuvent être effectués qu’après approbation du Président et du Président du Conseil d’administration.
Au cours de la même année, les dons individuels de la société d’une valeur supérieure ou égale à 200000 RMB sont soumis au Conseil d’administration de la société pour approbation après délibération par le Président et le Président du Conseil d’administration.
Sauf circonstances exceptionnelles, les dons d’une même nature et d’une même Unit é bénéficiaire ne peuvent être répétés au cours de l’année.
Article 11 en ce qui concerne les dons à l’extérieur de la société, le Département et le personnel chargés de la gestion lancent le « processus de demande de dons à l’extérieur», qui comprend, sans s’y limiter, les éléments suivants: la cause du don, l’objet du don, la voie du don, le mode de don, la composition et le montant des biens donnés, ainsi que les procédures de transfert des biens en ce qui concerne les dons d’actifs en nature.
Article 12 les dons extérieurs de la société sont effectués en stricte conformité avec les procédures énoncées ci – dessus et ne peuvent être faits qu’après approbation.
Article 13 les dons extérieurs de la société sont inclus dans la gestion budgétaire annuelle. La société détermine raisonnablement le montant des dépenses annuelles prévues au budget des dons et applique rigoureusement les procédures d’examen et de dépôt pour chaque dépense de dons dans le cadre du budget; En ce qui concerne les dons spéciaux d’urgence qui ne relèvent pas du budget, ils doivent être approuvés par la décision d’exploitation et de gestion de la société et les procédures d’audit extrabudgétaires correspondantes doivent être mises en œuvre.
Article 14 lorsqu’elle fournit des dons conformément aux avis d’examen, la société doit obtenir des preuves juridiques et effectuer un traitement comptable et fiscal approprié.
Chapitre V supervision et administration des dons à l’étranger
Article 15 le Département de la planification générale et de la gestion de la société accorde une attention particulière au suivi de l’effet de mise en oeuvre du projet de don. Le Département de la gestion soumet au Bureau, pour enregistrement et archivage, l’ensemble complet des données relatives à chaque don, y compris, sans s’y limiter, les réponses pertinentes, les certificats de don et les données graphiques et textuelles relatives à l’exécution du don par l’intermédiaire du noeud de rétroaction « processus de déclaration des dons externes». Article 16 la société supervise et inspecte les dons par divers canaux, tels que la supervision, l’audit interne et l’audit des institutions intermédiaires, afin de trouver rapidement les problèmes liés à la construction du système, à l’Organisation du travail, aux procédures de prise de décisions, aux arrangements budgétaires, à l’exécution des projets et au traitement financier, et de les corriger et de les améliorer progressivement.
Article 17 si la gestion des dons n’est pas effectuée conformément aux présentes mesures ou s’il y a des actes illégaux et illégaux dans le processus de dons à l’étranger, les personnes concernées font l’objet d’une enquête pour responsabilité directe conformément à la loi.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 18 les mesures sont révisées et interprétées par le Bureau de la société.
Article 19 ces mesures entrent en vigueur à la date de leur examen et de leur adoption par le Conseil d’administration.
