Beijing Orient Landscape & Environment Co.Ltd(002310)
Système de gestion des opérations de divulgation de l’information
Révisé en avril 2002
Table des matières
Chapitre I Dispositions générales Chapitre II Portée et normes de divulgation de l’information Chapitre III Processus de transmission, d’examen et de divulgation de l’information Chapitre IV Responsabilités du Département de la gestion de la divulgation de l’information et de la personne responsable Chapitre V obligations en matière de rapport et de délibération en matière de divulgation d’informations Chapitre VI système d’enregistrement et de conservation des administrateurs, des superviseurs et des cadres supérieurs dans l’exercice de leurs fonctions Chapitre VII confidentialité des informations Chapitre VIII mécanisme de contrôle interne et de surveillance de la gestion financière et de la comptabilité Chapitre 9 Communication d’information avec les investisseurs, les organismes de services de valeurs mobilières, les médias, etc. Chapitre 10 Gestion des archives des documents et documents relatifs à la divulgation d’informations Chapitre 11 système de gestion et de rapport de la divulgation de l’information par les ministères et les filiales de la société………………………………………… Chapitre 12 Système de rapport, de déclaration et de surveillance des administrateurs, des superviseurs et des cadres supérieurs de la société pour l’achat et la vente d’actions de la société Chapitre 13 système de rapport pour la réception des documents pertinents des autorités de réglementation des valeurs mobilières Chapitre 14 mécanisme d’enquête sur la responsabilité et mesures de traitement des contrevenants Chapitre 15 Dispositions complémentaires 23.
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la gestion de la divulgation de Beijing Orient Landscape & Environment Co.Ltd(002310) Ce système est spécialement formulé en fonction de la situation réelle de la société, conformément aux lois et règlements pertinents tels que les lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen No 5 – gestion de la divulgation de l’information et des statuts.
Article 2 la société divulgue des informations véridiques, exactes, complètes et en temps voulu, en stricte conformité avec les lois, règlements et statuts, afin de s’assurer qu’il n’y a pas de faux documents, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes. La société divulgue également des informations à tous les investisseurs.
Article 3 la société s’acquitte de ses obligations en matière de divulgation d’informations conformément au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières, aux mesures administratives relatives à la divulgation d’informations par les sociétés cotées, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation») et aux Mesures et avis publiés par la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée « bourse»).
Article 4 la société, ses administrateurs, ses autorités de surveillance et ses cadres supérieurs s’acquittent fidèlement et diligemment de leurs fonctions et fonctions afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations communiquées, ainsi que leur divulgation rapide et équitable, sans faux documents, déclarations trompeuses ou omissions majeures.
Article 5 avant que les informations privilégiées ne soient divulguées conformément à la loi, aucun initié ne peut les divulguer ou les utiliser pour effectuer des opérations d’initiés.
Article 6 les documents de divulgation d’informations comprennent principalement le prospectus, le prospectus, l’annonce d’inscription, le rapport d’acquisition, le rapport périodique et le rapport intérimaire, etc.
Article 7 la société et les autres personnes tenues de divulguer des informations divulguent les informations conformément à la loi, soumettent les documents d’annonce et les documents de référence pertinents à la bourse pour enregistrement et les publient dans les médias désignés par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières (ci – après dénommée « c
Article 8 la société soumet le projet d’annonce de divulgation d’informations et les documents pertinents pour référence future au Bureau de réglementation de Beijing de la c
Article 9 les documents de divulgation d’informations sont rédigés en chinois. Lorsque des textes en langue étrangère sont adoptés en même temps, la société veille à ce que le contenu des deux textes soit cohérent. En cas d’ambiguïté entre les deux textes, le texte chinois l’emporte.
Chapitre II Portée et normes de divulgation de l’information
Article 10 aux fins du présent système, on entend par « informations» les informations importantes qui peuvent avoir une grande influence sur le prix de négociation des titres de la société et de ses dérivés et qui ne sont pas connues des investisseurs, ainsi que les informations requises par les autorités de réglementation des valeurs mobilières et les bourses de valeurs pour être divulguées. Le terme « divulgation » employé dans le présent système fait référence à la publication des informations définies ci – dessus au public dans un délai déterminé, dans les médias prescrits et de la manière prescrite, et à leur présentation aux autorités de réglementation des valeurs mobilières pour enregistrement conformément aux dispositions. Si les services et le personnel concernés de la société ne sont pas en mesure de déterminer si les questions en jeu sont des « informations» au sens du présent système, ils doivent communiquer en temps utile avec le Secrétaire du Conseil d’administration de la société ou consulter l’autorité de réglementation des valeurs mobilières par l’intermédiaire du Secrétaire du Conseil d’administration. Article 11 les documents d’information divulgués par la société conformément aux dispositions comprennent, sans s’y limiter:
Les documents d’information publiés par la société lors de l’émission de titres et de leurs dérivés, y compris, sans s’y limiter, le prospectus, le prospectus d’obligations, l’avis d’inscription à la cote et le rapport d’acquisition;
Les rapports périodiques publiés publiquement par la société conformément à la loi;
Iii) Les rapports intérimaires publiés publiquement par la société conformément à la loi;
Autres questions jugées nécessaires par la c
Section 1 prospectus, prospectus et avis d’inscription
Article 12 la société établit un prospectus conformément aux dispositions pertinentes de la c
Article 13 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société signent des avis de confirmation écrits sur le prospectus afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations divulguées. Le prospectus porte le sceau officiel de la société.
Article 14 si des questions importantes se posent après l’approbation de la demande d’émission de valeurs mobilières par la c
Article 15 en ce qui concerne la demande d’admission à la cote des valeurs mobilières, la société établit, conformément aux dispositions de la bourse, un avis d’inscription à la cote, qui est publié après examen et approbation de la bourse. Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société signent des avis de confirmation écrits sur l’annonce publique d’inscription afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations divulguées. L’avis d’inscription porte le sceau officiel de la société.
Article 16 lorsqu’un prospectus ou un avis d’inscription fait référence à l’avis professionnel ou au rapport d’un promoteur ou d’un organisme de services de valeurs mobilières, le contenu pertinent doit être conforme au contenu des documents émis par le promoteur ou l’organisme de services de valeurs mobilières afin de s’assurer que la référence à l’avis d’un promoteur ou d’un organisme de services de valeurs mobilières n’est pas trompeuse.
Article 17 les dispositions des articles 12 à 16 du présent système relatives au prospectus s’appliquent au prospectus d’obligations de sociétés.
Article 18 après l’émission non publique de nouvelles actions, la société divulgue le rapport d’émission conformément à la loi.
Section II Rapports périodiques
Article 19 les rapports périodiques comprennent les rapports annuels, les rapports intermédiaires et les rapports trimestriels.
Le rapport financier et comptable figurant dans le rapport annuel est vérifié par un cabinet comptable qui satisfait aux dispositions pertinentes de la loi sur les valeurs mobilières et qui est qualifié pour les opérations sur titres et les contrats à terme.
Article 20 le rapport annuel est établi et publié dans un délai de quatre mois à compter de la fin de chaque exercice comptable, le rapport intérimaire dans un délai de deux mois à compter de la fin du premier semestre de chaque exercice comptable et le rapport trimestriel dans un délai d’un mois à compter de la fin des troisième et neuvième mois de chaque exercice comptable. Les rapports trimestriels du premier trimestre ne doivent pas être divulgués plus tôt que les rapports annuels de l’année précédente.
Article 21 le rapport annuel contient les informations suivantes:
Les informations de base de l’entreprise;
Principales données comptables et indicateurs financiers;
L’émission et la variation des actions et des obligations de la société, le montant total des actions et des obligations, le nombre total d’actionnaires à la fin de la période de déclaration et la participation des 10 principaux actionnaires de la société;
Les actionnaires détenant plus de 5% des actions, les actionnaires contrôlants et les contrôleurs effectifs;
L’emploi, le changement de participation et la rémunération annuelle des administrateurs, des superviseurs et des cadres supérieurs;
Rapport du Conseil d’administration;
Discussion et analyse de la direction;
Les événements majeurs survenus au cours de la période considérée et leur impact sur la société;
Le texte intégral des rapports financiers et comptables et des rapports d’audit;
Autres questions prescrites par la c
Article 22 le rapport intérimaire contient les éléments suivants:
Les informations de base de l’entreprise;
Principales données comptables et indicateurs financiers;
L’émission et le changement d’actions et d’obligations de la société, le nombre total d’actionnaires, la participation des 10 principaux actionnaires de la société et le changement d’actionnaires contrôlants et de contrôleurs effectifs;
Discussion et analyse de la direction;
Les principaux litiges et arbitrages au cours de la période considérée et leurs incidences sur la société;
Vi) Rapports financiers et comptables;
Autres questions prescrites par la c
Article 23 les rapports trimestriels contiennent les éléments suivants:
Les informations de base de l’entreprise;
Principales données comptables et indicateurs financiers;
Autres questions prescrites par la c
Article 24 le contenu du rapport périodique est examiné et approuvé par le Conseil d’administration de la société. Les rapports périodiques qui ne sont pas examinés et adoptés par le Conseil d’administration ne sont pas divulgués.
Les administrateurs et les cadres supérieurs de la société signent des avis de confirmation écrits sur le rapport périodique, indiquant si les procédures de préparation et d’examen du Conseil d’administration sont conformes aux lois, aux règlements administratifs et aux dispositions de la c
Le Conseil des autorités de surveillance examine les rapports périodiques établis par le Conseil d’administration et formule des avis d’audit écrits. Les autorités de surveillance signent des avis de confirmation écrits. Les avis d’examen écrits émis par le Conseil des autorités de surveillance sur les rapports périodiques indiquent si les procédures de préparation et d’examen du Conseil d’administration sont conformes aux lois, règlements administratifs et dispositions de la c
Si les administrateurs ou les autorités de surveillance ne sont pas en mesure de garantir l’authenticité, l’exactitude, l’exhaustivité ou les objections du contenu du rapport périodique, ils ont le droit de voter contre ou de s’abstenir lors de l’examen et de l’examen du rapport périodique par le Conseil d’administration ou le Conseil des autorités de surveillance.
Si les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs ne sont pas en mesure de garantir l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité du contenu du rapport périodique ou s’ils ont des objections, ils ont le droit d’exprimer leurs opinions et d’en expliquer les raisons dans une confirmation écrite et la société les divulgue. Si la société ne divulgue pas l’information, les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs peuvent demander directement la divulgation.
Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs respectent le principe de prudence lorsqu’ils donnent leur avis conformément aux dispositions du paragraphe précédent, et leur responsabilité d’assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité du contenu des rapports périodiques n’est pas seulement exonérée de l’avis. Article 25 si la société prévoit une perte ou un changement important dans ses résultats d’exploitation annuels ou semestriels, elle en informe rapidement les résultats.
Article 26 en cas de fuite des résultats avant la publication du rapport périodique ou de rumeur sur les résultats et de fluctuation anormale des opérations sur titres et produits dérivés de la société, la société divulgue en temps voulu les données financières pertinentes de la période considérée conformément aux dispositions pertinentes.
Article 27 lorsqu’un rapport d’audit non standard est publié pour un rapport financier et comptable dans un rapport périodique, le Conseil d’administration de la société fait une déclaration spéciale sur les questions couvertes par l’avis d’audit.
Article 28 le contenu, le format et les règles de préparation des rapports annuels, intermédiaires et trimestriels sont conformes aux dispositions pertinentes de la c
Section III Rapport intérimaire
Article 29 le rapport intérimaire fait référence à l’annonce, à l’exception du rapport périodique, publiée par la société conformément aux lois, règlements administratifs, règles départementales et règles de cotation des actions de la bourse, y compris, sans s’y limiter, les éléments suivants:
Les résolutions de l’Assemblée générale des actionnaires, du Conseil d’administration et du Conseil des autorités de surveillance;
Ii) opérations à divulguer;
Les « opérations» à divulguer comprennent les éléments suivants:
1. Transactions importantes
Acheter ou vendre des actifs;
Investissements à l’étranger (y compris la gestion financière confiée, les investissements dans des filiales, etc.);
Fournir une aide financière (prêts confiés,);
Fournir des garanties (y compris des garanties aux filiales contrôlantes);
Les actifs loués ou loués;
Confier ou confier la gestion des actifs et des entreprises;
Donner ou recevoir des actifs;
Restructuration des créances ou des dettes;
Transférer ou transférer des projets de recherche et de développement;
Signer un contrat de licence;
Renonciation au droit (y compris renonciation au droit de préemption et au droit de préemption à l’apport en capital);
Autres opérations identifiées par la bourse.
Les actifs achetés et vendus ci – dessus ne comprennent pas les actifs liés à l’achat de matières premières, de carburant et d’énergie, ainsi que les actifs liés à la vente de produits, de marchandises et d’autres actifs liés à l’exploitation quotidienne, mais ceux liés à l’achat et à la vente de ces actifs sont toujours inclus dans le remplacement des actifs.
Les services compétents de la société définiront les critères de divulgation des opérations conformément aux dispositions pertinentes du chapitre VI « opérations importantes de la section I» des règles de cotation des actions de la bourse et compléteront la divulgation des informations correspondantes conformément aux procédures prescrites.
2. Transactions quotidiennes;
Achat de matières premières, de carburant et d’énergie;
Accepter des services de main – d’œuvre;
Vendre des produits et des marchandises;
Fournir des services de main – d’œuvre;
Contrat de projet;
Autres opérations liées au fonctionnement quotidien de la société.
Lorsque les opérations visées au paragraphe précédent sont impliquées dans le remplacement d’actifs, les dispositions relatives aux opérations importantes s’appliquent.
Les services compétents de la société définiront les critères de divulgation des opérations conformément au chapitre VI des règles de cotation des actions de la bourse, à la section II, opérations quotidiennes, etc., et compléteront la divulgation des informations correspondantes conformément aux procédures prescrites.
3. Opérations entre apparentés;
Les opérations entre apparentés désignent les questions relatives au transfert de ressources ou d’obligations entre la société ou ses filiales contrôlantes et les personnes liées de la société, y compris:
Les opérations spécifiées dans les opérations à divulguer ci – dessus;
Acheter des matières premières, du carburant et de l’énergie;
Vendre des produits et des marchandises;
Fournir ou accepter des services de main – d’œuvre;
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