Beijing Quanshi World Online Network Information Co.Ltd(002995)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Avril 2002
Table des matières
Chapitre I Dispositions générales Chapitre II Département de la gestion des relations avec les investisseurs, personne responsable et responsabilités Chapitre III divulgation des renseignements de la société 7 Chapitre IV Activités de relations avec les investisseurs 9.
Section I Assemblée générale des actionnaires 9.
Section II sites Web et autres équipements d’échange d’informations 9.
Section III Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow… (10)
Section 4 communication individuelle… (12)
Section 5 visite du site… (12)
Section 6 médias et publicité Chapitre V institutions et particuliers concernés par la gestion des relations avec les investisseurs – 13.
Section 1 conseillers en relations avec les investisseurs – 13.
Section II analystes en valeurs mobilières et gestionnaires de fonds Chapitre VI Dispositions complémentaires – 14.
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de Beijing Quanshi World Online Network Information Co.Ltd(002995) Le système est formulé conformément aux lois, règlements administratifs et documents normatifs pertinents tels que les normes de gouvernance d’entreprise des sociétés cotées, les règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, les lignes directrices pour la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées, les lignes directrices pour l’autorégulation et la surveillance des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal, ainsi qu’aux dispositions pertinentes des Statuts de Beijing Quanshi World Online Network Information Co.Ltd(002995) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes d’une société cotée visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de la société cotée, à améliorer le niveau de gouvernance de la société cotée et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les objectifs des investisseurs.
Les investisseurs visés par le système comprennent les investisseurs enregistrés et potentiels en actions, obligations et autres titres émis par la société.
Article 3 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise.
Établir une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché.
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte.
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires.
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 4 les principaux éléments de la communication entre la société et les investisseurs sont les suivants:
La stratégie de développement de l’entreprise;
Le contenu de la divulgation des informations légales;
Lettre de gestion de la société;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance d’entreprise;
Construction culturelle de l’entreprise:
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 5 la gestion des relations avec les investisseurs de la société suit les principes suivants:
Principe de conformité: la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit être effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi et doit être conforme aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux codes industriels et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de La société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative: la société prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait prêter attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement, assumer la responsabilité et créer une bonne écologie du marché.
Article 6 la société et les autres personnes tenues de divulguer des informations s’acquittent de leurs obligations de divulgation d’informations en temps voulu et de manière équitable, en stricte conformité avec les lois et règlements, les règles d’autodiscipline et les statuts de la société. Les informations divulguées sont véridiques, exactes, complètes, concises et claires, faciles à comprendre et exemptes de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
Article 7 la société et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel ne peuvent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées;
Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 8 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, réelle, précise et complète, afin d’éviter toute publicité excessive qui pourrait induire les investisseurs en erreur.
La société ne s’attend pas ou ne s’engage pas publiquement à l’évolution du cours des actions de la société.
Article 9 dans l’exercice de ses activités de relations avec les investisseurs, la société veille à la confidentialité des informations non publiées et des informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent.
Article 10 sauf autorisation expresse et formation pertinente, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les autres employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
Chapitre II Département de la gestion des relations avec les investisseurs, personne responsable et responsabilités
Article 11 le Président du Conseil d’administration de la société est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs et est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Il préside et participe aux principales activités de la société en matière de relations avec les investisseurs, y compris l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de performance, la Conférence de presse et la promotion des roadshows, conformément aux dispositions pertinentes.
Article 12 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable quotidienne de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est chargé d’organiser et de coordonner la gestion des relations avec les investisseurs de la société et de coordonner la communication d’informations entre la société et les autorités de réglementation des valeurs mobilières, Les actionnaires et les contrôleurs effectifs, les intermédiaires et les médias.
Article 13 les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société attachent une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs, y participent activement et y apportent leur soutien, et fournissent des facilités au Secrétaire du Conseil d’administration pour l’exercice de ses fonctions de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 14 Les principales responsabilités de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs;
Garantir aux investisseurs l’exercice des droits des actionnaires conformément à la loi;
Coopérer avec les organismes de protection des investisseurs pour les aider à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs;
(Ⅶ) Analyse statistique du nombre, de la composition et des changements des investisseurs de la société;
(Ⅷ) mener d’autres activités qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs
Article 15 Les principales responsabilités de la personne responsable quotidienne de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Le plan de travail sur les relations avec les investisseurs de la société pour l’année suivante est établi à la fin de l’année précédente et soumis à la première personne responsable pour approbation après avoir pleinement compris le fonctionnement et la gestion de la société, les conditions d’exploitation et la stratégie de développement;
Planifier, organiser, organiser et participer à diverses activités de relations avec les investisseurs;
Formuler des mesures de gestion du travail et des règles de mise en œuvre pour la gestion des relations avec les investisseurs de la société, les soumettre au Conseil d’administration ou à l’assemblée générale des actionnaires pour approbation, et être responsable de la mise en œuvre et de la mise en œuvre spécifiques;
Formuler un système d’évaluation et d’évaluation des relations avec les investisseurs;
Responsable de la formation complète et systématique des cadres supérieurs et du personnel associé de l’entreprise à la gestion des relations avec les investisseurs;
Fournir une formation et des conseils ciblés aux cadres supérieurs et au personnel associé de l’entreprise avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs;
Prêter une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur l’entreprise sur Internet et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de l’entreprise.
Autres pouvoirs et pouvoirs liés à la gestion des relations avec les investisseurs conférés par l’Assemblée générale des actionnaires, le Conseil d’administration et la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société.
Article 16 la société crée le Département de l’investissement en valeurs mobilières en tant que département à temps plein chargé de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, qui s’occupe spécifiquement de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, et une personne spécialement désignée est chargée des affaires quotidiennes de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 17 les principales responsabilités du Département de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs de la société sont les suivantes:
Recueillir des informations pertinentes sur la production, l’exploitation et les finances de l’entreprise et divulguer en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité les informations relatives aux décisions d’investissement prises par les investisseurs;
Préparer l’Assemblée générale des actionnaires;
Répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites, etc.; Organiser des réunions d’analyse et d’explication et d’autres activités à intervalles réguliers ou en cas d’événements majeurs afin de communiquer pleinement et en temps opportun avec les investisseurs;
Mettre en place des colonnes de gestion des relations avec les investisseurs telles que l’annonce de la société et les rapports périodiques sur le site Web de la société, afin de divulguer des informations en ligne et de faciliter les enquêtes des investisseurs;
Maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs afin d’améliorer l’exercice des droits des investisseurs; Renforcer la coopération avec les médias désignés pour la divulgation de l’information, orienter la couverture médiatique et organiser des entrevues et des reportages pour les cadres supérieurs et d’autres personnes importantes;
Suivre et étudier la stratégie de développement, les conditions d’exploitation, l’évolution de l’industrie et les lois et règlements pertinents de l’entreprise, et communiquer avec les investisseurs par des moyens appropriés;
Maintenir des contacts réguliers avec les autorités de surveillance, les associations professionnelles, les bourses de valeurs, etc., afin de former de bonnes relations de communication;
Maintenir de bonnes relations de coopération et d’échange avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d’autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.;
Enquêter et étudier l’état des relations avec les investisseurs de l’entreprise et rédiger un rapport de recherche reflétant l’état des relations avec les investisseurs pour référence au niveau décisionnel de l’entreprise;
Autres questions assignées par la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 18 la société soutient et coopère activement à l’exercice des droits des actionnaires par les investisseurs conformément à la loi, ainsi qu’à diverses activités visant à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs, telles que l’exercice des droits des actionnaires par les institutions de protection des investisseurs, la sollicitation publique des droits des actionnaires, la médiation des différends et les litiges des représentants. En cas de différend entre l’investisseur et la société, les deux parties peuvent demander la médiation à l’Organisation de médiation. Lorsque l’investisseur présente une demande de médiation, la société coopère activement.
Article 19 la société assume la responsabilité principale du traitement des demandes présentées par les investisseurs à la société et les traite conformément à la loi et répond rapidement aux investisseurs.
Article 20 le personnel de l’entreprise chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et les compétences suivantes: (i) bonne conduite et qualité professionnelle, honnêteté et fiabilité;
Une bonne structure de connaissances professionnelles et une bonne connaissance des lois et règlements pertinents, tels que la gouvernance d’entreprise, la comptabilité financière et le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Bonne capacité de communication et de coordination;
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise et de son industrie.
Article 21 la société établit et perfectionne les archives de gestion des relations avec les investisseurs et les archive sous forme électronique ou sur papier. Dans le cadre de l’exécution de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société enregistre l’état des activités et le contenu de la communication par des moyens tels que le texte, le diagramme et l’image sonore, et les enregistre dans les archives de gestion des relations avec les investisseurs. La durée de conservation des dossiers de gestion des relations avec les investisseurs est de 10 ans.
Chapitre III divulgation des informations de la société
Article 22 la société et les autres personnes tenues de divulguer des informations s’acquittent de leurs obligations de divulgation d’informations en temps voulu et de manière équitable, en stricte conformité avec les lois et règlements, les règles d’autodiscipline et les statuts de la société. Les informations divulguées sont véridiques, exactes, complètes, concises et claires, faciles à comprendre et exemptes de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes. La société s’acquitte de ses obligations en matière de divulgation de l’information principalement au moyen d’annonces publiques (y compris des rapports périodiques et des rapports provisoires) conformes aux exigences de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la bourse.
La société s’efforce d’éviter les activités liées aux relations avec les investisseurs et de prévenir la divulgation d’informations importantes non divulguées dans les 30 jours précédant la divulgation du rapport périodique.
Article 23 la société peut, par le biais de diverses activités et méthodes de gestion des relations avec les investisseurs, divulguer volontairement des informations autres que celles qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et documents normatifs pertinents en vigueur.
Article 24 la société respecte le principe d’une divulgation équitable et donne à tous les investisseurs de la société un accès égal à des informations homogènes et homogènes, afin de s’assurer que les investisseurs institutionnels, professionnels et individuels peuvent mener des activités d’investissement dans les mêmes conditions et éviter la divulgation sélective d’informations.
La société s’abstient de divulguer des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement aux actionnaires, aux investisseurs institutionnels, aux organismes professionnels d’analyse des valeurs mobilières, aux médias ou à d’autres organismes ou personnes qui appellent, écrivent ou visitent la société.
Article 25 la société respecte le principe de l’honnêteté et de la crédibilité en divulguant continuellement des informations volontaires sur les conditions d’exploitation, les plans d’exploitation, l’environnement d’exploitation, les plans stratégiques et les perspectives de développement de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs, afin d’aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d’investissement.
Article 26
