Avril 2022
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion de l’information privilégiée de Hitevision Co.Ltd(002955) La loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommée « loi sur les valeurs mobilières»), les mesures administratives relatives à la divulgation d’informations par les sociétés cotées, les lignes directrices pour la surveillance des sociétés cotées No 5 – système de gestion de l’enregistrement des initiés d’informations privilégiées sur les sociétés cotées, les règles de la Bourse de Shenzhen pour la cotation des actions et d’autres lois et règlements, les documents normatifs et les dispositions des statuts Hitevision Co.Ltd(002955) (ci – après dénommés « Statuts»); Ce système est spécialement formulé.
Article 2 le Conseil d’administration de la société est l’Organisation de gestion de l’information privilégiée de la société. Le Président du Conseil d’administration est la principale personne responsable de la gestion de la confidentialité de l’information privilégiée de la société. Le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de l’enregistrement et du dépôt des initiés de L’information privilégiée de la société. D’autres départements et filiales de la société sont responsables de la confidentialité dans le cadre de leur gestion et sont responsables du rapport et de la transmission de l’information privilégiée concernée. Le Bureau du Conseil d’administration de la société est le Département de la gestion quotidienne de l’enregistrement et du dépôt des informations privilégiées de la société et est responsable de l’enregistrement, de la divulgation, du dépôt et de la gestion des initiés des informations privilégiées de la société.
Le Président du Conseil d’administration et le Secrétaire du Conseil d’administration signent une confirmation écrite de l’authenticité, de l’exactitude et de l’exhaustivité des dossiers des initiés.
Le Conseil des autorités de surveillance de la société supervise la mise en œuvre du système de gestion et d’enregistrement des initiés à l’information privilégiée de la société.
Article 3 les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs de la société, les départements de la société, les filiales et les sociétés par actions sur lesquelles la société est en mesure d’exercer une influence significative, ainsi que leurs dirigeants, doivent veiller à la confidentialité des informations privilégiées et coopérer activement avec le Secrétaire du Conseil d’administration pour enregistrer et déclarer les initiés aux informations privilégiées. Les initiés à l’information privilégiée sont responsables de la confidentialité et ne divulguent pas l’information avant que l’information privilégiée ne soit divulguée publiquement conformément à la loi, n’utilisent pas l’information privilégiée pour acheter ou vendre des titres de la société et leurs dérivés, n’effectuent pas d’opérations d’initiés ou ne coopèrent pas avec d’autres pour manipuler le prix de transaction des titres de la société et de leurs dérivés.
Article 4 la société renforce l’éducation et la formation des initiés à l’information privilégiée, veille à ce que les initiés à l’information privilégiée précisent leurs droits, obligations et responsabilités juridiques, exhorte le personnel concerné à s’acquitter rigoureusement de ses obligations en matière de confidentialité de l’information et prévient résolument les opérations d’initiés et autres violations des lois et règlements sur les valeurs mobilières.
Chapitre II information privilégiée et portée de l’initié
Article 5 les informations privilégiées visées dans le présent système se réfèrent aux informations non divulguées qui, conformément aux dispositions pertinentes de la loi sur les valeurs mobilières, concernent le fonctionnement et les finances de la société ou ont une incidence significative sur le prix de transaction des valeurs mobilières de la société et de ses dérivés. Non divulgué signifie que la société n’a pas été officiellement divulguée dans les publications ou les sites Web de divulgation d’information des sociétés cotées désignés par la c
Article 6 le champ d’application des informations privilégiées visées dans le présent système comprend, sans s’y limiter:
Changements importants dans les politiques d’exploitation et le champ d’activité de la société;
En ce qui concerne les investissements importants de la société, l’achat et la vente d’actifs importants par la société dans un délai d’un an représentent plus de 30% du total des actifs de la société;
La conclusion de contrats importants, la fourniture de garanties importantes ou l’exécution d’opérations connexes par la société peuvent avoir une incidence importante sur l’actif, le passif, les intérêts et les résultats d’exploitation de la société;
La société a des dettes importantes et n’a pas remboursé les dettes importantes dues;
La société subit des pertes importantes ou des pertes importantes;
Changements importants dans les conditions extérieures de la production et de l’exploitation de l’entreprise;
En cas de changement d’administrateur, de superviseur ou de directeur de la société, le Président ou le Directeur ne peut s’acquitter de ses fonctions;
Les actionnaires détenant plus de 5% des actions de la société ou les contrôleurs effectifs détiennent des actions ou contrôlent la société, et les contrôleurs effectifs de la société et les autres entreprises qu’ils contrôlent exercent des activités identiques ou similaires à celles de la société;
La décision de la société de réduire son capital, de fusionner, de diviser, de dissoudre et de demander la faillite, ou d’entrer dans la procédure de faillite conformément à la loi, ou d’être ordonnée à fermer;
Dans le cas d’un litige ou d’un arbitrage important impliquant la société, les résolutions de l’Assemblée générale des actionnaires ou du Conseil d’administration sont annulées ou invalidées conformément à la loi;
La société est soupçonnée d’avoir commis un crime et a fait l’objet d’une enquête judiciaire; le Contrôleur effectif, les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société sont soupçonnés d’avoir commis un crime et des mesures coercitives ont été prises par les autorités judiciaires;
Le plan de distribution des dividendes ou d’augmentation de capital de la société;
Changements importants dans la structure des fonds propres de la société;
Modification de la cote de crédit des obligations de sociétés;
L’hypothèque, la vente ou la mise à la ferraille des principaux actifs utilisés par la société dans le cadre de ses activités commerciales dépasse 30% de ces actifs à la fois;
Les actes des administrateurs, des superviseurs et des cadres supérieurs de la société peuvent être responsables de dommages importants conformément à la loi; Les plans pertinents d’acquisition de la société;
Les lois, règlements, règles et politiques industrielles nouvellement promulgués peuvent avoir une incidence importante sur l’entreprise;
Le Conseil d’administration prend des résolutions pertinentes sur l’émission de nouvelles actions ou d’autres plans de refinancement ou d’incitation au capital; Les principaux actifs sont scellés, saisis, gelés ou hypothéqués ou donnés en gage;
L’activité principale ou la totalité de l’entreprise est suspendue;
Fournir des garanties importantes à l’étranger. L’augmentation des prêts de la société ou la fourniture de garanties à l’étranger dépasse 20% de l’actif net à la fin de l’année précédente;
Les revenus supplémentaires qui peuvent avoir une incidence importante sur l’actif, le passif, les capitaux propres ou les résultats d’exploitation de la société, tels que les subventions gouvernementales importantes;
Modification des conventions comptables et des estimations comptables;
En raison d’erreurs dans les informations divulguées au cours de la période précédente, de non – divulgation conformément aux dispositions ou de faux enregistrements, l’autorité compétente ordonne la rectification ou le Conseil d’administration décide de la rectification;
Autres informations importantes identifiées par les autorités de réglementation des valeurs mobilières qui ont une incidence significative sur les prix des opérations sur valeurs mobilières. Article 7 les initiés aux informations privilégiées visées dans le présent système désignent les unités ou les personnes qui peuvent obtenir directement ou indirectement des informations privilégiées avant la divulgation des informations privilégiées de la société.
Article 8 le champ d’application des initiés aux informations privilégiées visées dans le présent système comprend, sans s’y limiter:
Les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société;
Les actionnaires détenant plus de 5% des actions de la société et leurs administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs, les actionnaires contrôlants, les actionnaires majoritaires, les contrôleurs effectifs et leurs administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs;
La société contrôlée ou effectivement contrôlée par la société et ses administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs;
Le personnel interne de l’entreprise participant à la planification, à la démonstration et à la prise de décisions sur des questions importantes;
Le personnel financier, le personnel d’audit interne et le personnel chargé de la divulgation de l’information qui peuvent obtenir des informations privilégiées pertinentes de la société en raison de leurs fonctions;
L’acheteur d’une société cotée ou d’une partie à la négociation d’actifs importants et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs (le cas échéant);
Le personnel d’un organisme de réglementation des valeurs mobilières qui peut obtenir des informations privilégiées en raison de ses fonctions ou de son travail, ou le personnel concerné d’une bourse de valeurs, d’un établissement d’enregistrement et de compensation des valeurs mobilières ou d’un organisme intermédiaire;
Le personnel des services compétents et des organismes de réglementation compétents qui peuvent obtenir des informations privilégiées sur l’émission ou la négociation de valeurs mobilières ou sur la gestion de la société cotée, de son acquisition ou de la négociation d’actifs importants dans le cadre de leurs fonctions statutaires;
Le personnel d’autres unités externes qui obtiennent des informations privilégiées de la société conformément à la loi;
Le personnel d’autres unités externes participant à la planification, à la démonstration, à la prise de décisions, à l’examen et à l’approbation des questions importantes.
D’autres personnes qui connaissent les informations privilégiées pertinentes de la société en raison de leur relation de parenté et de leurs relations d’affaires avec les personnes concernées aux points i) à VIII).
Autres personnes autorisées par la c
Chapitre III enregistrement et enregistrement des initiés aux informations privilégiées
Article 9 avant que les informations privilégiées ne soient divulguées publiquement conformément à la loi, la société remplit les archives des initiés des informations privilégiées de la société (voir l’annexe pour les éléments nécessaires), enregistre, résume, complète et en temps opportun la liste des personnes qui connaissent bien les informations privilégiées aux étapes de la planification, de la consultation de démonstration, de la conclusion du contrat, du rapport, de la transmission, de la préparation, de la résolution et de la divulgation, ainsi que l’heure, le lieu, la base, la méthode et le contenu des informations privilégiées. Et soumettre les informations privilégiées à la bourse dans les cinq jours de négociation suivant la première divulgation légale des informations privilégiées.
Les dossiers des initiés et les notes d’étape sur les questions importantes sont conservés pendant au moins 10 ans à compter de la date du dossier (y compris les suppléments et les améliorations).
Article 10 la société soumet à la bourse, conformément aux dispositions pertinentes, les dossiers des initiés concernant les questions importantes suivantes:
Restructuration des actifs importants;
Une proportion élevée d’actions transférées;
Les changements de capitaux propres qui entraînent des changements dans le Contrôleur effectif ou le premier actionnaire important;
Offre d’achat;
L’émission de titres;
Fusion, scission, scission et inscription sur la liste;
Rachat d’actions;
Rapport annuel et rapport semestriel;
Projet d’incitation au capital et plan d’actionnariat des employés;
Autres questions requises par la c
Si, après la divulgation d’une question importante, des changements importants se produisent dans les questions pertinentes, la société doit, en temps opportun, compléter et soumettre les dossiers des initiés à la bourse.
Lorsqu’une fluctuation anormale s’est produite dans la négociation de ses actions et de ses dérivés avant que la société ne divulgue des informations importantes, elle soumet à la bourse les dossiers des initiés concernés.
La société détermine raisonnablement, compte tenu des circonstances particulières, la portée des initiés à l’information privilégiée qui doivent être soumis cette fois – ci afin d’assurer l’exhaustivité et l’exactitude des dossiers d’enregistrement des initiés à l’information privilégiée.
Article 11 lorsqu’une société effectue des opérations importantes conformément à l’article 10, elle assure la gestion des informations privilégiées et divulgue les informations pertinentes par étapes, selon le cas; En outre, un mémorandum sur l’état d’avancement des questions importantes doit être établi, y compris, sans s’y limiter, le temps de chaque point clé du processus de planification et de prise de décisions, la liste des décideurs participant à la planification et les méthodes de planification et de prise de décisions, et le personnel concerné impliqué dans la planification des questions importantes doit être prié de signer et de confirmer le mémorandum. Les actionnaires, les contrôleurs effectifs et les parties liées de la société coopèrent à la préparation des mémorandums d’étape sur les questions importantes.
Le mémorandum d’étape sur les questions importantes doit consigner chaque lien spécifique et l’état d’avancement des questions importantes, y compris l’heure, le lieu, les organismes et le personnel participant à la démonstration du programme, à la négociation, à la formation d’intentions pertinentes, à la prise de décisions pertinentes, à la signature d’accords pertinents et à l’exécution des procédures d’approbation. La société soumet à la Bourse de Shenzhen, dans les cinq jours ouvrables suivant la divulgation des informations privilégiées conformément à la loi, un mémorandum sur l’état d’avancement des questions importantes.
Article 12 les dossiers des initiés à l’information privilégiée comprennent: le nom, la nationalité, le type de certificat, le numéro de certificat ou le Code uniforme de crédit social, le Code de l’actionnaire, le téléphone mobile de contact, l’adresse postale, l’unit é affiliée, la relation avec la société cotée, le poste, la personne liée, le type de relation, la date d’information, le lieu d’information, la méthode d’information, l’étape d’information, le contenu d’information, l’information de l’inscrit, l’heure d’enregistrement, etc.
Le temps de connaissance est la première fois que l’initié connaît ou devrait connaître l’information privilégiée. Les méthodes d’information comprennent, sans s’y limiter, les discussions, les appels téléphoniques, les télécopies, les rapports écrits, les courriels, etc. L’étape de l’information comprend la planification de la négociation, la démonstration et la consultation, la conclusion du contrat, le rapport interne, la transmission, la préparation, la résolution, etc.
Article 13 la société renforce la gestion de l’information privilégiée et contrôle strictement le champ d’application des initiés à l’information privilégiée. Les initiés à l’information privilégiée coopèrent activement avec l’entreprise pour enregistrer les initiés à l’information privilégiée et, conformément aux exigences pertinentes, fournissent en temps opportun à l’entreprise des informations privilégiées véridiques, exactes et complètes.
Article 14 les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs, les départements, les succursales, les filiales contrôlantes de la société et les principales personnes responsables des sociétés par actions sur lesquelles la société peut exercer une influence significative, ainsi que d’autres initiés à l’information privilégiée, coopèrent activement avec la société pour enregistrer et enregistrer Les initiés à l’information privilégiée, et informent en temps utile la société de la situation des initiés à l’information privilégiée et des changements apportés aux initiés à l’information privilégiée.
Article 15 lorsque les actionnaires, les contrôleurs effectifs et leurs parties liées de la société étudient et lancent des recherches sur des questions importantes concernant la société, ainsi que sur d’autres questions qui ont une incidence significative sur le prix de négociation des valeurs mobilières de la société, ils remplissent les dossiers des initiés sur les informations privilégiées de cette Unit é.
Les sujets susmentionnés doivent garantir l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des archives des initiés à l’information privilégiée. Les archives des initiés à l’information privilégiée doivent être livrées à la société concernée par étapes en fonction de l’évolution de l’affaire. Le temps de livraison des archives complètes des initiés à l’information privilégiée ne doit pas être supérieur au temps de divulgation publique de l’information privilégiée. Le dossier de l’initié doit être rempli conformément aux exigences spécifiées et confirmé par l’initié.
La société procède à l’enregistrement des initiés à l’information privilégiée dont elle a connaissance dans le cadre de la circulation de l’information privilégiée et à la synthèse des archives des initiés à l’information privilégiée des Parties visées aux paragraphes 1 à 1.
Article 16 si, avant ou pendant la planification de la divulgation publique des éléments énumérés à l’article 10 du présent système, la société est tenue, conformément à la loi, d’enregistrer, de soumettre à l’examen et à l’approbation des autorités compétentes de l’État ou d’autres formes de présentation d’informations, elle procède à L’enregistrement des initiés aux informations privilégiées et s’acquitte de l’obligation de divulgation d’informations conformément aux dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen.
Chapitre IV gestion de la confidentialité des informations privilégiées et enquête sur la responsabilité
Article 17 les initiés à l’information privilégiée de la société sont responsables de la confidentialité de l’information privilégiée dont ils ont connaissance. Avant que l’information privilégiée ne soit divulguée conformément à la loi, ils ne divulguent, ne font pas rapport ou ne transmettent l’information sous quelque forme que ce soit à l’extérieur sans autorisation, n’utilisent pas l’information privilégiée pour acheter ou vendre des actions de la société et des produits dérivés, ou ne conseillent pas à d’autres d’acheter ou de vendre des actions de la société et des produits dérivés, et n’utilisent pas l’information privilégiée pour leur La société informe les initiés de l’obligation de confidentialité et de la responsabilité des dispositions illégales en matière de confidentialité en signant un accord de confidentialité avec les initiés de l’information privilégiée de la société, un avis d’interdiction des opérations d’initiés et d’autres moyens nécessaires.
Article 18 la société procède, conformément aux dispositions et exigences de la csrc et de la Bourse de Shenzhen, à une auto – inspection de l’achat et de la vente des titres de la société et de leurs dérivés par des initiés à l’information privilégiée dans les cinq jours de négociation suivant l’annonce du rapport annuel, du rapport semestriel et des questions importantes pertinentes, et découvre l’information privilégiée.
