Code du titre: Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569) titre abrégé: ST busen Bulletin No: 2022 – 024 Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569)
Annonce de la convocation de l’Assemblée générale annuelle 2021
La société et tous les membres du Conseil d’administration garantissent que le contenu divulgué est vrai, exact et complet et qu’il n’y a pas de faux documents, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569)
Informations de base sur la convocation de la réunion
1. Assemblée générale des actionnaires: Assemblée générale annuelle 2021.
2. Organisateur de l’Assemblée générale des actionnaires: Conseil d’administration de la société.
3. Légalité et conformité de la convocation de l’Assemblée: la convocation de l’Assemblée des actionnaires est conforme aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs, statuts, etc.
4. Date et heure de la réunion:
Heure de la réunion sur place: 14 h 30 le vendredi 20 mai 2022;
Temps de vote en ligne:
Les heures de vote par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen sont de 9 h 15 à 9 h 25, de 9 h 30 à 11 h 30 et de 13 h à 15 h le 20 mai 2022;
Le vote par le système de vote Internet de la Bourse de Shenzhen aura lieu à tout moment entre 9 h 15 et 15 h le 20 mai 2022.
5. Mode de convocation de la réunion: le vote sur place et le vote en ligne sont combinés. Les actionnaires de la société ne peuvent choisir qu’une seule méthode de vote sur place et de vote en ligne. En cas de vote répété avec le même droit de vote, le résultat du premier vote prévaut.
Vote sur place: les actionnaires assistent eux – mêmes à l’Assemblée sur place ou autorisent d’autres personnes à y assister par procuration.
Vote par Internet: la société fournira une sector – forme de vote par Internet à tous les actionnaires par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen et du système de vote par Internet. Les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote par l’intermédiaire du système susmentionné pendant les heures de vote par Internet. 6. Date d’inscription au capital de la réunion: mardi 17 mai 2022
7. Participants:
Tous les actionnaires ordinaires de la société inscrits à la succursale de Shenzhen de China Securities depository and Clearing Co., Ltd. à la clôture de l’après – midi du 17 mai 2022 à la date d’enregistrement des capitaux propres ont le droit d’assister à l’Assemblée générale des actionnaires et peuvent désigner un mandataire par écrit pour assister à L’Assemblée et participer au vote. L’agent de l’actionnaire n’a pas besoin d’être actionnaire de la société.
Administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs de la société.
Avocat engagé par la société.
Autres personnes qui doivent assister à l’Assemblée générale conformément aux lois et règlements pertinents.
8. Lieu de la réunion sur place: salle de réunion de la compagnie, 13e étage, Centre d’approbation, No 9, feiyunjiang Road, district de Shangcheng, Hangzhou. II. Questions examinées par la Conférence
1. Exemple de tableau de codage de la proposition de l’Assemblée générale des actionnaires, comme suit:
Remarques
Code de la proposition nom de la proposition la colonne cochée peut être votée
100 total des propositions: toutes les propositions sauf celles qui ont fait l’objet d’un vote cumulatif √
Proposition de vote non cumulatif
1 Rapport de travail du Conseil d’administration en 2021 √
2 Rapport de travail du Conseil des autorités de surveillance en 2021 √
3 proposition de texte intégral et de résumé du rapport annuel 2021 de la société √
4 Rapport financier final 2021 √
5 Plan annuel de distribution des bénéfices 2021 √
6 proposition selon laquelle la perte non couverte de la société atteint un tiers du capital social versé √
2. The above – mentioned proposal has been deliberated and passed at the 18th Meeting of the 6th Board of Directors and the 9th Meeting of the 6th Board of Supervisors. For details, the proposal was published in Securities Daily, Securities Times, China Securities daily and Giant Tides Information Network on 29 April 2022. http://www.cn.info.com.cn. Annonces pertinentes.
3. Conformément aux exigences pertinentes des règles de l’Assemblée générale des actionnaires des sociétés cotées, les petits et moyens investisseurs doivent voter séparément. Les petits et moyens investisseurs désignent les autres actionnaires, à l’exception des actionnaires suivants: (1) Les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société cotée; Actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société cotée.
4. Les administrateurs indépendants de la société feront rapport à l’Assemblée générale annuelle.
Méthodes d’enregistrement des réunions
1. Mode d’enregistrement
Enregistrement des actionnaires de la société: les actionnaires de la société assistent à l’Assemblée par le représentant légal ou son mandataire autorisé. Si le représentant légal assiste à la réunion, il doit présenter sa carte d’identité et un certificat valide attestant sa qualification de représentant légal; Lorsqu’un mandataire est chargé d’assister à l’Assemblée, il présente sa carte d’identité et la procuration écrite délivrée par le représentant légal de l’actionnaire de la personne morale conformément à la loi (annexe 3). Les participants apportent l’original des documents susmentionnés à l’Assemblée générale des actionnaires.
Enregistrement de l’actionnaire individuel: si l’actionnaire individuel assiste personnellement à l’Assemblée, il doit présenter sa propre carte d’identité ou tout autre document ou certificat valide qui peut indiquer son identité, ou sa carte de compte d’actions; Si une autre personne est chargée d’assister à l’Assemblée, elle doit présenter sa carte d’identité valide et la procuration de l’actionnaire. Les participants apportent l’original des documents susmentionnés à l’Assemblée générale des actionnaires.
Les actionnaires non locaux peuvent s’inscrire par lettre ou par télécopieur et remplir soigneusement le formulaire d’inscription des actionnaires (annexe II) pour confirmation;
Note: l’inscription par téléphone n’est pas acceptée pour cette réunion. Les actionnaires et les agents des actionnaires qui assistent à l’Assemblée sur place sont priés d’apporter les originaux des certificats pertinents pour s’inscrire à la réunion dans une demi – heure avant la réunion.
2. Heure d’inscription: 19 mai 2022 (9 h à 16 h). Si un actionnaire non local s’inscrit par lettre ou par télécopieur, il doit le signifier ou le télécopier à la société au plus tard à 16 h le 19 mai 2022. 3. Lieu d’inscription: salle de conférence de la compagnie, 13e étage, Centre d’approbation, No 9, feiyunjiang Road, district de Shangcheng, Hangzhou.
Procédures opérationnelles spécifiques pour participer au vote en ligne
Lors de cette Assemblée générale, les actionnaires peuvent utiliser le système de négociation de la Bourse de Shenzhen et le système de vote par Internet (site Web: http://wltp.cn.info.com.cn. Pour la participation au vote, voir l’annexe I pour les procédures de fonctionnement spécifiques du vote en ligne.
V. Questions diverses
1. Coordonnées
Tél.: (0571) 87837827
Fax: (0571) 87837827
Personne de contact: Département des valeurs mobilières de la société
Adresse postale: salle de conférence de la compagnie, 13e étage, Yingxin Center, No 9, feiyunjiang Road, Shangcheng District, Hangzhou
Code Postal: 310000
2. Frais d’assemblée: les frais d’hébergement et de transport des actionnaires participants sont à leurs propres frais.
Documents à consulter
1. Résolution adoptée à la 18e réunion du sixième Conseil d’administration.
2. La neuvième réunion du sixième Conseil des autorités de surveillance.
Avis est par les présentes donné.
Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569) Conseil d’administration 28 avril 2022 annexe I:
Procédures opérationnelles spécifiques pour participer au vote en ligne
Lors de cette Assemblée générale, les actionnaires peuvent utiliser le système de négociation de la Bourse de Shenzhen et le système de vote par Internet (adresse: http://wltp.cn.info.com.cn. Pour participer au vote, le processus de fonctionnement spécifique du vote en ligne est le suivant: 1. Procédure de vote en ligne
1. Code de vote et abréviation de vote pour les actions ordinaires: le Code de vote est « 362569 » et le vote est abrégé en « busen vote ».
2. Remplir les avis de vote ou les votes électoraux. Pour les propositions de l’Assemblée générale des actionnaires (toutes non cumulatives), les avis de vote doivent être remplis: d’accord, d’opposition et d’abstention;
3. Lorsque les actionnaires votent sur la proposition générale, ils sont considérés comme ayant exprimé le même avis sur toutes les autres propositions, à l’exception des propositions avec Vote cumulatif. En cas de double vote des actionnaires sur la même proposition, le premier vote effectif prévaut. Si les actionnaires votent d’abord sur les sous – propositions, puis sur la proposition générale, l’avis de vote sur les sous – propositions qui ont déjà été mises aux voix l’emporte, et les autres propositions qui n’ont pas été mises aux voix l’emportent sur l’avis de vote sur la proposition générale; Si la proposition générale est mise aux voix en premier, puis les sous – propositions sont mises aux voix, l’avis de vote de la proposition générale l’emporte.
4. Le vote sur le même projet de loi est soumis au premier vote effectif.
Procédure de vote par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen
1. Heure du scrutin: heure de la transaction le 20 mai 2022, soit de 9 h 15 à 9 h 25, de 9 h 30 à 11 h 30 et de 13 h à 15 h.
2. Les actionnaires peuvent se connecter au client de négociation de la société de valeurs mobilières pour voter par l’intermédiaire du système de négociation.
Procédure de vote par l’intermédiaire du système de vote Internet de la Bourse de Shenzhen
1. Le temps de vote du système de vote par Internet est de 9 h 15 à 15 h le 20 mai 2022.
2. Les actionnaires qui votent en ligne par l’intermédiaire du système de vote par Internet doivent effectuer l’authentification de l’identité conformément aux lignes directrices de la Bourse de Shenzhen sur l’authentification de l’identité des investisseurs pour les services de réseau et obtenir le « certificat numérique de la Bourse de shenzhen» ou le « mot de passe du service aux investisseurs de la Bourse de shenzhen». Le processus d’authentification spécifique peut être connecté au système de vote Internet http://wltp.cn.info.com.cn. Voir les lignes directrices des règles.
3. Les actionnaires peuvent se connecter en fonction du mot de passe de service ou du certificat numérique obtenu. http://wltp.cn.info.com.cn. Le vote est effectué par l’intermédiaire du système de vote Internet de la Bourse de Shenzhen dans les délais prescrits.
Annexe II:
Formulaire d’inscription des actionnaires
À la fin de la négociation à 15 h le 17 mai 2022, la société (ou moi – même) détenait Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569) (Code d’actions: Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569) ) des actions et est maintenant inscrite à l’Assemblée générale annuelle 2021 de la société.
Nom (ou nom):
Numéro d’identification:
Numéro de compte de l’actionnaire:
Nombre d’actions détenues:
Numéro de contact:
Date d’inscription: MM / JJ / AAAA
Signature (sceau) des actionnaires:
Annexe III:
Zhejiang Busen Garments Co.Ltd(002569)
Procuration pour l’Assemblée générale annuelle 2021
M. / Mme est autorisée à assister à l’Assemblée générale annuelle des actionnaires de 2021 en mon nom, à exercer le droit de vote sur toutes les propositions examinées à l’Assemblée conformément aux instructions de la présente procuration et à signer les documents juridiques relatifs à l’Assemblée en son nom.
Mes opinions de vote sur la proposition de l’Assemblée générale des actionnaires sont les suivantes:
Remarques
Code de la proposition nom de la proposition la colonne cochée peut être votée
100 total des propositions: toutes les propositions sauf celles qui ont fait l’objet d’un vote cumulatif √
Proposition de vote non cumulatif
1 Rapport de travail du Conseil d’administration en 2021 √
2 Rapport de travail du Conseil des autorités de surveillance en 2021 √
3 proposition de texte intégral et de résumé du rapport annuel 2021 de la société √
4 Rapport financier final 2021 √
5 Plan annuel de distribution des bénéfices 2021 √
6 proposition selon laquelle la perte non couverte de la société atteint un tiers du capital social versé √
Nom du client
