Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498)
Mesures de gestion des dons à l’étranger
Juin 2002
Table des matières
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES 3 – chapitre II Principes des dons à l’étranger 3 – chapitre III types de dons à l’étranger 4 – chapitre IV Champ d’application des dons à l’étranger 4 – chapitre V procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger 5 – Chapitre VI inspection et surveillance des dons à l’étranger 6 – Chapitre VII Dispositions complémentaires 6 –
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Mesures de gestion des dons à l’étranger
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser davantage les dons à l’étranger de Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498) Ces mesures sont formulées.
Article 2 l’expression « Dons à l’étranger » utilisée dans les présentes mesures fait référence à l’acte par lequel la société, au nom de la société et de ses filiales à part entière ou contrôlées (ci – après dénommées « filiales »), donne des biens à la société dans le cadre d’activités sociales de bien – être public telles que l’aide à la société pour résister aux catastrophes naturelles, la construction d’un environnement écologique harmonieux, l’aide aux groupes vulnérables et l’augmentation du bien – être social. Article 3 les dons à l’étranger sont effectués conformément à la loi de la République populaire de Chine sur les dons d’entreprises publiques de bien – être public et aux autres lois et règlements pertinents de l’État, par l’intermédiaire d’organisations sociales de bien – être public légalement établies et d’institutions publiques de bien – être public à but non lucratif ou des ministères gouvernementaux compétents. Dans des cas exceptionnels, il peut également être fait par l’intermédiaire des médias légaux, etc. Chapitre II Principes des dons à l’étranger
Article 4 don volontaire et gratuit: si la société fait un don, le principe du don volontaire est respecté et la société refuse tout don exigé de force par tout département, organisme ou organisme. Après le don de la société, le bénéficiaire n’est pas tenu de créer des conditions favorables en matière de financement, d’accès au marché, de licences administratives, de possession d’autres ressources, etc., ce qui entraîne une concurrence déloyale sur le marché.
Article 5. Les droits et responsabilités sont clairs: les gestionnaires ou autres employés de l’entreprise ne doivent pas donner les biens appartenant à l’entreprise à titre personnel.
Article 6 agir dans la mesure de ses capacités: l’entreprise participe activement aux entreprises de protection sociale et s’acquitte de ses responsabilités sociales sur la base de ses capacités. Si la société a subi une perte ou si le don entraînera une perte ou affectera la production et l’exploitation normales de la société, le don n’est pas autorisé, sauf dans des circonstances particulières.
Article 7 honnêteté et fiabilité: la société doit suivre les procédures d’examen et d’approbation pertinentes pour faire des dons. Les dons doivent être conformes aux lois et règlements, ne doivent pas être contraires à la moralité publique et ne doivent pas porter atteinte à l’intérêt public et aux droits et intérêts légitimes des autres citoyens.
Chapitre III types de dons à l’étranger
Article 8 types de dons:
Les dons d’intérêt public comprennent les dons à l’éducation, à la science, à la culture, aux soins de santé, à la sécurité publique, aux entreprises sportives, à la protection de l’environnement et à la construction d’installations sociales et publiques.
Dons de secours, c’est – à – dire les dons destinés à la production, à l’aide à la vie et à l’assistance à des zones touchées par des catastrophes naturelles ou reconnues par l’État comme « anciennes, petites, frontalières et pauvres », ainsi qu’à des groupes sociaux vulnérables et à des particuliers en difficulté. Autres dons, c’est – à – dire, outre les dons susmentionnés, les dons d’autres entreprises de protection sociale et publique de la société à des fins humanitaires ou pour promouvoir le développement et le progrès sociaux.
Chapitre IV Champ d’application des dons à l’étranger
Article 9 les biens que la société peut utiliser pour faire des dons à l’étranger comprennent les espèces et les biens matériels (y compris les marchandises en stock, les immobilisations et autres biens corporels, etc.). Les principaux actifs immobilisés nécessaires à la production et à l’exploitation de la société, les subventions financières de l’État, les capitaux propres et les droits du créancier détenus, les biens confiés en fiducie, les biens grevés, les biens dont les relations de propriété ne sont pas claires, ou les marchandises et les matériaux détériorés, endommagés ou obsolètes ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger.
Article 10 les bénéficiaires des dons à l’étranger sont les organisations sociales de protection sociale extérieures à la société, les institutions publiques de protection sociale à but non lucratif, les groupes sociaux vulnérables ou les particuliers.
Chapitre V procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger
Article 11 les dons externes effectués par la société et ses filiales au cours de chaque exercice comptable complet, y compris les dons en espèces et les dons d’actifs en nature (dont la valeur est calculée sur la base de la valeur comptable nette), sont effectués conformément aux procédures suivantes:
Le montant d’un seul don et le montant total cumulé des dons au cours de l’exercice comptable ne dépassent pas 0,03% (inclus) de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période sont mis en œuvre après approbation du Président de la société;
Si le montant d’un seul don ou le montant total cumulé des dons au cours de l’exercice comptable représente plus de 0,03% et moins de 0,1% (y compris) de l’actif net vérifié au cours de la dernière période, il est mis en œuvre après approbation du Président du Conseil d’administration de la société;
Si le montant d’un seul don ou le montant total cumulé des dons au cours de l’exercice dépasse 0,1% de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période, mais ne dépasse pas 0,3% (y compris) de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période, il est mis en œuvre après délibération et approbation du Conseil d’administration de la société;
Si le montant d’un seul don ou le montant total cumulé des dons au cours de l’exercice dépasse 0,3% de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période, il est mis en œuvre après approbation de l’Assemblée générale des actionnaires de la société;
Dans le cadre de l’exécution des procédures visées aux points i), ii), iii) et iv) ci – dessus, si les dons effectués avant l’exercice comptable ont été soumis aux procédures d’examen pertinentes conformément aux dispositions ci – dessus, ils ne sont plus inclus dans le champ d’application du calcul cumulatif pertinent;
Le « montant total cumulé des dons » mentionné dans le présent article comprend le montant des dons effectués par la société et ses filiales au cours de la même période.
Article 12 lorsqu’une société fait un don à l’étranger, le département ou le personnel chargé de l’administration présente une demande de don, qui est examinée et examinée par les dirigeants compétents et qui est soumise aux procédures d’examen et d’approbation correspondantes conformément aux conditions énoncées à l’article 11 des présentes mesures. La demande de don doit comprendre les éléments suivants: cause du don, objet du don, voie du don, méthode du don, personne responsable du don, composition et montant des biens donnés et procédure de transfert des biens donnés.
Article 13 en ce qui concerne les dons à l’étranger approuvés par la société, le Département chargé de la gestion établit un registre des comptes pour référence future et le soumet au Département financier de la société pour enregistrement.
Chapitre VI inspection et supervision des dons à l’étranger
Article 14 la société établit des statistiques et fait de la publicité sur les dons à l’étranger et unifie en principe le nom de la société d’État en ce qui concerne les dépenses engagées pour les dons à l’étranger.
Article 15 après l’achèvement du projet de don, le Département chargé de la gestion évalue et résume le projet de don, assure le suivi et la supervision des questions de don, recueille les données pertinentes, archive correctement les données graphiques et textuelles pertinentes pour référence future et établit les dossiers de don (y compris, sans s’y limiter, le rapport de demande de don, les documents de procédure d’approbation, les statistiques sur le montant du don unique et cumulatif, l’exécution du don et les reçus de don, etc.). En outre, à la fin de chaque année, l’état des « dons de bien – être social à l’étranger » de la société est soumis au Département des finances et au Département de l’audit et de la supervision de la société pour enregistrement.
Article 16 le Département de l’audit et de la supervision de la société est chargé de la supervision quotidienne, de l’inspection et de l’audit des dons.
Chapitre VII Dispositions complémentaires
Article 17 les questions non couvertes par les présentes mesures sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts pertinents de l’État; En cas de conflit avec les lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents, ces mesures sont mises en œuvre conformément aux dispositions pertinentes.
Article 18 Les dons à l’étranger des filiales contrôlées de la société sont effectués conformément aux présentes mesures.
Article 19 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation de ces mesures.
Article 20 ces mesures entrent en vigueur à la date d’approbation par le Conseil d’administration de la société.
