Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498)
Système de gestion de la divulgation de l’information
Juin 2002
Table des matières
Chapitre I Dispositions générales Chapitre II Principes de base et règles générales de divulgation de l’information Chapitre III contenu de la divulgation d’informations Chapitre IV Procédures de divulgation de l’information Chapitre V gestion et responsabilité de la divulgation de l’information Chapitre VI système de communication de l’information sur des objets spécifiques Chapitre VII mécanisme de contrôle interne et de surveillance de la gestion financière et de la comptabilité Chapitre VIII procédures d’enquête, de gestion et de divulgation de l’information du Contrôleur effectif Chapitre IX gestion des archives des documents de divulgation d’informations Chapitre 10 confidentialité des informations non divulguées Chapitre 11 Dispositions complémentaires 42.
Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498)
Système de gestion de la divulgation de l’information
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la gestion de la divulgation de l’information de Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498) La loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, les mesures administratives relatives à la divulgation de l’information par les sociétés cotées, les règles de cotation des actions du GEM de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation»), les lignes directrices sur l’autorégulation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées du Conseil d’entreprise, les lignes directrices sur l’autorégulation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen No 5 – gestion de la divulgation de l’information, etc. Les règlements, règles et règlements pertinents des statuts sont formulés en fonction de la situation réelle de la société. Article 2 les informations visées dans le présent système se réfèrent aux informations relatives à tout comportement et à toute question susceptible d’influer sur le prix des actions et autres titres de la société, le volume des opérations ou les décisions d’investissement des investisseurs, ainsi qu’aux autres informations requises par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières (ci – après dénommée « c
Chapitre II Principes de base et dispositions générales concernant la divulgation de l’information
Article 4 Principes de divulgation des informations de la société
Divulguer en temps opportun toutes les informations susceptibles d’avoir une incidence significative sur le cours des actions de la société;
Divulguer les renseignements de façon véridique, exacte, complète et en temps opportun, sans fausse déclaration, déclaration trompeuse ou omission importante;
Traiter équitablement tous les investisseurs, maintenir la continuité et la cohérence de la divulgation de l’information et ne pas procéder à une divulgation sélective de l’information;
Les informations susceptibles d’influer sur les décisions d’investissement des actionnaires et d’autres investisseurs devraient être divulguées volontairement. Article 5 la société met en place et améliore le système de gestion de l’enregistrement des initiés à l’information privilégiée, renforce la confidentialité dans le processus de circulation interne des informations importantes non divulguées, réduit autant que possible le nombre de personnes informées et empêche la divulgation d’informations importantes non divulguées. Les initiés à l’information privilégiée ne peuvent acheter ou vendre des actions de la société, divulguer des informations privilégiées ou suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des actions de la société avant la divulgation d’informations importantes. La société et ses administrateurs, superviseurs et cadres supérieurs s’acquittent fidèlement et diligemment de leurs fonctions et veillent à ce que les informations communiquées soient véridiques, exactes, complètes, opportunes et justes. Si l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité du contenu des informations divulguées ne peuvent être garanties, une déclaration correspondante est faite dans l’annonce publique et les raisons en sont expliquées. Article 6 la société ne publie pas d’informations sur le site Web de la société ou dans d’autres médias avant les médias désignés, ne remplace pas les obligations en matière de rapport et d’annonce par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes, ou ne remplace pas les obligations en matière de rapport intérimaire par des Rapports périodiques. Article 7 les documents d’information de la société sont rédigés en chinois. Lorsque des textes en langues étrangères sont adoptés en même temps, la société veille à ce que le contenu des deux textes soit cohérent. En cas d’ambiguïté entre les deux textes, le texte chinois l’emporte. Article 8 la société et les obligations de divulgation d’informations pertinentes prêtent attention aux rapports des médias publics (y compris les principaux sites Web) sur la société, ainsi qu’aux conditions de négociation des actions de la société et de ses dérivés, se renseignent en temps voulu sur la situation réelle auprès des parties concernées, répondent honnêtement aux Demandes de renseignements de la bourse sur les questions susmentionnées dans un délai déterminé et, conformément aux règles de cotation de la bourse et aux exigences pertinentes, se conforment en temps voulu, de manière véridique, exacte et fiable. Faire une annonce complète de la situation. Article 9 la société est équipée du matériel de communication nécessaire à la divulgation de l’information et veille à ce que le téléphone de consultation externe ne soit pas verrouillé. Article 10 la société découvre les informations divulguées (y compris les annonces publiées par la société ou les sociétés concernées reproduites dans les médias)
Chapitre III contenu de la divulgation d’informations
Article 11 sauf disposition contraire du présent système, les informations divulguées publiquement par la société comprennent au moins:
Le rapport d’absorption et de fusion, le prospectus et l’annonce d’inscription;
Les rapports périodiques, y compris les rapports annuels, les rapports intermédiaires et les rapports trimestriels;
Annonce des résolutions du Conseil d’administration, du Conseil des autorités de surveillance et de l’Assemblée générale des actionnaires;
Les changements de cadres supérieurs de l’entreprise;
Changement de participation des actionnaires détenant 5% ou plus des actions de la société;
Changement de participation du Contrôleur effectif de la société dans la société;
Fusion et scission de la société;
Autres informations requises par les lois, règlements, documents normatifs et échanges. Article 12 sauf disposition contraire du présent système, la société divulgue les informations visées à l’article précédent conformément aux lois et règlements, aux documents normatifs et aux normes prescrites par la bourse. Article 13 lorsque les informations à divulguer par la société sont incertaines, appartiennent à un secret commercial temporaire ou à d’autres circonstances reconnues par la bourse, et que la divulgation en temps opportun peut porter atteinte aux intérêts de la société ou induire en erreur les investisseurs, et que les conditions suivantes sont remplies, la société peut présenter une Demande de suspension de la divulgation à la bourse, en indiquant les raisons et la durée de la suspension de la divulgation:
Les informations à divulguer ne sont pas divulguées;
Les initiés concernés ont promis par écrit de garder le secret;
(Ⅲ) Il n’y a pas eu de fluctuations anormales dans la négociation des actions de la société et de ses dérivés.
La société détermine avec soin les questions de suspension ou d’exemption de la divulgation de l’information et n’élargit pas arbitrairement la portée des questions de suspension ou d’exemption.
Lorsqu’il est vraiment difficile de garder confidentielles les informations dont la divulgation est suspendue, qu’elles ont été divulguées ou qu’il y a des rumeurs sur le marché, ce qui entraîne des fluctuations importantes du prix de transaction des actions de la société et de ses dérivés, la société divulgue immédiatement la planification et l’état d’avancement des Questions pertinentes.
Article 14 lorsque les informations à divulguer par la société appartiennent à des secrets d’État, à des secrets d’affaires ou à d’autres circonstances reconnues par la bourse et que la divulgation ou l’exécution d’obligations pertinentes conformément aux règles de cotation peut entraîner une violation des lois et règlements nationaux et étrangers, une concurrence déloyale, des dommages aux intérêts de la société et des investisseurs ou une tromperie des investisseurs, la société peut être exemptée de la divulgation conformément aux dispositions pertinentes de la bourse.
Article 15 lorsqu’un événement survenu par la société ou lié à celle – ci ne satisfait pas aux normes d’information prescrites par les lois, règlements et documents normatifs tels que les règles de cotation, ou qu’il n’est pas précisé dans les règles de cotation, mais que la bourse ou le Conseil d’administration de la société estime que cet événement peut avoir une incidence importante sur le prix de négociation des actions de la société et de leurs dérivés, la société divulgue l’événement en temps opportun conformément aux règles de cotation. Article 16 lorsqu’elle divulgue volontairement des informations de nature prévisionnelle, la société indique les facteurs de risque pertinents dans un texte d’avertissement clair et indique les incertitudes et les risques qui peuvent survenir aux investisseurs. Dans le cadre du processus de divulgation volontaire de l’information, la société met à jour l’information divulguée en temps opportun en cas de changement important de circonstances entraînant l’inexactitude, l’inexactitude ou l’exhaustivité de l’information divulguée, ou lorsque la prévision divulguée est difficile à réaliser. En ce qui concerne les questions divulguées qui ne sont pas encore réglées, la société a l’obligation de divulguer les renseignements de façon continue et complète jusqu’à ce que la question soit complètement réglée.
Section 1 divulgation du prospectus et de l’annonce d’inscription
Article 17 la préparation du prospectus par la société est conforme aux dispositions pertinentes de la c
Après que la demande d’offre publique de valeurs mobilières a été approuvée par la bourse et enregistrée par la c
Le prospectus porte le sceau officiel de la société. Article 19 après que la c
Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société signent des avis de confirmation écrits sur l’annonce publique d’inscription afin d’assurer l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations divulguées.
L’annonce publique d’inscription porte le sceau officiel de la société. Article 21 lorsque le prospectus ou l’avis d’inscription fait référence à l’avis professionnel ou au rapport d’un promoteur ou d’un organisme de services de valeurs mobilières, le contenu pertinent doit être conforme au contenu des documents émis par le promoteur ou l’organisme de services de valeurs mobilières afin de s’assurer que la référence à l’avis d’un promoteur ou d’un organisme de services de valeurs mobilières n’est pas trompeuse. Article 22 après l’émission non publique de nouvelles actions, la société publie un rapport sur l’émission conformément à la loi.
Section II Divulgation des rapports périodiques
Article 23 les rapports périodiques que la société divulgue comprennent les rapports annuels, les rapports intermédiaires et les rapports trimestriels. Toutes les informations qui ont une incidence significative sur les décisions d’investissement des investisseurs sont divulguées. Article 24 le rapport annuel est établi et publié dans un délai de quatre mois à compter de la fin de chaque exercice comptable, le rapport intérimaire dans un délai de deux mois à compter de la fin du premier semestre de chaque exercice comptable et le rapport trimestriel dans un délai d’un mois à compter de la fin des troisième et neuvième mois de chaque exercice comptable.
La société peut publier un rapport rapide sur le rendement avant l’annonce du rapport périodique.
Les rapports trimestriels du premier trimestre ne doivent pas être divulgués plus tôt que les rapports annuels de l’année précédente.
Si la société estime qu’elle ne peut pas divulguer les rapports périodiques dans le délai prescrit, elle en informe rapidement la bourse et annonce les raisons, les solutions et le délai de divulgation différé. Article 25 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société signent des avis de confirmation écrits sur les rapports périodiques et le Conseil des autorités de surveillance présente des avis d’examen écrits indiquant si la préparation et les procédures d’examen du Conseil d’administration sont conformes aux lois, aux règlements administratifs et aux dispositions de La c
Si la société ne divulgue pas l’information, les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs peuvent demander directement la divulgation. Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs ne peuvent, pour quelque raison que ce soit, refuser de signer des avis écrits sur les rapports périodiques de la société, ce qui a une incidence sur la divulgation en temps voulu des rapports périodiques article 27 le Conseil d’administration de la société veille à ce que les rapports périodiques de la société soient divulgués en temps voulu. Si une résolution du Conseil d’administration concernant les rapports périodiques ne peut être adoptée pour une raison quelconque, les questions pertinentes sont divulguées par voie d’annonce publique du Conseil d’administration. Indiquer les raisons particulières et les risques qui ne peuvent donner lieu à une résolution du Conseil d’administration.
La société ne divulgue pas les rapports périodiques qui n’ont pas été examinés et adoptés par le Conseil d’administration.
Le Conseil d’administration de la société organise le personnel compétent pour organiser la préparation et la divulgation des rapports périodiques conformément aux dispositions pertinentes de la c
Le Président, la personne responsable des finances, le Secrétaire du Conseil d’administration et d’autres cadres supérieurs de la société établissent des rapports périodiques à temps pour examen par le Conseil d’administration. Article 28 les rapports financiers et comptables figurant dans les rapports annuels sont vérifiés par un cabinet comptable conformément aux lois et règlements applicables. Article 29 les états financiers figurant dans le rapport intérimaire de la société peuvent ne pas être vérifiés, mais la société engage un cabinet comptable pour effectuer l’audit dans l’une des circonstances suivantes:
Il est proposé de distribuer les bénéfices (à l’exception des dividendes en espèces seulement), d’augmenter le capital social ou de compenser les pertes du Fonds d’accumulation au cours du deuxième semestre;
Autres circonstances dans lesquelles la c
Les informations financières contenues dans les rapports trimestriels de la société ne doivent pas faire l’objet d’une vérification, à l’exception de toutes les dispositions de la c
La Déclaration spéciale faite par le Conseil d’administration sur les questions couvertes par l’opinion d’audit, la résolution du Conseil d’administration sur laquelle la Déclaration spéciale est examinée et les documents sur lesquels elle est fondée;
Les opinions des administrateurs indépendants sur les questions liées aux opinions d’audit;
Les avis du Conseil des autorités de surveillance sur les notes pertinentes du Conseil d’administration et les résolutions pertinentes;
Les instructions spéciales émises par le cabinet comptable chargé de l’audit et l’expert – comptable agréé;
Autres documents exigés par la c
Si les questions faisant l’objet d’une opinion d’audit non standard sans réserve ne constituent pas une violation évidente des normes comptables pour les entreprises, des systèmes et des dispositions normatives pertinentes en matière de divulgation de l’information, le Conseil d’administration de la société doit, conformément aux dispositions des règles pour la divulgation et la présentation de L’information sur les sociétés offrant des valeurs mobilières au public No 14 – traitement des opinions d’audit non standard sans réserve et des questions connexes, fournir des explications détaillées sur les questions faisant l’objet d’une opinion d’audit dans les rapports périodiques correspondants.
Lorsqu’une opinion d’audit non standard et sans réserve porte sur des questions qui contreviennent manifestement aux normes comptables pour les entreprises, aux systèmes et aux dispositions normatives pertinentes en matière de divulgation de l’information, la société corrige les questions pertinentes, procède à un nouvel audit et publie les rapports financiers et comptables corrigés et les rapports d’audit pertinents dans le délai prescrit par la bourse.
Si le rapport financier et comptable de la société pour le dernier exercice comptable a été rejeté ou si l’expert – comptable agréé n’a pas pu exprimer d’opinion sur le rapport d’audit, le premier rapport semestriel et le troisième rapport trimestriel divulgués par la suite indiquent si les circonstances qui ont entraîné le rejet ou l’incapacité d’exprimer une opinion ont été éliminées. Article 31 si la société utilise les fonds collectés au cours de l’année en cours, elle engage un cabinet comptable pour effectuer l’audit annuel en même temps que l’investissement réel.
