Sinopec Shandong Taishan Pectroleum Co.Ltd(000554)
Système de réunion du Bureau du Directeur général
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de réglementer l’exercice des pouvoirs et des fonctions du Directeur général de Sinopec Shandong Taishan Pectroleum Co.Ltd(000554) (ci – après dénommé la société), conformément aux lois et règlements pertinents, aux avis sur le renforcement du leadership du parti par les entreprises centrales dans l’amélioration de la gouvernance d’entreprise, aux Statuts de Sinopec Shandong Taishan Pectroleum Co.Ltd(000554) Ce système est formulé en fonction de la situation réelle.
Article 2 la réunion du Bureau du Directeur général est le mécanisme de travail par lequel le Directeur général s’acquitte de ses fonctions et mène des recherches et des discussions collectives ou prend des décisions sur les questions importantes qui relèvent de l’autorité du Directeur général en vertu des statuts, sur les questions autorisées par le Conseil d’administration et le Président du Conseil d’administration au Directeur général et sur d’autres questions importantes pertinentes.
Article 3 les membres de l’équipe du Directeur général mentionnés dans le système se réfèrent au Directeur général de la société.
Directeur général adjoint, comptable en chef et autres cadres supérieurs.
Chapitre II pouvoirs
Article 4 Étudier et mettre en oeuvre les résolutions du Conseil d’administration et le déploiement des travaux, ainsi que les propositions des administrateurs
Avis et recommandations.
Article 5 recherche et discussion sur la nécessité d’un Directeur général et d’un Directeur général dans la gestion de la production et de l’exploitation de l’entreprise
Questions décidées par le Groupe de direction.
Article 6 les mesures de gestion de l’autorisation du Conseil d’administration et d’autres dispositions claires sont examinées par le Conseil d’administration.
Questions décidées par le Directeur général. En règle générale, le Comité du parti n’effectue pas de recherche et de discussion préalables sur les questions de décision du Directeur général autorisé par le Conseil d’administration.
Article 7 recherche et décision membres de l’équipe du Directeur général, assistants du Directeur général et départements fonctionnels
Questions importantes à étudier.
Article 8 autres questions à examiner et à décider.
Chapitre III RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Article 9 le Directeur général peut convoquer une réunion du Bureau du Directeur général à tout moment en fonction des besoins du travail.
Article 10 la réunion du Bureau du Directeur général est convoquée et présidée par le Directeur général pour une raison quelconque.
S’il n’est pas possible de convoquer et de présider, un membre de l’équipe du Directeur général peut être chargé de convoquer et de présider. Article 11 la réunion du Bureau du Directeur général est organisée par le Directeur général et les autres membres de son équipe.
Participez. En raison des exigences particulières du travail, le Secrétaire du Comité du parti et le Président du Conseil d’administration peuvent assister à la réunion du Bureau du Directeur général sans droit de vote. D’autres dirigeants de la société et le Secrétaire du Conseil d’administration peuvent assister à la réunion du Bureau du Directeur général sans droit de vote. Selon le sujet de la réunion, le Directeur général peut désigner la personne responsable du département fonctionnel pour assister à la réunion.
Article 12 le titre de la réunion du Bureau du Directeur général est proposé par les membres de l’équipe du Directeur général, ou
L’assistant du Directeur général et le département fonctionnel formulent des suggestions et le Directeur général les examine et les approuve. En ce qui concerne les questions sur lesquelles le Directeur général est autorisé à prendre des décisions par le Conseil d’administration étudié par le Bureau du Directeur général, le Secrétaire du Comité du parti et le Président du Conseil d’administration sont généralement entendus avant la prise de décisions et la réunion est suspendue en cas de désaccord; En ce qui concerne les autres questions importantes, il convient également d’écouter les avis du Secrétaire du Comité du parti et du Président. Le Bureau est chargé d’envoyer l’heure et les questions de la réunion aux participants à l’avance, et les documents nécessaires à la réunion (à l’exception des documents confidentiels) doivent être envoyés en même temps. Les participants qui ont des commentaires ou des suggestions sur le sujet peuvent les soumettre au Directeur général avant la réunion.
Article 13 la majorité des participants à la réunion du Bureau du Directeur général sont présents.
Peut se tenir. La réunion du Bureau du Directeur général prend généralement la forme d’une réunion sur place. En cas d’urgence et lorsque les participants disposent de suffisamment d’informations, ils peuvent également prendre la forme d’une vidéoconférence, d’une téléconférence ou d’un examen séparé des documents écrits.
Article 14 lorsque la réunion du Bureau du Directeur général examine et décide de plusieurs questions, elle les examine un par un.
C’est décidé. Les débats de la Conférence devraient promouvoir pleinement la démocratie et permettre aux décideurs d’exprimer pleinement leurs opinions et de parvenir à un consensus. Les opinions divergentes des minorités devraient être examinées attentivement. C’est exact.
En cas de désaccord grave, la décision peut être reportée et une décision peut être prise après une enquête plus approfondie, un échange de vues et un consensus.
Article 15 en ce qui concerne le contenu de la décision prise par le Comité du parti, la réunion du Conseil d’administration ou la réunion spéciale du Président lors de la réunion du Bureau du Directeur général, le Directeur général ou la personne désignée soumet le plan ou l’avis proposé au Comité du parti, à la réunion du Conseil d’administration ou à la réunion spéciale du Président pour discussion et décision. Article 16 Les membres de l’équipe du Directeur général qui ont des opinions différentes sur les décisions prises collectivement peuvent les conserver ou en rendre compte à leurs supérieurs, mais ils ne peuvent pas les modifier ou refuser de les mettre en oeuvre sans autorisation avant de prendre de nouvelles décisions.
Article 17 les membres de l’équipe du Directeur général qui se rapportent à eux – mêmes, à des membres de leur famille immédiate ou à des parties intéressées spécifiques sont récusés conformément aux exigences pertinentes. Si le Directeur général doit éviter de voter lorsqu’il prend des décisions sur des questions autorisées par le Conseil d’administration, il soumet ces questions au Conseil d’administration pour décision.
Article 18 les résolutions de la réunion du Bureau du Directeur général sont publiées sous forme de procès – verbal de la réunion du Bureau du Directeur général.
Chapitre IV Organisation des réunions et gestion des documents
Article 19 le Bureau est responsable de l’Organisation des réunions du Bureau du Directeur général. Article 20 en ce qui concerne les questions de prise de décisions lors de la réunion du Bureau du Directeur général, les services (unités) concernés organisent soigneusement l’enquête, la recherche et la démonstration, écoutent les avis de tous les aspects, procèdent à l’évaluation des risques et à l’examen de la légalité et de la conformité, etc., forment un plan de proposition et le soumettent au chef responsable et au Directeur général pour examen et approbation avant de le soumettre à la réunion du Bureau du Directeur général pour discussion.
Article 21 le Bureau est responsable du procès – verbal de la réunion du Bureau du Directeur général, qui comprend les participants et leurs opinions exprimées, les méthodes de vote et les résultats du vote, etc.; Rédiger le procès – verbal de la réunion du Bureau du Directeur général et le soumettre au Directeur général pour approbation et signature après examen par le Directeur du Bureau.
Article 22 l’avis de réunion, le procès – verbal de réunion, le procès – verbal de réunion et les documents de réunion du Bureau du Directeur général sont déposés et conservés par le Bureau conformément au système de gestion des archives de la société. Les archives de la Conférence sont conservées en permanence.
Article 23 avant la divulgation officielle du contenu pertinent de la réunion, les participants à la réunion
Responsabilité et obligation de préserver la confidentialité des documents de la Conférence et de l’ensemble des délibérations de la Conférence.
Chapitre V Rapport, application et supervision des résolutions de la Conférence
Article 24 le Directeur général rend compte régulièrement au Conseil d’administration de l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et du déploiement des travaux, des résolutions du Bureau du Directeur général et de l’exercice par le Conseil d’administration et le Président des questions autorisées par le Directeur général, et rend compte irrégulièrement d’autres questions conformément aux exigences du Conseil d’administration et du Président.
Article 25 les décisions prises lors de la réunion du Bureau du Directeur général sont prises par les membres de l’équipe du Directeur général.
Organiser la mise en œuvre en fonction de la Division du travail, superviser et inspecter en temps opportun, et ne pas apporter de changements et d’ajustements de principe au contenu de la décision pendant la mise en œuvre. Le Bureau est responsable de la supervision.
Article 26 en cas de force majeure, de base de décision ou de conditions objectives
S’il y a des changements importants qui rendent impossible la réalisation de l’objectif de la décision ou qui nécessitent un ajustement, le Département (Unit é) chargé de l’exécution des questions de décision fait rapport au Département en temps voulu et présente des propositions spécifiques d’ajustement de la décision. Les unités concernées organisent la recherche et la démonstration en temps utile et, après examen et approbation par les dirigeants responsables et le Directeur général de la société, font rapport au Bureau pour qu’il mette à nouveau en œuvre la procédure de prise de décisions.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 27 les filiales et les coentreprises dont le Conseil d’administration a été créé conformément au présent règlement
Ensuite, l’esprit, combiné aux lois et règlements pertinents, formule ou modifie le système de réunion du Bureau du Directeur général de l’entreprise.
Article 28 la formulation et la modification du système sont examinées et approuvées par le Conseil d’administration de la société.
Entrée en vigueur à compter de la date d’entrée en vigueur.
