Yanpai Filtration Technology Co.Ltd(301081)
Système de gestion des opérations sur produits dérivés de change
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser Yanpai Filtration Technology Co.Ltd(301081) Ce système est formulé conformément au règlement sur l’administration des changes de la République populaire de Chine, aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen, aux lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées GEM et aux statuts, compte tenu de la situation réelle de la société.
Article 2 aux fins du présent système, on entend par opérations sur produits dérivés de change toutes les opérations effectuées avec des institutions financières telles que des banques possédant les qualifications requises pour exercer des activités commerciales pertinentes afin de répondre aux besoins opérationnels et opérationnels normaux et d’éviter et de prévenir le risque de change ou de taux d’intérêt, y compris, sans s’y limiter, le règlement à terme des opérations de change, les swaps de change, les options de change, les swaps de taux d’intérêt, les swaps de taux d’intérêt, etc., ou une combinaison de ces produits.
Article 3 Le présent système s’applique aux opérations sur produits dérivés de change de la société, de ses filiales à part entière et de ses filiales contrôlantes (ci – après dénommées « filiales»). Les filiales de la société ne peuvent pas effectuer de transactions sur produits dérivés de change sans le consentement de la société. Entre – temps, la société s’acquitte des procédures de prise de décisions pertinentes et de l’obligation de divulgation de l’information conformément aux dispositions pertinentes du présent système.
Les activités commerciales de la société en matière de négociation de produits dérivés de change doivent être conformes aux lois, règlements et documents normatifs pertinents de l’État, ainsi qu’aux dispositions pertinentes du présent système.
Chapitre II Principes de fonctionnement des opérations sur produits dérivés de change
Article 4 la société exerce ses activités de négociation de produits dérivés de change conformément aux principes de légalité, de prudence, de sécurité et d’efficacité, contrôle strictement le type et l’ampleur des opérations de négociation de produits dérivés de change, s’appuie sur la production et l’exploitation normales, s’appuie sur des opérations spécifiques et, Dans le but d’éviter et de prévenir le risque de taux de change ou de taux d’intérêt, ne mène pas d’opérations spéculatives ou d’arbitrage.
Article 5 la société n’est autorisée à effectuer des opérations sur produits dérivés de change qu’avec des institutions financières agréées par les autorités gouvernementales compétentes et possédant les qualifications requises pour exercer des activités connexes, et ne peut effectuer de transactions avec d’autres organisations ou personnes que les institutions financières susmentionnées. Article 6 la société effectue des opérations sur produits dérivés de change sur la base des prévisions de réception en devises sous le poste d’exportation et des prévisions de paiement en devises sous le poste d’importation de la société, ou des dépôts et emprunts bancaires en devises dérivés sur cette base. Le montant en devises des contrats de négociation sur produits dérivés de change ne doit pas dépasser le montant prévu de réception en devises, de dépôt ou de paiement en devises ou d’emprunt. La date de règlement des opérations sur produits dérivés de change doit être conforme aux prévisions de réception en devises de la société. Le délai de dépôt ou de paiement en devises correspond au délai de remboursement du prêt bancaire en devises correspondant.
Article 7 la société et ses filiales doivent ouvrir des comptes de négociation de produits dérivés de change en leur nom propre ou effectuer des opérations sur produits dérivés de change sur des comptes gérés centralement par des fonds transfrontaliers, et ne doivent pas utiliser d’autres comptes ou comptes sans fonction de négociation de produits dérivés de change pour effectuer des opérations sur produits dérivés de change.
Article 8 la société dispose de fonds propres correspondant aux opérations de change et aux opérations sur produits dérivés de change, n’utilise pas les fonds collectés pour effectuer directement ou indirectement des opérations de change et des opérations sur produits dérivés de change, et contrôle l’échelle des fonds en stricte conformité avec les lignes de négociation examinées et approuvées, et n’affecte pas le fonctionnement normal de la société.
Chapitre III autorité d’examen et d’approbation des opérations sur produits dérivés de change
Article 9 le Conseil d’administration et l’Assemblée générale des actionnaires sont les organes de décision et d’approbation des opérations sur produits dérivés de change de la société. Les administrateurs indépendants et les organismes de recommandation (le cas échéant) formulent des avis spéciaux conformément aux dispositions pertinentes de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen. Dans la mesure approuvée par le Conseil d’administration ou l’Assemblée générale des actionnaires, les services compétents peuvent exercer des activités liées aux produits dérivés de change.
Article 10 les opérations sur produits dérivés de change d’un montant unique ou d’un montant cumulé de 12 mois consécutifs supérieur à 50% de l’actif net vérifié de la société au cours de la dernière période et d’un montant absolu supérieur à 50 millions de RMB sont soumises à l’Assemblée générale des actionnaires de la société pour examen et approbation après délibération du Conseil d’administration de la société et avis spéciaux des administrateurs indépendants et des institutions de recommandation (le cas échéant).
Le montant des opérations sur produits dérivés de change effectuées par la société après autorisation peut être utilisé de façon circulaire et continue dans le cadre de l’autorisation.
Article 11 les opérations sur produits dérivés de change effectuées entre la société et les parties liées sont soumises à l’Assemblée générale des actionnaires pour délibération, en plus de l’approbation du Conseil d’administration.
Article 12 le Président du Conseil d’administration ou sa personne autorisée peut, dans le cadre de l’autorisation du Conseil d’administration ou de l’Assemblée générale des actionnaires, être responsable de la mise en oeuvre et de la gestion spécifiques des opérations sur produits dérivés de change et de la signature des accords et documents pertinents.
Chapitre IV processus de fonctionnement interne
Article 13 départements et responsabilités compétents:
Département des finances: il s’agit du Département d’exploitation spécifique des opérations sur produits dérivés de change de la société et est responsable de la formulation des plans, de l’Organisation des fonds, des opérations commerciales, du traitement comptable et de la gestion quotidienne des opérations sur produits dérivés de change. Département des affaires: il s’agit du Département de la coopération opérationnelle de base pour les opérations sur produits dérivés de change et est chargé de fournir des informations commerciales de base et des informations de base sur les opérations liées aux opérations sur produits dérivés de change.
Bureau du Conseil d’administration: Conformément aux exigences pertinentes de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières, de la Bourse de Shenzhen et d’autres autorités de réglementation des valeurs mobilières, il est chargé d’examiner la légalité et la conformité des procédures de prise de décisions relatives aux opérations sur produits dérivés de change et de divulguer les informations en temps voulu.
Département de l’audit: il s’agit du Département de l’audit et de la surveillance des opérations sur produits dérivés de change, qui supervise et inspecte la conformité des travaux relatifs aux opérations sur produits dérivés de change.
Article 14 procédures internes de négociation des produits dérivés de change de la société:
Sur la base du principe de la solidité, afin de prévenir le risque de fluctuation du taux de change, le Département des finances établit un plan de négociation des opérations de change et des produits dérivés de change de la société correspondant à l’échelle d’activité réelle en fonction de la tendance à la fluctuation du taux de change du RMB et des informations de cotation de chaque institution financière, en combinaison avec les résultats prévisionnels des recettes et des dépenses de change, et le soumet au niveau de décision de la société pour approbation après examen par le Département du noyau concerné.
Le Département des achats et des ventes recueille des informations commerciales de base et les soumet au Département des finances pour analyse et prise de décisions en matière de prévention des risques de change.
Le Département financier de la société sélectionne les types d’activités spécifiques de produits dérivés de change et soumet les demandes d’activités pertinentes aux institutions financières conformément au plan final approuvé par les procédures pertinentes spécifiées dans le présent système. Les institutions financières déterminent le prix des opérations sur produits dérivés de change à la demande de la société et signent l’accord pertinent après confirmation par les deux parties;
Le Département des finances enregistre chaque transaction sur produits dérivés de change, suit en temps opportun les variations du prix du marché libre ou de la juste valeur des produits dérivés de change, organise correctement les fonds de règlement, assure la livraison à temps, contrôle strictement le risque de défaut, continue de prêter attention aux bénéfices et aux pertes des opérations sur produits dérivés de change de la société et fait rapport aux dirigeants compétents. Chapitre V Mesures d’isolement de l’information
Article 15 tout le personnel participant aux opérations sur produits dérivés de change de la société respecte le système de confidentialité de la société et ne divulgue pas les informations relatives aux opérations sur produits dérivés de change de la société, telles que le plan de négociation, les conditions de négociation, les conditions de règlement et les conditions de fonds, sans autorisation.
Article 16 les liens opérationnels des opérations sur produits dérivés de change sont indépendants les uns des autres et séparés entre l’exécution, l’examen et l’approbation; Les opérateurs ne doivent pas chercher à obtenir des avantages indus pour eux – mêmes ou pour d’autres.
Chapitre VI système interne de rapport sur les risques et procédures de traitement des risques
Article 17 dans le cadre de l’opération de négociation de produits dérivés de change, le Département financier de la société procède en temps voulu au règlement avec les institutions financières conformément au montant, au taux de change et à la période de règlement convenus dans la Convention de négociation de produits dérivés de change signée avec les institutions financières dans le cadre de l’autorisation et de l’approbation du Conseil d’administration ou de l’Assemblée générale des actionnaires de la société.
Article 18 en cas de forte fluctuation du taux de change, le Département des finances procède à une analyse fondée sur l’évolution du taux de change et les prévisions de taux de change, prend des contre – mesures, communique les informations pertinentes au Directeur général en temps voulu et le Directeur général fait rapport au Président des situations de risque et des solutions.
Article 19 en cas de risque important ou potentiel dans les opérations de change et les opérations sur produits dérivés de change de la société, le Département des finances soumet en temps voulu des rapports d’analyse et des solutions et suit l’état d’avancement des opérations à tout moment. La société organise immédiatement des discussions sur les contre – mesures, prend des décisions et propose des solutions pratiques pour assurer un contrôle efficace des risques.
Chapitre VII divulgation de l’information et gestion des archives
Article 20 la société divulgue, conformément aux dispositions pertinentes de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen, les informations relatives aux opérations sur produits dérivés de change effectuées par la société.
Article 21 le Département des finances de la société est chargé de conserver les informations relatives aux opérations sur produits dérivés de change, y compris les documents d’ouverture de compte, les accords de négociation, les documents d’autorisation et d’autres informations originales, ainsi que les informations relatives aux opérations, les informations relatives à la livraison et d’Autres informations commerciales. Chapitre VIII Dispositions complémentaires
Article 22 en cas de conflit entre les questions non couvertes par le présent système ou une partie de celui – ci et les dispositions pertinentes des lois, règlements, règles, documents normatifs et statuts, les dispositions pertinentes sont appliquées.
Article 23 le Conseil d’administration de la société a le droit d’interpréter et de modifier le système conformément aux lois et règlements pertinents et à la situation réelle de la société.
Article 24 le système entre en vigueur à la date de délibération et d’approbation par le Conseil d’administration de la société, et le système initial de gestion des opérations de couverture des changes devient invalide.
