Yanpai Filtration Technology Co.Ltd(301081)
Empêcher les actionnaires contrôlants et les parties liées d’occuper le système de gestion des fonds de la société
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer et de normaliser la gestion des fonds de Yanpai Filtration Technology Co.Ltd(301081) Les dispositions pertinentes de la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, des lignes directrices sur les statuts des sociétés cotées, des règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation des actions»), des lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées GEM, des lignes directrices sur le Gouvernement d’entreprise des sociétés cotées et des statuts Yanpai Filtration Technology Co.Ltd(301081) Formuler ce système.
Article 2 l’occupation des fonds mentionnée dans le présent système comprend l’occupation des fonds de fonctionnement et l’occupation des fonds non opérationnels. L’occupation des fonds d’exploitation fait référence à l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et leurs parties liées au moyen de transactions liées à des liens de production et d’exploitation tels que l’achat et la vente.
L’occupation de fonds non opérationnels fait référence aux salaires, aux avantages sociaux, aux assurances, aux dépenses de publicité et à d’autres dépenses que chaque société verse à l’actionnaire contrôlant et à ses sociétés affiliées dans le cadre de la fusion; Les fonds versés pour rembourser les dettes des actionnaires contrôlants et de leurs filiales; Les fonds prêtés à l’actionnaire majoritaire et à ses sociétés affiliées, directement ou indirectement, contre rémunération ou gratuitement; Les droits du créancier résultant de la prise en charge de la responsabilité de garantie par l’actionnaire contrôlant et ses filiales; Autres fonds mis à la disposition des actionnaires contrôlants et de leurs sociétés affiliées sans contrepartie pour les biens et services.
Article 3 l’actionnaire contrôlant de la société exerce strictement les droits de l’investisseur conformément à la loi, a l’obligation de bonne foi envers la société et l’actionnaire de la société et ne peut porter atteinte aux intérêts de la société et aux droits et intérêts légitimes de l’actionnaire par des moyens tels que l’occupation du capital.
Article 4 Le présent système s’applique aux filiales incluses dans les états financiers consolidés de la société. Les opérations de fonds entre les actionnaires contrôlants et les parties liées de la société et les filiales incluses dans les états financiers consolidés sont effectuées conformément au présent système. Chapitre II responsabilités et mesures visant à prévenir l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et les parties liées
Article 5 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société s’acquittent de leurs fonctions avec diligence et diligence conformément aux lois, règlements, documents normatifs pertinents de l’État et aux dispositions pertinentes des Statuts de la société afin de maintenir la sécurité des fonds de la société.
Article 6 Le Président du Conseil d’administration de la société, le Président du Conseil d’administration (ou le Directeur exécutif) et le Directeur général de la filiale Holding sont les premières personnes responsables de la prévention de l’occupation des fonds et du règlement des arriérés d’occupation des fonds. Le Directeur financier de la société et la personne responsable des activités et des opérations en capital de la société avec les actionnaires majoritaires et les autres parties liées sont les personnes responsables de la prévention de l’occupation des fonds par les actionnaires majoritaires et les parties liées de la société (ci – après dénommées collectivement les « personnes responsables concernées»).
Lorsqu’elle effectue des transactions commerciales et financières avec les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées, la société surveille strictement le flux des fonds afin d’éviter que les fonds ne soient occupés. Les personnes responsables concernées interdisent aux actionnaires contrôlants et aux autres parties liées d’occuper les fonds de la société à des fins non opérationnelles.
Article 7 les procédures d’examen et d’approbation sont effectuées en stricte conformité avec les procédures décisionnelles de la société en cas de transaction de fonds d’exploitation entre l’actionnaire contrôlant et d’autres parties liées et la société, y compris l’achat de biens, l’acceptation du paiement de fonds de main – d’oeuvre, le paiement d’Intérêts sur les prêts et la contrepartie de l’acquisition d’actifs, etc., conformément aux conditions commerciales normales.
Article 8 le Directeur général est responsable de la gestion quotidienne des fonds de la société, et la personne responsable des finances est responsable devant le Directeur général, aide le Directeur général à renforcer le contrôle du processus financier de la société et est responsable de la surveillance des fonds et des transactions commerciales entre les principaux actionnaires et les parties liées et la société.
Article 9 le Département financier de la société, en tant que département exécutif du contrôle des fonds, exerce un contrôle strict et un examen attentif, renforce encore les procédures internes d’examen et d’approbation des sorties de fonds et des paiements, établit un mécanisme de surveillance des recettes et des dépenses quotidiennes de la société, afin d’éviter que les fonds de la société ne soient occupés lors du remboursement des fonds des actionnaires contrôlants et d’autres parties liées utilisés par la société; Le Département de l’audit de la société est l’organe de surveillance chargé d’empêcher les actionnaires contrôlants et les parties liées d’occuper les fonds de la société. Le Département de l’audit devrait jouer un rôle efficace dans l’inspection et la supervision.
Article 10 il est interdit à l’actionnaire contrôlant et à d’autres parties liées d’occuper les fonds de la société à des fins non opérationnelles, y compris les salaires, les avantages sociaux, les autres coûts et autres dépenses qui ne sont pas payés par la société à l’actionnaire contrôlant et à d’autres parties liées; La société ne fournit pas directement ou indirectement les fonds aux actionnaires contrôlants et aux autres parties liées de la manière suivante:
1. Prêter les fonds de la société à l’actionnaire contrôlant et à d’autres parties liées, contre rémunération ou gratuitement, à l’exception des fonds fournis par d’autres actionnaires de la société dans la même proportion (la « société par actions» mentionnée ci – dessus ne comprend pas la société contrôlée par l’actionnaire contrôlant et le Contrôleur effectif);
2. Fournir des prêts confiés aux actionnaires contrôlants et aux parties liées par l’intermédiaire de banques ou d’institutions financières non bancaires;
3. Confier les activités d’investissement aux actionnaires contrôlants et aux parties liées;
4. émettre une lettre d’acceptation commerciale sans véritable historique de transaction pour les actionnaires contrôlants et les parties liées;
5. Rembourser les dettes au nom des actionnaires contrôlants et des parties liées;
6. Other Methods identified by c
Article 11 le Service d’audit de la société supervise et inspecte la mise en œuvre des activités opérationnelles et du contrôle interne, évalue l’objet et le contenu de chaque inspection, propose des suggestions d’amélioration et des suggestions de traitement pour assurer la mise en œuvre du contrôle interne.
Article 12 afin de prévenir l’occupation des fonds et de renforcer le système de responsabilité en matière d’examen et d’approbation de l’utilisation des fonds, la société et ses filiales contrôlantes appliquent le principe de « qui examine et approuve et qui assume la responsabilité» de l’utilisation des fonds.
Article 13 en cas d’occupation des fonds de la société par les actionnaires contrôlants et les parties liées de la société, le Conseil d’administration de la société prend immédiatement des mesures efficaces pour recouvrer les fonds occupés et les frais d’occupation des fonds (calculés sur la base des intérêts sur les emprunts bancaires) et fait rapport en temps voulu aux autorités de réglementation des valeurs mobilières.
Article 14 une société ou une filiale contrôlée d’une société peut demander le gel judiciaire des actions détenues par les actionnaires contrôlants sur proposition de plus de la moitié des administrateurs ou des administrateurs indépendants de la société et après examen et approbation par le Conseil d’administration de la société si les fonds sont occupés par les actionnaires contrôlants et les parties liées. Si le paiement en espèces n’est pas possible, il peut être effectué par des moyens tels que le paiement de la dette au moyen d’actions conformément à la loi. Lors de l’examen des questions pertinentes par le Conseil d’administration, les administrateurs des parties liées se retirent du vote.
Article 15 lors de l’audit des rapports financiers et comptables annuels de la société, les auditeurs externes de la société publient des instructions spéciales sur l’occupation des fonds par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées de la société, et la société fait des annonces sur les instructions spéciales conformément aux dispositions pertinentes.
Chapitre III enquête et sanction en matière de responsabilité
Article 16 si l’actionnaire contrôlant ou le Contrôleur effectif de la société, en violation du présent règlement, utilise sa relation d’affiliation pour commettre un acte d’occupation des fonds de la société par l’actionnaire contrôlant ou la partie liée, causant ainsi des pertes à la société au détriment des intérêts de la société, il est responsable de L’indemnisation et les personnes responsables de la société assument les responsabilités correspondantes.
Article 17 en principe, les fonds occupés par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées de la société sont payés en espèces. Sous réserve du respect des lois et règlements en vigueur, l’innovation financière peut être explorée pour le remboursement, mais elle doit être soumise à l’approbation de la société et des autorités nationales compétentes conformément aux procédures légales. Contrôler strictement l’utilisation d’actifs non monétaires par les actionnaires contrôlants et d’autres parties liées pour rembourser les fonds de la société occupés.
Article 18 lorsque les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société aident ou tolèrent l’appropriation illicite des actifs de la société par les actionnaires contrôlants ou les parties liées, le Conseil d’administration enquête sur la responsabilité du personnel concerné en fonction de la gravité des circonstances et prend des mesures s érieuses. S’il s’agit d’un montant important, le Conseil d’administration convoquera une Assemblée générale des actionnaires, informera tous les actionnaires des circonstances pertinentes et traitera sérieusement les personnes responsables concernées conformément aux dispositions pertinentes.
Chapitre IV Dispositions complémentaires
Article 19 en l’absence de dispositions dans le présent système, les lois, règlements et statuts pertinents s’appliquent.
Article 20 le système est formulé par le Conseil d’administration de la société conformément aux lois, règlements et documents normatifs pertinents, soumis à l’Assemblée générale des actionnaires de la société pour approbation et expliqué par le Conseil d’administration.
Article 21 le système entre en vigueur après délibération et adoption par l’Assemblée générale des actionnaires.
