Dongguan Chitwing Technology Co.Ltd(002855) système de gestion des relations avec les investisseurs
(révisé en juin 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de Dongguan Chitwing Technology Co.Ltd(002855) Ce système est formulé en combinaison avec les dispositions pertinentes des statuts et la situation réelle de la société.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les investisseurs. Article 3 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ses administrateurs, ses autorités de surveillance, ses cadres supérieurs et son personnel traitent tous les investisseurs sur un pied d’égalité et garantissent à tous les investisseurs le droit de savoir et d’autres droits et intérêts légitimes sur la base des principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture.
Article 4 les principes fondamentaux de la gestion des relations entre investisseurs de la société sont les suivants:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs d’une société cotée est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi et est conforme aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux normes industrielles et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative. Une société cotée prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient accorder plus d’attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement et assumer la responsabilité, afin de créer une bonne écologie du marché.
Article 5 la gestion des relations avec les investisseurs de la société doit refléter les principes d’ouverture, d’équité et d’équité, présenter et refléter objectivement, réellement, précisément et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne doivent pas se produire:
Divulguer ou publier des renseignements importants qui n’ont pas été divulgués publiquement par d’autres moyens que les médias admissibles;
Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs;
Prévoir ou promettre le prix des actions de la société et de ses dérivés;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Article 6 dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs, les informations non publiées et les informations internes sont confidentielles afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent.
Chapitre II objet, contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
S’efforcer de promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et d’améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 8 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement. Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information. La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 9 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise, y compris l’orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d’exploitation de l’entreprise; La divulgation d’informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l’exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l’exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d’exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l’acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d’actionnaires importants;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance de l’entreprise;
La construction culturelle de l’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 10 la société gère les relations avec les investisseurs par de multiples canaux, sectors – formes et modes, y compris par l’intermédiaire du site Web officiel de la société, de la sector – forme des nouveaux médias, du téléphone, de la télécopie, de la boîte aux lettres électronique, de la base d’éducation des investisseurs et d’autres canaux, en utilisant la sector – forme d’infrastructure de réseau du réseau des investisseurs chinois, de la Bourse de valeurs, de l’établissement d’enregistrement et de compensation des valeurs mobilières, etc., en adoptant l’Assemblée générale des actionnaires, la réunion d’information des investisseurs, le Roads Communiquer avec les investisseurs au moyen de discussions et d’échanges. La communication doit être effectuée de manière à faciliter la participation des investisseurs et la société doit identifier et éliminer en temps voulu les obstacles à la communication.
Article 11 l’entreprise doit mettre en place des numéros de téléphone, des télécopies et des boîtes aux lettres électroniques pour les contacts avec les investisseurs, sous la responsabilité d’une personne spécialement désignée qui connaît bien la situation, afin d’assurer une ligne ouverte pendant les heures de travail, de recevoir et de recevoir des réponses sérieuses et amicales et de fournir des commentaires aux investisseurs sous une forme efficace. Tout changement de numéro ou d’adresse doit être annoncé en temps opportun.
Article 12 la société renforce la construction, l’exploitation et l’entretien des canaux de communication du réseau d’investisseurs, ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web officiel de la société, recueille et répond aux demandes des investisseurs en matière de consultation, de plaintes et de suggestions, et publie et met à jour en temps voulu les informations pertinentes sur la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 13 la société peut organiser des visites sur place, des discussions et des communications entre investisseurs, gestionnaires de fonds et analystes. La société organise les activités de manière raisonnable et appropriée afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations privilégiées et à des informations non divulguées sur les événements majeurs.
Article 14 l’entreprise peut communiquer et échanger des informations sur l’entreprise, répondre aux questions et écouter les avis et suggestions pertinents au moyen de roadshows et de réunions d’analystes.
Chapitre III Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Article 15 la société organise soigneusement l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux exigences des lois et règlements, tient pleinement compte de l’heure, du lieu et du mode de convocation de l’Assemblée générale des actionnaires, facilite la participation des actionnaires, en particulier des actionnaires minoritaires, et fournit le temps nécessaire aux investisseurs pour prendre la parole, poser des questions et communiquer avec les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société. L’Assemblée générale des actionnaires fournit le mode de vote par Internet.
Article 16 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et dispositions de la bourse sur laquelle les actions de la société sont cotées sont publiées dans les journaux et sites Web désignés à un moment déterminé.
Article 17 la société peut tenir des réunions d’analystes, des réunions d’information sur les résultats ou des roadshows après la fin du rapport périodique, la mise en oeuvre du plan de financement ou d’autres activités jugées nécessaires par la société.
Dans les cas suivants, la société tient une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions de la c
Article 18 les réunions d’information sur les performances, les réunions d’analystes et les roadshows sont organisées de manière aussi ouverte que possible. Avant la tenue de la réunion d’information sur le rendement, de la réunion des analystes et du roadshow, la compagnie doit déterminer la portée des réponses aux questions des investisseurs et des analystes. Si les questions auxquelles elle répond portent sur des renseignements importants non divulgués ou si les questions auxquelles elle répond peuvent déduire des renseignements importants non divulgués, la compagnie doit refuser de répondre. Après la réunion d’explication des performances, la réunion des analystes et le roadshow, l’entreprise doit mettre le contenu principal sur le site Web de l’entreprise ou le divulguer au public sous forme d’annonce.
Article 19 lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques se rendent sur le site de l’entreprise pour des visites, des discussions et des communications, un système de réservation est mis en place, qui est organisé par l’entreprise dans son ensemble. L’entreprise établit des itinéraires de visite raisonnables, organise correctement le processus de visite et évite aux visiteurs d’avoir accès à des informations non publiques. La compagnie doit envoyer plus de deux personnes pour accompagner la visite, et une personne spéciale doit répondre aux questions des visiteurs et consigner le contenu de la communication. Les documents pertinents doivent être conservés par le Service des valeurs mobilières. Il est interdit de filmer ou de prendre des photos sans autorisation. Article 20 la société peut, si elle le juge nécessaire, communiquer individuellement avec les investisseurs, les gestionnaires de fonds, les analystes, etc., sur les conditions d’exploitation, la situation financière et d’autres questions de la société, présenter la situation de la société, répondre aux questions pertinentes et écouter les suggestions pertinentes. Dans la communication individuelle, l’entreprise devrait traiter les investisseurs sur un pied d’égalité et créer des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer à des activités de communication individuelle. Afin d’éviter la divulgation sélective d’informations dans le cadre d’une communication individuelle, la société peut divulguer les informations audiovisuelles (le cas échéant) et textuelles pertinentes dans le cadre d’une communication individuelle conformément aux dispositions pertinentes.
Article 21 lorsque la société communique avec les investisseurs au sujet de ses activités, de sa situation financière et d’autres questions au moyen de réunions d’information sur les résultats, de réunions d’analystes, de roadshows, etc., elle ne divulgue pas ou ne divulgue pas d’informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques, et elle peut diffuser en direct sur Internet afin que tous les investisseurs aient la possibilité de participer. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
À la fin de la réunion d’information des investisseurs, de la réunion d’information sur les résultats, de la réunion des analystes, du roadshow et d’autres activités de relations avec les investisseurs, le formulaire d’enregistrement des activités de relations avec les investisseurs doit être préparé en temps opportun et publié en temps opportun sur la sector – forme interactive Easy et sur le site Web de l’entreprise (le cas échéant). Le formulaire d’enregistrement des activités doit comprendre au moins les éléments suivants:
Les participants à l’activité, l’heure, le lieu et la forme;
Contenu de la communication et compte rendu détaillé des questions et réponses;
Iii) Une description de la question de savoir si cette activité implique la divulgation d’informations importantes;
Iv) Les pièces jointes (le cas échéant) telles que les présentations et les documents fournis au cours de l’activité;
Autres éléments exigés par la Bourse de Shenzhen.
Article 22 avant de communiquer directement avec des objets spécifiques, la société exige que les objets spécifiques signent une lettre d’engagement qui est conservée par le Département des valeurs mobilières et qui comprend au moins les éléments suivants:
S’engage à ne pas s’enquérir intentionnellement des renseignements importants non divulgués par l’entreprise et à ne pas communiquer ou interroger d’autres personnes que le personnel désigné de l’entreprise sans l’autorisation de l’entreprise;
S’engage à ne pas divulguer d’informations importantes non divulguées obtenues par inadvertance, à ne pas utiliser les informations importantes non divulguées obtenues pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société ou à suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société;
Iii) s’engage à ne pas utiliser d’informations importantes non divulguées dans le rapport d’analyse de la valeur des investissements, le communiqué de presse et d’autres documents, à moins que la société ne divulgue ces informations en même temps;
S’engager à inclure des prévisions de bénéfices et des prévisions de cours des actions dans des documents tels que des rapports d’analyse de la valeur des investissements, des communiqués de presse, etc., en indiquant la source des données et en n’utilisant pas de suppositions subjectives ou de données factuelles;
S’engager à informer la société des rapports d’analyse de la valeur des investissements, des communiqués de presse et d’autres documents avant leur publication ou leur utilisation à l’étranger;
Préciser les responsabilités en cas de violation des engagements.
Article 23 la société vérifie soigneusement les rapports d’analyse de la valeur des investissements, les communiqués de presse et d’autres documents communiqués par des objets spécifiques. S’il est constaté qu’il y a des erreurs ou des enregistrements trompeurs, il est tenu de les corriger; Si la société refuse de corriger la situation, elle publie en temps utile un avis de clarification pour expliquer la situation. S’il est constaté qu’il s’agit d’informations importantes non divulguées, il en informe immédiatement la Bourse de Shenzhen et fait une annonce publique. Entre – temps, il est demandé à la Bourse de Shenzhen de ne pas divulguer ces informations à l’extérieur avant l’annonce officielle de la société et d’informer clairement la Bourse de Shenzhen qu’elle n’est pas autorisée à négocier des valeurs mobilières pendant cette période.
Article 24 la société, ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel ne peuvent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi; Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées;
Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Article 25 dans le cadre du processus de mise en oeuvre du plan de refinancement (y compris l’offre non publique), la société accorde une attention particulière à l’équité de la divulgation de l’information lorsqu’elle mène des activités telles que l’enquête et la promotion auprès d’une personne ou d’une institution particulière, et ne fournit pas d’informations importantes non publiques à la société pour l’inciter à souscrire des titres de la société.
Article 26 La Société publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun. La société veille à ce que les voies de communication externe telles que le téléphone de consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique soient ouvertes, à ce que le téléphone de consultation soit répondu par une personne spécialement désignée pendant les heures de travail et à ce que les informations pertinentes soient communiquées en temps voulu aux investisseurs sous une forme efficace.
Chapitre IV Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 27 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Article 28 le Bureau du Conseil d’administration de la société est responsable de la société
